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講文明樹新風手抄報:電話的禮節(jié)
電話是當今最重要的語言交流工具。我們每天都打電話、接電話,然而談到電話禮節(jié),我們該注意什么呢?
講文明樹新風手抄報:電話的禮節(jié)
打電話
撥號前應核對號碼,不可撥通之后再問對方:“你是哪里?”與人通話要親切、謙恭、自然。根據受話人身份、年齡、雙方關系及通話目的等,在用語、語氣等方面也應有所不同。接通之后先說“你(您)好”,是禮貌的象征,不可少。接下來應先報家門、姓名,因何事找何部門、何人。通話開始時,應詢問對方是否方便接聽。講話要干凈利落,聲音要不高不低,語速要不快不慢。有關時間、地點、人名、數字等關鍵信息,應核實、重復一遍,以免出錯。
由秘書或別人代轉的電話,必要的禮貌用語不可少,如“勞駕”、“麻煩您”等。需受話人回話,要留下自己的電話號碼。線路不暢而中斷談話,不可放棄,及時再撥通是對對方的尊重。撥錯電話,打攪別人應道歉,不可追問對方是誰。通話結束要禮貌地說“再見”。
撥打電話,不論是通報、約會、祝賀、感謝、訴說等,要事先想好內容,不可漫無邊際地想到哪兒說到哪兒。不可在辦公時間電話聊天,不占用公家電話辦理自己的私事。通話時間要合適,公務電話要避開剛上班、快下班或即將吃飯之時。因私電話,盡量不干擾對方休息、就餐、過節(jié)等。打國際長途要注意時差,夜間打電話會讓人感到驚慌。
接電話
接聽電話心態(tài)友好、親切,是有修養(yǎng)的表現(xiàn)。雖然接電話時,對方看不到你的.表情,但是對方會從你的語氣、聲調中,感受到你的態(tài)度和心情。電話鈴響,應在三聲之內接聽,延誤時間應說明并致歉。因公接電話,標準用語應是:問候+自報本單位名稱,有時也報個人姓名,如“您好!外交部禮賓司(+李靈)。請講。”聲調自然,高低、快慢適度。對來電話人所說的事項、問題,有時可當場答復,有時需要咨詢、查對,如時間短暫,可告“稍等”,如時間較長,應道一聲 “抱歉”,或另約時間再通話。重要電話或自己無權處理的,要做記錄并報告領導,其中包括對方單位、姓名、電話號碼、談話時間、內容等。至于如何答復來電的處理意見,待領導批示后,才可回復對方。對于有求于己方的電話,要以禮相待,能解決則解決,無法解決,要耐心解釋,不可打官腔敷衍、推脫、踢皮球。對錯撥的電話不可訓斥,讓人下不來臺。通話時打噴嚏或咳嗽,應掩住話筒,并說“對不起”。不要邊說邊打哈欠、喝茶、吃零食等。
因私電話,如指名要同自己通話,在“您好”之后,以自己姓名回應對方,再問對方是哪位。不過,現(xiàn)今電話詐騙時有發(fā)生,如電話告“中獎”、“被起訴到法院”等,基本上都是詐騙,均應警惕,要揭露其違法行為,對惡劣者,要報警。
代轉、代接電話,要記下通話者單位、姓名、聯(lián)系方式、通話要點以及應否回復等內容,不可從中刁難人,如問“同她(他)什么關系”等?倷C接線員的任務是接轉電話,無權拒絕接轉別人的通話要求,必須照接照轉。
打手機
使用手機要注意公德。有些場合必須關閉手機或處靜音狀態(tài),如會議、課堂、儀式、法庭、宴會、舞會、醫(yī)院、音樂會、影劇院、圖書館、加油站、飛機上等以及睡眠時間。用手機通話時應避開人群,壓低聲音;在公共場合高聲談論私事,是妨礙他人的自私行為,是對周邊人士的不尊重。另外,怪異和格調低下的彩鈴,也會讓人側目。
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