《卓有成效的管理者》讀后感系列：時(shí)間統(tǒng)計(jì)法，讓工作更有效率

《卓有成效的管理者》出版于1966年，是管理學(xué)開創(chuàng)者彼得德魯克的著作之一，也是現(xiàn)在許多管理者必讀的經(jīng)典之作。這本書圍繞著兩個(gè)觀點(diǎn)展開：1.管理者的工作必須卓有成效。2.卓有成效是可以學(xué)會(huì)的。 《卓有成效的管理者》與其他管理類書籍相比有很大的不同。這是一本關(guān)于自我管理的書，其他大部分管理類書籍都是在介紹如何管理別人，而《卓有成效的管理者》介紹的是如何管理自己，使自己的工作更有成效。德魯克認(rèn)為有效管理的關(guān)鍵在于自我管理的有效性，如果管理者自身的效率不提高，就沒(méi)法很好的管理一個(gè)組織。其次，這是一本很實(shí)用、很樸實(shí)的書，沒(méi)有通篇只講理論，而是從操作層面細(xì)致地講述了如何成為一個(gè)有成效的管理者。 這幾天認(rèn)真的讀了這本書，有幾點(diǎn)感受，記錄如下：                 企業(yè)的命運(yùn)取決于管理者，管理者的有效性決定組織的有效性 在這里，管理者是指那些促進(jìn)機(jī)構(gòu)有效運(yùn)行，負(fù)有行動(dòng)和決策責(zé)任的知識(shí)工作者，對(duì)企業(yè)的最終成果產(chǎn)生影響的人。管理者通過(guò)思考，運(yùn)用知識(shí)進(jìn)行決策，進(jìn)而產(chǎn)生成果，決定企業(yè)的命運(yùn)。因此可以說(shuō)管理者的有效性決定了組織的有效性。這也是管理者的價(jià)值所在。   彼得德魯克提出的卓有成效是指什么呢？按時(shí)做完該做的事，也就是我們常說(shuō)的有效率。這包含了兩層意思，一是要完成任務(wù)，二是要在一定的時(shí)間范圍內(nèi)完成。有效管理，是管理者的一種行為模式，并非天生的才能，每個(gè)人都可以達(dá)到，但是這看似簡(jiǎn)單的要求，卻有很多管理者沒(méi)有做到。有的管理者面對(duì)問(wèn)題無(wú)法提出恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案，有的管理者整天都忙得暈頭轉(zhuǎn)向，卻沒(méi)有多少成果。卓有成效的管理者應(yīng)該能夠有條理，系統(tǒng)的完成工作。   管理好時(shí)間，是有效工作的基礎(chǔ)       管理者的工作是通過(guò)組織可利用的資源，以達(dá)到產(chǎn)生成果的目的。其中時(shí)間是最緊缺的資源。浪費(fèi)時(shí)間，是管理者失效的一個(gè)主要原因，管理者工作中所承受的壓力很大一部分來(lái)源于“事情很多，但是時(shí)間卻不夠用”，他們每天陷于日常性事務(wù)及各種復(fù)雜的內(nèi)部關(guān)系中，覺得從早忙到晚，焦慮、浮躁，但是并沒(méi)有意識(shí)到成果并不突出，他們最常放在嘴邊的一句話就是“我很忙”。彼得德魯克在書中舉了例子，證明了管理者經(jīng)常以為自己在忙，實(shí)際上他大部分時(shí)間是浪費(fèi)了的。因此，管理好時(shí)間，以一種心靜如水的平和心態(tài)去做決策，是有效工作的基礎(chǔ)。   時(shí)間統(tǒng)計(jì)法，從操作層面幫助我們管理好時(shí)間 說(shuō)到管理時(shí)間，又可以扯出一大套理論來(lái)。把這些道拋開，先看看時(shí)間管理的術(shù)是什么。 首先是記錄時(shí)間。有一個(gè)蘇聯(lián)的昆蟲學(xué)家叫做柳比歇夫，以發(fā)表了大量的有價(jià)值的專業(yè)著作著稱。柳比歇夫生前發(fā)表了七十來(lái)部學(xué)術(shù)著作，涉及農(nóng)業(yè)、遺傳學(xué)、哲學(xué)、昆蟲學(xué)、進(jìn)化論、動(dòng)物學(xué)等多個(gè)學(xué)科，用彼得德魯克的話來(lái)說(shuō)，他算得上是一個(gè)卓有成效的管理者。柳比歇夫如此高產(chǎn)的秘訣在哪里呢？柳比歇夫從1916年開始記日記，沒(méi)有一天間斷過(guò)。他的日記每一篇都是簡(jiǎn)單的記的時(shí)間帳，從幾點(diǎn)到幾點(diǎn)，做了些什么事情。每一篇都是這些干巴巴的東西，沒(méi)有心理活動(dòng)，沒(méi)有情感描述。記錄時(shí)間可以幫助我們獲取“時(shí)間感”。落實(shí)到我們的工作上，可以以“工作日志”的形式實(shí)現(xiàn)。做一個(gè)excel的文檔，命名為“工作日志”，每月一個(gè)sheet，平時(shí)保持這個(gè)文檔的打開狀態(tài)，每做完一件事情，立刻記錄下起始時(shí)間、完成時(shí)間和事件描述。對(duì)于身邊沒(méi)有電腦的情況，可以記錄在手機(jī)上，再匯總到電腦里。由于最初我們的“時(shí)間感”不強(qiáng)，一定要做完一件事情就記錄一件事情，如果等到一天過(guò)完后，再回憶做了哪些事，必定是有遺漏的。 其次是分析時(shí)間。柳比歇夫每個(gè)月都要做小結(jié)，統(tǒng)計(jì)時(shí)間都花在什么事情上了，工作上花了多少時(shí)間，吃飯睡覺等生活花了多少時(shí)間，發(fā)呆浪費(fèi)了多少時(shí)間等等。分析時(shí)間可以清楚的掌握自己的時(shí)間消耗，這個(gè)時(shí)候我們就可以看到我們每天花在工作上，出了成果的時(shí)間其實(shí)是很少的，大部分時(shí)間浪費(fèi)掉了，而我們還沒(méi)有意識(shí)到。分析時(shí)間可以讓我們時(shí)刻警惕。 最后是根據(jù)前段時(shí)間的消耗情況對(duì)自己的工作進(jìn)行重新安排。通過(guò)時(shí)間的記錄及分析，大家會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在時(shí)間安排上的很多問(wèn)題。就我來(lái)說(shuō)，問(wèn)題主要有兩個(gè)，一是實(shí)際工作效率不高，二是成果不突出。因此我給自己制定的解決方案是規(guī)劃每天要做的事情，以重要性排序，重要的事情，需要思考的事情，分配一個(gè)大的時(shí)間塊去完成，不重要的事情就利用瑣碎的時(shí)間來(lái)做。每做一件事情之前，先問(wèn)問(wèn)自己做這個(gè)事情的目的是什么，做完之后要有一個(gè)什么結(jié)果，爭(zhēng)取做到每件事情都有輸出。 時(shí)間統(tǒng)計(jì)法其實(shí)也是一個(gè)PDCA的循環(huán)過(guò)程，說(shuō)起來(lái)挺簡(jiǎn)單的，但很多人卻做不到。成功的關(guān)鍵在于不斷的練習(xí)、思考，轉(zhuǎn)化為習(xí)慣，固化為下意識(shí)的行為，否則別人教了再多的理論自己不實(shí)踐，也是沒(méi)用的。   掌握自己的時(shí)間，只是《卓有成效的管理者》中提出的有效管理的第一步，但只要我們認(rèn)真的去思考、吸收、實(shí)踐，把這一步做好了，我們的管理就已經(jīng)能上一個(gè)臺(tái)階了。不僅僅是管理者，所有的員工都可以去讀一讀《卓有成效的管理者》，因?yàn)檫@是一本教你如何提高工作效率的書。這本書值得我們反復(fù)的去閱讀，在不同的工作階段，可以從中領(lǐng)會(huì)到的東西是不同的，帶著工作中存在的問(wèn)題去讀，收獲會(huì)更大。

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