石家莊市業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則

第一章　總則

　　　　第一條　制定依據(jù)

　　　　　　根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《石家莊市物業(yè)管理?xiàng)l例》和相關(guān)法規(guī)、政策，就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的組成和委員任期作出約定。

　　　　第二條　業(yè)主大會(huì)的組成

　　　　　　本業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。

　　　　　　本業(yè)主大會(huì)設(shè)立的業(yè)主委員會(huì)為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

　　　　　　本業(yè)主大會(huì)于_________年_________月_________日的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日成立。

　　　　第三條　業(yè)主大會(huì)宗旨

　　　　　　本業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。

　　　　第四條　物業(yè)管理區(qū)域基本情況

　　　　　　　�。ㄒ唬�業(yè)主大會(huì)名稱：_________；業(yè)主委員會(huì)辦公地址：_________；

　　　　　　　　（二）物業(yè)管理區(qū)域范圍（四至）：_________；

　　　　　　　　（三）物業(yè)類型（住宅物業(yè)，商業(yè)物業(yè)，工業(yè)物業(yè)，特殊物業(yè)）：_________；

　　　　　　　　（四）物業(yè)管理區(qū)域概況：占地面積：_________平方米；房屋總建筑面積：_________平方米，其中：住宅_________平方米，_________套；非住宅_________平方米。

第二章　業(yè)主大會(huì)

　　　　第五條　業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容

　　　　　　　　（一）制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；

　　　　　　　�。ǘ�）決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè)；

　　　　　　　�。ㄈ�）決定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案；

　　　　　　　�。ㄋ模�決定業(yè)主大會(huì)訴訟事宜；

　　　　　　　�。ㄎ澹┻x舉、罷免業(yè)主委員會(huì)委員，改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)的不當(dāng)決定；

　　　　　　　�。�六）審議決定業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

　　　　　　　　（七）審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)的工作報(bào)告；

　　　　　　　　（八）審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案；

　　　　　　　　（九）審議制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度；

　　　　　　　�。ㄊ�）決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。

　　　　第六條　業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式

　　　　　　業(yè)主大會(huì)可以選擇下列形式召開會(huì)議，具體會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)確定。

　　　　　　　�。ㄒ唬┘�體討論的形式；

　　　　　　　�。ǘ�）書面征求意見的形式。

　　　　第七條　集體討論議事的方式

　　　　　　采用集體討論形式議事的，選擇以下第_________種方式：

　　　　　　　　（一）由業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議；

　　　　　　　　（二）由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會(huì)議。

　　　　　　業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會(huì)議的，業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下：_________。

　　　　第八條　業(yè)主代表的職責(zé)

　　　　　　業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前，就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書面征求所代表業(yè)主意見，并向業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。

　　　　第九條　業(yè)主大會(huì)表決形式

　　　　　　業(yè)主大會(huì)采用以下第_________種形式進(jìn)行表決：

　　　　　　　�。ㄒ唬┰O(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主自行將個(gè)人意見投入投票箱內(nèi)，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）統(tǒng)計(jì)匯總，公布表決結(jié)果；

　　　　　　　�。ǘ�）專人送達(dá)、回收意見：由業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）統(tǒng)計(jì)匯總，公布表決結(jié)果。

　　　　第十條　召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的條件

　　　　　　業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。

　　　　　　業(yè)主大會(huì)每年召開一次定期會(huì)議。

　　　　　　有下列情形之一的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議，業(yè)主委員會(huì)無力履行職責(zé)時(shí)，由轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處組織業(yè)主召開：

　　　　　　　　（一）20％以上業(yè)主提議；

　　　　　　　　（二）發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng)，需要及時(shí)處理的。

　　　　第十一條　召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序

　　　　　　業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開：

　　　　　　　�。ㄒ唬�會(huì)議籌備工作：業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議，草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實(shí)業(yè)主情況。

　　　　　　　�。ǘ�）發(fā)布公告：業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前15日，由業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。

　　　　　　　　（三）征詢意見：采用書面征求意見形式的，業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）應(yīng)發(fā)放征詢意見表或選票，將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。

　　　　　　　　（四）回收統(tǒng)計(jì)意見：業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見，進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)。

　　　　　　　�。ㄎ澹┩▓�(bào)大會(huì)議事決定：業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）在公告欄通報(bào)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成業(yè)主大會(huì)的議事決定，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄并存檔。

　　　　第十二條　業(yè)主投票權(quán)的確定

　　　　　　業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)，按下列第_________種計(jì)算方式確定：

　　　　　　　　（一）按首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上投票權(quán)的規(guī)定計(jì)算；

　　　　　　　　（二）_________。

　　　　第十三條　業(yè)主投票權(quán)代理

　　　　　　業(yè)主在行使選舉權(quán)時(shí)，可以書面委托代理人參加。業(yè)主的配偶、父母、子女、法定監(jiān)護(hù)人代表業(yè)主投票，可視為業(yè)主授權(quán)，不再辦理書面委托手續(xù)。

　　　　第十四條　重大事項(xiàng)決策要求

　　　　　　涉及支取專項(xiàng)維修資金、解聘物業(yè)公司等重大事項(xiàng)，在業(yè)主大會(huì)召開之前，事先告知轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和辦事處、居委會(huì)，并在其監(jiān)督指導(dǎo)下嚴(yán)格按程序召開業(yè)主大會(huì)；

第三章　業(yè)主委員會(huì)

　　　　第十五條　業(yè)主委員會(huì)職責(zé)

　　　　　　業(yè)主委員會(huì)除依法履行職責(zé)外，同時(shí)履行下列職責(zé)：

　　　　　　　�。ㄒ唬�擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案；

　　　　　　　�。ǘ�）擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；

　　　　　　　�。ㄈ�）擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；

　　　　　　　　（四）擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；

　　　　　　　�。ㄎ澹�擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；

　　　　　　　�。�六）擬訂專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；

　　　　　　　　（七）對違反《業(yè)主公約》的行為進(jìn)行處理；

　　　　　　　　（八）_________。

　　　　第十六條　業(yè)主委員會(huì)委員條件

　　　　　　業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

　　　　　　　　（一）本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主；

　　　　　　　　（二）遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)；

　　　　　　　�。ㄈ�）遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約，模范履行業(yè)主義務(wù)，按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用；

　　　　　　　　（四）熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔，具有社會(huì)公信力；

　　　　　　　�。ㄎ澹┚哂幸欢ńM織能力；

　　　　　　　�。�六）具備必要的工作時(shí)間；

　　　　　　　�。ㄆ撸�_________。

　　　　第十七條　業(yè)主委員會(huì)組成和任期

　　　　　　業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員名，其中主任1名，副主任_________名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。

　　　　　　業(yè)主委員會(huì)每屆任期_________年，委員可以連選連任。

　　　　第十八條　業(yè)主委員會(huì)會(huì)議

　　　　　　業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開：

　　　　　　　　（一）會(huì)議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集；

　　　　　　　　（二）委員因故不能參加會(huì)議的，提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人說明，也可以按本議事規(guī)則的約定委托代理人參加會(huì)議；

　　　　　　　　（三）提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員；

　　　　　　　　（四）做好會(huì)議書面記錄，并由主持人和記錄人簽字；涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由全體出席會(huì)議的委員簽字；

　　　　　　　　（五）會(huì)議有過半數(shù)委員出席，作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。

　　　　　　業(yè)主委員會(huì)做出的決定，應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。

　　　　第十九條　業(yè)主委員會(huì)委員的缺額補(bǔ)選

　　　　　　業(yè)主委員會(huì)委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)_________％的，應(yīng)當(dāng)在月內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)，及時(shí)完成業(yè)主委員會(huì)委員的補(bǔ)選工作。

　　　　第二十條　業(yè)主委員會(huì)委員的資格終止

　　　　　　業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的，經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過，其業(yè)主委員會(huì)委員資格終止：

　　　　　　　　（一）建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》第三十條規(guī)定的情形；

　　　　　　　�。ǘ�）_________。

　　　　　　業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。

　　　　第二十一條　印章的使用管理

　　　　　　業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管，并按印章管理制度使用。

　　　　第二十二條　業(yè)主大會(huì)檔案資料管理

　　　　　　業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會(huì)檔案資料，由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管。

　　　　第二十三條　業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

　　　　　　業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開支：

　　　　　　　　（一）業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支，計(jì)_________元／年；

　　　　　　　　（二）必要的日常辦公等費(fèi)用，計(jì)_________元／月；

　　　　　　　�。ㄈ�）有關(guān)人員津貼，共計(jì)費(fèi)用_________元／月，具體支付對象如下：

　　　　　　　　　　1、_________，費(fèi)用_________；

　　　　　　　　　　2、_________，費(fèi)用_________；

　　　　　　業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)來源采用下列第種籌集方式：

　　　　　　　　（一）每一業(yè)主每月按每平方米建筑面積交納_________元；

　　　　　　　　（二）共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營收益的_________％，合計(jì)_________元；

　　　　　　　　（三）_________。

　　　　　　經(jīng)費(fèi)收支帳目由_________代為管理，經(jīng)費(fèi)收支帳目每_________月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次，接受業(yè)主的監(jiān)督。

第四章　附則

　　　　第二十四條　業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的生效

　　　　　　本本議事規(guī)則經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主2／3投票權(quán)通過后生效，修改及解釋權(quán)歸業(yè)主大會(huì)。

_________（物業(yè)名稱）物業(yè)管理業(yè)主大會(huì)

_________年____月____日

附件

1、本示范文本僅供業(yè)主大會(huì)籌備組或業(yè)主委員會(huì)擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》時(shí)參考使用。

2、業(yè)主大會(huì)籌備組或業(yè)主委員會(huì)可根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的具體情況對本示范文本的條款內(nèi)容進(jìn)行選擇、修改、增補(bǔ)或刪減。

3、擬訂的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》應(yīng)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。

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