陪同上司拜訪(fǎng)所必知的

     陪同上司作商務(wù)拜訪(fǎng)，是商務(wù)秘書(shū)常做的一項(xiàng)工作．為了實(shí)現(xiàn)與客戶(hù)溝通的目的，秘書(shū)應(yīng)該注意以下事項(xiàng)：

    （一）塑造良好的風(fēng)貌 陪同上司參與商務(wù)活動(dòng)，秘書(shū)的風(fēng)度如何，直接關(guān)系到企業(yè)形象．在日常工作和生活中，秘書(shū)就要時(shí)刻留意自己的儀表，出門(mén)做商務(wù)拜訪(fǎng)更要注意外貌特征，一個(gè)好的秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具有豁達(dá)開(kāi)朗的氣質(zhì)和大方自然的風(fēng)度，給人留下謙恭和藹、坦蕩瀟灑、淳樸熱情的印象。

    （二）擺正自己的身份地位 不論代表公司出訪(fǎng)，還是陪同上司出訪(fǎng)，秘書(shū)都會(huì)受到其他公司的熱情接待．這時(shí)秘書(shū)應(yīng)該注意自身的言談舉止，不能得意忘形，認(rèn)為自己高高在上，做出有違自己身份的事情，給公司形象抹黑．當(dāng)然這并不意味著秘書(shū)完全變成上司的跟班，或是只是傳達(dá)旨意的木偶．企業(yè)秘書(shū)在與外界交往的過(guò)程中，也是展示自己，推銷(xiāo)自己的一個(gè)大好機(jī)會(huì)     （三）做恰當(dāng)?shù)慕榻B 陪同上司出訪(fǎng)，秘書(shū)少不了要經(jīng)常對(duì)人或事物作介紹．給隨時(shí)遇到的人作介紹，是秘書(shū)第一要掌握的學(xué)問(wèn)． 給人介紹的基本常識(shí)是：先將男士介紹給女士，將晚輩介紹給長(zhǎng)輩，將下級(jí)介紹給上級(jí)．具體在公司之間的交往中，要求更加細(xì)致嚴(yán)格，要點(diǎn)如下：

    應(yīng)先把資歷淺的介紹給資歷深的人，再把資歷深的人介紹給資歷淺的人．

    如果知道的話(huà)，稱(chēng)呼全名、職位和公司名稱(chēng)．

    如果是許多人，從高職位到低職位依次介紹．如果兩個(gè)職位相等，先介紹年長(zhǎng)者．如果你不清楚他們的職位，應(yīng)從身邊最近的開(kāi)始介紹，然后再介紹離你遠(yuǎn)的那位．

    介紹自己時(shí)，應(yīng)先稱(chēng)呼對(duì)方的姓名，如果不知道對(duì)方的姓名，千萬(wàn)不能在自我介紹前問(wèn)對(duì)方．千萬(wàn)不能問(wèn)“你是誰(shuí)”或“你叫什么名字”，應(yīng)該說(shuō)，“您好，我是王琳，許總的秘書(shū)．”那么對(duì)方就會(huì)自我介紹了．如果他沒(méi)有介紹自己，你介紹完自己后，再問(wèn)：“您是……?”

    在隨后的談話(huà)中，重復(fù)每位的名字．很多人很難記往他人的名字，而不得不再問(wèn)，會(huì)很尷尬．在談話(huà)中隨意提及每人的名字，會(huì)使他們感到輕松愉快．

    要積極樂(lè)觀．在介紹別人時(shí)，看著對(duì)方的眼睛，面帶微笑，緩慢而清晰地說(shuō)出他的名字，可以說(shuō)些關(guān)于每個(gè)人有趣而肯定的軼事．

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