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采購經(jīng)理崗位責(zé)任制
一、崗位責(zé)任制
1、在部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,采購經(jīng)理負責(zé)采購行政及礦規(guī)定的采購業(yè)務(wù)范圍內(nèi)管理和領(lǐng)導(dǎo)工作,負責(zé)管理國際采購和國內(nèi)采購具體業(yè)務(wù)。
2、負責(zé)兩礦自動補充計劃和批準的采購申請計劃國內(nèi)外采購的具體領(lǐng)導(dǎo)工作,其中包括設(shè)備、備件、材料等。
3、負責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督計算機采購程序現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,嚴格遵守采購程序,有效地進行采購,包括:采購申請單的審查,報投標(biāo)、詢價、比價、正式訂單的審查,采購訂貨和跟蹤催辦協(xié)調(diào)等業(yè)務(wù)。
4、不斷開辟建立新的物資供應(yīng)渠道,尋找物美價廉并及時的物資和服務(wù),在供應(yīng)商的競爭性投標(biāo)中,提高供貨和服務(wù)質(zhì)量,減少采購費用、節(jié)某某開支,降低成本,獲得充分的物資供應(yīng),努力滿足生產(chǎn)實際需要和成本效益要求。
5、在授權(quán)范圍內(nèi),用漢英兩種語言文字指導(dǎo)并監(jiān)督物資、設(shè)備采購合同、零部件加工改制合同,維修服務(wù)合同以及其它相關(guān)合同的談判、起草和審定工作,并負責(zé)上述工作協(xié)助合同起草。
6、提高工作效率、縮短采購周期,提高經(jīng)濟效益。
7、對國內(nèi)外物資采購工作提出方向性、指導(dǎo)性、改進性并有利于企業(yè)經(jīng)營管理的意見,以及相關(guān)采購的戰(zhàn)略措施。在授權(quán)范圍內(nèi),按實際需要,與國內(nèi)外供應(yīng)廠商進行商務(wù)談判,遵照技術(shù)先進可靠、質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)良、價格和交貨期有利的原則,對大型設(shè)備的采購提出建設(shè)性的意見。
8、認真貫徹執(zhí)行國家和本合作企業(yè)有關(guān)物資采購方針、政策、法規(guī)和規(guī)章制度。
9、任職期間,嚴格履行本崗位職責(zé),廉潔自律,做好全體工作人員的表率。
10、定期向部門經(jīng)理匯報本部月、季、年統(tǒng)計工作,并提出好的建議。
11、積極按期索取使用部門的年、月、季的采購計劃,并積極組織落實跟蹤。
二、工作質(zhì)量標(biāo)準
1、將在途資金控制在月均450萬美元以下。
2、50%的訂單應(yīng)在30日完成;相對有難度的訂單即45%的訂單應(yīng)在60日完成;其余5%的訂單應(yīng)在2-4個月內(nèi)完成。
3、催貨工作,80%的發(fā)貨應(yīng)在訂單規(guī)定發(fā)貨期內(nèi)完成。
4、積極組織清理超過兩年的遺留訂單,其殘留率不應(yīng)超過生效訂單總額的1%。
三、安全操作規(guī)程
1、主管采購部的安全生產(chǎn)管理工作,為部門安全第一責(zé)任者,貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的作業(yè)方針。
2、領(lǐng)導(dǎo)本部門貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的法規(guī)、方針、政策,以及上級部門頒發(fā)的規(guī)程、規(guī)定,組織學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的文件和指示,確保本部的安全作業(yè)。
3、針對本部門特點負責(zé)組織制定防火、防盜、防破壞的工作,防其它特發(fā)事故的措施和制度,定期組織安全工作會議,定期檢查執(zhí)行情況。
4、負責(zé)組織編制本部門各崗位的安全崗位責(zé)任制。
5、負責(zé)落實上級安全工作布置和解決安檢工作查出的隱患,制訂防止和杜絕隱患復(fù)發(fā)的具體措施。
6、組織本單位安全自檢,并負責(zé)解決查出的問題。
7、組織本部門對可能發(fā)生重大人員及設(shè)備事故的方面進行研究和分析,并制定相應(yīng)杜絕此類事故的相應(yīng)措施,一旦發(fā)生事故配合安全部門對事故進行追查和處理。
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