商務(wù)信函的寫法

信函是公司的臉面，它對(duì)于公司樹(shù)立良好的形象有著極為重要的意義。典型商務(wù)信函的內(nèi)容應(yīng)包括如下幾點(diǎn)：

信頭：一般來(lái)講，商業(yè)信函均使用印有"letterhead"的公函信箋，這樣信頭就不必自己再寫了。

信內(nèi)地址：寫在信紙的左上角，編號(hào)和日期下方。順序是從小到大：

公司名稱或收信人姓名、職務(wù)

房屋或大樓名稱

大樓號(hào)碼及所在街道或路的名稱

省市名稱及郵編

國(guó)家名稱

稱呼敬語(yǔ)：如知道對(duì)方姓名，就用dear

mr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道對(duì)方姓名，可用dear

sir,

dear

madam,

也可用：to

whom

if

may

concern。如對(duì)方職務(wù)較高，則最好用其職務(wù)名稱，如：

dear

prof.

smith,

dear

dr.

henson等。

稱呼一家公司就用dear

sirs

或gentlemen。

正文

結(jié)束敬語(yǔ)：如稱呼用dear

sir/dear

sirs/dear

madam",

結(jié)束敬語(yǔ)就應(yīng)用yours

faithfully。如稱呼用dear

mr.

john/dear

mr.

smith,

結(jié)束敬語(yǔ)就應(yīng)用yours

sincerely。

署名

英文信函中講究五c原則，也就是要求做到正確(correctness)、清晰(

clearness

)、簡(jiǎn)明(

conciseness

)、完整(

completeness

)和禮貌(

courtesy

)。

信函的語(yǔ)調(diào)也是同樣重要的，它表達(dá)了你對(duì)收信人的態(tài)度，適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)調(diào)將會(huì)給雙方創(chuàng)造良好的溝通氣氛。

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