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速8酒店會議接待通知書(樣本)
會議(團體)接待通知書
致:相關部門 由:營銷部
事由:有關 會議(團體)接待安排事宜 檔號:M(03)
關于 會議接待安排如下,請相關部門跟辦,多第一文庫網謝合作! 一.房務安排 1、到店時間: 年 月 日 2、離店時間: 年 月 日 3、房間安排:
客房類型
客房數量 間 間 間 間 間 間
房價(優(yōu)惠價) RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元
豪華三人房 豪華大床房 高級大床房 高級雙床房 標準大床房 標準雙床房
4、房間要求:
—— IDD、DDD、DD, MINI BAR。 二.會務安排:
簽到處
——時間/地點: 年 月 日 : 時設于酒店大堂西側處 ——內容: ——布置: 1、會議時間: 月 日 : 時—— : 時 2、會議人數: 位
3、會議地點: 會議室
4、會場布置:會議臺擺 形式;設座 位。
5、會議設施:提供有線麥克風 支、無線麥克風 支;會間茶水、紙、筆。 6、收費標準:
——場租:RMB 元/節(jié)× 節(jié) ——投影機:RMB 元/節(jié)× 節(jié) ——鮮花:RMB 元/盆× 盆 ——水果:RMB 元/盤× 盤
美工制作
禮賓部 & 工程部
餐飲部 & 工程部
日期: / /
跟辦部門
前臺部 & 客房部
1)歡迎企牌
——時間/地點: 月 日 : 時前設于 ——內 容: ——收費標準:RMB 元/塊× 塊 2)指示企牌
——時間/地點: 月 日 : 時前設于 ——內 容: ——收費標準:RMB 元/塊× 塊 3)橫額
——時間/地點: 月 日 : 時前懸掛于 ——內 容: ——收費標準:RMB 元/條× 條 三.餐飲安排
餐飲部
用餐時間 用餐地點 月 日 : 時 月 日 : 時 月 日 : 時
用餐形式 用餐標準 預計人數
備注:所有中西式自助餐憑餐券用餐;未到預計人數按預計人數結算, 超過預計人數按實際人數結算。 四.結算方式
財務部
該團在使用房間或會議室之前,于前臺收銀處另付各項保證金,離店前結清所有費用。
備注:客人若有臨時更改或增加內容,以客人通知為準。
會務組負責人:
簽單有效人:
跟辦人: 分機:
銷售經理 年 月 日
抄報:
抄送:客房部、財務部、前廳部、客房部、后勤保障工程部、私品小廚
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