公司采購管理中存在的問題分析及對策建議

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公司采購管理中存在的問題分析及對策建議 作者：楊雅婧 回憶 張濤

來源：《現(xiàn)代經(jīng)濟信息》2015年第13期

摘要：本文以Q公司為例，對公司采購管理現(xiàn)狀進行分析，并搜集相關(guān)數(shù)據(jù)信息，從采購流程、采購時間、采購組織和采購管理信息系統(tǒng)幾個方面識別Q公司現(xiàn)存問題。隨后給出相應(yīng)對策，使之達到降低采購成本，提高采購效率的目的。

關(guān)鍵詞：采購；采購管理；采購流程

中圖分類號：F270.7 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2015）013-0000-01

一、Q公司采購管理現(xiàn)狀及問題分析

Q公司目前的采購方案是零部件外購。這是由企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)備供應(yīng)源潛力、總成本、內(nèi)部制造優(yōu)勢以及核心競爭力所決定的。

1.采購流程

通過對其采購數(shù)據(jù)的整理分析，發(fā)現(xiàn)Q公司現(xiàn)有的一些問題：采購流程中具體操作規(guī)范不明晰；反應(yīng)時間略長；采購流程有待進一步細化。

2.采購組織

此前，Q公司是按照地域區(qū)分公司，根據(jù)工廠，設(shè)置部門，制造、貨物供應(yīng)和貨物調(diào)整部門等均為單獨分散的部門，部分的分散造成了人員冗余，運營成本高。Q公司削減冗余，機構(gòu)重組，簡化運營勢在必行。

3.采購管理信息系統(tǒng)

Q公司利用SAP軟件進行訂單的下達、處理。利用自行開發(fā)的SRM（供應(yīng)鏈關(guān)系管理）系統(tǒng)進行訂單的確認和管理，其訂單管理內(nèi)容包括新訂單確認、訂單查詢、修改等�，F(xiàn)有的系統(tǒng)并沒有做到信息的無縫連接，而且與供應(yīng)商的信息溝通不能及時反映到系統(tǒng)中來，有待于進一步優(yōu)化。

二、Q公司采購管理對策建議

1.采購流程細化

針對Q公司現(xiàn)有的采購流程，對相關(guān)的實施細節(jié)進行公司采購管理中存在的問題分析及對策建議規(guī)范，列出切實的操作細則。

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