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高校輔導(dǎo)員如何運用談話技巧(李蓋虎)
高校輔導(dǎo)員如何運用談話技巧(提綱)
李蓋虎(2012年4月2日)
一、如何確定談話對象
1、因必須掌第一文庫網(wǎng)握工作情況而找學(xué)生談話;
2、因?qū)W生有傾訴愿望而與學(xué)生談話;
3、因?qū)W生出現(xiàn)了積極或消極的事件與情緒而找學(xué)生談話。
二、如何做好談話前的準備
1、了解學(xué)生的姓名、所在的班級、居住宿舍、政治面貌;
2、了解學(xué)生性格特點與愛好特長;
3、了解學(xué)生家庭狀況:家庭成員、文化背景、是否單親家庭、是否貧困家庭等;
4、了解學(xué)生現(xiàn)實表現(xiàn):優(yōu)點、缺點、學(xué)習(xí)成績、言行舉止等;
5、了解學(xué)生談話心理狀況:緊張心理、不安心理、恐懼心理、憂傷心理、不滿心理、防御心理、對立心理、喜悅心理、期盼心理。
三、如何確定談話主題
1、以已經(jīng)發(fā)生的事件、問題以及學(xué)生的表現(xiàn)和心理狀態(tài)確定為什么談,談什么,談出什么效果;
2、以正在發(fā)生的事件、問題以及學(xué)生的表現(xiàn)和心理狀態(tài)確定為什么談,談什么,談出什么效果;
3、以可能發(fā)生的事件、問題以及學(xué)生的表現(xiàn)和心理狀態(tài)確定為什么談,談什么,談出什么效果。
四、如何確定談話地點
相對安靜、輕松、利于談話雙方放松緊張、不安、陌生、隔核心理,且能較快進入談話主題的地方(根據(jù)學(xué)生的性格、表現(xiàn)、談話氛圍和方式確定)。
五、如何確定談話時機
1、當(dāng)學(xué)生知錯認錯,需要幫助時;當(dāng)學(xué)生內(nèi)心抑郁憂愁,需要排遣時;當(dāng)學(xué)生遇到生活困難,需要關(guān)心溫暖時;當(dāng)學(xué)生取得成績,需要認同激勵時。
2、選定一個輔導(dǎo)員與學(xué)生都沒有什么事情的時間進行談話。
3、談話時間不宜過長,否則,談話會成為閑談,內(nèi)容會偏離主題,使學(xué)生難以產(chǎn)生緊迫感。
4、談話時間不宜過短,否則,學(xué)生難以放松緊張情緒,談話無法深入,不可能從根本上解決問題。
六、如何選擇談話氛圍和方式
1、“內(nèi)向型”學(xué)生,勤于動腦,敏感有悟性,善良好靜,但不善溝通,沉默寡言,怕提舊事、過錯事。談話要營造相對溫和的環(huán)境(鮮花盛開的花壇邊、溫暖和煦的草地上,樹影婆娑的水塘邊、暖色調(diào)的辦公室、宿舍),選擇啟發(fā)式談話方式(你想一想、你的意思如何、你是怎么想的、你看這樣行不行),使學(xué)生放松戒備心理,說出其真實想法。
2、“外向型”學(xué)生,能說會道,思維敏捷,活潑開朗,語言表達能力很強,但優(yōu)越感強,或不肯承擔(dān)責(zé)任,或不肯輕易認錯,或事后矢口否認,或搪塞掩蓋,或嫁禍他人。談話要營造相對緊張嚴肅的環(huán)境(辦公室、教室、走廊、師生較多的地方及相關(guān)會議上),選擇突擊式或教育(批評)式談話方式,開門見山,單刀直入,擊中要害,理直氣壯批評教育,直接指出問題所在,突破其心理防線,讓其在確鑿的事實和深刻的道理面前認識到自己的錯誤。
3、“自卑型(自棄型)”學(xué)生,性格孤僻自卑,遇事謹慎,缺乏自信,膽怯羞澀,懶惰且情感淡漠,缺乏朝氣和信心,言行不一致,沒有執(zhí)行力,有時沉默不語,有時無所畏懼,有時尋死覓活。談話要營造相對寬松的環(huán)境(空闊安靜的田徑場、公園、色調(diào)單一的辦公室、宿舍),選擇漸進式談話方式(每次只解決或交流一個問題),有目的、有步驟、有層次地安排談話內(nèi)容,逐漸將話題引向?qū)W生的內(nèi)心深處,用鼓勵、激勵性語言,提出要求, 引其反思,促其振奮。
4、“沖動型”學(xué)生,自尊心強,逆反心強,性格倔強,脾氣暴躁,易沖動、不冷靜。談話要營造平等、自然、親切的環(huán)境(預(yù)設(shè)路遇、巧遇、不經(jīng)意的環(huán)境)。先冷處理事件再選擇時間談話,選擇商討式談話方式(我們共同商量(探討)一下那天發(fā)生的事、我們想辦法一起解決那天發(fā)生的事、假如你是輔導(dǎo)員如何處理這件事、假如你是對方會如何看待這件事、你幫老師想一想、老師站在你的角度來想一想),以商討問題的方式談話,消除成見和信息傳遞障礙,為談話的深入創(chuàng)造條件。
5、“多疑型”學(xué)生,自我意識強,心理敏感,情緒不穩(wěn)定,不信任,排斥或拒絕與自己想法不符的人和事。談話要營造一個相對理性的環(huán)境(布置嚴肅的辦公室、專門的談話咨詢室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、輔導(dǎo)員家庭書房),選擇點撥式談話方式(信任是心靈的明燈,不信任是精神的枷鎖、你拒絕的道理是什么、你認為事實存在的依據(jù)是什么、這些事之間有邏輯聯(lián)系嗎、其實否定別人就是否定自己),可借他人他事旁敲側(cè)擊,也可以用名言警句、格言、成語等提示,幫助學(xué)生改變其認知,明白其事理。
七、如何運用肢體語言
身體語言研究專家指出:人與人之間每一次信息的傳遞與交流,由7%的有聲語言、38%的聲音(語音、語調(diào))、55%的身體語言(無聲語言)共同完成。在面對面的交流中,純語言部分不到35%,身體語言部分占到65%以上。身體語言信息要比語言信息的內(nèi)涵多5倍。寧愿相信無意識流露出的身體語言信息,因為無意識的身體語言信息是本能的反應(yīng),無法偽裝、修飾和編造。細致觀察與掌握一些常見的身體語言,對談話有重要的啟示:
1、點頭表示“我非常愿意聽你講話……”、“我很贊同你的觀點……”、“我真佩服你……”、“我很有同感……”等等;用手搔頭表示緊張、疑惑、尷尬、說謊、自責(zé)等含義(具體運用我在會上解說)。
2、手心朝上傳達的是積極、坦誠、正面的信息,給人的感覺是友好的、尊重的;手心朝下傳達的是否定、消極、被動的信息,給人的感覺是被命令的、傷自尊的、反感的;四指回握,伸出食指就像指揮棒,表示必須服從,給人的感覺是強硬、不容置疑(具體運用我在會上解說)。
3、兩手掌摩擦暗示積極期待;說話時抓耳朵、揉眼睛、摸鼻子、遮嘴巴代表心理沒底、有不太好的想法、心虛、欺騙、不想說。模鼻子對說話者來說表示欺騙,對聽話者來說表示對說話者的懷疑;用手摩擦耳背、用手掏耳朵、拉耳垂,
表示內(nèi)心不安、對話題感到厭煩而想阻止對方談話、已經(jīng)聽夠了、不想再聽、想由聆聽變?yōu)橹v話(具體運用我在會上解說)。
4、咬手指暗示內(nèi)心缺少安全感,心煩意亂,想得到理解和肯定(具體運用我在會上解說)。
5、運用“正塔尖型”手勢,同時又仰著頭,目光游離,表示自信、自大、有優(yōu)越感、自以為是;“倒塔尖型”手勢女性比男性運用的多,暗示拘謹、低姿態(tài)、愿意接受(具體運用我在會上解說)。
6、兩手十指交叉,面帶微笑,兩個拇指不時的磨擦或繞著小圈子,表示胸有成竹、有信心、想說服人、尋求對方的保證,是一種積極的、正面的體態(tài)語言;兩手十指死死地鉗在一起,面部表情僵硬,暗示遭受挫折、正在壓制某種負面情緒;雙臂交叉在胸前表明心理緊張、消極、壓抑、否定、拒絕、防御,是不安全感的本能流露(具體運用我在會上解說)。
7、輕握拳托住臉的一側(cè)表示對某事不感興趣,又怕失禮想表現(xiàn)出感興趣的樣子;輕握拳,食指向上,拇指支撐下巴,暗示對說話者或說的內(nèi)容有負面的批評想法;撫摸下巴表示正在做決定(具體運用我在會上解說)。
8、鼻梁上端左右眉毛之間的部位是“嚴肅之點”,以鼻子為中心,兩眼與嘴之間的倒三角地帶是“友情地帶”。目光聚焦“嚴肅之點”暗示嚴肅、認真、必須引起對方重視;目光移到“友情地帶”,表示友善、理解、容易溝通(具體運用我在會上解說)。
9、斜視表示輕蔑,仰視表示思索,俯視表示羞澀;瞳孔放大表示愉悅、喜愛、興奮,瞳孔收縮表示生氣、討厭、消極,瞳孔沒有變化表示漠不關(guān)心或感到無意義;閉眼睛(眨眼睛)表示蔑視、藐視、厭煩、不感興趣、自己比對方優(yōu)越;眼球向左側(cè)移動暗示在回憶某件事,眼球向右側(cè)移動暗示在醞釀、策劃、編造某件事;眼球不停地左右轉(zhuǎn)動,表示缺乏自信、少安全感、有說謊習(xí)慣(具體運用我在會上解說)。
10、目不斜視,走路快,雙臂自由擺動,暗示目標(biāo)堅定、精力充沛、生活充實;即使天氣暖和也將雙手插在口袋中,暗示有沮喪情緒、持否定態(tài)度、喜歡貶低別人、故作神秘感;頭部低垂,雙手緊緊交握在背后,腳步很慢,時而停下來踢一塊石頭,時而好像在自言自語說話,暗示困惑、遇到了麻煩(具體運用我在會上解說)。
11、腳踝交疊,雙手抓緊,表示壓抑;聳肩表示坦誠、與我沒關(guān)系、無奈、無能為力(具體運用我在會上解說)。
八、如何評價談話效果
1、了解了情況——
2、完成了任務(wù)——
3、化解了矛盾——
4、解決了問題——
5、激勵了進步 ——
6、融洽了感情——
九、如何掌控談話局面
1、敏銳洞察力——
2、精準分析力——
3、有效指導(dǎo)力——
4、情感真摯——
5、態(tài)度隨和——
6、語氣委婉——
7、語調(diào)親切——
8、措辭不傷自尊——
9、積極共鳴回應(yīng)——
10、舉止端正有度——
十、輔導(dǎo)員有效談話示例
1、一次某輔導(dǎo)員與一位沉迷于網(wǎng)絡(luò)“偷菜”的學(xué)生談話:“快跟老師說說你讀初中、高中時的理想分別是什么?”“讓老師猜猜你現(xiàn)在的理想好不?你肯定是想當(dāng)一名優(yōu)秀的農(nóng)民?”學(xué)生一下子放松了,睜大眼睛望著我,然后好像很有興趣地想與我探討他的內(nèi)心世界,說“老師,我好不容易從農(nóng)村讀書出來,怎么會想當(dāng)農(nóng)民呢?”我說,“可是有證據(jù)的,你現(xiàn)在天天在網(wǎng)上練習(xí)種菜,種花,養(yǎng)雞,養(yǎng)兔子,偷菜,偷花,偷蛋,難道不是想以后回到家鄉(xiāng)辦農(nóng)場嗎?”他不好意思地笑了,然后我們一起探討他將來適合干什么,制定階段性目標(biāo)。(唐明月,學(xué)生思想教育工作的談話藝術(shù),長江大學(xué)學(xué)報,2010年第3期)
2、某輔導(dǎo)員在班上表揚一位以前常曠課,最近來上課但在課堂上睡覺的王同學(xué):“我們班這周到課率比上周高了很多,這都要感謝王同學(xué),是他犧牲優(yōu)越的睡覺時間,為了到課率,為了班集體榮譽,他寧愿在教室打瞌睡也不曠課”。同學(xué)們都給他鼓掌,我趁機嚴肅地說,“是的,是應(yīng)該把掌聲送給他,也要送給自己,因為每個人進步一小步,就能使班集體進了一大步!焙髞,這位同學(xué)漸漸在課堂上也不睡覺了。(唐明月,學(xué)生思想教育工作的談話藝術(shù),長江大學(xué)學(xué)報,2010年第3期)
3、輔導(dǎo)員選擇一些名人名言、格言、警句,以送書簽、題留言的形式贈給學(xué)生,使談話效果來一次升華,加深教育效果。如對虛度時光的學(xué)生贈以“珍惜時間就等于延長生命!睂`反紀律的學(xué)生贈以“人生好比一個本子,這一頁寫錯了,下頁是潔白的,就看你怎么寫了!薄(jīng)驗證明,只要贈言含蓄而中肯,風(fēng)趣而富哲理,學(xué)生都會高興地接受,并當(dāng)作座右銘來對待。(唐明月,學(xué)生思想教育工作的談話藝術(shù),長江大學(xué)學(xué)報,2010年第3期)
4、浙江學(xué)生陳 XX,因為是獨生子女,家庭情況較好,所以他平時很自我,不遵守紀律,也不注意個人衛(wèi)生,令同宿舍的同學(xué)都很頭痛,產(chǎn)生了一些問題和矛盾,怎樣才能使這個學(xué)生進步呢?首先采取盡力發(fā)現(xiàn)這個學(xué)生的閃光點,及時談話,及時表揚,在該生取得一些成績或在班級活動以及個人衛(wèi)生都有進步時,輔導(dǎo)員借著主題班會,表揚這位同學(xué):“我今天最想表揚一下陳XX,他剛來學(xué)校的時候可以說是讓我十分擔(dān)心的學(xué)生,衛(wèi)生、紀律方面都很不理想,但是現(xiàn)在他不但衛(wèi)生做好了,也參加班級體活動了,同學(xué)反映他進步很大,這讓我很感動,所以今天一定要好好表揚下陳 XX” 同時在場的同學(xué)們也自發(fā)地為他的進步鼓掌,后來這名學(xué)生很愿意和輔導(dǎo)員交流,也積極接受建議,與班上同學(xué)相處得很融洽。(翁慧榕,溝通———心與心的交流,赤峰學(xué)院學(xué)報,2009年第10期)
5、有一名女生向某輔導(dǎo)員請一個星期的假,理由是要送妹妹到父母打工的廣州去讀書,并說已經(jīng)托人買好了火車票。我當(dāng)即表態(tài)不同意。并打電話與她家
長聯(lián)系,取得了家長的支持。女生見我的態(tài)度如此堅決,眼淚奪眶而出,奔出了辦公室,我喊也喊不住,追到教室,只見她伏在課桌上號啕大哭。我知道,這時候與她談話,不會有什么效果。于是,我采取了“冷處理”的辦法:先不找她談話,而委托一個平時與她關(guān)系好的女生做做安撫工作,并注意觀察她的動態(tài),以防止意外。兩天以后,我得知該女生的情緒穩(wěn)定了下來,便約她在家里吃晚飯,順便與她談話。經(jīng)過細心開導(dǎo)和解釋,她表示理解老師的苦心,最后心情舒暢地安心讀書。(陳志林,也談“班主任談話技巧”,新湘評論,2010年第?期,,中國知網(wǎng))
6、某輔導(dǎo)員知道了本班一男生與一社會女青年談戀愛且租居校外的情況。在談話地點上,他選擇在校園外的河堤上進行。晚飯后,他約男生到校園外散步。師生倆沐浴著清涼的晚風(fēng),踏著河堤上碧綠的青草,邊走邊談。終于,學(xué)生體會到了老師對他的尊重和苦心,以感激的心情愉快地答應(yīng)改正錯誤。后來,他果然與女青年斷絕了往來,把全部精力投入到了學(xué)習(xí)中,最終以優(yōu)良的表現(xiàn)被一家大型企業(yè)招錄為管理干部。(參考:陳志林,也談“班主任談話技巧”,新湘評論,2010年第?期,中國知網(wǎng))
7、北京李賀武老師指出,教師對學(xué)困生要常說三句話:“你能行!”、“看你,不是很好嗎?”、“做吧,別低估了自己的實力!”這三句話不僅是一般的鼓勵,它還充滿了教師對學(xué)生的信任和了解。(廖圣河,與高校學(xué)困生談話的要領(lǐng)和技巧,黑龍江教育,2010年第11期)
十一、其它
1、只有付出真誠的愛心,才會有一場雙贏的談話。
2、一次普通的談話,可能會讓學(xué)生受益終生。
3、威信掃地是因為你對學(xué)生的缺點裝聾作啞。
4、在語言方面,適當(dāng)使用“嗯”、“噢”、“好”等回應(yīng)性的語言,多用描述的、具體的、肯定的句子,如“我覺得……”“依我看……”“我相信……”等,不要用“從來”、“總是”、“根本”之類帶有偏見和蓋棺定論的字眼;在舉止方面,放下手頭工作,面向?qū)W生,與其保持適當(dāng)?shù)木嚯x,并適時地做些點頭、身體前傾等動作,不能或歪靠在椅子上,邊抽煙邊談話,或邊看書,邊寫字,邊聽學(xué)生談話。
5、訓(xùn)斥是對立的開始。
6、輔導(dǎo)員不學(xué)習(xí),談話必然索然無味,必然無法進行下去。
7、梁實秋先生《談話的藝術(shù)》:“談話如作文,要有主題,有腹稿,有層次,有頭尾,不可語無倫次”。 “一個人在談話過程中可以采取三種不同的方式,一種是獨白,一種是靜聽,一種是互話。”
8、行為心理學(xué)家認為,傳遞到人的大腦的信息中,87%來自眼睛,9%來自耳朵,4%來自其他器官。談話過程中應(yīng)有50 %—70 %的時間注視對方眼睛,這會使對方開始喜歡你;如果目光注視對方眼睛的時間不到l/3,很難贏得對方的信任,很難建立默契的交流關(guān)系。
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