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高效記憶會計分錄的六大口訣
會計口訣就是把復(fù)雜難懂的會計文字，轉(zhuǎn)變成簡單易記且郎朗上口的形式。 好的會計口訣讓人過目難忘，古人說“書讀百遍，其義自現(xiàn)”或者“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”都是這個道理。 在不少會計學(xué)員看來，會計課程的學(xué)習(xí)比較單調(diào)，整天都在和會計分錄以及公式計算打交道，知識點非�，嵥�，一般中有特殊，特殊中還有特殊，苦于沒有好的方法去記憶和理解會計核算的規(guī)律。應(yīng)該說“書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟”，會計學(xué)習(xí)必須依勤學(xué)苦練，沒有什么“終南捷徑”，但是會計學(xué)習(xí)自有其內(nèi)在的規(guī)律，我們需要在學(xué)習(xí)中借助一些竅門，提高我們的學(xué)習(xí)效率，達(dá)到“事半功倍”的效果。 這里介紹會計分錄的六大“口訣法”（還可以稱其為“打油詩”）應(yīng)該就屬于這種竅門。
一、最基本的口訣——讀書口訣 所有學(xué)科的考試學(xué)習(xí)，包括會計學(xué)習(xí)，都必須仔細(xì)閱讀考試指定教材和考試大綱。如果你是參加社會助學(xué)的會計應(yīng)考者，那么從你聽輔導(dǎo)教師授課到最后準(zhǔn)備考試，應(yīng)該至少讀五遍指定教材。我將其總結(jié)為“自考五讀口訣”，具體內(nèi)容如下：
一讀課前預(yù)習(xí)先，從師二讀課堂間。
溫故知新讀三遍，四讀再把習(xí)題練。
五讀復(fù)習(xí)迎考試，勝利通過笑開顏。 這主要強調(diào)課前預(yù)習(xí)、課堂聽講、課后復(fù)習(xí)、做題鞏固以及總復(fù)習(xí)迎考都要把讀書放在基礎(chǔ)性地位。我每門課開課第一次，我都將這個口訣寫在黑板上，要求同學(xué)作為參加會計考試的座右銘，這其實對所有科目的考試中都是有用的。如果你是純粹的自學(xué)，那么讀書的意義就更是不言自明了。古人說“書讀百遍，其義自現(xiàn)”或者“熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟”都是這個道理。
二、利用口訣理解記憶賬戶記賬規(guī)則 借貸記賬法下的記賬規(guī)則是基礎(chǔ)會計學(xué)習(xí)的入門規(guī)律，是需要同學(xué)們深刻記憶和理解的最基本知識點之一。我們一般把賬戶區(qū)分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益五大類。資產(chǎn)、成本類賬戶一般都是借方登記增加，貸方登記減少；負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶（二者合并稱為權(quán)益）一般都是借方登記減少，貸方登記增加；損益類賬戶則需要區(qū)分是費用類還是收入類去分別登記，收入與費用之間的登記也是相反的。為便于初學(xué)者理解，提高其學(xué)習(xí)興趣，我編寫了以下口訣，并命名其為“記賬規(guī)則之歌”。
借增貸減是資產(chǎn)，權(quán)益和它正相反。
成本資產(chǎn)總相同，細(xì)細(xì)記牢莫弄亂。
損益賬戶要分辨，費用收入不一般。
收入增加貸方看，減少借方來結(jié)轉(zhuǎn)。 曾經(jīng)有一個女學(xué)員用“四季歌”的曲調(diào)在課堂上演唱，大大加深了初學(xué)者的記憶痕跡。我們在基礎(chǔ)會計考試中記賬規(guī)則直接考查一般都采取簡答題的形式，如果你能記住這首“打油詩”當(dāng)有好處。 大家也許還記得，會計核算有七種基本核算方法，即：設(shè)置會計科目（設(shè)置賬戶）、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查、編制會計報表。我們也可以把七種方法總結(jié)成為以下的口訣：
會計核算方法七，設(shè)置科目屬第一。
復(fù)式記賬最神秘，填審憑證不容易。
登記賬簿要仔細(xì)，成本核算講效益。
財產(chǎn)清查對賬實，編制報表工作齊。
如果問你某項內(nèi)容是否屬于會計核算方法，只要對照上面的口訣便一目了然。
三、利用口訣理解記憶長期股權(quán)投資核算的成本法
股利核算口訣
當(dāng)年分以前，成本來沖減。
當(dāng)年分當(dāng)年，利益算一算。
以后年度分，兩者比較看。
股利減凈利，差額細(xì)判斷。
“當(dāng)年分以前，直接沖成本”：比如96年1月1日進(jìn)行長期股權(quán)投資，采用成本法進(jìn)行核算，96年5月2日被投資企業(yè)宣告分派95年度股利，于是投資企業(yè)就要全部沖減投資成本。
“當(dāng)年分當(dāng)年，利益算一算”：如果假設(shè)例題中96年5月2日分派的股利，還包括本年度的，那么就計算一下屬于投資前的部分和屬于投資后的部分，前者沖減投資成本，后者計入投資收益。當(dāng)然了，這種情況下，出題者一般都會假定各月的利潤平均分配。
“以后年度分，兩者比較看”：97年以后不是還要宣告分派股利嗎，這時我們就可以比較兩個值：其一，就是投資企業(yè)按比例從被投資企業(yè)分得的累積股利（截止本年末）；其二，就是投資企業(yè)按照比例享有的被投資企業(yè)的累積凈利。然后判斷：
1、前者累積股利＝后者累積凈利，將以前已沖減的投資成本轉(zhuǎn)回。
2、前者＞后者，將（前者累積股利-后者累積凈利-以前已沖減投資成本）的差額沖減投資成本。將投資企業(yè)當(dāng)年應(yīng)收取股利計入應(yīng)收股利，將應(yīng)收股利和沖減成本的差額計入投資收益。
3、前者＜后者，則不用沖減成本，若以前已沖減成本，就將其全部轉(zhuǎn)回，注意并不是將（前者累積股利-后者累積凈利-以前已沖減投資成本）的差額恢復(fù)，不管這個差額是否大于、小于以前已沖減成本數(shù)額。
整個過程都是借助于在累積股利和累積凈利之間求差，以判斷是否存在“過頭分配”，從而確定是需要沖減投資成本，還是恢復(fù)投資成本。如果不能確定投資成本的變化，也就無法確定投資收益的大小。
舉例如下：假設(shè)以前已經(jīng)沖減的投資成本是10，000，以前已經(jīng)收取的累積股利是10，000。
①分派值30，000
累積股利10，000＋30，000＝40，000
累積凈利潤數(shù)40，000
借：應(yīng)收股利30，000
長期股權(quán)投資10，000
貸：投資收益40，000
②分派值50，000累積股利10，000＋50，000＝60，000累積凈利潤數(shù)40，000差額20，000
借：應(yīng)收股利50，000
貸：長期股權(quán)投資10，000（20，000-10，000）
投資收益40，000
③分派值250，000，已分累積股利10，000+25，000＝35，000，累積凈利潤數(shù)40，000差額-5，000即使-5000-10000＝-15000也不是按照差額恢復(fù)成本，
還是恢復(fù)原來已經(jīng)沖減成本的全部數(shù)額（不超過這個數(shù)額）
借：應(yīng)收股利25，000
長期股權(quán)投資10，000
貸：投資收益35，000
如果分派值150，000，已分累積股利10，000+15，000，累積凈利潤數(shù)40，000差額-15，000，同樣即使-15000-10000＝-25000也不是按照差額恢復(fù)成本，還是恢復(fù)原來已經(jīng)沖減成本的全部數(shù)額10000（不超過這個數(shù)額）。若被投資單位當(dāng)期未分派股利，即使“應(yīng)沖減初始投資成本”為負(fù)數(shù)，也不確認(rèn)當(dāng)期投資權(quán)益和恢復(fù)初始投資成本。
四、利用口訣理解記憶現(xiàn)金流量表的編制方法 現(xiàn)金流量表是會計考試中十分令人頭疼的內(nèi)容，丟三落四是現(xiàn)金流量表編制中最容易出現(xiàn)的錯誤。 下面的口訣基本上概括了現(xiàn)金流量表的全部編制過程�？谠E的具體內(nèi)容如何理解，我們在口訣后邊詳細(xì)闡述。
看到收入找應(yīng)收，未收稅金分開走。
看到成本找應(yīng)付，存貨變動莫疏忽。
有關(guān)費用先全調(diào)，差異留在后面找。
財務(wù)費用有例外，注意分出類別來。
所得稅你直接轉(zhuǎn)，營業(yè)外找固資產(chǎn)。
壞賬工資折舊攤銷，哪來哪去反向抵銷。
為職工支付有多少，單獨處理分類思考。 解釋：第①句話針對銷售商品，提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金，因為直接法是以利潤表中營業(yè)收入為起算點，所以，我們看到營業(yè)收入，就要找應(yīng)收項目（應(yīng)收賬款，應(yīng)收票據(jù)等）。未收的稅金再單獨作賬（收到錢的增值稅才作為現(xiàn)金流量）也就是說應(yīng)收賬款中包括的應(yīng)收取的稅金部分，若實際未收取現(xiàn)金則貸記應(yīng)交稅金，另外，有關(guān)貼現(xiàn)的處理，將應(yīng)收票據(jù)因貼現(xiàn)產(chǎn)生的貼現(xiàn)息（已計入財務(wù)費用）作反調(diào)。例如：應(yīng)收票據(jù)發(fā)生額10萬元（假如3月發(fā)生）后5月份貼現(xiàn)，貼現(xiàn)息為1萬元。但是從期初，期末的報表看，應(yīng)收票據(jù)未發(fā)生變動，但你不能不作現(xiàn)金流量的調(diào)整，因為實際現(xiàn)金現(xiàn)流量為9萬元。
第②句“看到成本找應(yīng)付，存貨變動莫疏忽”告訴你在進(jìn)行“購買商品支付的現(xiàn)金”的處理時，找應(yīng)付科目，同時考慮存貨的期初，期末變動值，看是否與此項目有關(guān)，有關(guān)的調(diào)整。 第③句“有關(guān)費用先全調(diào)，差異留在后面找”是指先把“管理費用”“營業(yè)費用”的數(shù)額全部調(diào)整“支付的其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金”。而后面把6項內(nèi)容僅調(diào)回來。這6項內(nèi)容是：壞賬準(zhǔn)備，待攤費用，累計折舊，無形資產(chǎn)攤銷，應(yīng)付管理人員工資，應(yīng)付管理人員的福利費（營業(yè)費用無任何調(diào)整）
第④句“財務(wù)費用有例外，注意分出類別來”指的就是上面說的貼現(xiàn)息。 第⑤句“所得稅直接結(jié)轉(zhuǎn)，營業(yè)外找固資產(chǎn)”所得稅直接結(jié)轉(zhuǎn)，營業(yè)外收入，營業(yè)外支出，都是從固定資產(chǎn)盤盈，盤虧那來的，自然就要找固定資產(chǎn)了。
第⑥句是指這幾個項目不影響現(xiàn)金流量，那么就反向抵回來就可以了。
第⑦句支付給職工，和為職工支付的現(xiàn)金項目較特殊，需單獨核算。 總的來說，有三項需要注意的：①在進(jìn)行“銷售商品收到的現(xiàn)金”核算時，需調(diào)整2項內(nèi)容。財務(wù)費用中貼現(xiàn)息和應(yīng)交稅金中收到的現(xiàn)金。②在進(jìn)行“購買商品支付的現(xiàn)金”核算時，需調(diào)整5項內(nèi)容。累計折舊，應(yīng)付工資，應(yīng)付福利費，待攤費用，
應(yīng)交稅金（進(jìn)項稅額）。③在進(jìn)行“支付的其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金”的核算時，需要調(diào)整6項內(nèi)容。壞賬準(zhǔn)備，待攤費用，累計折舊，應(yīng)付管理人員工資，應(yīng)付管理人員福利費，無形資產(chǎn)攤銷。
大家可以參考一下我為大家總結(jié)的間接法核算規(guī)律。①與損益有關(guān)的項目（9項）調(diào)整凈利潤。固定資產(chǎn)（4項）：減值準(zhǔn)備，折舊，處置損失，報廢損失。無形資產(chǎn)（1項）：無形資產(chǎn)攤銷。財務(wù)費用：反映本期應(yīng)屬投資籌資的財務(wù)費用，不包括貼現(xiàn)息（我們上面已經(jīng)談過，貼現(xiàn)息是一項特殊的財務(wù)費用，實際做題時一定要留意。）投資損失、預(yù)提費用、待攤費用。②與損益無關(guān)的項目（四項）：存貨，遞延稅款，經(jīng)營性應(yīng)收及應(yīng)付，這幾項的調(diào)整可以應(yīng)用平衡式“資產(chǎn)＝負(fù)債+所有者權(quán)益”當(dāng)使所有者權(quán)益增加時，調(diào)減凈利潤；當(dāng)使所有者權(quán)益減少時，調(diào)增凈利潤，從而實現(xiàn)了將權(quán)責(zé)發(fā)生制下的凈利潤調(diào)節(jié)為經(jīng)營活動現(xiàn)金流量，去除不影響現(xiàn)金流量變化的項目。例如：若固定資產(chǎn)折舊增加，則說明“資產(chǎn)”方減少、負(fù)債不變情況下“所有者權(quán)益”減少，因為折舊不影響現(xiàn)金流量，所以要把這部分往凈利潤中增加，其他各項都仿照進(jìn)行處理。
五、利用口訣來理解記憶資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)項目的填列 在編制資產(chǎn)負(fù)債表，填寫“應(yīng)收賬款”、高效記憶會計分錄的六大口訣“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”這四個項目時，要區(qū)分對應(yīng)明細(xì)賬戶的借方或者貸方余額來計算填列。我曾經(jīng)總結(jié)了四個計算公式給學(xué)員，如下：
1、資產(chǎn)方應(yīng)收賬款項目金額＝“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶借方余額＋“預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶借方余額（假定不考慮壞賬準(zhǔn)備）
2、負(fù)債方預(yù)收賬款項目金額＝“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶貸方余額＋“預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶貸方余額
3、資產(chǎn)方預(yù)付賬款項目金額＝“預(yù)付賬款”明細(xì)賬戶借方余額＋“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬戶借方余額
4、負(fù)債方應(yīng)付賬款項目金額＝“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬戶貸方余額＋“預(yù)付賬款”明細(xì)賬戶貸方余額 后來發(fā)現(xiàn)學(xué)員對這四個公式的理解不是十分全面，計算時還是容易出錯，我就在這四個公式的基礎(chǔ)上總結(jié)了以下的“五言”口訣，幫助同學(xué)們加深記憶：
兩收合一收，借貸分開走。
兩付合一付，各走各的路。
應(yīng)該說第一句用來配合公式1、3，第二句可以配合公式2、4。這樣學(xué)員填制有關(guān)項目的準(zhǔn)確性就大大提高。比如某個企業(yè)只設(shè)置了“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”賬戶，而沒有設(shè)置“預(yù)付賬款”、“預(yù)收賬款”賬戶。其“應(yīng)收賬款”賬戶有兩個明
細(xì)賬戶，余額分別是借方400和貸方700，“應(yīng)付賬款”賬戶也有兩個明細(xì)賬戶，余額分別是借方500和貸方600，則根據(jù)口訣可以迅速計算出“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”這四個項目的金額依次分別為400、500、600、700。
初學(xué)者在編制會計分錄時，可以按以下步驟進(jìn)行：
第一：涉及的賬戶，分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化; 第二：賬戶的性質(zhì)，分析涉及的這些賬戶的性質(zhì)，即它們各屬于什么會計要素，位于會計等式的左邊還是右邊;
第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加了還是減少了，增減金額是多少; 第四：記賬方向，根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況，確定分別記入賬戶的借方或貸方;
第五：根據(jù)會計分錄的格式要求，編制完整的會計分錄。
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