- 相關(guān)推薦
時(shí)間管理的方法
時(shí)間管理的方法
前言:一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明,一個(gè)效率低下的人與一個(gè)高效的人的工作效率相差可以達(dá)到10倍以上,簡(jiǎn)單理解,就是一個(gè)人的發(fā)展速度在相同的時(shí)間內(nèi),可以相差到10倍以上。目前,我們每個(gè)人都能強(qiáng)烈感受到社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,如何提高我們自身的競(jìng)爭(zhēng)力,首先要考慮如何提高效率,這是一個(gè)非常非常重要的問(wèn)題。來(lái)到海聚誠(chéng)的各位同仁,都是想要超越自己,有所成就的人,現(xiàn)有《時(shí)間管理的方法》一文,與大家共勉,希望對(duì)各位以后的發(fā)展,有所幫助。
? 浪費(fèi)時(shí)間的原因:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
消極思考。 做事目標(biāo)不明確。 缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn)。 作風(fēng)拖拉。 過(guò)于注重細(xì)節(jié)。 沒(méi)有條理,不簡(jiǎn)潔,把簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化。 做事有頭無(wú)尾。 事必躬親,不懂得授權(quán)。 不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求。
時(shí)間管理的方法有很多,這里我們來(lái)分享集各種方法之大成的5個(gè):
一、6點(diǎn)優(yōu)先工作制
該方法是效率大師艾維利在向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的,它使這
家公司用了5年的時(shí)間,從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè),艾維利因此獲得了2.5萬(wàn)美元咨詢費(fèi),故管理界將該方法喻為“價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法”。
這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開(kāi)始,先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“2”的事,依此類推??
艾維利認(rèn)為,一般情況下,如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事,那么,他一定是一位高效率人士。
二、帕累托原則
這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。比如,總是那些20%的客戶給你帶來(lái)了80%的業(yè)績(jī),可能創(chuàng)造了80%的利潤(rùn);世界上80%的財(cái)富是被20%的人掌握著,世界上80%的人只分享了20%的財(cái)富。因此,要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。
根據(jù)這一原則,我們應(yīng)當(dāng)對(duì)要做的事情分清輕重緩急,進(jìn)行如下的排序:
A.重要且緊急(比如救火、搶險(xiǎn)等)——必須立刻做。
B.重要但不緊急(比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等)——只要沒(méi)有前一類事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延。
C.緊急但不重要(比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約你、有人突然打電話請(qǐng)你吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來(lái)考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則,而不是把“重要”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí),許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無(wú)關(guān)大局。
D.既不緊急也不重要(比如娛樂(lè)、消遣等事情)——有閑工夫再說(shuō)。
三、麥肯錫30秒電梯理論
麥肯錫公司曾經(jīng)得到過(guò)一次沉痛的教訓(xùn):該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候,麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見(jiàn)了對(duì)方的董事長(zhǎng),該董事長(zhǎng)問(wèn)麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:“你能不能說(shuō)一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有準(zhǔn)備,而且即使有準(zhǔn)備,也無(wú)法在電梯從30層到1層運(yùn)行的300秒鐘內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
四、辦公室美學(xué)
秩序是一種美。均勻、對(duì)稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡(jiǎn)潔就是速度,條理就是效率。簡(jiǎn)潔和條理也是一種美,是一種辦公室的美學(xué)、工作的
美學(xué)。
我們應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成如下良好習(xí)慣:
1. 物以類聚,東西用畢物歸原處;
2. 不亂放東西;
3. 把整理好的東西編上號(hào),帖上標(biāo)簽,做好登記;
4. 好記性不如爛筆頭,要勤于記錄;
5. 處理文件的3個(gè)環(huán)節(jié):第一,迅速回復(fù)。第二,迅速歸檔,以免文件弄亂或
弄丟。第三,及時(shí)銷毀。沒(méi)用的文件要及時(shí)處理掉,以免繼續(xù)浪費(fèi)空間和時(shí)間。
五、莫法特休息法
《圣經(jīng).新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書(shū)房里有3張桌子:第一張擺著他下在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說(shuō)。
莫法特的時(shí)間管理的方法休息方法就是從一張書(shū)桌搬到另一張書(shū)桌,繼續(xù)工作。
“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們?cè)趯?shí)踐中發(fā)現(xiàn),連續(xù)幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會(huì)下降很多,因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類養(yǎng)分,長(zhǎng)此以往,地力就會(huì)枯竭。人的腦力和體力也是這樣,如果長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)同一項(xiàng)工作內(nèi)容,就會(huì)產(chǎn)生疲勞,使活動(dòng)能力下降。如果這時(shí)改變工作內(nèi)容,就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶,而原來(lái)的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。
以上五點(diǎn)方法,只是好的建議,關(guān)鍵還是取決于每個(gè)人的吸收和實(shí)踐。其實(shí)每個(gè)人的最終成就,從小事就能判斷,良好的思維和習(xí)慣,能徹底改變一個(gè)人一生的命運(yùn),有些東西是能讓人終生受用不盡的,命運(yùn)就在自己的手中!
北京海聚誠(chéng)科技發(fā)展有限公司
2006年4月17日
【時(shí)間管理的方法】相關(guān)文章:
時(shí)間管理心得范文11-10
關(guān)于時(shí)間管理的總結(jié)10-13
時(shí)間管理培訓(xùn)心得05-15
職場(chǎng)時(shí)間管理英語(yǔ)對(duì)話12-26