公司積壓物資處理方法及流程

集團子、分公司積壓物資管理辦法

由于在計劃、采購、使用、儲備等物資管理的各重要環(huán)節(jié)及其他方面的種種原因各單位或多或少產(chǎn)生了積壓物資，使第一文庫網(wǎng)企業(yè)承擔了額外的倉儲費用，使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難，也讓企業(yè)背上了沉重的“包袱”。為調(diào)整企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)、盤活超儲積壓物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲備資金占用，特制定積壓物資管理辦法如下:

一、多方、多手段努力減少積壓現(xiàn)象的發(fā)生

1、積壓物資的確認 凡一年以上含一年未流通、內(nèi)部無法代用、供應商不予退貨的物資確認為積壓物資。

2、主要措施有:加強物資計劃編制的科學、合理性，重申物資計劃的嚴肅性。各單位不得無計劃采購、盲目采購、多頭采購針對不同類別物資及企業(yè)管理現(xiàn)狀，靈活采用比價采購、限價采購、定價采購等多種采購方式，嚴格按物資消耗定額領用、發(fā)放物資，加強對物資儲備量的實時監(jiān)控，及時將儲備情況向管理層上報。對長線物資、產(chǎn)銷平衡物資、緊俏物資實行物資分類管理，對供應充足、可即時購買的長線物資原則上不儲存，對產(chǎn)銷平衡物資通過合理安排進貨時間實現(xiàn)不儲存，而對于進貨相對困難的緊俏物資則要備有一定的儲存量，技術部門設計改版時應優(yōu)先考慮到庫存量等等 。

二、積壓物資的處理流程及辦法

總體原則及處理順序積壓物資應優(yōu)先在集團公司內(nèi)尋求調(diào)劑調(diào)劑不了的可與其他企業(yè)以物易物或面向社會作價拍賣。具體處理流程如下

1各單位應建立物資儲備的實時監(jiān)控制度，凡出現(xiàn)滿足積壓物資確認條件的現(xiàn)象應將積壓物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、產(chǎn)生原因等經(jīng)單位領導審核、公司主管領導簽字后以電子表格形式將分類匯總及明細表報送財務資產(chǎn)管理部

2資財部將各子、分公司確認的積壓物資明細表按單位進行匯總?cè)缓髮�匯總資料及明細表發(fā)送到采購部、各子、分公司采購部、各子、分公司應組織技術、生產(chǎn)、采購等人員召開專題會議挑選出可供自己近期或以后可能采購使用的物資并注明選用數(shù)量然后報送資財部表格見附表。

3資財部將各子、分公司可選用積壓物資明細表匯總后組織有使用意向的需方到供方庫房進行實物查驗、清點數(shù)量、抽檢質(zhì)量最終確定選用的種類與數(shù)量并將明細表報送資財部。

4最終的可使用物資確認后采購部根據(jù)資財部的確認情況下達內(nèi)部調(diào)劑分配表供需雙方即可辦理物資移交手續(xù)使用方開具材料調(diào)撥單。

5調(diào)撥價格原則上以積壓物資原價的80為準。當現(xiàn)價與原價有大幅下降時按現(xiàn)價作為調(diào)撥價格。供需雙方如在調(diào)撥價格上出現(xiàn)分歧由資財部負責協(xié)調(diào)。

6選用其他單位積壓物資的各子、分公司如無特殊原因如設計改版、質(zhì)量原因等不得在本單位形成新的積壓。本次調(diào)劑后剩余的今后可能需要采購使用的積壓物資物資所有方應妥善保管。采購部、各子、分公司有需求時應先將采購計劃與各單位剩余積壓物資明細表對照

優(yōu)先消化積壓物資。

7內(nèi)部無法調(diào)劑且一定時期內(nèi)不可能使用的積壓物資物資所有方應報告請示與有意向的其他企業(yè)以物易物或面向社會作價拍賣。交易價格由資財部根據(jù)市場情況確定買賣雙方根據(jù)批準的交易價格辦理結(jié)算手續(xù)。

三、獎懲措施

各子、分公司憑使用其他單位積壓物資的明細清單、材料調(diào)撥單、發(fā)票等根據(jù)《處理積壓存貨獎勵管理辦法暫行》的有關規(guī)定提取獎勵。對本文件出臺之后形成新的積壓物資，集團公司將根據(jù)形成原因按占用資金及時間給予相關單位、責任人一定比例的處罰。 各單位要嚴格執(zhí)行集團公司關于積壓物資處理的有關規(guī)定，相關職能部門將定期或不定期對各子、分公司的積壓物資、處理程序、處理價格等情況進行檢查

本辦法解釋權(quán)歸資財部。

本辦法自下達之日起執(zhí)行。

XX集團有限公司

二0一0年六月八日

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