大事記的編寫

大事記的編寫

大事記是一種按照時間順序記載一個單位或地區(qū)在一定時期內發(fā)生的重大事件和重要活動的參考材料。

一、機關大事記選材內容：

1.本機關及其所屬組織機構變動情況。主要包括機構設置、職能職權范圍調整、隸屬關系變化、機構撤消合并及駐地遷移等。

2.本機關召開的重要會議。主要包括會議名稱、時間（兩天以上的會議寫起止時間）、地點、到會人員范圍、主持人、主要議題和決議等。

3.以機關名義發(fā)布的重要決定、規(guī)定、規(guī)劃、部署等。

4.本機關黨政和下屬主要負責人的任免、獎懲及重要活動。

5.本機關及轄區(qū)范圍內發(fā)生的重大改革、重大案件、重大事件、重大事故及災情。

6.上級機關和領導人對本機關的重要指示、批示、及視察和檢第一文庫網(wǎng)查活動。

7.本機關參加上級機關重要會議情況。

8.本機關參加的重要外事活動。

9.新聞媒體對本機關的重要報道。

10.本機關重大的科研成果、重要設備的購置等。

11.本機關發(fā)生的其他有重要影響的活動。

二、大事記的體例和結構：

大事記一般采用編年體，即將大事條目按時間順序排列。時間和大事記述是大事記的兩個基本部分。

1.時間：要記載準確日期，每件大事年、月、日齊備。不能使用近日、連日來、不久以前等模糊概念。自然現(xiàn)象、社會現(xiàn)象具體到時、分、秒（戰(zhàn)爭、地震）。時間不確切的要進行考證。

2.大事記述（正文）：要系統(tǒng)條理，簡明扼要。記述要反映事件的主要內容、脈絡清楚、記述明白，忌空話、套話等。要客觀敘述、不加評論。例：一次會議，要記述會議名稱、時間、地點、主要與會人員、會議的主題、主要議程和結果，其他不必多寫。

3.標題：包括大事記的對象、內容范圍、時間范圍、名稱等要素。如《北京市朝陽區(qū)檔案局1984年—1996年大事記》或《＊單位大事記》（＊年—＊年）

三、建立大事記錄制度。平時由專人負責記載大事記，定期印發(fā)給領導和有關部門征求意見，補充完善，年終歸檔。

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