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關(guān)于辦公室節(jié)約用紙的幾點(diǎn)建議
關(guān)于節(jié)約用紙的幾點(diǎn)建議
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
集團(tuán)每個(gè)月的用紙量巨大，為了節(jié)能降耗，降低運(yùn)營(yíng)成本，維護(hù)公司利益，保護(hù)資源，做到科學(xué)、合理、地使用辦公用紙，根據(jù)集團(tuán)2009年第004號(hào)文件《關(guān)于加強(qiáng)費(fèi)用管理的通知》精神，參考國(guó)內(nèi)外企業(yè)先進(jìn)科學(xué)的辦公用紙管理制度，針對(duì)集團(tuán)辦公用紙無管控的現(xiàn)狀，現(xiàn)做如下幾點(diǎn)建議：
1、貫徹“不可印的堅(jiān)決不印，可印可不印的盡量不印，必須印的盡量少印”的原則。在打印機(jī)旁的醒目位置貼上“節(jié)約用紙，善待資源”之類的提示語(yǔ)，提醒人們時(shí)時(shí)刻刻不要忘記保護(hù)資源。
2、大力推進(jìn)無紙化辦公，大家養(yǎng)成在電腦上閱讀而不是打印出來的習(xí)慣。盡量使用電子郵件，減少傳真用紙。將紙質(zhì)傳真掃描成電子版，發(fā)電子郵件，節(jié)約紙張和電話費(fèi)。
3、公用打印機(jī)不宜配置過多，每層一臺(tái)便于管理。打印機(jī)建議放在前臺(tái)旁邊，由前臺(tái)負(fù)責(zé)監(jiān)督、登記、維護(hù)等。
4、當(dāng)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)沒有墨粉時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知更換墨粉，避免由此造成打印、復(fù)印浪費(fèi)。
5、員工打印文件、資料時(shí)須認(rèn)真核對(duì)，減少錯(cuò)誤，避免浪費(fèi)。打印各類文檔前要先設(shè)置好打印區(qū)域（尤其是EXCEL表格）并預(yù)覽，確認(rèn)無誤后再打印。
6、打印機(jī)原則上放入廢紙打印，當(dāng)需要使用新紙時(shí)電話通知前
臺(tái)放入新紙打印（新紙放在前臺(tái)桌上，若前臺(tái)不在可自行放入新紙），并擺放整齊，不致打印偏向，造成浪費(fèi)。
7、內(nèi)部通知、文件存檔、會(huì)議紀(jì)要、值班表、個(gè)人總結(jié)、報(bào)表、臺(tái)賬等無需對(duì)外的資料可用背面打印。
8、非正式文件或文件草稿、初稿等還需內(nèi)部討論、內(nèi)部修改的資料不要使用新紙。開會(huì)盡量使用多媒體形式進(jìn)行演示，減少會(huì)議用紙。
9、打印、復(fù)印較多文件時(shí)，根據(jù)需要可選擇雙面復(fù)印、打印。
10、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人用品。
11、在辦公區(qū)設(shè)置廢紙回收箱，當(dāng)確定雙面
http://http://www.ishadingyu.com/news/55BF77DD6BFF737E.html 都不能使用時(shí)，大家須自覺將廢紙放入廢紙回收箱，而不是垃圾桶。養(yǎng)成大家“使用——回收”的習(xí)慣，而不是現(xiàn)在的“使用—丟棄”的模式。積滿一定數(shù)量即可賣廢品，既回收了紙張，又為辦公室創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益。12、前臺(tái)每天上、下班之前要對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的紙張進(jìn)行清理，將可利用的紙張重新裝入打印機(jī)，將不可用的紙張放入廢紙箱，并擺放整齊。
總之，節(jié)約是一種意識(shí)，節(jié)約更是一種責(zé)任，節(jié)約是品質(zhì)，節(jié)約是美德，節(jié)約是境界！節(jié)約更是創(chuàng)造，每天少印一張紙，就意味著為國(guó)家、為集團(tuán)創(chuàng)造了更多的財(cái)富。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重視起來，出臺(tái)相關(guān)政策，節(jié)約用紙，保護(hù)森林，控制成本，為國(guó)家創(chuàng)造更多的財(cái)富！因?yàn)楣?jié)約用紙，就是在辦公室里“種樹”！
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