淺析高速公路項目檔案的信息化建設

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淺析高速公路項目檔案的信息化建設

作者：麥宏汜

來源：《城市建設理論研究》2013年第05期

摘要：檔案的信息化建設發(fā)展，已勢不可擋，甚至成為企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的衡量標準。檔案的信息化建設，于公路建設來說，是一項重要工作。本文結(jié)合筆者的相關經(jīng)驗，提出幾點相關體會。

關鍵詞：公路建設；項目檔案；信息化；管理和建設

中圖分類號：X734 文獻標識碼：A 文章編號：

檔案信息化較電子文件歸檔來說，存儲載體較先進，且傳送、攜帶和處理更加便捷。另外，優(yōu)化公路建設項目的檔案信息化建設，是公路建設的一項重要任務。

一、建設重點

1、管理人員素質(zhì)方面。檔案的信息化建設，最基礎、也最關鍵的環(huán)節(jié)，就是培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的創(chuàng)新人才。高新技術于檔案管理中的應用，需有合理分工，具備過硬素質(zhì)，同時有科學結(jié)構(gòu)和有力保障的隊伍提供保障。管理人員素質(zhì)水平，與信息化檔案建設的成敗有著機密聯(lián)系。需既掌握檔案學的基礎理論和知識，也要掌握相關的計算機和網(wǎng)絡技術，以及相關操作能力。

2、檔案信息網(wǎng)絡方面。依靠對軟件系統(tǒng)的使用，收集、整理和保管檔案，并能夠利用計算機，對檔案進行檢索、統(tǒng)計和鑒定等，實現(xiàn)有效控制和管理，確保檔案的信息化和自動化。系統(tǒng)的中心為檔案館，將歸檔單位應用系統(tǒng)覆蓋。

3、標準規(guī)范化方面。檔案的信息化標準規(guī)范，有管理性、業(yè)務性以及技術性的標準規(guī)范�？梢哉f，在檔案信息化建設中，標準規(guī)范是其“交通法規(guī)”。規(guī)范化，以最大化檔案保管利用價值的實現(xiàn)為目標。檔案規(guī)范化管理，需將檔案工作人員，以及相關領導的檔案法律意識增強，促使檔案工作科技含量的提高。

4、建立和完善較完善的管理機制。檔案信息化建設需明確各部門的相關責任，從實際出發(fā)，建立和完善管理機制，促使其更加規(guī)范化，以保障數(shù)據(jù)安全，以及網(wǎng)絡的安全運行。健全和完善業(yè)務流程，規(guī)范技術規(guī)則，細化工作環(huán)節(jié)，控制工作步驟。

二、檔案信息化建設的重要性

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