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工作聯(lián)系函(樣本)
工作聯(lián)系函
說明:編制人負責(zé)傳遞和跟蹤,并存檔。
工作聯(lián)絡(luò)函編號規(guī)則及說明:公司代號/部門代號 年份 月份 日期-當(dāng)日順序號
1.公司代號:
三麗:SL 2.單位或部門代號:
1)公司內(nèi)部各部門(前兩個漢字的首個拼音大寫字母) 行政:XZ 銷售:XS 技術(shù):JS 工藝:GY 質(zhì)檢:ZJ 生產(chǎn):SC 極板:JB 充電器:CD
2)外單位取其單位名稱簡稱中前兩個漢字的首個個拼音大寫字母。 3.年份代號:阿拉伯?dāng)?shù)字四位 4.月份代號:阿拉伯?dāng)?shù)字二位 5.日期代號:阿拉伯?dāng)?shù)字二位
6. -1、2、3……n:發(fā)出聯(lián)絡(luò)函的順序編號
舉例:行政部于2012.11.13發(fā)出的第一份工作聯(lián)絡(luò)函編號為 SL/XZ 2012 11 13–1
注:此表格用途
1.公司對外業(yè)務(wù)聯(lián)系;
2.公司內(nèi)部門間聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,以避免因口頭交涉工作、出現(xiàn)事后推諉現(xiàn)象; 3.此版本為試行版,請各部門提出寶貴建議,以便完善。
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