項目辦公室規(guī)定

辦公室日常管理制度

第一章 總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、 健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。

第二章 員工行為規(guī)范

第一條 職業(yè)道德

忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。

第二條 集團精神

榮譽、善勇、智勤

第三條 形象規(guī)范

(一) 著裝、舉止

1. 著裝整潔、大方、得體

1) 員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落、服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。

2) 著裝最好上下相配、平整、符合時節(jié)。

3) 女員工可化淡妝，工作時間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過多飾品，領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

4) 鞋、襪保持干凈衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2. 舉止文雅、禮貌、精神

1) 遵守考勤制度準(zhǔn)時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責(zé)人填報請假單。

2) 上班時間保持良好的精神狀態(tài)、精力充沛、精神飽滿、樂觀進取。

3) 對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

4) 開誠布公、坦誠待人、平等尊重、團結(jié)協(xié)作、不將個人喜好帶進工作中、不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

5) 保持良好坐姿、行姿、切勿高聲呼叫他人。

6) 出入會議室或上司辦公室要主動敲門得到示意方可進入房間并隨手關(guān)門。

第四條 語言規(guī)范

1. 保持言語親切、誠懇、謙虛

1) 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。

2) 與他人交談要專心致志、面帶微笑，不能心不在焉、反應(yīng)冷漠。

3) 嚴(yán)禁說臟話、嚴(yán)禁使用不文明用語。

4) 同事之間溝通問題時應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語

言應(yīng)禮貌、委婉。

5) 見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。

第三章 員工日常工作行為規(guī)范

第一條 辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜?禁止高聲喧嘩、打鬧、打游 戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。

第二條 工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的

工作情緒、禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

第三條 員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

第四條 個人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi)請勿擺置于椅子后方。

第五條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

第六條 工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

第七條 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第八條 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。

第九條 室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序?外觀整潔。

第十條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外?應(yīng)保證墻面清潔。

第十一條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

第十二條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電

源。

第十三條 要節(jié)約用電，下班后及時關(guān)閉計算機，開啟空調(diào)時按集團相關(guān)要

求調(diào)整溫度，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

第十四條 會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙，辦公室內(nèi)不允許

長期存放與工作無關(guān)的私人物品。

第十五條 未經(jīng)行政部同意禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜

等辦公家具、辦公設(shè)備。

第十六條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重、團結(jié)合作、快捷高效為

原則，各部門負責(zé)人應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

第十七條 公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途，若有

特殊原因須事先提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

第四章 辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

第一條 工作時間內(nèi)非工作需要無關(guān)人員不得無故在其他部門辦公室長期逗留。

第二條 公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

第三條 員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物、嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

第四條 在使用傳真機或復(fù)印機后所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須及時處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。

第五章 愛護公共財產(chǎn)

第一條 每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn)，如有損壞照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品員工須妥善保管，如有遺失自行負責(zé)。

第二條 復(fù)印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由辦公室相關(guān)人員負責(zé)。

第三條 電腦的日常維護由使用人負責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況將由物資部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

第四條 公司所購的書籍資料等由辦公室指定的專人進行登記、并加蓋章。若要借閱須事先在辦公室辦理借閱手續(xù)，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

第五條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時及時通知物資部門由物資部門向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時間然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。

第六條 為了維護公司正常的工作秩序、保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn)、提高維修的時

效性，每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告的責(zé)任。

第六章 罰則

第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部下屬辦公室執(zhí)行

第二條 若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報批評、記過、

降職降薪、辭退等處罰?

第三條 根據(jù)人事規(guī)定各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外，均計入當(dāng)

月績效考核。

第七章 附則

第一條 本規(guī)定由西藏太平洋五集團三公司辦公室負責(zé)解釋、修訂。

第二條 本規(guī)定自二○一七年 三月 日起執(zhí)行。

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