企業(yè)管理軟件選購(gòu)注意事項(xiàng)

一、首先企業(yè)在選購(gòu)軟件時(shí)要搞清楚自己的需求，因?yàn)橹挥懈闱宄�哪些需求是急需解決的，哪些可以次要解決的，哪些是必須解決的才能選對(duì)軟件。比如說(shuō)：某商貿(mào)公司想解決進(jìn)銷(xiāo)存的問(wèn)題，但進(jìn)銷(xiāo)存軟件分為很多中，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)而選軟件，純批發(fā)型商貿(mào)企業(yè)與批發(fā)零售型商貿(mào)企業(yè)用的軟件是不一樣的，而同樣是商貿(mào)批發(fā)型企業(yè)，一個(gè)店用與兩個(gè)店用軟件所用的軟件也不一樣，使用軟件的人是財(cái)務(wù)人員或者非財(cái)務(wù)人員用的軟件也不一樣，賣(mài)服裝的與賣(mài)五金建材的用的軟件更不一樣。

二、看軟件品牌的服務(wù)能力。 用友、金蝶、管家婆、浪潮等等及一些個(gè)人“開(kāi)發(fā)”的軟件非常多。 企業(yè)管理軟件軟件與飛機(jī)、汽車(chē)、家電一樣，是企業(yè)長(zhǎng)期使用的，甚至是每時(shí)每刻離不開(kāi)的管理工具。知名大品牌軟件質(zhì)量都不會(huì)有問(wèn)題，但是大家千萬(wàn)不要忽略了軟件所運(yùn)行的“環(huán)境”，這個(gè)環(huán)境包括：附加軟件的操作系統(tǒng)，操作員、網(wǎng)絡(luò)病毒等問(wèn)題，這些問(wèn)題都是造成軟件出問(wèn)題的重要原因。 而一旦出現(xiàn)問(wèn)題數(shù)據(jù)找不到了怎么辦？電腦黑屏了，打電話(huà)給軟件廠家？廠家告知需要發(fā)送數(shù)據(jù)。天哪？電腦都黑屏了，上哪里找數(shù)據(jù)，哪個(gè)數(shù)據(jù)是賬務(wù)數(shù)據(jù)？

這時(shí)候就需要服務(wù)，當(dāng)然服務(wù)分上門(mén)服務(wù)和電話(huà)遠(yuǎn)程服務(wù)。 若購(gòu)買(mǎi)軟件時(shí)賣(mài)軟件的將軟件不懂軟件裝在了C盤(pán)下，這時(shí)候就要千萬(wàn)注意了，重新做系統(tǒng)有可能會(huì)把所有數(shù)據(jù)刪除。若是專(zhuān)業(yè)人員可以將數(shù)據(jù)備份至其它地方后重新做系統(tǒng)。但是注意，這個(gè)專(zhuān)業(yè)人員并非就是一般的修電腦的，由于不同的軟件數(shù)據(jù)庫(kù)不一樣，一般修電腦的人員不知道哪些文件是賬務(wù)數(shù)據(jù)，而造成誤刪除重要數(shù)據(jù)。

所以說(shuō)，大品牌的軟件都是好軟件（小品牌也不見(jiàn)得軟件不好用），但服務(wù)商是不是經(jīng)過(guò)廠家認(rèn)證的服務(wù)機(jī)構(gòu)，服務(wù)能力如何，軟件用了三年、五年后電腦出了問(wèn)題，能否把數(shù)據(jù)完全恢復(fù)過(guò)來(lái)，這才是選購(gòu)軟件時(shí)最重要的條件。

企業(yè)管理軟件選購(gòu)注意事項(xiàng) [篇2]

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在企業(yè)管理軟件市場(chǎng)上，各種管理軟件如雨后春筍般，紛紛冒出來(lái)。現(xiàn)在企業(yè)管理軟件，已經(jīng)涉及到了企業(yè)的各個(gè)部門(mén)，如財(cái)務(wù)部門(mén)有財(cái)務(wù)管理軟件、發(fā)票管理系統(tǒng);erp、crm等跨部門(mén)的管理軟件也屢見(jiàn)不鮮;傳真管理系統(tǒng)、文件共享服務(wù)器、郵件系統(tǒng)等提高了企業(yè)的辦公效率。但是，作為企業(yè)來(lái)說(shuō)，很多都是“第一次進(jìn)城的鄉(xiāng)下人”，難免會(huì)挑花了眼。那在cio眼中，哪些是其樂(lè)意接受的管理軟件呢?

一、 靈活的自定義

各個(gè)企業(yè)的管理模式、生產(chǎn)方法各有差異，若想用一個(gè)統(tǒng)一的解決方案來(lái)應(yīng)付各個(gè)企業(yè)，那是行不通的。雖然有些個(gè)性需求可以通過(guò)二次開(kāi)發(fā)解決，但是，二次開(kāi)發(fā)需要成本與時(shí)間，而且這一般只能依靠軟件提供商解決，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這非常的被動(dòng)。

作為cio，我希望軟件供應(yīng)商年提供的管理軟件，能有一個(gè)靈活配置的平臺(tái)，不通過(guò)后臺(tái)編碼的編寫(xiě)，就可以實(shí)現(xiàn)一些簡(jiǎn)單功能的配置。如erp系統(tǒng)中，我能夠在銷(xiāo)售訂單上自定義一個(gè)字段，并且該字段的內(nèi)容能夠帶到出貨單、發(fā)票、應(yīng)收帳款上。這么一個(gè)簡(jiǎn)單的需求，若通過(guò)代碼編寫(xiě)，那是非常麻煩的，因?yàn)槠渖婕暗蕉嘀П韱巫鳂I(yè)。我希望有個(gè)像活動(dòng)字典(ad)那樣的技術(shù)就可以不通過(guò)后臺(tái)的代碼，實(shí)現(xiàn)這些功能。

另外，有些人建議我采用開(kāi)源的管理系統(tǒng)，那不是什么需求都可以自己開(kāi)發(fā)嗎。不錯(cuò)，開(kāi)源系統(tǒng)因?yàn)樵创�碼都是開(kāi)放的，我們可以通過(guò)直接修改源代碼實(shí)現(xiàn)二次開(kāi)發(fā)的需求;而且有些需求通過(guò)平臺(tái)還不能實(shí)現(xiàn)，從理論上說(shuō)，通過(guò)修改源代碼一般都可以實(shí)現(xiàn)。但是，開(kāi)源的管理系統(tǒng)沒(méi)有達(dá)到我“靈活”的這一個(gè)目標(biāo)。因?yàn)楝F(xiàn)在大部分企業(yè)都不會(huì)養(yǎng)一大幫程序員，像我企業(yè)，信息化規(guī)模也算大了，整個(gè)集團(tuán)信息部門(mén)有10個(gè)人左右，但是，搞程序開(kāi)發(fā)的只有2個(gè)。在這種背景下，若叫我們自己研究源代碼、開(kāi)發(fā)程序，那不是趕鴨子上架嗎?

所以，我這里所的靈活配置，就是不需要通過(guò)后臺(tái)程序的開(kāi)發(fā)，只需要前臺(tái)系統(tǒng)的配置，就可以實(shí)現(xiàn)的。就如同boss平臺(tái)或者活動(dòng)字典。

二、 傻瓜式的操作

企業(yè)上信息化管理軟件，作為cio來(lái)說(shuō)，是憂(yōu)喜參半。為什么呢?一方面，信息化項(xiàng)目的應(yīng)用，可以提高信息部門(mén)在企業(yè)的地位，信息部門(mén)可以從后臺(tái)走向前臺(tái); 另一方面，信息化管理軟件的采用，就意味著信息部門(mén)壓力的增大，因?yàn)槿绾巫寙T工準(zhǔn)確、 熟練操作信息化管理系統(tǒng)的重任，就落到了我們的肩膀上。

我們希望，信息化管理軟件提供“傻瓜式”的操作模式，讓用戶(hù)只需要通過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，就可以根據(jù)系統(tǒng)的提示，一步步的完成自己的作業(yè)，走完自己的流程。

最簡(jiǎn)單的，就是系統(tǒng)的一步操作完成后，系統(tǒng)都能夠提示下一步該如何操作。這就如同現(xiàn)在市場(chǎng)上非常熱火的虛擬機(jī)一樣。當(dāng)然，這可以根據(jù)用戶(hù)自己設(shè)置，若用戶(hù)對(duì)這支作業(yè)還不熟悉，則可以打開(kāi)這個(gè)功能;若熟悉了，當(dāng)然也就沒(méi)必要讓系統(tǒng)一步步提示你，該怎么作，把這個(gè)功能屏蔽掉舊可以了。

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