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材料管理員崗位說(shuō)明書
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。
2、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位。
8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫出書面材料。
材料員崗位職責(zé):
在建筑與市政工程施工現(xiàn)場(chǎng),從事施工材料的計(jì)劃、采購(gòu)、檢查、統(tǒng)計(jì)、核算等工作的專業(yè)人員。
(1)參與編制材料、設(shè)備配置計(jì)劃。
(2)參與建立材料、設(shè)備管理制度。
(3)負(fù)責(zé)收集材料、設(shè)備的價(jià)格信息,參與供應(yīng)單位的評(píng)價(jià)、選擇。
(4)負(fù)責(zé)材料、設(shè)備的選購(gòu),參與采購(gòu)合同的管理。
(5)負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的驗(yàn)收和抽樣復(fù)檢。
(6)負(fù)責(zé)材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后的接收、發(fā)放、儲(chǔ)存管理。
(7)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查材料、設(shè)備的合理使用。
(8)參與回收和處置剩余及不合格材料、設(shè)備。
(9)負(fù)責(zé)建立材料、設(shè)備管理臺(tái)帳。
(10)負(fù)責(zé)材料、設(shè)備的盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)。
(11)參與材料、設(shè)備的成本核算。
(12)負(fù)責(zé)材料、設(shè)備資料的編制。
(13)負(fù)責(zé)匯總、整理、移交材料和設(shè)備資料。
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