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職場:向上溝通的6條黃金戒律 -管理資料

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    1、不要把某件事不會做當(dāng)成拒絕的理由,

職場:向上溝通的6條黃金戒律

。例如,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)安排工作時,某些下屬會面帶愁容,說 “這個我不會呀”或者“我不了解情況呀”等來推辭,也許確實(shí)是不會或不了解工作所需的背景情況,但絕不可當(dāng)成拒絕的理由。不會就去學(xué),不了解情況就去了解情況。還記得《致加西亞的信》中的安德魯・羅文嗎?

    2、不要把沒時間作為藉口。有時候布置任務(wù)時,通常是緊急任務(wù),經(jīng)常聽到某些下屬這樣對領(lǐng)導(dǎo)說:“我手頭還有您和××安排的其他事兒呢,時間排不開呀”等等。這種情況下,一般來說下屬確實(shí)是手頭事情比較多,特別是存在多頭領(lǐng)導(dǎo)時。但要知道,在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)既然仍然堅(jiān)持安排,只能說明兩件事情,第一,這件事是你職責(zé)內(nèi)的事情,而且比較緊急。第二,這件事只有你能夠勝任,領(lǐng)導(dǎo)信任你。你能夠做的是,和領(lǐng)導(dǎo)溝通事情的優(yōu)先級,溝通任務(wù)交付的時間,而不是首先想到拒絕接受。不要把沒有時間或時間不足當(dāng)成藉口,同樣適用于未按期完成任務(wù)時的溝通。

    3、不要想當(dāng)然。向上溝通時不要想當(dāng)然,一是在匯報情況時要有調(diào)研有事實(shí)作為依據(jù),不要在沒有充分調(diào)查的情況下就說“我覺得….,肯定是…”等等,常言沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。二是在領(lǐng)導(dǎo)布置工作時要聽清楚任務(wù)的內(nèi)容、時間要求、目標(biāo)和效果等,不要稀里糊涂地接受任務(wù),然后在最后關(guān)頭偏離目標(biāo)十萬八千里時,才對領(lǐng)導(dǎo)說“我以為您說的是……”。

    4、千萬不要忘記領(lǐng)導(dǎo)的安排。一拍腦袋,滿臉不好意思地說“哎喲,我把這件事給忘了……”的情景經(jīng)常會發(fā)生在一些員工身上,

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職場:向上溝通的6條黃金戒律》(http://www.ishadingyu.com)。要知道忘記領(lǐng)導(dǎo)的安排可能釀成大錯,這是最不可饒恕的失誤。所以,每一個人都要學(xué)會時間管理,都應(yīng)該有適合自己的時間管理工具。在科技高度發(fā)展的今天,這些工具已經(jīng)是隨處可得。最方便易得的莫過于幾乎人人都在使用的Microsoft Office Outlook了。

    5、不要和他人攀比,特別是犯錯誤時,更不能和領(lǐng)導(dǎo)相提并論。有些不幸的經(jīng)理人員可能會遇到這樣的下屬,這位下屬能力不強(qiáng),卻很散慢,經(jīng)常遲到早退,不遵守勞動紀(jì)律。有一天經(jīng)理終于忍無可忍,把這位下屬叫到辦公室打算好好批評一頓,沒想到這會下屬說這么一句話:“您不也有時候也遲到嗎,還有×××,您怎么不說他(她)呢?”這位經(jīng)理無語。作為經(jīng)理人員,要一視同仁,要以身作則不是這里談的話題,這里想說的是每一人都要自律,要看周圍同事的長處,并努力學(xué)習(xí)先進(jìn)者,而不能拿別人的缺點(diǎn)或失誤來和自己攀比。更不能與領(lǐng)導(dǎo)相提并論。領(lǐng)導(dǎo)有一天遲到了半個小時,你知道他昨天晚上和客戶談到幾點(diǎn)嗎?他也許是和客戶談到凌晨四五點(diǎn)后才回家洗了個澡,親吻了一下自己剛滿兩個月的孩子就來上班了呢。領(lǐng)導(dǎo)的錯誤自有領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)來批評指正,不是我們作為下屬應(yīng)該操心的事兒。

    6、不要把責(zé)任推給別人。能夠作到這一點(diǎn)確實(shí)需要一些功力,因?yàn)橐话愕娜硕枷乱庾R地把責(zé)任歸綹于其他人或其他客觀原因,這是一種自我保護(hù)意識,但卻是職場上的一大忌。常聽見一些人這么說:“他們不配合呀,我說了好多次了,實(shí)在是沒有辦法……”。要知道,絕大數(shù)工作是需要協(xié)作和獲得支持才能夠完成的,如果把寶都押在別人主動積極配合的前提之下,那是不是風(fēng)險特大了呢?在要求其他人協(xié)助時,你是否講清了協(xié)作事項(xiàng)的具體要求,是否講清了利害關(guān)系,必要時是否與其上級進(jìn)行了溝通,是否注意了溝通方式,是否實(shí)施了緊盯戰(zhàn)術(shù)來監(jiān)控進(jìn)展……所以,要從自身找原因,勇于承擔(dān)責(zé)任。

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