伴隨近幾年來歐美復(fù)古潮流的不斷興起，美華美木業(yè)也迎來了發(fā)展的又一個黃金時期，而如今在這家20萬平方米的大型產(chǎn)業(yè)園里，看到一派忙碌的生產(chǎn)景象時，很難把它再與90年代初那個只有十幾個人的一個木器加工小作坊聯(lián)系起來，

家具行業(yè)信息化：提升管理知難而進

    與眾多本地做貿(mào)易掘到第一桶金后又開始做實業(yè)的老板不同，美華美木業(yè)的董事長陳枝華和他的兩個兄弟可以說是從零起步，發(fā)展到如今的規(guī)模，恐怕是當(dāng)初他們自己也沒有想到的，當(dāng)初與他們共同起步的一批做家具的企業(yè)，如今大多已經(jīng)不復(fù)存在，或是仍然維持在當(dāng)初的規(guī)模，美華美木業(yè)走了一條怎樣的道路，從而脫穎而出呢?

    從零起步

    美華美木業(yè)的董事長陳枝華和他的兩兄弟還在別人的家具廠里打工時，與今天在美華美木業(yè)生產(chǎn)線上的一個普通打工仔沒有什么區(qū)別，不一樣的是，這三兄弟多了一分留意，將做家具的每個工藝、技術(shù)和流程都記在了心里。1992年三兄弟從以前打工的家具廠辭職出來，開始了自己的創(chuàng)業(yè)歷程。

    陳枝華回憶起剛開始創(chuàng)辦這家公司的時候，非常有感觸，1992年時三兄弟加上借的錢一共投入了三十多萬元購買設(shè)備，買完設(shè)備以后，就只剩下幾千塊錢，也再沒有人愿意借錢給他，面對沒人沒錢境地，陳枝華還是決定用最后這幾千塊錢全部買原材料，即便是這樣，購回的原材料也只夠生產(chǎn)兩套家具，當(dāng)時請深圳市內(nèi)的幾家店做代銷，第一次只做兩套家具，賣掉以后收回成本再做兩套，就這樣從兩套家具開始滾雪球，美華美木業(yè)開始了艱難的創(chuàng)業(yè)歷程，因為做出的家具質(zhì)量很好，他們的家具在市場上很受歡迎。

    到了1997年以后，板式家具的競爭日趨激烈，陳枝華和他的兩兄弟面臨著艱難的決擇，在原有的板式家具上，雖然經(jīng)過5年的經(jīng)營，美華美始終未能在當(dāng)?shù)厥袌錾险紦?jù)主導(dǎo)地位，而想在當(dāng)?shù)厣踔列袠I(yè)內(nèi)有一定的地位，就必須擴大規(guī)模優(yōu)勢，以美華美當(dāng)時的企業(yè)規(guī)模、資金與實力這樣做顯然并不現(xiàn)實。而另外一種做法就是去發(fā)現(xiàn)新的市場，經(jīng)過多方考察，陳枝華發(fā)現(xiàn)美式仿古家具市場很有前景，歐美等國家的高收入人群，已經(jīng)開始厭倦板式家具的單調(diào)和同一性，在國內(nèi)很少有企業(yè)做美式仿古家具的出口。在確信了仿古家具市場的前景之后，陳枝華果斷的停止了板式家具的生產(chǎn)，轉(zhuǎn)向做美式仿古家具，只保留了為其它板式家具廠提供生產(chǎn)板材的生產(chǎn)線。這個定位，也最終讓美華美今天在仿古家具這個行業(yè)最終掌握了話語權(quán)，現(xiàn)在，美華美家具的98%的仿古家具產(chǎn)品都在做出口，僅設(shè)備投入一項目前已將近兩億元人民幣。

    提升管理

    陳枝華在企業(yè)快速發(fā)展的幾年中已經(jīng)明顯的意識到，美華美與當(dāng)初一個小廠做幾套家具送給建材家具城時的時候已經(jīng)不一樣，市場定位的優(yōu)勢遲早有一天會被別人發(fā)現(xiàn)、學(xué)習(xí)并趕上，美華美的核心競爭力還是應(yīng)來自于管理。信息化的應(yīng)用成為了他提升管理能力的方式之一，2002年，他選中了一套以財務(wù)為核心的進銷存系統(tǒng)，但是，家具行業(yè)本身固有的特性，完全不同于其它離散型企業(yè)，產(chǎn)品本身配件繁多，加工工藝復(fù)雜且靈活，邊角物料難以管理等等問題導(dǎo)致了系統(tǒng)運用的差強人意。

    “家具行業(yè)可以說是制造業(yè)里最難進行信息化的，必須對生產(chǎn)方面有豐富的經(jīng)驗，深入了解行業(yè)的軟件才可以滿足我們的要求”，正如美華美IT部經(jīng)理李志勇所言，第一次的系統(tǒng)就是因為軟件生產(chǎn)功能薄弱，導(dǎo)致了后續(xù)無休止的二次開發(fā)，企業(yè)被拖的十分疲憊。

    全世界的家具中，以歐洲家具業(yè)的強盛為代表，而歐洲各國中德國的家具行業(yè)又是遙遙領(lǐng)先，2005年從德國考察回來的陳枝華感慨之余，面對急劇擴大的生產(chǎn)規(guī)模，以及在2006馬上要投入使用新工業(yè)園區(qū)，分廠和總廠之間的信息溝通不順暢的問題已經(jīng)到了必須解決的時候了，陳枝華果斷的下了更換ERP系統(tǒng)的決心。

    “德國的家具行業(yè)之所以領(lǐng)先于世界，除了日爾曼固有的嚴謹性格，更多的是信息化的領(lǐng)先，偌大的廠房，只需要少數(shù)管理工人就可以運作，完全見不到紙質(zhì)單據(jù)飛來飛去”陳枝華回憶起為什么能夠在當(dāng)時下這么大的決心，其實德國之行給他的觸動，遠勝于別人的說教。

    有了一次失敗的經(jīng)歷之后，再次選型的美華美極為慎重，只準備選國外的ERP軟件，當(dāng)接觸到神州數(shù)碼的易飛ERP以后，美華美木業(yè)看到同樣是國內(nèi)軟件，但在制造業(yè)有著優(yōu)勢和眾多的成功客戶，因此美華美決定放棄了價格昂貴的國外軟件，最后選擇了神州數(shù)碼的易飛ERP。

    知難而進

    美華美木業(yè)的第二次信息化在2005年7月份正式起步，由于美華美的行業(yè)特點較明顯，在上線過程中，首先是要將產(chǎn)品配件、工藝和邊角料成本等家具行業(yè)上線ERP的難點通過系統(tǒng)予以解決，

管理資料

    通常情況下，要想進行生產(chǎn)過程的控制，BOM分階是唯一的辦法，但是同時會導(dǎo)致半成品品號的增加，而結(jié)合了易飛的工單和工藝管理則做到了不增加編碼的前提下深入管理。

    針對每道工藝提供在制量、完成量、報廢量、返工量、待轉(zhuǎn)量、調(diào)整等數(shù)量的控制 。

    提供產(chǎn)品標準工藝及工時信息錄入，以作為生產(chǎn)效率評估及標準人工、制費計算依據(jù)。

    工藝轉(zhuǎn)移可依現(xiàn)場狀況，不需依工單工藝的標準順序轉(zhuǎn)移，充分發(fā)揮中小企業(yè)對生產(chǎn)的彈性運作。

    轉(zhuǎn)移單除記載各工藝完工數(shù)量外，亦記載損壞、返工數(shù)量信息，并對工藝實際耗用工時做完整記錄。

    在對家具行業(yè)的邊角料控制上，由于家具行業(yè)不規(guī)格物料種類繁多，通過有效的控制，采用拼板、替代等手段可以節(jié)約很大一部分成本。有些管理好的企業(yè)甚至可以主產(chǎn)品不賺錢或少賺錢，只是通過邊角料的節(jié)省就可以獲取利潤。但是在系統(tǒng)中管理一直是一個問題，使用易飛系統(tǒng)后，通過按材質(zhì)、體積、尺寸大小范圍來編號，并將編號設(shè)置為取代關(guān)系，這樣可以有效滿足物料計劃將余料納入考慮的需求。

    有了這些清晰的思路之后，美華美的ERP系統(tǒng)僅僅用了三個半月的時間就成功上線。

    高速成長

    隨著易飛ERP的上線，美華美也迎來了業(yè)務(wù)上的飛速增長，新園區(qū)從運作初始就采用了ERP系統(tǒng)作為管理工具，而實施過程中接受的一些管理經(jīng)驗和提升建議也在新園區(qū)得到實現(xiàn)。

    美華美的生產(chǎn)部經(jīng)理½山對易飛ERP的實施普遍后的效果很有感觸，他介紹實施信息化的效果主要體現(xiàn)在如下幾個方面。

    1、嚴格的ERP流程管理，規(guī)范采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)的業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)化、集成化，堵塞了管理漏洞，降低了企業(yè)的管理風(fēng)險。

    2、準確的庫存有效降低了資金成本。庫存準確率、訂單交貨追蹤準確率都有了大幅度提高。

    3、生產(chǎn)計劃與采購計劃的快速制定，有力控制超期交貨。目前公司已告別了手工作業(yè)，所有單據(jù)報表的產(chǎn)出都由易飛ERP系統(tǒng)提供，從而有效提升了工作效率。工作效率的提升間接地讓人員能在相同的時間內(nèi)處理更多的工作，有更多的精力控管采購與生產(chǎn)進度。

    4、信息充分共享，統(tǒng)計分析歷史數(shù)據(jù)為決策層提供決策依據(jù)。通過系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)匯總及分析功能，許多管理上需要的信息變得唾手可得，使得主管可以輕松的從原先原始的，零散的數(shù)據(jù)中獲得有意義的管理數(shù)據(jù)，以便高層主管能正確掌握企業(yè)現(xiàn)狀及趨勢，進行必要的決策工作。

    而事實證明，美華美信息化帶來的效益并不只限于此，近幾年，國內(nèi)家具企業(yè)大批倒閉，原因主要是木材原材料的漲價、出口退稅逐漸下調(diào)、人民幣不斷升值、人工成本的提升，并且反傾銷已經(jīng)持續(xù)了三年，這對于主要做外單的家具企業(yè)來說，可謂是噩夢連連。而美華美目前的純利潤依然能維持在20%左右，信息化對于企業(yè)效益的提升作用已經(jīng)完全顯現(xiàn)出來。

    低調(diào)的管理者

    在美華美首先感覺到的是員工對這公司深刻的認同，這種認同來自于老板的低調(diào)與關(guān)注員工，在美華美專門有為員工建設(shè)的高品質(zhì)餐廳，還為員工建了整齊的宿舍樓，與其它企業(yè)老板喜歡買好車開并且住別墅不同的是，陳枝華與他的兄弟在企業(yè)中低調(diào)的有些讓人吃驚，他們和所有家人同樣是住員工宿舍，兩兄弟的座騎只是兩部普通的皇冠轎車，每天和員工也吃在一個餐廳里。公司的生產(chǎn)總監(jiān)½山介紹：公司的高層將眼光主要聚集在企業(yè)發(fā)展上，這也讓員工對企業(yè)的未來更加有信心，這也就是很多員工在美華美一干就是五六年的根本原因。

    雖然目前國內(nèi)市場份額在美華美的整體銷售數(shù)字中可以忽略不記，但是陳枝華已經(jīng)將國內(nèi)市場作為了未來企業(yè)的發(fā)力點之一，他認為國內(nèi)的復(fù)古家具市場會越來越大，現(xiàn)在已經(jīng)開始為國內(nèi)市場做準備，通過專賣加盟店的方式在北京、重慶等十幾個城市進行試點銷售，“國內(nèi)市場的需求不會一下子爆發(fā)出來，我們準備在五年之內(nèi)將國內(nèi)市場做到美華美整體銷售額的三分之一”陳枝華自信的說。