采購(gòu)訂單的變更流程是采購(gòu)訂單管理的一個(gè)補(bǔ)充功能，

ERP業(yè)務(wù)流程評(píng)述之采購(gòu)變更流程

。雖然其只是對(duì)采購(gòu)管理的一個(gè)補(bǔ)充，但是，個(gè)人認(rèn)為，其設(shè)計(jì)的好壞，可以反映出一個(gè)ERP系統(tǒng)的靈活程度。因?yàn)橥�往考�?yàn)一個(gè)ERP系統(tǒng)是否成熟，不是看其正常流程是否走得通，而是看其在處理意外事件時(shí)的能力。而采購(gòu)訂單的變更剛好是考驗(yàn)ERP系統(tǒng)應(yīng)變能力的一個(gè)重要手段。

    采購(gòu)訂單變更包括很多方面的內(nèi)容，如有需求部門(mén)提出的變更需求，也有采購(gòu)部門(mén)自己提出的變更需求;有對(duì)于采購(gòu)交期的更改，也有對(duì)采購(gòu)價(jià)格的更改;甚至可能也會(huì)有采購(gòu)訂單作廢的情況;同時(shí)，在采購(gòu)訂單變更的過(guò)程中，可能會(huì)有已經(jīng)收貨或者部分收貨的情況;最后還涉及到變更損失的統(tǒng)計(jì)等等。所以說(shuō)，采購(gòu)訂單變更管理比采購(gòu)訂單本身來(lái)說(shuō)，可能還會(huì)更加的復(fù)雜。

    下面筆者將結(jié)合一家企業(yè)的具體管理流程，來(lái)歸納總結(jié)一下采購(gòu)訂單變更管理中的一些技巧，

管理資料

《ERP業(yè)務(wù)流程評(píng)述之采購(gòu)變更流程》(http://www.ishadingyu.com)。

    第一步：

    需求部門(mén)提出變更的需求。這里的需求部門(mén)，即可以是生產(chǎn)部門(mén)，也可能是采購(gòu)員自己。一般在做采購(gòu)訂單變更單的時(shí)候，最好能夠注明變更的申請(qǐng)單位。這主要是用來(lái)后續(xù)的分析及變更損失成本的歸集等等。

    變更的對(duì)象也可以分為很多種，如采購(gòu)訂單價(jià)格的變更、交貨日期的變更、采購(gòu)訂單的作廢等等。因?yàn)樽兏�原因的不同，其�?duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單變更流程也可能不同。

    假設(shè)現(xiàn)在有一張采購(gòu)訂單，其需要采購(gòu)A、B兩種原材料。具體情況如下：

    原材料A 交期2008年6月30日;數(shù)量 1000套;價(jià)格10元;供應(yīng)商 龍發(fā)。

    原材料B 交期 2008年7月10日;數(shù)量500套;價(jià)格 9元;供應(yīng)商龍發(fā)。

    第二步：

    采購(gòu)部門(mén)需要判斷，變更的采購(gòu)單是否已經(jīng)收貨?

    一般情況下，對(duì)于已經(jīng)收過(guò)貨的采購(gòu)訂單，不能再做一些變更。如假設(shè)現(xiàn)在這張采購(gòu)訂單的其中一項(xiàng)原材料A已經(jīng)收了500套。為此，在做采購(gòu)訂單管理的時(shí)候，就會(huì)有一些限制。如不能對(duì)采購(gòu)交期進(jìn)行變更;也不能對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行變更;更不能對(duì)采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行變更。