業(yè)務(wù)困擾

    信息與數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是管理信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用的重要基礎(chǔ)，

ERP物資編碼管理部分的完美補充

。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，國際互聯(lián)網(wǎng)、公用數(shù)據(jù)網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)絡(luò)、地方網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展很快，網(wǎng)上信息數(shù)量爆炸性增長。但在信息系統(tǒng)建設(shè)中，信息分類標(biāo)準(zhǔn)化工作落后，難以有效的進行信息交換、共享、統(tǒng)計和分析，無法形成決策依據(jù)。

    許多大型特大型企業(yè)在信息化的建設(shè)過程中，對信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)化作用認(rèn)識不足，往往是只重視系統(tǒng)硬件的配置和軟件的開發(fā)，而對信息表示方法沒有重視。

    各職能部門和下屬分支機構(gòu)對信息的命名、描述、分類和編碼等工作，完全按照自己的需要和習(xí)慣來進行。分類編碼目錄內(nèi)容較亂，互不兼容，無法進行信息的共享，很難滿足現(xiàn)代化信息管理的要求，主要問題表現(xiàn)在以下幾個方面：

    1、物料編碼和物料信息沒有實現(xiàn)集中管理，

管理資料

《ERP物資編碼管理部分的完美補充》(http://www.ishadingyu.com)。對物料分類不統(tǒng)一、不合理。沒有建立統(tǒng)一的物料分類和編制體系。由于企業(yè)的分支機構(gòu)眾多，信息化都是獨立完成，在事實上形成了一個企業(yè)一套編碼，這與集中式 ERP 構(gòu)建、電子商務(wù)采購、價格與供應(yīng)商集中管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、采購信息共享的要求極不適應(yīng);

    2、對物料的描述方法不統(tǒng)一，描述規(guī)則不完善，不能科學(xué)合理地對物資進行準(zhǔn)確描述，在實際使用中容易造成歧義和混亂;

    3、沒有建立統(tǒng)一的物料編碼編制體系。事實上形成大量物資一物多碼，對多個系統(tǒng)應(yīng)用整合和數(shù)據(jù)交換造成嚴(yán)重障礙，不符合信息化建設(shè)發(fā)展的要求。

    解決方案

    如何解決上述的問題，建議物資信息統(tǒng)一共享和集成的標(biāo)準(zhǔn)，是企業(yè)實際應(yīng)用過程中的迫切需求。通過濟南中翰軟件的物資編碼管理解決方案，可以實現(xiàn)如下目標(biāo)：

    - 建立企業(yè)集團級的標(biāo)準(zhǔn)物資分類體系，實現(xiàn)分類信息的統(tǒng)一規(guī)范化;

    - 具有物資明細(xì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化模板描述規(guī)則，提供規(guī)范化描述，為企業(yè)在收集整理物資信息的過程中提供規(guī)范性和一致性依據(jù)，保證編碼的唯一性、科學(xué)性;