第一章總則
第一條 根據(jù)"高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法"及我校"教學(xué)科研儀器設(shè)備管理暫行條例"(以下簡稱暫行條例),為加強在用設(shè)備管理,結(jié)合我校實際特制定本細(xì)則,
在用教學(xué)、科研儀器設(shè)備管理細(xì)則(試行)
。第二條 學(xué)校對教學(xué)、科研儀器設(shè)備的管理,采用統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理(學(xué)校、部門、個人)、責(zé)任到人的原則(管理機構(gòu)設(shè)置參見暫行條例)。
第三條 凡列入一類計劃的儀器設(shè)備從到貨日始,應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行,單價在800元以下不構(gòu)成固定資產(chǎn)的,教務(wù)處按二類資產(chǎn)管理,各使用單位可參照本辦法執(zhí)行。
第二章 儀器設(shè)備的技術(shù)管理
第四條 儀器設(shè)備的技術(shù)管理是為了保證儀器設(shè)備經(jīng)常處于完好使用狀態(tài),提高儀器設(shè)備的完好率和利用率,以最大限度地發(fā)揮其使用效益。
第五條 儀器設(shè)備要建立嚴(yán)格的實物驗收和技術(shù)驗收制度。一般儀器設(shè)備到貨后,使用單位應(yīng)在三天內(nèi),按合同和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或說明書開箱清點驗收,并及時組織安裝調(diào)試。試運行合格后,組織驗收小組進行技術(shù)驗收,并寫出驗收報告,驗收人要在驗收報告上簽字后交教務(wù)處查存。對于技術(shù)含量高、價值高的設(shè)備,應(yīng)在合同中規(guī)定由供貨商負(fù)責(zé)安裝調(diào)式,試運行一至三個月合格后,由三名以上"專家"組成驗收小組進行驗收,并寫出驗收報告交教務(wù)處存檔。安裝、驗收發(fā)現(xiàn)的問題,由教務(wù)處組織分析原因,落實責(zé)--設(shè)備本身原因由供貨商負(fù)全責(zé);使用不當(dāng)由使用者負(fù)責(zé)。
第六條 儀器設(shè)備的管理必須責(zé)任到人。所有設(shè)備要明示操作規(guī)程和注意事項。大型、精密、貴重、特殊儀器設(shè)備,應(yīng)選派業(yè)務(wù)能力較強的技術(shù)人員專門負(fù)責(zé)管理或指導(dǎo)使用,對操作人員要進行技術(shù)培訓(xùn),考核合格后,方準(zhǔn)使用儀器設(shè)備,并認(rèn)真填寫使用記錄。同時要按有關(guān)規(guī)定對性能指標(biāo)進行定期校驗、計量和標(biāo)定,以確保儀器設(shè)備使用性能完好。
第七條 儀器設(shè)備不得私自拆卸、維修和改裝,要建立日常與定期維護相結(jié)合、計劃與即時修理相結(jié)合、校內(nèi)與校外維修相結(jié)合的維修制度,確保儀器設(shè)備的完好率。如確需維修、改裝時,須按各級管理權(quán)限履行審批手續(xù)。
第八條 儀器設(shè)備的日常維護由儀器設(shè)備保管人負(fù)責(zé),儀器設(shè)備的定期維護由使用單位組織技術(shù)人員完成,若本單位確無技術(shù)力量完成,可由教務(wù)處協(xié)調(diào)解決。
第九條 儀器設(shè)備的修理,原則上按計劃實施,每年各單位提出儀器設(shè)備修理計劃,經(jīng)教務(wù)處報請主管校長批準(zhǔn)后實施,對于突發(fā)故障的儀器設(shè)備采取即時修理。儀器設(shè)備的修理按以下程序辦理:使用單位寫出書面報告并填 寫"遼寧省交通高等專科學(xué)校教學(xué)科研儀器設(shè)備維修申請單"報教務(wù)處,教務(wù)處審查同意后,報主管校長批準(zhǔn)后實施。
第十條 儀器設(shè)備的維修要盡量利用校內(nèi)力量完成。學(xué)校將按其貢獻大小對完成維修任務(wù)的人員給予適當(dāng)獎勵,獎勵金額由教務(wù)處擬定,主管校長批準(zhǔn),其費用從儀器設(shè)備維修中列支。對于校內(nèi)確無力量維修的儀器設(shè)備,須經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后送校外維修,否則費用自理,并追究責(zé)任。
第十一條 所有儀器設(shè)備均應(yīng)建立技術(shù)檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備出廠的技術(shù)資料,從購置到報廢整個壽命過程中的管理、使用、維護、檢修、檢驗及運行等記錄和文書資料,使之成為儀器設(shè)備管理和使用的技術(shù)依據(jù)。大型、精密、貴重、特殊儀器設(shè)備的所有資料存學(xué)校檔案室,其它儀器設(shè)備的資料存教務(wù)處,使用單位存復(fù)印件或短期借用。
第十二條 各單位應(yīng)組織人力有計劃的對陳舊儀器設(shè)備進行技術(shù)改造,使之重新發(fā)揮效益。對擬改造的儀器設(shè)備,必須提出技術(shù)和效益論證報告,教務(wù)處組織"專家"審查后拿出處理意見,經(jīng)主管校長批準(zhǔn)后實施。
第三章 儀器設(shè)備的經(jīng)濟管理
第十三條 儀器設(shè)備的經(jīng)濟管理就是要通過研究儀器設(shè)備管理和使用中的經(jīng)濟規(guī)律逐步確定技術(shù)狀況、完好率、利用率等綜合性考核指標(biāo),進行經(jīng)濟技術(shù)分析,采取相應(yīng)的措施,調(diào)動各種積極因素,努力提高設(shè)備的利用率,以最大限度地實現(xiàn)儀器設(shè)備的效益,
管理資料
《在用教學(xué)、科研儀器設(shè)備管理細(xì)則(試行)》(http://www.ishadingyu.com)。第十四條 儀器設(shè)備要建立帳卡制度,各單位要堅持至少每學(xué)期對帳一次,確保儀器設(shè)備的帳、卡、物及其保管人相符。
第十五條 為了明確責(zé)任,當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時,須在十天內(nèi)辦理完交接手續(xù):
1、使用單位隸屬關(guān)系變更時;
2、分管儀器設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo)變動時;
3、儀器設(shè)備的專(兼)職管理員變動時;
4、具體負(fù)責(zé)某臺件儀器設(shè)備的保管人變動時。
第十六條 分管儀器設(shè)備的單位領(lǐng)導(dǎo)變動的交接:領(lǐng)導(dǎo)離任前以書面形式重點對遺留問題寫出交接報告一式二份 ,后一任領(lǐng)導(dǎo)一份,教務(wù)處一份;分管儀器設(shè)備帳、卡、物的人員變動的交接:交方人填寫"儀器設(shè)備移交清單",一式三份,交接人、接交人、教務(wù)處各一份。單位(部門)之間的交接,由教務(wù)處監(jiān)交并及時更換儀器設(shè)備使用單位;單位內(nèi)部的交接,由本單位分管儀器設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。
第十七條 教務(wù)處負(fù)責(zé)全校教學(xué)科研設(shè)備的調(diào)配。儀器設(shè)備的交接由教務(wù)處正式書面通知交接雙方。交接時要嚴(yán)格按設(shè)備技術(shù)檔案檢驗,對儀器設(shè)備交接過程中出現(xiàn)的問題,應(yīng)及時報教務(wù)處處理。對不及時履行交接手續(xù)或交 接檢驗發(fā)現(xiàn)設(shè)備與技術(shù)檔案不符的,一切責(zé)任由交方單位人員(以儀器設(shè)備主管部門存檔的個人簽名為準(zhǔn))承擔(dān)
第十八條 大型、精密、貴重、特殊儀器設(shè)備實行專管共用、資源共享。在完成本單位任務(wù)的前提下,校內(nèi)其他單位需要使用時,經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后,應(yīng)合理安排,予以解決,不得以任何借口拒絕。
第十九條 要盡量避免儀器設(shè)備閑置,對長期不投入使用的儀器設(shè)備要查明原因,采取措施。對確系人為原因造成的,應(yīng)追究責(zé)任;對于確因積壓、多余及工作需要調(diào)撥的儀器設(shè)備,一律由教務(wù)處辦理調(diào)撥手續(xù)。
第二十條 對于確因技術(shù)落后、損壞等原因不能修復(fù)使用或無修復(fù)使用價值的儀器設(shè)備,可申請報廢。申請報廢按以下程序辦理:使用單位提出報廢申請--教務(wù)處組織"專家"鑒定-主管校長批準(zhǔn)--教務(wù)處協(xié)同財務(wù)處報國有資產(chǎn)局審批(非固定資產(chǎn)儀器設(shè)備報廢無此程序)--予以報廢--教務(wù)處收回。對于大型儀器設(shè)備不能收回的,由使用單位暫存保管,由學(xué)校統(tǒng)一處理。
第二十一條 各單位無權(quán)將儀器設(shè)備借出、租賃和對外技術(shù)服務(wù)。如需借出、租賃或?qū)ν夥⻊?wù),須按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
第二十二條 校內(nèi)各單位借用儀器設(shè)備,須按以下程序辦理:借用單位提出書面申請--教務(wù)處會同有關(guān)部門批準(zhǔn)第二十三條 校外單位借用或租用學(xué)校的儀器設(shè)備,須按以下程序辦理:校外單位出具單位正式介紹信并提出書面申請--教務(wù)處會同有關(guān)部門審批并核定收費標(biāo)準(zhǔn)--主管校長批準(zhǔn)--儀器設(shè)備所在單位組織實施。
第二十四條 儀器設(shè)備對外(校內(nèi)、外)技術(shù)服務(wù)須按以下程序辦理:儀器設(shè)備所在單位提出書面申請--教務(wù)處會同有關(guān)部門審批并核定收費標(biāo)準(zhǔn)--主管校長批準(zhǔn)--儀器設(shè)備所在單位組織實施。
第二十五條 儀器設(shè)備借出、租賃、報廢處理所得資金一律上交學(xué)校財務(wù),對外技術(shù)服務(wù)所得資金可根據(jù)具體情況按一定比例(由學(xué)校統(tǒng)一制定)上交學(xué)校財務(wù),以上所得,應(yīng)根據(jù)《高等學(xué)校財會制度》及《高等學(xué)校會計制度(試行)》的有關(guān)規(guī)定納入學(xué)校本年度設(shè)備經(jīng)費。
第二十六條 儀器設(shè)備丟失、損壞時,必須及時報告教務(wù)處處理,否則一切責(zé)任后果由儀器設(shè)備所在單位和保管人承擔(dān)。屬人為責(zé)任因素造成的儀器設(shè)備丟失,要追究責(zé)任人的責(zé)任,并給予設(shè)備實際價值(由學(xué)校組織專家確認(rèn))60-100%的賠償;屬人為因素造成的儀器設(shè)備局部損壞,致使儀器設(shè)備維修或報廢,也要追究責(zé)任人的責(zé)任,并根據(jù)具體損失情況給予修理費或設(shè)備實際價值20-100%的賠償。對于逾期不報者,一經(jīng)查出,加倍賠償。對情節(jié)嚴(yán)重者,除給予經(jīng)濟賠償處理外,應(yīng)給予行政處分。
第四章 附則
第二十七條 各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按本辦法執(zhí)行,對違犯本辦法有關(guān)規(guī)定的單位負(fù)責(zé)人和具體責(zé)任人,學(xué)校將視具體情況給予一定的經(jīng)濟處罰和行政處分。
第二十八條 本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。