1)不僅要結(jié)合自己的情況,也要考慮對方的立場,
有效撥打電話的24策略
。2)必須工作外打電話時(shí),應(yīng)事先向?qū)Ψ酱蚵曊泻簟?/p>
3)打電話到別人家中時(shí),要試著等,直到電話鈴聲響過10次
4)要先說明主旨
5)如果要商談的事情很多,需先告知對方。
6)先將談話內(nèi)容擬成備忘錄
7)必用的資料檔案,需先準(zhǔn)備妥當(dāng)。
8)把重點(diǎn)反復(fù)重述幾遍
9)不僅談吐要自然流利,還要注意說話的內(nèi)容順序。
10)視情況請對方重述一遍無妨。
11)對方若不了解自己說話的內(nèi)容時(shí),不妨換個(gè)說法加以說明,
管理資料
《有效撥打電話的24策略》(http://www.ishadingyu.com)。12)在電話中傳達(dá)日期時(shí)間時(shí),應(yīng)再三確定,避免聽錯(cuò)。
13)碰到直撥或內(nèi)線電話時(shí),最好多記一下其鄰座的電話號碼。
14)請對方來電聯(lián)絡(luò)時(shí),不忘叮囑若自己不在時(shí)可先找誰。
15)即使是熟客戶,仍應(yīng)完整地報(bào)出自己公司的名稱。
16)對方公司的名稱不好念時(shí),要先查好正確念法再打。
17)若和對方約好電話聯(lián)絡(luò)的時(shí)間,切記留下備忘錄。
18)有事打電話對方碰巧不在時(shí),應(yīng)自己再主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。
19)通話時(shí)若對方不小心切斷電話,應(yīng)主動(dòng)回?fù)堋?/p>
20)如自己要另找時(shí)間去電聯(lián)絡(luò)時(shí),需先征求對方的同意。
21)無論電話多么緊急都需體貼地替對方設(shè)想。
22)即使是不好應(yīng)付的電話,也要準(zhǔn)時(shí)打去。
23)有重要事情商談時(shí),最好事先和對方約好時(shí)間。
24)切莫一掛電話就批評對方