1.目的:為了更好地加強發(fā)票的管理和財務監(jiān)督,保障稅收收入,維護經(jīng)濟秩序,根據(jù)稅務機關制定的發(fā)票管理規(guī)定,結合我公司實際情況,特制定本制度,
發(fā)票管理制度
。2.本制度規(guī)定了發(fā)票領用、填制和保管的要求和方法。
3、發(fā)票領用
3.1發(fā)票統(tǒng)一由公司財務部到稅務機關領購后交相關部門使用。
3.2設“發(fā)票使用登記本”,領取時要記載領用日期、數(shù)量、發(fā)票起止號、經(jīng)手人。
3.3確定專人負責發(fā)票管理、領、 退、開具等日常工作。
3.4發(fā)票只限在本單位合法經(jīng)營范圍內(nèi)使用,不準向外轉讓、出售
4.發(fā)票的填制
4.1填寫發(fā)票時必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務確認收入時,沒有經(jīng)營業(yè)務一律不準開具發(fā)票。
4.2取得發(fā)票時不得要求變更用途和金額,要嚴格按照規(guī)定的時限、號碼順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,要求項目齊全、內(nèi)容真實、字跡清楚并加蓋單位財務專用章或發(fā)票專用章,
管理資料
《發(fā)票管理制度》(http://www.ishadingyu.com)。4.3不得轉借、轉讓、 ,未經(jīng)稅務機關批準,不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍。
4.4建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務機關報告發(fā)票使用情況。
4.5 填寫錯誤的發(fā)票不得丟棄,應加蓋作廢章或簽寫作廢字樣后,粘貼在存根上長期保存。
5.發(fā)票的保管
5.1 出辦稅員負責發(fā)票的領用和保管。
5.2 發(fā)票的存放和保管嚴格按照稅務機關的規(guī)定辦理,不得丟失和擅自損毀,如有丟失當日書面報告主管稅務機關并在報刊和電視等傳播媒體上聲明作廢。
5.3 已經(jīng)開具的發(fā)票存根和發(fā)票登記簿保存5年,期滿報經(jīng)稅務機關查驗后銷毀。項目結束后移交公司存檔。
5.4 稅務機關進行檢查必須出 示稅務檢查證,財務人員應積極配合,稅務人員檢查時,需將已開具的發(fā)票調(diào)出時應開具借用單,需調(diào)出空檔發(fā)票查驗時,應當開付收據(jù)。