工作概述：

    負責(zé)公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記

    工作內(nèi)容和職責(zé) ：

    1、負責(zé)制定前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行；

    2、負責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；

    3、負責(zé)來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng)；

    4、負責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的傳達；

    5、負責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作；

    6、負責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系；

    7、根據(jù)上級的安排，負責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件；

    8、負責(zé)公司有關(guān)文件的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù)；

    9、負責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料；

    10、負責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作；

    11、負責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作；

    12、負責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作；

    13、負責(zé)圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

    14、負責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準確、服務(wù)態(tài)度熱情，語言文明，口齒清楚；

    15、嚴格執(zhí)行交接班制度，接班人未到，交班人應(yīng)堅守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責(zé)任明確，前后銜接；

    16、及時處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問題，并采取改進措施；

    17、完成上級安排的其他工作，

行政文員工作描述怎么寫？

管理資料

    工作權(quán)限

    1、有對前臺信息管理工作的建議權(quán)；

    2、有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力；

    3、有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)；

    4、有對前臺接待工作禮儀的指導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)

    工作重點考核項目

    1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性；

    2、會議布置和準備工作的充分性的符合性；

    3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性，電話轉(zhuǎn)接的及時性和準確性；

    4、資料收集、建立的準確性和有效性；

    5、傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時性；

    6、內(nèi)外部人員和前臺工作的滿意度。