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經(jīng)理人在溝通中常犯的7個(gè)錯(cuò)誤 -管理資料

管理資料 時(shí)間:2019-01-01 我要投稿
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  . 不做調(diào)查而做出爭議性決策

  

  任何爭議性決策都會(huì)引發(fā)流言、員工的焦慮和抵制,

經(jīng)理人在溝通中常犯的7個(gè)錯(cuò)誤

。最佳的方式就是提前與相關(guān)人員一對一地面談,了解都有誰在反對,為什么反對。

  關(guān)于變革的決策是最容易引起爭議的——公司結(jié)構(gòu)的重組,目標(biāo)的變更以及關(guān)鍵員工的離開都會(huì)帶來不確定性,而不確定性又會(huì)使人焦慮。

  為了不讓員工感到焦慮,可以事先開門見山地和他談:“這次重組與以往不同,可能讓你覺得不安了。”然后根據(jù)他的反應(yīng),分別強(qiáng)調(diào)某些方面:

  ●他對未來感到不確定?告訴他這次重組的前景如何;

  ●這次重組會(huì)影響到其他項(xiàng)目?告訴他公司相應(yīng)的對策都是什么;

  ●要表現(xiàn)出你對他的理解,最好用身體語言而非口頭的談話強(qiáng)調(diào)你的情緒,傳遞對他的關(guān)心。

  2. 說謊

  

  有時(shí)候謊言和對真相的遮掩是善意的。還在討論中的話題必須對外保密,但要注意保密的方式。要是讓別人知道你在撒謊,你就會(huì)失去他人對你的信任。

  你也可以不必說謊,當(dāng)被問到需要保密或敏感的話題時(shí),你要學(xué)會(huì)說“我不便透露相關(guān)情況”或者“這個(gè)事情我還不能說太多”,而且要牢記:一定要做到前后一致,不要自相矛盾。

  3. 忽視權(quán)力背后的力量

  

  你有沒有因?yàn)閺奈绰牭竭^壞消息而驚訝,但當(dāng)一切發(fā)生時(shí)卻為時(shí)已晚?希望你沒有。你手中的權(quán)力越大,你能聽到的問題也就越少。如果你想聽到對某一問題的誠懇意見,就主動(dòng)去聽聽壞消息,接受壞消息,并讓人覺得你并不討厭聽到負(fù)面的事情。

  反過來,在消息自上而下傳遞的過程中,一般都會(huì)被放大。也許你只是覺得某次報(bào)告的形式不好,但大家卻都會(huì)“知道”你討厭這次報(bào)告(甚至是討厭作報(bào)告的那個(gè)人)。

  運(yùn)用平實(shí)、簡單的語言就能遏制流言的產(chǎn)生。在每次會(huì)議的結(jié)尾都發(fā)表一下你的意見,說明下一步要做的工作。比如說:“克里斯,你的分析很到位,不過銷售趨勢那部分可以省略掉。咱們周三再碰頭!

  4. 低估下屬的智商

  

  以“大家聽不懂”為理由來跳過某些話題是極富挑釁意味的。

  如果用一張示意圖就可以說明問題,何不向大家把類似“重組”這樣的情況解釋清楚呢?當(dāng)然,僅僅這么做可能還不夠,

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經(jīng)理人在溝通中常犯的7個(gè)錯(cuò)誤》(http://www.ishadingyu.com)。一線的員工也許對組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)了解不深,但他們理應(yīng)知道變革背后的原因,因?yàn)檫@關(guān)系到他們的生活。你以為他們聽不懂,但請記。鹤屗麄兣悄愕穆氊(zé)。

  5. 混淆過程和結(jié)果

  

  在設(shè)定工作目標(biāo)、員工補(bǔ)償和價(jià)值評估的過程中,經(jīng)理們很容易把過程和結(jié)果搞混。

  比如你跟你的團(tuán)隊(duì)說今年的增幅目標(biāo)是7%,但公司董事會(huì)卻根據(jù)目前經(jīng)濟(jì)不景氣的情況,把目標(biāo)定在3%。你通過拼命地游說,最后把目標(biāo)提高到了4%,但你的下屬卻不會(huì)因此而領(lǐng)情,相反地,他們會(huì)對此極為不滿。

  為什么他們不能體諒你的辛苦游說呢?道理很簡單:你的游說只是過程,而你之前向他們承諾過一個(gè)結(jié)果。你希望他們能體諒你,但他們卻只想要一個(gè)具體的數(shù)字。一旦愿望得不到滿足,他們就會(huì)對此耿耿于懷。

  沒錯(cuò),誰都希望能得到別人的體諒,但當(dāng)我們評價(jià)他人的時(shí)候,總是會(huì)以結(jié)果作為準(zhǔn)繩。有些時(shí)候,員工辦事的過程是正確的,但大多數(shù)的公司還是會(huì)因?yàn)殄e(cuò)誤的結(jié)果而處罰他們。相應(yīng)地,雖然有些人沒有完全按照規(guī)則辦事,卻會(huì)因?yàn)榈玫搅苏_的結(jié)果而受到嘉獎(jiǎng)。

  6. 溝通方式選擇不當(dāng)

  

  E-mail是很好的信息傳遞工具,但千萬別把個(gè)人情緒表達(dá)在里頭,因?yàn)檫@樣最容易引發(fā)誤會(huì)。

  如果你讀電郵的效率不高,干脆拋開電腦,當(dāng)面或通過電話與對方溝通。同時(shí),電話通知和面對面的會(huì)議雖然在散播消息方面效率較低,但卻可以更好地溝通細(xì)節(jié)問題。

  另外,有的人是天生的傾聽者,有的人卻擅長從文字中領(lǐng)會(huì)精神。所以不要怕麻煩,問一下每個(gè)人樂意接受信息的方式,很多人都能明確地給你答案。要是他們不能告訴你,你就只能在平時(shí)的交流中注意觀察了。

  7. 對不作為視而不見

  

  你的沉默也許能比你的講話傳遞更多的信息。如果你不表揚(yáng)員工,他們會(huì)覺得自己沒有得到你的欣賞;如果你不對決策背后的原因進(jìn)行解釋,大家會(huì)覺得你不信任他們;如果你不告訴大家公司未來目標(biāo)的方向,下屬就不知道自己該做些什么。

  從人的本性來講,遺漏是在所難免的。要想避免遺漏,只要事先檢查一下團(tuán)隊(duì)的主要目標(biāo),然后與大家做必要的溝通就可以了。你可以摸一下底,了解一下大家對某些問題的真實(shí)看法,看他們的想法是不是符合你的初衷。你可以時(shí)不時(shí)問一問下屬:“對我剛才說的問題,你是怎么理解的?” (本文來源:商界評論 )

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