一個(gè)神偷總是愛潛入皇宮偷取寶物,如入無人之境;不論再多加幾道鎖、機(jī)關(guān)或陷阱,都沒有辦法抓到他,
熟練的無能
。國王很頭疼,便把所有大臣找來商討對策,最后他們想到了一個(gè)方法,就是什么鎖、什么機(jī)關(guān)都不設(shè)置,白白等著小偷來偷。不久,神偷又來偷寶物了,但在偷的過程中,他變得非常地緊張,因?yàn)樗睦镆恢痹谙牒竺鏁惺裁礃拥臋C(jī)關(guān)會出來暗算他。就在這種不安與狐疑中,原本可以從容進(jìn)出皇宮的偷竊時(shí)間,突然變得不夠用,結(jié)果被抓獲了。這則故事只是個(gè)比喻,說的是“熟練的無能”(skilled incompetence)這個(gè)在組織行為理論中,很有分量的專有名詞。其真正的意思并不是“因?yàn)闊o法適應(yīng)外在變化,而使熟練的技能失效”,而是指“在組織中的經(jīng)理人,經(jīng)常在沒有意識的情況下,‘自然而然’地逃避屬于自己的責(zé)任,變得如同無能一般”。
克里斯·阿吉里斯(Chris Argyris)曾舉一個(gè)企業(yè)內(nèi)常見的案例來說明這個(gè)概念。在企業(yè)里,為了制訂一套具競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略,一開始高級主管們一致認(rèn)定,他們之所以沒有辦法擬訂出一套好的戰(zhàn)略,是因?yàn)樗麄儧]有充分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持,所以他們就聘請了一個(gè)財(cái)務(wù)高管專門分析處理數(shù)據(jù);待有了數(shù)據(jù),他們又說,企業(yè)的問題并不是缺少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),是缺少對公司愿景以及公司戰(zhàn)略的構(gòu)想;但當(dāng)他們有了構(gòu)想,又開始說其實(shí)需要信息軟件與數(shù)據(jù)庫才能有效管理戰(zhàn)略。于是年復(fù)一年,永遠(yuǎn)可以找到一個(gè)出路或借口來躲避麻煩,這家企業(yè)始終和根本沒進(jìn)行戰(zhàn)略思考的公司一樣,到最后也沒有找到一個(gè)可行有效的好戰(zhàn)略。
為什么這會變成組織內(nèi)常見的情況? 為什么高管們可以允許那些會議的結(jié)論,最終能以列出“一串亟待解決的問題”的形式來了事,而形成不了任何實(shí)質(zhì)性有價(jià)值的決議?主要的原因就是“我們的內(nèi)心不想讓別人不高興,但是又想勸說別人改變他們的主意”,兩方拉扯之下,這些不能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的“熟練”與“模糊”,一種自發(fā)性的、下意識的,不需要事先預(yù)演而相當(dāng)熟練的“推諉行為”,就自然而然的出現(xiàn)了,這是常見的第一種“熟練的無能”,
管理資料
《熟練的無能》(http://www.ishadingyu.com)。第二種常見的“熟練的無能”,發(fā)生在我們認(rèn)為要開始做任何事之前,一定得先有一大串“必須”的準(zhǔn)備與評估。雖然有備而來是好的,但準(zhǔn)備與評估太多太慢的時(shí)候,機(jī)會跑了,環(huán)境變了,一切還要重頭再“準(zhǔn)備評估”一次。所以,周而復(fù)始,便永遠(yuǎn)處在“準(zhǔn)備評估階段”,從來都沒走到“貫徹執(zhí)行階段”,當(dāng)然就永遠(yuǎn)沒能走到“歡呼收割階段”。許多企業(yè)常常會說,等我“準(zhǔn)備評估”好的時(shí)候,就要來導(dǎo)入某某管理手段……但不要忘了,企業(yè)與人生一樣,永遠(yuǎn)沒有準(zhǔn)備好的時(shí)候。
我們可以尋求客觀清楚的會議引導(dǎo)者,讓引導(dǎo)者(facilitator)協(xié)助我們認(rèn)清及排除這樣的心態(tài);也可以利用團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)、焦點(diǎn)討論的方法,使會議更有效率及更能達(dá)到目的;此外左手欄、雙環(huán)學(xué)習(xí)等,學(xué)習(xí)型組織的手法,亦可以提供有效的幫助。但根本的解決之道,是要讓主管從心態(tài)開始改變,從熟練的閃避問題,到真實(shí)的面對問題,勇敢的去解決;養(yǎng)成對事不對人的文化;從順從他人,不正視他人的推理和行為,演變成不單只會歸因于他人,而具有自我反思能力和自我審視能力,不會因?yàn)閻佬叱膳兊貌挥?jì)后果。另外,鼓勵(lì)自己和他人說出知道卻不敢說的事情,也能將那些如果沒說出來,便容易被歪曲和掩飾的事情減到最少。
“熟練的無能”更是組織的領(lǐng)導(dǎo)者們應(yīng)該直面的問題(他們自己可能也是“熟練的無能”中的一員大將),因?yàn)樗m然并不會馬上造成組織的重大損失,但這種慢性自殺也就是最可怕的地方,組織因?yàn)樘颖軉栴},會在不知不覺中逐漸喪失競爭力。這就像是人體的肝臟一樣,因?yàn)闆]有神經(jīng),發(fā)炎了也不知道痛,而長期忽視的結(jié)果,就是一旦肝臟發(fā)病,多半都已病入膏肓。