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讓下屬先說,對(duì)不同的人要用不同的方法 -管理資料

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  “人們?nèi)粘?a class="channel_keylink" href="http://www.ishadingyu.com/zuowendaquan/shenghuozuowen/" title="生活">生活當(dāng)中做出的習(xí)慣性行為實(shí)際反映了客觀情況與他們性格間的一種特殊對(duì)應(yīng)變化關(guān)系,

讓下屬先說,對(duì)不同的人要用不同的方法

。”

  ——心理學(xué)家萊恩讓下屬先說把脈很重要

  

  一個(gè)中醫(yī)在診斷病人之前,都會(huì)有個(gè)望聞問切的過程,因?yàn)橹挥羞@樣才能把握住病情,從而對(duì)癥下藥。同樣,一個(gè)聰明的主管在和下屬溝通時(shí),應(yīng)該是會(huì)選擇讓下屬先說,主管則在一旁耐心地聽,在聽的過程中去分析下屬的個(gè)性以及近段時(shí)間出現(xiàn)的一些問題,從而找出有效地勸說或者鼓勵(lì)方式,達(dá)到事半功倍的效果,日本西武鐵道集團(tuán)老板堤明義就是一個(gè)深諳此道的人。

  堤明義1934年出生于茲賀縣。29歲的時(shí)候,他繼承了父親堤明康次郎的事業(yè),并以其杰出的經(jīng)營(yíng)才能快速推動(dòng)了集團(tuán)的發(fā)展,他個(gè)人也一度以 210億美元的資產(chǎn)成為世界首富之一。在父親去世后,堤明義繼承了父親所開創(chuàng)的事業(yè)。這一時(shí)期,土地大幅度增值,正是發(fā)展事業(yè)的大好時(shí)機(jī)。因此,他大力投資于大飯店的建設(shè)。西武鐵道集團(tuán)所屬的王子大飯店,是日本規(guī)模最大的連鎖飯店。在全世界的大飯店當(dāng)中,名列第四位。王子大飯店一共有46家,有11166 個(gè)房間。這些大飯店可以分為都市大飯店和觀光旅游大飯店兩類。都市大飯店以東京王子大飯店為代表,有484個(gè)房間,而房間最多的陽(yáng)光王子大飯店,有 1166個(gè)房間。度假觀光大飯店是最令堤明義感到驕傲的,這類飯店競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng),收入高。較典型的是箱根王子大飯店,可以說算得上是日本度假觀光飯店中等級(jí)最高的。

  堤明義能夠使事業(yè)得到巨大的發(fā)展,這與他注重溝通和善于溝通是分不開的。在他最開始準(zhǔn)備投資飯店的時(shí)候,曾經(jīng)遭到了集團(tuán)內(nèi)部不少人的反對(duì)。原因是堤明義的父親堤明康次郎在臨死的時(shí)候,曾經(jīng)規(guī)定,不能夠輕易動(dòng)他留下的不動(dòng)產(chǎn)。但是,堤明義認(rèn)為當(dāng)時(shí)是一個(gè)發(fā)展的好時(shí)機(jī),于是他充分發(fā)揮了他那獨(dú)特的溝通才能,對(duì)于每個(gè)反對(duì)他的人都安排單獨(dú)的會(huì)面,他先是坐在反對(duì)者對(duì)面聽反對(duì)者的理由,以及他們的顧慮,在聽完之后,他對(duì)每個(gè)人的心理也都了解得差不多了,然后通過講道理,一條一條地說明利弊關(guān)系,一個(gè)一個(gè)地說服,終于使得投資大飯店的想法得以實(shí)施,并得到了集團(tuán)內(nèi)部的空前支持,從而為西武鐵道集團(tuán)后來(lái)的輝煌發(fā)展邁出了關(guān)鍵性的一步。

  堤明義強(qiáng)調(diào),作為一名管理者,如果沒有良好的溝通能力,那就無(wú)異于講演家沒有聲帶一樣,是萬(wàn)萬(wàn)行不通的,而且,溝通中重要的就是先聽別人說,然后再去說服別人。溝通過程要善于觀察

  

  作為主管來(lái)說,僅僅做到讓下屬先說還不行,更重要的是要練就一雙火眼睛睛,在傾聽和交流的過程中注意觀察、善于觀察,從對(duì)方的一些細(xì)節(jié)中來(lái)獲取信息。有這樣一個(gè)歷史故事:且說有一個(gè)將軍,在一次戰(zhàn)斗當(dāng)中被對(duì)方擒獲,然后被押回了對(duì)方大營(yíng)。

  這一位將軍也算得上是一位錚錚漢子。從被敵方擒獲以后,就沒有想過要投降敵人,抱著必死的決心,絲毫不肯向?qū)Ψ降皖^。不管是誰(shuí)來(lái)勸他投降,他都怒目相視,決不理睬。

  敵方的國(guó)王也敬佩他是一個(gè)有骨氣的大將,越發(fā)地盼望著這個(gè)將軍能夠投降自己,為自己所用。可惜的是,不管怎么勸說,這位將軍還是毫不理會(huì)。國(guó)王為此感到無(wú)可奈何,但又很不甘心。這個(gè)時(shí)候,國(guó)王的一名隨從過來(lái)說:“國(guó)王請(qǐng)不用擔(dān)心,依屬下的看法,這位將軍雖然現(xiàn)在表現(xiàn)得還很強(qiáng)硬,但是只要我們堅(jiān)持勸說下去,他遲早會(huì)投降的!眹(guó)王將信將疑地說:“我派人勸說了那么久都沒有任何的效果。何以見得他定然會(huì)投降啊?”那個(gè)屬下道:“屬下剛才去勸降的時(shí)候,見到有灰塵從天棚掉下,落在將軍的袍袖上面,他居然能夠查覺,并小心地把灰塵撣掉。試想,一個(gè)人若是早把生死置之度外,怎么還會(huì)顧得上吝惜身上的袍服呢?”國(guó)王聽到后,覺得極有道理,于是堅(jiān)持勸降。終于,在國(guó)王的努力之下,那個(gè)將軍還是投降了國(guó)王,并成為國(guó)王手下的一個(gè)得力幫手,

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讓下屬先說,對(duì)不同的人要用不同的方法》(http://www.ishadingyu.com)。

  寓言中的那個(gè)屬下通過將軍撣掉身上的灰塵這一個(gè)細(xì)小的細(xì)節(jié),就做出了精確的判斷,為國(guó)王的勸降工作立下了大功。這名屬下可稱得上是真正的深諳察人交流之道。管理者應(yīng)該像那名屬下一樣,通過察言觀色來(lái)揣摩對(duì)方的行為,捕捉其內(nèi)心活動(dòng)的蛛絲馬跡,探索引發(fā)這類行為的心理因素。要善于觀察,才能夠使交流更加便利、更加有效。

  這大概能夠?yàn)楣芾碚邚娜粘P袨橹杏^察下屬,從而能夠得到一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),讓溝通不拘一格提供理論依據(jù)。

  所以,管理者不但在與下屬的面對(duì)面交流當(dāng)中才能夠得到他所希望得到的信息,而且還能夠通過在對(duì)下屬的日常觀察當(dāng)中,得到對(duì)自己有用的消息。比如,我們能夠從以下一些人的在交流工程中的習(xí)慣性動(dòng)作當(dāng)中,來(lái)判斷出一個(gè)人所具有個(gè)性特征:

  1、手插褲兜者。雙腳自然站立,雙手插到褲兜里面,時(shí)不時(shí)拿出來(lái)又插進(jìn)去,這種人性格比較膽小謹(jǐn)慎,凡是三思而后行。在工作中他們最缺乏靈活性,往往用最呆板的辦法來(lái)解決許多問題。他們對(duì)突如其來(lái)的打擊或者失敗心理承受能力比較低,在逆境中更多的是怨天尤人,垂頭喪氣。

  2、雙手后背者。兩腳自然并攏,雙手背在后面。這種人大多數(shù)在情感上比較急躁,但他與他人交往的時(shí)候,關(guān)系處得比較融洽。其中最大的原因可能就是他很少對(duì)他人說“不”

  3、經(jīng)常搖頭者。經(jīng)常以點(diǎn)頭或者搖頭亦表示自己對(duì)某件事情的看法的肯定或者否定。特別愛在社交場(chǎng)合上很喜歡表現(xiàn)自己,卻遭到別人的厭惡。引起別人的不愉快。但是,經(jīng)常搖頭或者點(diǎn)頭的人,自我意識(shí)強(qiáng)烈,工作意識(shí)強(qiáng)?礈(zhǔn)一件事情就會(huì)積極地去做,不達(dá)目的決不罷休。

  4、抖動(dòng)腳跟者。喜歡用腳或者腳尖使整個(gè)腿部顫動(dòng),有時(shí)候還喜歡用腳尖磕打腳尖或者以腳掌拍打地面。這種人很喜歡自我欣賞,性格較為保守,很少考慮他人。然而在他人需要幫助的時(shí)候,他卻往往能給一些意想不到的好的建議。

  以上使一些從小動(dòng)作中獲取信息的小訣竅?偠灾,一個(gè)人的舉手投足中。都很有可能包含著豐富的信息。我們的管理者們就是要在日常的生活中善于發(fā)現(xiàn)這些有用的休息,為我們的交流更加暢通有效而提供最好的條件。一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,對(duì)不同員工采取不同方法

  

  通過傾聽和觀察,主管對(duì)下屬以及需要溝通的問題應(yīng)該有了比較深刻的了解,但是要真正解開下屬心中的解,使下屬和你達(dá)成共識(shí),還得下一番功夫才行。有的員工性格豁達(dá),喜歡開門見山,有的員工比較愛面子,喜歡別人用含蓄的方式,有的員工在壓力下才會(huì)有動(dòng)力,有的員工則需要鼓勵(lì)才能發(fā)揮干勁.....所以呢,在交流的過程中,主管得“隨機(jī)應(yīng)變”,一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,根據(jù)員工的性格以及討論的話題采取不同的策略。

  班尼百貨公司是美國(guó)第三大百貨連鎖公司,它創(chuàng)建于1903年。創(chuàng)辦人詹姆士?凱需?班尼來(lái)自于宗教氣息極為濃厚的家庭,因而他的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)即是與宗教息息相關(guān)的“黃金律”:我們要?jiǎng)e人怎么對(duì)待我們,自己也要怎么對(duì)待別人。根據(jù)這一個(gè)原則,班尼在管理生活當(dāng)中說,就確定了一個(gè)非常重要的有原則,就是對(duì)待不同的員工,要有不同的方法。班尼說,在這個(gè)世界上,每一個(gè)人都是與眾不同的,每一個(gè)人都是獨(dú)一無(wú)二的。所以,我們不能夠按照統(tǒng)一劃齊的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)待所有的員工。畢竟,每一個(gè)人都有自己的個(gè)性,都有自己獨(dú)特的一面。

  班尼舉了個(gè)例子說:曾經(jīng)有兩個(gè)員工,在最開始表現(xiàn)都不是很好。班尼知道這兩個(gè)人個(gè)性不一樣。于是,班尼就分別把這兩個(gè)人叫到辦公室來(lái),一個(gè)采取嚴(yán)厲批評(píng)的辦法,狠狠地?cái)?shù)落他;而對(duì)于另一個(gè)員工則不斷地鼓勵(lì),發(fā)現(xiàn)一點(diǎn)好的進(jìn)步都給予表?yè)P(yáng)。班尼說,雖然我采取的手法不一樣,但是最后所達(dá)到的目的卻是一樣的,那就是讓兩個(gè)員工都變得努力,工作越來(lái)越上進(jìn)。這是因?yàn)椋@兩個(gè)員工的性格不一樣,所以我才會(huì)針對(duì)不同的人,采取不同的方法。

  班尼百貨公司的管理方法無(wú)疑為我們提供了榜樣。這個(gè)世界,事物千差萬(wàn)別,才最終構(gòu)成了我們這個(gè)多彩的世界。人也一樣,不同的人會(huì)有不同的個(gè)性。在交流的時(shí)候。管理者如果能夠針對(duì)不同人的個(gè)性對(duì)癥下藥,那么交流起來(lái)也會(huì)變得容易得多?偠灾芾碚咔f(wàn)不能拘泥于所謂的管理模式,而不顧每一個(gè)員工的具體情況。對(duì)于管理來(lái)說,永遠(yuǎn)都是只有適合的才是最好的。

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