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如何做個好主管? -管理資料

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  2009年5月19日 來源:中人網(wǎng)

  已經(jīng)是10年前的事情,

如何做個好主管?

。筆者剛畢業(yè)從事銷售工作的第一年,接受的一個培訓(xùn),至今還記得名字――如何做個好主管。這個培訓(xùn)也許不是筆者職業(yè)生涯中最重要的一次培訓(xùn),進(jìn)而現(xiàn)在也忘記了培訓(xùn)的詳細(xì)內(nèi)容,但這次培訓(xùn)給了筆者內(nèi)心的某種“震撼”,直到現(xiàn)在余威也沒有“消散”。

  最近看到很多人談怎么做好主管的文章,但感覺只是觸及皮毛,談不上深刻,他們只是告訴別人要具備的一些基本素質(zhì),至于怎么“做”個好主管,則語焉不詳。光告訴人家這樣就是好主管了,這是靜態(tài)的東西,而“做”個好主管,則是動態(tài)中、變化中,怎樣“做”成好主管的角色。

  從麥肯錫的觀點我們可以清晰的得到這樣的結(jié)論:不要把假設(shè)當(dāng)作結(jié)論。在這個事情上,也是一樣的。不要跟別人說:你只要有領(lǐng)導(dǎo)能力、有溝通能力、有執(zhí)行能力這樣你就是一個好主管了!關(guān)鍵問題是:要在怎樣才能具備這些能力呢?也即是說:要怎么樣“做”,才能成為一個好主管!

  關(guān)于主管的定義和職責(zé)就不說了,可以在網(wǎng)上和書籍上都可以看到,在這里不談定義。我們還是舉幾個例子還說明,怎么才能成為一個好主管,從這些例子中,你也會看到反面:怎么又不是一個好主管!

  一家消費品企業(yè)的銷售經(jīng)理,此君平時尚好,在公司表現(xiàn)低調(diào),但一旦涉及利益關(guān)系,如工作的協(xié)調(diào)、團隊協(xié)作等,就表現(xiàn)出“極度”的不合作,過于顯現(xiàn)出控制欲望和面子心理。其實也可以理解,其內(nèi)心的虛弱和不自信罷了,但如果過于強烈,很難取得團隊的成功。因為人在不斷的學(xué)習(xí)和交往中獲得更好的更有價值的知識,如果僅僅認(rèn)為自己最好或最聰明,將不會有人給你建議和糾正你的錯誤。久而久之,他就將在日復(fù)一日重復(fù)著昨天的故事,長期下去,下屬也不會買賬。

  這個小案例告訴我們兩個道理:其一,主管一定要心胸開闊,大氣,大度,善于合作;其二,不要過分的“控制”別人,那樣不利于團隊的創(chuàng)造性發(fā)揮。

  一家小企業(yè),老板很有眼光,也很有實力,應(yīng)該說各方面的專業(yè)素質(zhì)很強,但多年之后,這個企業(yè)還在原地踏步,很多后面成立的企業(yè)都超過他了。此人專業(yè)是很強,強了之后不容別人的質(zhì)疑,也容不得一點不同意見。你想,凡事有點能力的人,必然會想表達(dá)自己的思想,長期做個傀儡肯定難受,時間久了心理得到不滿足,必定走人。

  專業(yè)是第一位的嗎?有時候不是。如果你永遠(yuǎn)一個人,那么專業(yè)可以在短期內(nèi)助你開疆辟土,但成了一個團隊的時候,就需要相互支持和配合,人沒有萬能的,也沒有永遠(yuǎn)正確的時候,因為你無法在所有的時候,做完所有的事情,還不出錯。

  這個案例說明:一定要能容忍別人,包括你的下屬和你下屬的某些缺點。

  說到這里,突然想起一件事情:有一個員工,各方面都很好,上班期間工作認(rèn)真,仔細(xì)、負(fù)責(zé),但有一個缺點,上班經(jīng)常會遲到一會兒,除此以外都很好。怎么辦?他的老板也跟我提起這件事,我跟他老板說,首先,人都是有缺點的,看這個缺點對工作和公司的影響;其二,經(jīng)常說,已經(jīng)沒有用了,習(xí)慣很難改變;第三,換一種辦法和思維也可以行得通。因為這是一個私營店鋪的經(jīng)營者,不可能用考勤,扣工資等辦法等強制手段,也沒有必要這般利害。

  筆者建議他采用提醒的辦法,明天什么時間有什么事情要處理;最好的辦法是,遲到幾分鐘,下半時要補回來,這樣,他就不會明目張膽的遲到了,遲到受到了處罰,比罰款效果好多了。

  對上面的事情,如果一味的扣錢,顯然行不通,畢竟人家的工作效率很高,另找一個就算不遲到幾分鐘,但碌碌無為或上班偷懶,消極怠工,不遲到又有何用呢?!

  目前很多企業(yè)的主管會出現(xiàn)兩種不同的管理風(fēng)格,一種是放任型;另一種是嚴(yán)酷型,前一種只要結(jié)果,沒有結(jié)果就一頓罵,輕則扣錢,重則調(diào)離;后者事事親自上陣,下屬沒有權(quán)力就沒有責(zé)任,當(dāng)然也沒有積極性和責(zé)任感了。控制力是必須的,但一定是過程的控制才能達(dá)到結(jié)果的完美。

  現(xiàn)在大家都在說,管理的重心是管人,人才是最重要的因素。但真正有多少人能做到唯才是舉,唯才是用呢?放下小團體的利益,私人利益不說,就心胸的豁達(dá)來看,能做到的不多。有人跟我說,做人就要“眼高手低”,“眼高”就是要眼界高,“手低”就是要從細(xì)微處著手,作為主管,筆者所看到的現(xiàn)實是:能做到的確實不太多,

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  作為一個主管,不但要能容忍下屬的某些缺點,還要具有戰(zhàn)略眼光,能控制局面,否則大家都在茫然、被動中得過且過。將帥無能,累死三軍,主管要明確方向,并在所負(fù)責(zé)的工作領(lǐng)域內(nèi)強勢直達(dá)目標(biāo),找到通向目標(biāo)的途徑。

  用人的問題,一直考驗主管的眼光,F(xiàn)在也有很多觀點,比如最近有人拋出王永慶先生的用人觀點。王先生將人才分成四類人:勤勞而聰明、聰明不勤勞、勤勞不聰明、不勤勞不聰明。

  王先生認(rèn)為:勤勞而聰明的人不可重用,原因是,一個人如果兩樣全占,看上去是個難得的全才,這類型的人什么都自己干,事無巨細(xì)親力親為,其結(jié)果就是底下養(yǎng)了一群懶漢,剝奪了底下員工的成長和存在價值,就會變成什么都是,這位主管自己“行”而他底下員工“不行”;相反,聰明而不勤勞的主管反而更能調(diào)動團隊的積極性,他聰明能指揮全局,他的不勤勞(懶惰)使他能夠避免親力親為,讓手下人忙碌起來,從這個意義上,他的懶惰反而使團隊中的每個人體現(xiàn)了他們的價值。

  還說到勤勞不聰明的人不可用,而不勤勞不聰明的人反而能用。因為后一類型的人可用之處在于;每個人都覺得比他優(yōu)秀、比他有用,他的存在能讓其他人找到自信,一個團隊里有一小批這樣的“底子”做平衡淘汰率用,能從反面起到管理中放鯰魚在沙丁魚群里刺激它們生存的作用。而勤奮不聰明的人不可用的原因是:愚笨不聰明的人,當(dāng)他找不準(zhǔn)方向走錯路時,他還有股子倔強勁兒,再加上其勤勞,他會猛勁地向錯誤的方向干,那將會走的越來越偏,給團隊造成的損失也會越來越大。

  以上的道理總會有點,但總覺得過于絕對了。其實我們這里所說的主管還沒有到王先生說到的那個層面,如果真有人是勤奮不聰明的人,估計也很難到那個層面了,所以假設(shè)不成立。還是麥肯錫那句話:不要把假設(shè)當(dāng)成結(jié)論。

  我覺得主管用人,一定要用勤奮的人,但不一定要很聰明(當(dāng)然不是用很笨,無可救藥的人了),我見過很多聰明但懶惰的業(yè)務(wù)人員,還經(jīng)常耍小聰明,聯(lián)合終端小店侵占公司鋪貨產(chǎn)品。當(dāng)時我就直面指出:如果不改,將一輩子一事無成,果然,現(xiàn)在下場很慘。

  據(jù)媒體報道:從76年恢復(fù)高考,到2006年的30年間,所謂的高考狀元沒有一個在各行業(yè)做的很優(yōu)秀的。這說明一個問題,聰明的人不一定都會成功的,特別是銷售這個行業(yè),其實,在其他行業(yè)筆者認(rèn)為也一樣。

  再說說主管的為人處事,這也許是主管成功與否的不二法則。首先當(dāng)然是有效的溝通,而不是命令和違抗。對下屬,不要總用命令的口吻,不要有事沒事一通啰嗦,什么時候都離不開嚴(yán)肅的話題或是工作的話題。要有點情趣,不斷調(diào)動下屬的參與性和積極性。每一個人都會有自己的空間,不管生活還是工作,尊重你的下屬吧,不要在下屬面前裝成“你是各方面都是專家”,他們其實不喜歡的。誰喜歡一個每天在他們面前裝專家的人?

  對上司,不要事事都去頂撞,就算有不同意見,要分場合和時機來提出。原則問題當(dāng)然不能讓步,這對上司和下屬都難一樣的,除了這個原則,其他事情,有時候是需要放棄的。沒有人喜歡跟一個事事要爭辯,還要取勝的人在一起。

  其次,是要有一點“政治頭腦”。不向下屬或客戶傳播公司負(fù)面的信息,就算在周圍出現(xiàn)了負(fù)面的言論,也要“負(fù)面的東西正面來說”。對下屬也不要知無不言,說該說的,為自己留有余地,其實也是對下屬的積極性的保護(hù)。

  再次,主管也要跟公司總部保持良好的溝通和互動。讓總部職能部門知道市場發(fā)展的情況以及要解決的跟他們相關(guān)的問題。這樣,職能部門也會認(rèn)為你很重視他們,他們也體現(xiàn)了價值。有人說:公司的某些“閑人”是絕對不能得罪的;而忙人可以得罪,因為閑人有時間和你周旋,而忙人沒時間理會你。這充分說明了和總部建立良好關(guān)系的重要性。要不,“幾道金牌”下來,你還不知道怎么回事,就成“烈士”了。

  做個好主管,并不是有專業(yè)能力就夠了。看看世界500強企業(yè),有多少高官是專業(yè)技術(shù)出身的呢?沒有多少!作為一個主管,應(yīng)該是一個管理者的角色或具有管理背景的人,是能運用管理手段,促進(jìn)團隊協(xié)作、高效運行并達(dá)成企業(yè)目標(biāo)的那個人。

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