關(guān)于時(shí)間，德魯克告訴我們，有三件事情是一定要做的，如何擁有“時(shí)間的心智”
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第一件事，記錄自己的時(shí)間。
要記錄，不能憑印象。我三分之一的時(shí)間花在顧客身上，三分之一的時(shí)間花在員工身上，三分之一的時(shí)間花在社交公關(guān)上，這樣做正確嗎？只有記錄下來(lái)以后才會(huì)發(fā)現(xiàn)，哪些事情是我不應(yīng)該做的，哪些時(shí)間是我不應(yīng)該花的。我發(fā)現(xiàn)記錄時(shí)間是一個(gè)很好的方法。
在去年，從１月１日到１０月３１日，我每天都在記錄我的時(shí)間，這是一個(gè)浩大的工程。我本來(lái)以為很簡(jiǎn)單。記錄嘛，無(wú)非是記流水賬罷了，是很簡(jiǎn)單的，其實(shí)卻很困難，非常困難。為什么？比如說(shuō)，一天過(guò)去了，我晚上能夠記錄下來(lái)這一天的時(shí)間安排還來(lái)得及，因?yàn)槲疫�記得，可是，如果隔了一天的話就糟糕了。前天早上我到底做了什么？我就要努力回想，好像有人寫(xiě)回憶錄時(shí)經(jīng)常遇到的問(wèn)題一樣。最后，經(jīng)過(guò)了三個(gè)月我才慢慢地適應(yīng)了。
我這樣做對(duì)嗎？結(jié)果我發(fā)現(xiàn)，我錯(cuò)了。為什么錯(cuò)了？因?yàn)槲沂窃谟浟魉~。不是，德魯克不是要我們這樣做，他告訴我們，讓我們發(fā)現(xiàn)自己具有生產(chǎn)力的時(shí)間到底花在了哪里。怎么辦呢？
那就要先計(jì)劃。計(jì)劃什么？計(jì)劃哪些事情是我最近一周內(nèi)要做的，哪些事情是我最近一個(gè)月內(nèi)要做的，哪些事情是我最近三年內(nèi)要做的，哪些事情是我最近五年內(nèi)要做的，這些我都要先弄清楚。把這一點(diǎn)弄清楚以后，我忽然明白了，我的時(shí)間應(yīng)該怎樣安排。
那么，是不是說(shuō)，花50%的時(shí)間在一個(gè)重點(diǎn)的方面，就意味著其他方面就不用管了呢？也不是。
50%的時(shí)間花在正確的方面，另外的50%的時(shí)間里做的事情要對(duì)這個(gè)正確的方面有所幫助，所以，這就出現(xiàn)了“優(yōu)先”和“優(yōu)后”的問(wèn)題。先確定把優(yōu)先的時(shí)間花在某些方面，然后，把優(yōu)后的時(shí)間都花在對(duì)優(yōu)先時(shí)間內(nèi)做的事情有所幫助的方面，從而讓重要的事情慢慢醞釀，最終水到渠成。也就是說(shuō)，跟預(yù)想的目標(biāo)完全一致。這樣做就對(duì)了。
一整年下來(lái)以后，我發(fā)現(xiàn)我越做越輕松，而且時(shí)間越來(lái)越多，這樣，我就可以有時(shí)間閱讀大量的資訊。“記錄時(shí)間”對(duì)我的幫助特別大，特別有意義。就這樣，我后來(lái)才發(fā)現(xiàn)，原來(lái)記錄時(shí)間是這么簡(jiǎn)單的一件事情。
第二件事，管理時(shí)間，管理資料
《如何擁有“時(shí)間的心智”》(http://www.ishadingyu.com)。
這時(shí)談到“管理”了。為什么一開(kāi)始德魯克不談管理，這時(shí)才談到管理呢？因?yàn)橐呀?jīng)有了記錄嘛。有了依據(jù)，才可以管理。怎么管理呢？
第一，發(fā)現(xiàn)在哪些方面花費(fèi)的時(shí)間是產(chǎn)生了生產(chǎn)力的；第二，在哪些方面花費(fèi)了不必要的時(shí)間；最后，自己在哪些方面浪費(fèi)了時(shí)間。我分別把它們稱為：A，有生產(chǎn)力的時(shí)間；B，不必花費(fèi)的時(shí)間；C，浪費(fèi)的時(shí)間。我徹底地做了一個(gè)統(tǒng)計(jì)。
在一開(kāi)始的三個(gè)月里，我發(fā)現(xiàn)在我做事的時(shí)間中有70%以上的時(shí)間是“不必花費(fèi)的時(shí)間”，甚至于是“浪費(fèi)的時(shí)間”，而只有30%的時(shí)間是“有生產(chǎn)力的時(shí)間”，但是這已經(jīng)對(duì)我?guī)椭艽罅�。一年過(guò)后，倒過(guò)來(lái)了，我的70%的時(shí)間是“有生產(chǎn)力的時(shí)間”，30%還是“不必花費(fèi)的時(shí)間”，還是“浪費(fèi)的時(shí)間”。倒過(guò)來(lái)了以后，意義就不一樣了，價(jià)值也不一樣了，成效當(dāng)然也就不同了。
第三件事，集中時(shí)間。
什么叫集中時(shí)間？就是集中時(shí)間做該做的事情。比如，利用早上兩個(gè)鐘頭，什么事情都不做，構(gòu)思一下，重新思考一下，我這個(gè)月要做哪些事情，下個(gè)月我要怎么做。這個(gè)做完以后，接下來(lái)我就要思考核心的問(wèn)題，我做的事情有沒(méi)有成效？有沒(méi)有成果？如果沒(méi)有成果，是我自身的問(wèn)題，還是客觀因素使得我無(wú)法掌控？就這樣，我集中時(shí)間，雖然這段時(shí)間很短，但是其成效卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)想象。
從記錄、管理，到集中，把這三個(gè)方面整合在一起，可以將時(shí)間運(yùn)用得恰到好處。雖然道理是這樣，可實(shí)際情況還沒(méi)有達(dá)到我自己的理想，還有一大段的距離，但是至少我有進(jìn)步、有提升。
這個(gè)心智，我們稱之為“時(shí)間的心智”。而頂尖人士恰恰對(duì)時(shí)間特別有概念，特別善于運(yùn)用時(shí)間，所以他們會(huì)有成效。
不是他們的腦袋更聰明，也不是他們的經(jīng)驗(yàn)更豐富。不是的，完全是在于花費(fèi)時(shí)間的量跟產(chǎn)生效果的質(zhì)之間的正比關(guān)系。時(shí)間的量花在哪里，產(chǎn)生效果的質(zhì)可能就會(huì)在哪里。
（原文：詹文明）
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