一、 初識(shí)選擇性粘貼

　　選是擇性粘貼EXCEL強(qiáng)大的功能之一，

新手必學(xué)選擇性粘貼功能的入門介紹

。EXCEL選擇性粘貼的對(duì)話框如下，我們可以把它劃成四個(gè)區(qū)域，即【粘貼方式區(qū)域】、【運(yùn)算方式區(qū)域】、【特殊處理設(shè)置區(qū)域】、【按鈕區(qū)域】。其中，粘貼方式、運(yùn)算方式、特殊處理設(shè)置相互之間，可以同時(shí)使用，比如，你在粘貼方式里選擇公式、然后在運(yùn)算區(qū)域內(nèi)選擇加、同時(shí)還可以在特殊設(shè)置區(qū)域內(nèi)選擇跳過(guò)空單元格和轉(zhuǎn)置，確定后，所有選擇的項(xiàng)目都會(huì)粘貼上。

　　二、 各項(xiàng)功能介紹

　　粘貼方式區(qū)域各項(xiàng)功能介紹：

　　【全部】：包括內(nèi)容、和格式等，其效果等于直接粘貼;

　　【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字體、格式(字體、對(duì)齊、文字方向、數(shù)字格式、底紋等)、邊框、注釋、內(nèi)容校驗(yàn)等;(當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化。如要使單元格引用保證不變，請(qǐng)使用絕對(duì)引用。)

　　【數(shù)值】：只粘帖文本，單元格的內(nèi)容是計(jì)算公式的話只粘帖計(jì)算結(jié)果，這兩項(xiàng)不改變目標(biāo)單元格的格式;

　　【格式】：僅粘貼源單元格格式，但不能粘貼單元格的有效性，粘帖格式，包括字體，對(duì)齊，文字方向，邊框，底紋等，不改變目標(biāo)單元格的文字內(nèi)容。(功能相當(dāng)于格式刷);

　　【批注】：把源單元格的批注內(nèi)容拷貝過(guò)來(lái)，不改變目標(biāo)單元格的內(nèi)容和格式;

　　【有效性驗(yàn)證】：將復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則粘貼到粘貼區(qū)域，只粘帖有效性驗(yàn)證內(nèi)容，其他的保持不變;

　　【除邊框外的所有內(nèi)容和格式】：粘帖除邊框外的所有內(nèi)容和格式，保持目標(biāo)單元格和源單元格相同的內(nèi)容和格式;

　　【列寬】：將某個(gè)列寬或列的區(qū)域粘貼到另一個(gè)列或列的區(qū)域，使目標(biāo)單元格和源單元格擁有同樣的列寬，不改變內(nèi)容和格式;

　　【公式和數(shù)字格式】：僅從選中的單元格粘貼公式和所有數(shù)字格式選項(xiàng);

　　【值和數(shù)字格式】：僅從選中的單元格粘貼值和所有數(shù)字格式選項(xiàng);

　　運(yùn)算方式區(qū)域各項(xiàng)功能介紹：

　　【無(wú)】：對(duì)源區(qū)域，不參與運(yùn)算，按所選擇的粘貼方式粘貼;

　　【加】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相加，得到相加后的結(jié)果;

　　【減】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相減，得到相減后的結(jié)果;

　　【乘】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相乘，得到相加乘的結(jié)果;

　　【除】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相除，得到相除后的結(jié)果(此時(shí)如果源區(qū)域是0，那么結(jié)果就會(huì)顯示#DIV/0!錯(cuò)誤);

　　特殊處理設(shè)置區(qū)域各項(xiàng)功能介紹：

　　【跳過(guò)空白單元格】：當(dāng)復(fù)制的源數(shù)據(jù)區(qū)域中有空單元格時(shí)，粘貼時(shí)空單元格不會(huì)替換粘貼區(qū)域?qū)��?yīng)單元格中的值;

　　【轉(zhuǎn)置】：將被復(fù)制數(shù)據(jù)的列變成行，將行變成列。源數(shù)據(jù)區(qū)域的頂行將位于目標(biāo)區(qū)域的最左列，而源數(shù)據(jù)區(qū)域的最左列將顯示于目標(biāo)區(qū)域的頂行;

　　按鈕區(qū)域各項(xiàng)功能介紹：

　　【粘帖鏈接】：將被粘貼數(shù)據(jù)鏈接到活動(dòng)工作表。粘貼后的單元格將顯示公式。如將A1單元格復(fù)制后，通過(guò)“粘貼鏈接”粘貼到D8單元格，則D8單元格的公式為“=$A$1”。(插入的是“=源單元格”這樣的公式，不是值)。如果更新源單元格的值，目標(biāo)單元格的內(nèi)容也會(huì)同時(shí)更新。(如果復(fù)制單個(gè)單元格，粘貼鏈接到目標(biāo)單元格，則目標(biāo)單元格公式中的引用為絕對(duì)引用，如果復(fù)制單元格區(qū)域，則為相對(duì)引用。)

　　【確定】：選擇好要粘貼的項(xiàng)目后，左鍵單擊，執(zhí)行操作;

　　【取消】：放棄所選擇的操作。

　　三、 使用技巧舉例

　　1、將報(bào)表數(shù)據(jù)由元轉(zhuǎn)換成萬(wàn)元

　　要求：將現(xiàn)有的表格數(shù)據(jù)由元轉(zhuǎn)換成萬(wàn)元

　　一般做法：建立一個(gè)新表，設(shè)置公式等于原表數(shù)據(jù)除以1萬(wàn)。

　　使用選擇性粘貼處理：

　　①、在任意空白單元格中輸入10000，再選擇這個(gè)單元格，復(fù)制(這個(gè)很重要);

　　②、選擇表格中的數(shù)據(jù)，可以使用多重選區(qū)，但要特別注意的是，只選擇純數(shù)據(jù)單元格，不要把帶公式的單元格選進(jìn)去了;

　�、�、點(diǎn)擊“編輯” →“選擇性粘貼”，選擇運(yùn)算區(qū)域的“除”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，則完成了數(shù)據(jù)處理。

　　特別提示：其余幾種運(yùn)算方式與此相似。多個(gè)相同結(jié)構(gòu)的表格合并數(shù)據(jù)，也可以使用這種辦法，只是先前選擇復(fù)制的是整個(gè)表，在做選擇性貼粘時(shí)選擇的是“加”。

　　2、數(shù)據(jù)合并粘貼

　　要求：將列A的數(shù)據(jù)并入列B，若列A的單元格為空，則保留列B對(duì)應(yīng)單元格的原始數(shù)據(jù)，若列A的單元格中有數(shù)據(jù)，則將列B對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)值替換成A列單元格的數(shù)據(jù)。

　　處理步驟：

　�、佟⑦x擇A1:A8，復(fù)制(若使用剪切，則不能使用選擇性粘貼);

　�、凇⑦x擇B1:B8，點(diǎn)擊“編輯” → “選擇性粘貼”，在對(duì)話框中勾選“跳過(guò)空單元”，確定，則得到想要的效果，

電腦資料

《新手必學(xué)選擇性粘貼功能的入門介紹》(http://www.ishadingyu.com)。

　　3、將表格的行列互換

　　如果一張Excel表格，列數(shù)太多，行數(shù)太少。利用選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)行列轉(zhuǎn)置，即列變?yōu)樾校�行變�(yōu)榱�。具體過(guò)程是：選中需要進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置的單元格區(qū)域，如 A1:M5;復(fù)制;單擊要存放轉(zhuǎn)置表區(qū)域的左上角單元格，如E1單元格;單擊菜單“編輯” → “選擇性粘貼”命令;選中“轉(zhuǎn)置”命令，“確定”，就可以看到行列轉(zhuǎn)置后的結(jié)果。

　　4、實(shí)現(xiàn)表格同步更新

　　使用粘貼鏈接的好處就是復(fù)制后的數(shù)據(jù)能隨原數(shù)據(jù)自動(dòng)更新。粘貼鏈接其實(shí)就是指粘貼原數(shù)據(jù)地址到Excel中，當(dāng)原數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，Excel中的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之發(fā)生變化，這時(shí)候就會(huì)自動(dòng)更新。

　　粘貼鏈接和粘貼-數(shù)值的區(qū)別就是：粘貼-數(shù)值，是粘貼入Excel中的數(shù)值與數(shù)值源的數(shù)據(jù)沒有任何關(guān)系;而粘貼鏈接是保持?jǐn)?shù)據(jù)的同步更新。

　　5、去掉表格中的公式僅保留數(shù)值

　　一個(gè)excel表格在制作時(shí)，單元格中使用了許多函數(shù)和公式，文檔傳送給他人時(shí)，出于保密的考慮，我們不希望別人看到相應(yīng)的公式結(jié)構(gòu)，怎么辦呢?通過(guò)選擇性粘貼就可以快速將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為固定的數(shù)值。

　　操作：選擇要轉(zhuǎn)移的部分?jǐn)?shù)據(jù)，再點(diǎn)擊“編輯”→ “選擇性粘貼”，點(diǎn)選“數(shù)據(jù)”，再確定，則完成操作。

　　小提示：這一操作主要是用在大量的公式影響表格打開、刷新速度時(shí)用。當(dāng)然，為了防止別人看到公式，或者修改公式導(dǎo)致數(shù)據(jù)問(wèn)題，也應(yīng)該做這一操作。

　　6、套用其他表格的格式(效果同格式刷)

　　如果原單元格數(shù)據(jù)已經(jīng)有一些格式，比如設(shè)置了字體、字號(hào)、顏色等值，如果需要將這些格式應(yīng)用到目標(biāo)單元格，就可以使用選擇性粘貼中粘貼-格式。粘貼-格式就是復(fù)制原單元格數(shù)據(jù)的格式，而不是復(fù)制數(shù)據(jù)內(nèi)容。

　　例如：假定一個(gè)學(xué)校有一到六年級(jí)的六張成績(jī)表要填，其中一年級(jí)的成績(jī)表的字體、字號(hào)、邊線都做了設(shè)置，而其他五張表可套用一年級(jí)的樣式。一般來(lái)說(shuō)，我們可以復(fù)制一年級(jí)的表，再填數(shù)據(jù)。但如果其他幾張表的數(shù)據(jù)已填，要如何做呢?

　　操作：

　�、�、全選一年級(jí)的表，復(fù)制;

　�、�、選擇其他年級(jí)的表(可以一次選擇多個(gè)表)，點(diǎn)擊“編輯”——“選擇性粘貼”，再點(diǎn)選“格式”，確定;

　　③、然后又一次點(diǎn)擊“編輯”——“選擇性粘貼”，點(diǎn)選“列寬”，確定;

　　④、如果要把批注也照樣做出來(lái)，則要點(diǎn)選“批注”，確定;如果有效性設(shè)置也要處理，則相應(yīng)要點(diǎn)擊“有效性驗(yàn)證”。

　　7、把公式粘貼到合并大小不一致的區(qū)域

　　在粘貼公式時(shí)，遇到合并大小不一致的區(qū)域時(shí)，會(huì)提示【此操作要求合并的單元格具有相同的大小】，所以無(wú)法粘貼。此時(shí)就可以采用選擇性粘貼→ 公式來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　使用普通的粘貼，盡管可將源單元格的數(shù)值粘貼到合并單元格，但若區(qū)域大小不一致，就會(huì)改變區(qū)域的格式。“選擇性粘貼——數(shù)值”功能不能將數(shù)值功能粘貼到合并單元格。利用“選擇性粘貼——公式”可以將數(shù)值粘貼到合并單元格，可保留合并格式不變，且合并單元格中的每個(gè)單元格都有數(shù)值。當(dāng)然也可直接使用“選擇性粘貼——值和數(shù)字格式”來(lái)實(shí)現(xiàn)上述功能。

　　【提示】：此功能不能將數(shù)值粘貼到合并單元格。

　　8、使用選擇性粘貼100%原樣復(fù)制單元格區(qū)域

　　工作中經(jīng)常要將工作表中的某張表格復(fù)制到其它工作表，但是復(fù)制過(guò)去后表格的行高、列寬已經(jīng)發(fā)生改變，需要重新設(shè)置，很浪費(fèi)時(shí)間。下面介紹一個(gè)技巧，可以將表格復(fù)制粘貼后保持單元格格式及行高列寬不變。

　�、伲哼x定要復(fù)制的表格區(qū)域所在的整行，復(fù)制;

　�、冢呵袚Q到目標(biāo)工作表，選定目標(biāo)區(qū)域的第一行整行，粘貼;

　�、郏赫迟N后保持各行的選中狀態(tài)，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵→“選擇性粘貼”命令，在對(duì)話框中選擇“列寬”。

　　9、使用選擇性粘貼將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型

　　如果某單元格區(qū)域的數(shù)字為文本格式，無(wú)法對(duì)其進(jìn)行加減，可在某空白單元格輸入數(shù)值1，復(fù)制數(shù)值為1的單元格，再選定目標(biāo)區(qū)域，選擇性粘貼→乘/除，即可將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式。也可以使用選擇性粘貼對(duì)目標(biāo)單元格進(jìn)行加或減零值的方法進(jìn)行可轉(zhuǎn)換。

　　使用此方法將以元為單位的報(bào)表轉(zhuǎn)換為以千元或萬(wàn)元為單位是非常方便的!同理，使用“選擇性粘貼→乘”的功能將單元格區(qū)域的數(shù)字轉(zhuǎn)換正負(fù)號(hào)。