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互聯(lián)網(wǎng)上開(kāi)會(huì) PowerPoint能行 -電腦資料

電腦資料 時(shí)間:2019-01-01 我要投稿
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  PowerPoint提供了強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能,能夠幫助我們輕輕松松地召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,生動(dòng)又有效率,

互聯(lián)網(wǎng)上開(kāi)會(huì) PowerPoint能行

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  這需要用到Microsoft NetMeeting。這個(gè)程序和Microsoft Office的緊密結(jié)合給我們開(kāi)聯(lián)機(jī)會(huì)議提供了相當(dāng)大的便利。只要在PowerPoint中打開(kāi)“工具→聯(lián)機(jī)協(xié)作→現(xiàn)在開(kāi)會(huì)”命令,在出現(xiàn)的窗口中輸入你的姓、名、電子郵件、位置和服務(wù)器名稱,NetMeeting就會(huì)在后臺(tái)自動(dòng)啟動(dòng),如果你要找的人都在線上,并且對(duì)你的提議感興趣,同意參加,那么聯(lián)機(jī)會(huì)議就可以立即開(kāi)始了!

  聯(lián)機(jī)會(huì)議開(kāi)始時(shí),盡管所有參加者都可以在屏幕上看到演示文稿,但只有會(huì)議主持人才是演示文稿的唯一控制人。打開(kāi)協(xié)作功能可允許參加者修改演示文稿,但也可以在任意時(shí)刻關(guān)閉協(xié)作功能。關(guān)閉協(xié)作功能后,其他參加者就不能繼續(xù)進(jìn)行修改,但他們可以觀察到會(huì)議主持人的工作。

  協(xié)作功能打開(kāi)時(shí),聯(lián)機(jī)會(huì)議的參加者就可輪流地編輯和控制演示文稿。當(dāng)其他人控制演示文稿時(shí),會(huì)議主持人將不能使用光標(biāo)(不僅是在演示文稿中,其他情況也不行)?刂蒲菔疚母宓膮⒓诱咝彰氖鬃帜笗(huì)出現(xiàn)在鼠標(biāo)指針旁。如果在會(huì)議過(guò)程中,主持人忽然想到遺漏了一個(gè)VIP,進(jìn)程還沒(méi)有進(jìn)入緊要階段,那么這個(gè)時(shí)候可以邀請(qǐng)其他人加入正在進(jìn)行的聯(lián)機(jī)會(huì)議。不過(guò)被邀請(qǐng)參加即席聯(lián)機(jī)會(huì)議的人必須在其計(jì)算機(jī)上已運(yùn)行了NetMeeting,否則將不能收到聯(lián)機(jī)會(huì)議邀請(qǐng)。

  如果想把會(huì)議開(kāi)得很成功,我們可以提前做一個(gè)會(huì)議通知。單擊“工具→聯(lián)機(jī)協(xié)作→安排會(huì)議”,Outlook就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng),彈出一個(gè)非常詳盡的界面,我們只要按照實(shí)際情況改幾個(gè)數(shù)據(jù),就可以很輕松地完成會(huì)議通知。

  PowerPoint中的很多功能幫助我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)會(huì)議中仍然能夠自由地交流。例如“Web討論”功能使得用戶可以向演示文稿中插入評(píng)語(yǔ)

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互聯(lián)網(wǎng)上開(kāi)會(huì) PowerPoint能行》(http://www.ishadingyu.com)。討論是線程化的,也就是說(shuō),對(duì)討論評(píng)語(yǔ)的答復(fù)將直接嵌套于討論之下,就像BBS上的文字?梢酝黝}閱讀,不用一篇篇翻看。另外,允許同時(shí)存在多個(gè)主題討論。通過(guò)使用“討論”工具欄,任何正在審閱演示文稿的用戶都可以查看并答復(fù)任何討論。用戶可以在PowerPoint中審閱討論,并根據(jù)收到的反饋信息合并對(duì)演示文稿所做的更改。

  當(dāng)用戶開(kāi)始討論時(shí),將出現(xiàn)討論窗格,該窗格中包括了評(píng)語(yǔ)、問(wèn)題以及討論的主題。用戶可以在討論窗格中拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)查閱整個(gè)主題、還可以查閱向討論中插入評(píng)語(yǔ)的各個(gè)用戶的名稱和討論的內(nèi)容。

  我們?cè)趯忛喲菔疚母鍟r(shí),也可以像平時(shí)審閱文字稿件一樣,直接在幻燈片上插入批注。打開(kāi)要添加批注的幻燈片,單擊“插入→批注”命令。其他用戶所添加的任何隱藏批注都會(huì)出現(xiàn)在黃色的批注方框內(nèi)。這時(shí)你也可以在框內(nèi)鍵入自己的批注,然后在黃色批注方框外面單擊。我們可以按照自己的需要隨意對(duì)文本和批注方框進(jìn)行移動(dòng)、調(diào)整大小以及重置格式等操作,與處理其他對(duì)象一樣。此外,還可以傳送演示文稿,讓其他用戶也能查看和添加批注。如果你不希望幻燈片放映時(shí)顯示批注,可以將批注隱藏。批注不會(huì)出現(xiàn)在大綱窗格或者母版視圖中。

  PowerPoint通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行演示的一個(gè)很強(qiáng)大的功能就是“廣播”。使用廣播可以在Web上廣播演示文稿(包括視頻和音頻)。如果觀眾人數(shù)較多或觀眾位于遠(yuǎn)程位置,則此時(shí)廣播將特別有用。通過(guò)使用Outlook或其他電子郵件程序,用戶可以像安排其他會(huì)議一樣安排廣播。演示文稿的保存格式為Html,因此觀眾要查看演示文稿的唯一需要就是瀏覽器。如果有些觀眾錯(cuò)過(guò)了廣播或需要將廣播存檔,則可以錄制廣播并將其保存到Web服務(wù)器上,以便可以在任何時(shí)候重新播放。進(jìn)行廣播操作的方法如下:

  打開(kāi)要廣播的演示文稿。單擊“幻燈片放映→聯(lián)機(jī)廣播→安排實(shí)況廣播”,選擇“建立與安排一次新廣播”",然后在選項(xiàng)卡上填寫(xiě)相關(guān)的信息。只需設(shè)置一次選項(xiàng),以后所有的廣播都將使用這些設(shè)置。

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