在SharePoint中實(shí)現(xiàn)Workflow(2)——創(chuàng)建一個(gè)Workflow
本篇文章將介紹在SharePoint中實(shí)現(xiàn)Workflow的第二部分——創(chuàng)建一個(gè)Workflow,
一步一步SharePoint 2007之三十六
。正文
下面將記錄每一步的操作過(guò)程。
1、首先用Designer打開(kāi)我的網(wǎng)站。
2、在Folder List中,雙擊Docs,以打開(kāi)Document Center子站點(diǎn)。
3、在Designer的主菜單中,依次選擇File,New,Workflow,并單擊Workflow菜單項(xiàng),則Workflow Designer將會(huì)打開(kāi)。
4、在Give a name to this workflow中輸入一個(gè)名稱,為該Workflow指定一個(gè)名稱。
在What SharePoint list should this workflow be attached to中選擇Announcements。然后進(jìn)入下 一步。
5、點(diǎn)擊Conditions按鈕,在彈出的菜單中選擇Custom Condition (Announcements)項(xiàng)。
6、單擊完Custom Condition (Announcements)菜單項(xiàng)后,Conditions按鈕后面將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)If語(yǔ)句,
電腦資料
《一步一步SharePoint 2007之三十六》(http://www.ishadingyu.com)。
7、單擊If語(yǔ)句中的field,在彈出的下拉列表中選擇“員工類別”。
單擊If語(yǔ)句中的value,在彈出的下拉列表中選擇“經(jīng)理級(jí)別”。
8、單擊Actions按鈕,在彈出的菜單中選擇Send an Email項(xiàng)。同樣,單擊完后,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)Email語(yǔ) 句。
9、單擊Email語(yǔ)句中的this message,則彈出Email編輯框。我們?cè)谄渲芯庉嫼肊mail的內(nèi)容。注意: 這是發(fā)給經(jīng)理級(jí)別的郵件。
10、編輯完Email后,就是這樣的效果了。
11、單擊Add 'Else If' Conditional Branch,則出現(xiàn)另外一個(gè)If分支。
按照前面的過(guò)程,添加一個(gè)發(fā)給普通員工的Email。注意:這是發(fā)給普通員工的郵件。
12、操作完成后的效果就是這樣的了。
13、單擊Finish按鈕,則系統(tǒng)開(kāi)始應(yīng)用該Workflow。
14、經(jīng)過(guò)不是很長(zhǎng)的一段時(shí)間的等待后,站點(diǎn)中就增加了Workflows這個(gè)文件夾。
如果我們不是很滿意設(shè)置好的Workflow,我們可以雙擊Announcements Workflow.xoml,則會(huì)重新打開(kāi) Workflow Designer頁(yè)面,我們就可以重新一步一步的設(shè)置這個(gè)Workflow了。
至此,創(chuàng)建一個(gè)Workflow就成功了,恭喜恭喜!
下一篇文章我將記錄如何在SharePoint中實(shí)現(xiàn)Workflow的最后一部分的過(guò)程。