在SharePoint中實(shí)現(xiàn)Workflow(2)——創(chuàng)建一個(gè)Workflow

摘要

本篇文章將介紹在SharePoint中實(shí)現(xiàn)Workflow的第二部分——創(chuàng)建一個(gè)Workflow，

一步一步SharePoint 2007之三十六

正文

下面將記錄每一步的操作過(guò)程。

1、首先用Designer打開(kāi)我的網(wǎng)站。

2、在Folder List中，雙擊Docs，以打開(kāi)Document Center子站點(diǎn)。

3、在Designer的主菜單中，依次選擇File，New，Workflow，并單擊Workflow菜單項(xiàng)，則Workflow Designer將會(huì)打開(kāi)。

4、在Give a name to this workflow中輸入一個(gè)名稱，為該Workflow指定一個(gè)名稱。

在What SharePoint list should this workflow be attached to中選擇Announcements。然后進(jìn)入下 一步。

5、點(diǎn)擊Conditions按鈕，在彈出的菜單中選擇Custom Condition (Announcements)項(xiàng)。

6、單擊完Custom Condition (Announcements)菜單項(xiàng)后，Conditions按鈕后面將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)If語(yǔ)句，

電腦資料

7、單擊If語(yǔ)句中的field，在彈出的下拉列表中選擇“員工類別”。

單擊If語(yǔ)句中的value，在彈出的下拉列表中選擇“經(jīng)理級(jí)別”。

8、單擊Actions按鈕，在彈出的菜單中選擇Send an Email項(xiàng)。同樣，單擊完后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)Email語(yǔ) 句。

9、單擊Email語(yǔ)句中的this message，則彈出Email編輯框。我們?cè)谄渲芯庉嫼肊mail的內(nèi)容。注意： 這是發(fā)給經(jīng)理級(jí)別的郵件。

10、編輯完Email后，就是這樣的效果了。

11、單擊Add 'Else If' Conditional Branch，則出現(xiàn)另外一個(gè)If分支。

按照前面的過(guò)程，添加一個(gè)發(fā)給普通員工的Email。注意：這是發(fā)給普通員工的郵件。

12、操作完成后的效果就是這樣的了。

13、單擊Finish按鈕，則系統(tǒng)開(kāi)始應(yīng)用該Workflow。

14、經(jīng)過(guò)不是很長(zhǎng)的一段時(shí)間的等待后，站點(diǎn)中就增加了Workflows這個(gè)文件夾。

如果我們不是很滿意設(shè)置好的Workflow，我們可以雙擊Announcements Workflow.xoml，則會(huì)重新打開(kāi) Workflow Designer頁(yè)面，我們就可以重新一步一步的設(shè)置這個(gè)Workflow了。

至此，創(chuàng)建一個(gè)Workflow就成功了，恭喜恭喜！

下一篇文章我將記錄如何在SharePoint中實(shí)現(xiàn)Workflow的最后一部分的過(guò)程。