自動傳真（發(fā)傳真給對方時，對方無需人工接聽后給傳真信號，而是通過傳真機自動應(yīng)答并發(fā)出傳真信號）：

    1.將需要傳真的稿件放入傳真機，傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功；

    2.提示傳真機聽筒或按下免提鍵，撥通對方電話號碼；

    3.等待傳真機自動應(yīng)答并發(fā)出“嘀～～～”的傳真信號，開始傳真；

    4.當聽到“嘀～～～”聲之后，按下傳真機上的“啟動”鍵,同時放回聽筒掛機；

    人工應(yīng)答傳真（發(fā)傳真給對方時，先是由對方接聽電話，然后對方會按下“啟動”鍵，給你傳真信號）：

    1.將需要傳真的稿件放入傳真機，傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功；

    2.提示傳真機聽筒或按下免提鍵，撥通對方電話號碼；

    3.等待對方接聽電話，當電話接通時，你需要向?qū)Ψ奖砻饕庠福ㄈ纾耗�好！請給我傳真信號，請將傳真將給某某某，謝謝�。�；

    4.當聽到“嘀～～～”聲之后，按下你傳真機上的“啟動”鍵，開始傳真，同時放回聽筒掛機；

    注意(發(fā)傳真時的異常)：

    1.等待稿件通過傳真機掃描完畢后，如果傳真機沒有任何回應(yīng)聲或聽到短暫的一聲“嘀”提示，表示發(fā)送傳真完成；假如聽到傳真機內(nèi)發(fā)出急促的“嘀嘀嘀”聲或當傳真件掃描完畢，隨后傳真機便打印出一張錯誤報告，這也說明傳真失敗，

如何發(fā)傳真，傳真機怎么發(fā)傳真

電腦資料

    2.傳真稿件一次放入太多、太厚或傳真稿件紙張潮濕、過軟都有可能導(dǎo)致傳真失敗。

    3.對方傳真機缺紙、缺墨粉同樣會導(dǎo)致傳真失敗。

    4.如果傳真稿件時過程正常，但傳真屢次失敗，你應(yīng)該考慮線路故障和傳真機內(nèi)存已滿。

    5.定時的重啟傳真機（關(guān)閉電源、打開電源），可以避免釋放一部分傳真機內(nèi)存。

    總結(jié)：傳真機怎么發(fā)傳真的問題你還可以參照傳真機的使用說明書，雖然傳真機品牌和型號多種多樣，但是發(fā)傳真的方式都相同，僅僅需要撥通對方電話后，聽到傳真信號聲，按下啟動鍵就可以將傳真稿件發(fā)出。