一、快速關(guān)閉所有打開(kāi)的Excel文件 一般情況下，如果用戶在Excel程序中打開(kāi)了多個(gè)Excel文件，當(dāng)用戶單擊“文件”菜單下“關(guān)閉”命令，或者單擊Excel文件的“關(guān)閉窗口”按鈕時(shí)，每一次操作只能關(guān)閉一個(gè)Excel文件，
Excel 2000操作“秘籍”二則Windows系統(tǒng)
。如果用戶希望在不退出Excel程序的前提下將所有一、快速關(guān)閉所有打開(kāi)的Excel文件
一般情況下，如果用戶在Excel程序中打開(kāi)了多個(gè)Excel文件，當(dāng)用戶單擊“文件”菜單下“關(guān)閉”命令，或者單擊Excel文件的“關(guān)閉窗口”按鈕時(shí)，每一次操作只能關(guān)閉一個(gè)Excel文件。如果用戶希望在不退出Excel程序的前提下將所有打開(kāi)Excel文件快速關(guān)閉，可以使用下面的操作方法。
按住“Shift”鍵不放，然后用鼠標(biāo)單擊“文件”菜單，此時(shí)“文件”菜單下的“關(guān)閉”命令就變?yōu)椤瓣P(guān)閉所有文件”命令。選擇此命令后，Excel就會(huì)根據(jù)打開(kāi)的Excel文件的新建和修改狀態(tài)彈出相應(yīng)的消息框。
1、如果在打開(kāi)的多個(gè)Excel文件中，只新建或修改了一個(gè)Excel文件，就會(huì)彈出消息框。單擊“是”，保存對(duì)提示文件所做的修改，然后關(guān)閉所有打開(kāi)的Excel文件；單擊“否”，則不保存對(duì)提示文件所做的修改，然后關(guān)閉所有打開(kāi)的Excel文件；選擇“取消”，則所有文件仍處于打開(kāi)狀態(tài)。
2、如果在打開(kāi)的多個(gè)Excel文件中，新建或修改了超過(guò)一個(gè)以上的Excel文件，執(zhí)行“關(guān)閉所有文件”命令操作后就會(huì)彈出所示消息框。當(dāng)用戶選擇“全是”選擇后，Excel就會(huì)保存所有進(jìn)行過(guò)修改或新建的Excel文件，然后關(guān)閉所有打開(kāi)的Excel文件。選擇“是”，Excel保存對(duì)提示文件所做的修改，并關(guān)閉此文件，然后彈出同樣的消息框，提示下一個(gè)修改或新建的Excel文件，讓用戶進(jìn)行確認(rèn)選擇。
對(duì)于打開(kāi)的Excel文件中所有經(jīng)過(guò)修改或新建的Excel文件，Excel都會(huì)重復(fù)此操作過(guò)程。選擇“否”，Excel不保存對(duì)提示文件所做的修改，并關(guān)閉此文件，然后彈出同樣的消息框，提示用戶對(duì)下一個(gè)修改或新建的Excel文件進(jìn)行確認(rèn)，直到最后一個(gè)修改或新建的Excel文件。選擇“取消”，則不保存對(duì)所有文件所做的修改，所有文件仍處于打開(kāi)狀態(tài)，
電腦資料
《Excel 2000操作“秘籍”二則Windows系統(tǒng)》(http://www.ishadingyu.com)。3、如果打開(kāi)的多個(gè)Excel文件都未進(jìn)行修改，執(zhí)行“關(guān)閉所有文件”命令后，Excel會(huì)迅速關(guān)閉所有打開(kāi)的Excel文件，此時(shí)不會(huì)出現(xiàn)消息提示框。
二、使用復(fù)制圖片和粘貼圖片功能
按住“Shift”鍵不放，然后用鼠標(biāo)單擊“編輯”菜單，你會(huì)發(fā)現(xiàn)“編輯”菜單下原來(lái)的“復(fù)制”、“粘貼”、“選擇性粘貼”命令已經(jīng)變?yōu)椤皬?fù)制圖片”、“粘貼圖片”和“粘貼鏈接圖片”命令。當(dāng)用戶選定需要復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域后，選擇“復(fù)制圖片”命令，這時(shí)Excel會(huì)彈出“復(fù)制圖片”對(duì)話框，用戶可以進(jìn)行圖片“外觀”和“格式”選擇，在“外觀”設(shè)置中，選擇“如打印效果”選項(xiàng)后，用戶所復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域的外觀將和打印時(shí)的效果一致。
如果在單元格中用戶沒(méi)有自行添加表格框線，那么在進(jìn)行“粘貼圖片”操作后，粘貼后的圖片中沒(méi)有邊框標(biāo)志；如果選擇“如屏幕所示”選項(xiàng)，在進(jìn)行“粘貼圖片”操作后，圖片中有和屏幕顯示一樣的邊框標(biāo)志(即使你沒(méi)有自行添加表格框線。單擊“確定”按鈕后，所選擇的單元格或單元格區(qū)域就做為圖片格式被復(fù)制到剪貼板中，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需要粘貼的單元格中，選擇“粘貼圖片”命令，即可將用戶所選擇的內(nèi)容復(fù)制過(guò)來(lái)，而此時(shí)復(fù)制好的內(nèi)容被視為圖片格式，你可以象處理圖片一樣任意改變它的大小，并可以非常方便地調(diào)整它的放置位置。
“復(fù)制圖片”和“粘貼圖片”是非常實(shí)用的功能，利用它們，我們可以非常方便地在Excel中實(shí)現(xiàn)表格或票據(jù)的精確套打操作。我們知道在進(jìn)行表格或票據(jù)的精確套打操作時(shí)，最難操作的就是對(duì)表格或票據(jù)打印內(nèi)容放置位置的控制，采用常規(guī)的操作方法，用戶在精心設(shè)置好打印內(nèi)容的字體大小后，不能隨心所欲地放置和調(diào)整打印內(nèi)容的填充位置，常常出現(xiàn)顧此失彼的情形。
如果通過(guò)“復(fù)制圖片”和“粘貼圖片”操作，用戶先將所有需要在表格或票據(jù)中套打的各項(xiàng)內(nèi)容填充到不同的單元格中，選定其中的一個(gè)單元格，按住“Shift”鍵不放，用鼠標(biāo)單擊“編輯”菜單，選擇“復(fù)制圖片”，從“復(fù)制圖片”對(duì)話框中“外觀”設(shè)置中選擇“如打印效果”，單擊“確定”按鈕，然后將活動(dòng)單元格移到表格或票據(jù)的打印范圍內(nèi)，按住“Shift”鍵不放，用鼠標(biāo)單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼圖片”命令，將圖片粘貼好，依此操作將其余所有需要套打的項(xiàng)目復(fù)制過(guò)來(lái)，這時(shí)候你就可以象小朋友搭積木一樣，用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片，調(diào)整好圖片中的字體大小，最后分別將所有的圖片精確拖動(dòng)到所需的位置。這個(gè)時(shí)候你將感覺(jué)在Excel中實(shí)現(xiàn)表格或票據(jù)的精確套打操作可以象做游戲一樣輕松簡(jiǎn)單了。
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