如果是一篇比較長(zhǎng)的Word文檔,可能有幾十上百幅圖片,在修改的圖片過(guò)程中,整個(gè)文章都可能需要重新編號(hào),這可不是一個(gè)輕松的活,累一點(diǎn)也倒罷了,最怕的就是出錯(cuò),
讓W(xué)ord的“圖片插入”變得更聰明
。如果我們通過(guò)下面的兩個(gè)小技巧,那么就會(huì)非常的輕松。妙招之一:讓圖片編號(hào)自動(dòng)更新
向文檔插入圖片時(shí),不要使用手工方法來(lái)進(jìn)行編號(hào),即按下回車鍵另行一行,手工輸入圖片的編號(hào)和題注信息,正確的方法是應(yīng)該采取插入題注的方法來(lái)完成。
圖片插入到文檔的適當(dāng)位置之后,右擊圖片,從快捷菜單中選擇“插入題注”,此時(shí)會(huì)彈出圖1所示的對(duì)話框,“題注”一欄顯示的是插入后的題注內(nèi)容,“標(biāo)簽”下拉列表可以選擇題注的類型,如果是插圖請(qǐng)選擇“圖表”,如果是表格請(qǐng)選擇“表格”。
根據(jù)要求,也可以單擊“新建標(biāo)簽”按鈕創(chuàng)建自己所需要的標(biāo)簽,例如該文檔屬于第七章,要求該章中的所有圖片均按照?qǐng)D7-1、圖7-2的格式進(jìn)行編號(hào),那么可以創(chuàng)建“圖7-”的標(biāo)簽,然后在“標(biāo)簽”下拉列表框中進(jìn)行選擇即可,至于位置一般當(dāng)然是放在所選項(xiàng)目的或下方,至于圖片的說(shuō)明信息可以在插入題注后手工輸入,
電腦資料
《讓W(xué)ord的“圖片插入”變得更聰明》(http://www.ishadingyu.com)。
妙招之二:圖片移位更新域
某些情況下,你可能需要將文檔中的某一節(jié)的位置進(jìn)行調(diào)整,這樣一來(lái),包括文字、圖片、表格、公式等內(nèi)容都會(huì)隨之移動(dòng),但令人遺憾的是,圖片的編號(hào)信息卻不會(huì)被自動(dòng)更新,這樣就會(huì)出現(xiàn)圖2所示的情況,而“圖7-85”正常情況下應(yīng)該自動(dòng)更改為“圖7-47”,如果手工更改這些編號(hào)信息,工作量既大而且還容易出錯(cuò)。
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