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[][嘔心瀝血]初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的考試大綱

時(shí)間:2023-04-29 01:49:10 會(huì)計(jì)職稱(chēng) 我要投稿
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[精華][嘔心瀝血]2005年初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的考試大綱

2005年初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的考試大綱

[精華][嘔心瀝血]2005年初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的考試大綱

目  錄

第一章 總論 (  )

第一節(jié) 會(huì)計(jì)概述 (  )

第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算的基本前提和一般原則 (  )

第三節(jié) 會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)等式 (  )

第二章 會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ) (  )

第一節(jié) 會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容與一般要求 (  )

第二節(jié) 會(huì)計(jì)科目和賬戶(hù) (  )

第三節(jié) 借貸記賬法 (  )

第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證 (  )

第五節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿 (  )

第六節(jié) 賬務(wù)處理程序 (  )

第七節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查 (  )

第八節(jié) 會(huì)計(jì)檔案 (  )

第九節(jié) 會(huì)計(jì)電算化 (  )

第三章 資產(chǎn) (  )

第一節(jié) 貨幣資金 (  )

第二節(jié) 應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng) (  )

第三節(jié) 存貨 (  )

第四節(jié) 投資 (  )

第五節(jié) 固定資產(chǎn) (  )

第六節(jié) 無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn) (  )

第四章 負(fù)債 (  )

第一節(jié) 流動(dòng)負(fù)債 (  )

第二節(jié) 長(zhǎng)期負(fù)債 (  )

第五章 所有者權(quán)益 (  )

第一節(jié) 所有者權(quán)益概述 (  )

第二節(jié) 實(shí)收資本 (  )

第三節(jié) 資本公積 (  )

第四節(jié) 留存收益 (  )

第六章 收入、費(fèi)用和利潤(rùn) (  )

第一節(jié) 收入 (  )

第二節(jié) 費(fèi)用 (  )

第三節(jié) 利潤(rùn) (  )

第七章 會(huì)計(jì)報(bào)表 (  )

第一節(jié) 會(huì)計(jì)報(bào)表概述 (  )

第二節(jié) 資產(chǎn)負(fù)債表 (  )

第三節(jié) 利潤(rùn)表 (  )

第四節(jié) 會(huì)計(jì)報(bào)表附注 (  )

第一章 總  論

[基本要求]

(一)掌握會(huì)計(jì)的概念、職能和對(duì)象;

(二)掌握會(huì)計(jì)要素及其基本特征;

(三)掌握會(huì)計(jì)等式;

(四)熟悉會(huì)計(jì)核算的基本前提;

(五)熟悉會(huì)計(jì)核算的一般原則。

[考試內(nèi)容]

第一節(jié) 會(huì) 計(jì) 概 述

一、會(huì)計(jì)的概念

會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,以憑證為依據(jù),采用專(zhuān)門(mén)的技術(shù)方法,對(duì)一定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與反映和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作,并向有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。

會(huì)計(jì)按其報(bào)告的對(duì)象不同,分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要側(cè)重于向企業(yè)外部關(guān)系人提供有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況等信息;管理會(huì)計(jì)主要側(cè)重于向企業(yè)內(nèi)部管理者提供進(jìn)行經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)測(cè)決策所需的相關(guān)信息。

二、會(huì)計(jì)的職能

會(huì)計(jì)的職能是指會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中所具有的功能。包括:

(一)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。是指會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等環(huán)節(jié),對(duì)特定對(duì)象(或稱(chēng)特定主體)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,為各有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息的功能。

(二)實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)監(jiān)督職能也稱(chēng)控制職能,是指會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí),對(duì)特定對(duì)象經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性進(jìn)行審查。

三、會(huì)計(jì)的對(duì)象

會(huì)計(jì)的對(duì)象是指會(huì)計(jì)所核算和監(jiān)督的內(nèi)容。凡是特定對(duì)象能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的內(nèi)容。以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),又稱(chēng)為價(jià)值運(yùn)動(dòng)或資金運(yùn)動(dòng)。

資金運(yùn)動(dòng)包括各特定對(duì)象的資金投入、資金運(yùn)用(即資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn))和資金退出等過(guò)程。

工業(yè)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)包括資金的投入、資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn)(包括供應(yīng)過(guò)程、生產(chǎn)過(guò)程、銷(xiāo)售過(guò)程三個(gè)階段)和資金的退出三部分,既有一定時(shí)期內(nèi)的顯著運(yùn)動(dòng)狀態(tài)(表現(xiàn)為收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等),又有一定日期的相對(duì)靜止?fàn)顟B(tài)(表現(xiàn)為資產(chǎn)與負(fù)債及所有者權(quán)益的恒等關(guān)系)。

資金的投入包括企業(yè)所有者投入的資金和債權(quán)人投入的資金兩部分,前者屬于企業(yè)所有者權(quán)益,后者屬于企業(yè)債權(quán)人權(quán)益——企業(yè)負(fù)債。投入企業(yè)的資金一部分構(gòu)成流動(dòng)資產(chǎn),另一部分構(gòu)成非流動(dòng)資產(chǎn)。

資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)分為供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售三個(gè)階段。在供應(yīng)過(guò)程中,企業(yè)要購(gòu)買(mǎi)原材料等勞動(dòng)對(duì)象,發(fā)生材料買(mǎi)價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等材料采購(gòu)成本,與供應(yīng)單位發(fā)生貨款的結(jié)算關(guān)系。在生產(chǎn)過(guò)程中,勞動(dòng)者借助于勞動(dòng)手段將勞動(dòng)對(duì)象加工成特定的產(chǎn)品,發(fā)生原材料消耗的材料費(fèi)、固定資產(chǎn)磨損的折舊費(fèi)、生產(chǎn)工人勞動(dòng)耗費(fèi)的人工費(fèi)等,構(gòu)成產(chǎn)品使用價(jià)值與價(jià)值的統(tǒng)一體,同時(shí),還將發(fā)生企業(yè)與工人之間的工資結(jié)算關(guān)系、與有關(guān)單位之間的勞務(wù)結(jié)算關(guān)系等。在銷(xiāo)售過(guò)程中,將生產(chǎn)的產(chǎn)品銷(xiāo)售出去,發(fā)生有關(guān)銷(xiāo)售費(fèi)用、收回貨款、交納稅金等業(yè)務(wù)活動(dòng),并同購(gòu)貨單位發(fā)生貨款結(jié)算關(guān)系、同稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)生稅務(wù)結(jié)算關(guān)系等。企業(yè)獲得的銷(xiāo)售收入,扣除各項(xiàng)費(fèi)用成本后的利潤(rùn),還要提取盈余公積并向所有者分配利潤(rùn)。

資金的退出包括償還各項(xiàng)債務(wù)、上交各項(xiàng)稅金、向所有者分配利潤(rùn)等,使得這部分資金離開(kāi)本企業(yè),退出本企業(yè)的資金循環(huán)與周轉(zhuǎn)。

第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算的基本前提和一般原則

(一、)會(huì)計(jì)主體

會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)人員所核算和監(jiān)督的特定單位或組織。會(huì)計(jì)主體前提要求會(huì)計(jì)人員只能核算和監(jiān)督所在主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)主體與法律主體(法人)并非是對(duì)等的概念,法人可作為會(huì)計(jì)主體,但會(huì)計(jì)主體不一定是法人。

(二、)持續(xù)經(jīng)營(yíng)

持續(xù)經(jīng)營(yíng)是指會(huì)計(jì)主體的持續(xù)活動(dòng)在可預(yù)見(jiàn)的將未來(lái)將根據(jù)正常的經(jīng)營(yíng)方針和既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)持延續(xù)經(jīng)營(yíng)下去。即在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái),該會(huì)計(jì)主體不會(huì)破產(chǎn)清算,所持有的資產(chǎn)將正常營(yíng)運(yùn),所負(fù)有的債務(wù)將正常償還。

(三、)會(huì)計(jì)分期

會(huì)計(jì)分期就是指將一個(gè)會(huì)計(jì)主體持續(xù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)人為劃分為成若干連續(xù)的長(zhǎng)短個(gè)相等的期間時(shí)間間隔,以便確認(rèn)某個(gè)會(huì)計(jì)期間的收入、費(fèi)用、利潤(rùn),確認(rèn)某個(gè)會(huì)計(jì)期末的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,會(huì)計(jì)期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。

(四、)貨幣計(jì)量

貨幣計(jì)量是指會(huì)計(jì)主體在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,采用以貨幣作為統(tǒng)一計(jì)量單位,計(jì)量、記錄和報(bào)告會(huì)計(jì)主體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以外幣為主的企業(yè),也可以選擇某種外幣作為記賬本位幣,但編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。在境外設(shè)立的中國(guó)企業(yè)向國(guó)內(nèi)報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。

二、會(huì)計(jì)核算的一般原則

(一)客觀(guān)性原則

是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況。

(二)實(shí)質(zhì)重于形式

是指企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,而不能僅僅以其法律形式作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。

(三)相關(guān)性原則

是指企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)能反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況,滿(mǎn)足信息使用者的需要。

(四)一貫性原則

是指會(huì)計(jì)處理方法前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更。如確有必要變更,應(yīng)當(dāng)將變更的情況、變更的原因及其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的影響,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中予以說(shuō)明。

(五)可比性原則

是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,會(huì)計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致,相互可比。

(六)及時(shí)性原則

是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行,不得提前或延后。

(七)明晰性原則

是指會(huì)計(jì)記錄和編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和利用。

(八)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則

是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。凡屬于本期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,均應(yīng)作為當(dāng)期的收入與費(fèi)用;凡不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已經(jīng)收付,也不應(yīng)作為當(dāng)期的收入與費(fèi)用。

(九)配比原則

是指企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),收入與其成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)收入與該收入相關(guān)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在該會(huì)計(jì)期間內(nèi)確認(rèn)。

(十)歷史成本原則

是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)在取得時(shí)應(yīng)當(dāng)按實(shí)際成本計(jì)量。其后,如發(fā)生減值,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。除法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度另有規(guī)定者外,企業(yè)一律不得自行調(diào)整其賬面價(jià)值。

(十一)劃分收益性支出與資本性支出原則

是指凡支出的效益僅及于本會(huì)計(jì)年度(或一個(gè)營(yíng)業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個(gè)會(huì)計(jì)年度(或幾個(gè)營(yíng)業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。

(十二)謹(jǐn)慎原則

是指在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則的要求,不得多計(jì)資產(chǎn)或收益、少計(jì)負(fù)債或費(fèi)用,也不得計(jì)提秘密準(zhǔn)備。

(十三)重要性原則

是指在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)當(dāng)區(qū)別交易或事項(xiàng)的重要程度采用不同的核算方式。對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、損益等有較大影響,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者據(jù)以作出合理判斷的重要的交易或事項(xiàng),必須按規(guī)定的會(huì)計(jì)方法和程序進(jìn)行處理,并在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中予以充分、準(zhǔn)確地披露;對(duì)于次要的交易或事項(xiàng),在不影響會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和不至于誤導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者的前提下,可適當(dāng)簡(jiǎn)化處理。

第三節(jié) 會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)等式

一、會(huì)計(jì)要素

(一)會(huì)計(jì)要素的概念

會(huì)計(jì)要素是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行的基本分類(lèi),是會(huì)計(jì)核算對(duì)象的具體化。

資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益構(gòu)成資產(chǎn)負(fù)債表的基本框架,收入、費(fèi)用及利潤(rùn)構(gòu)成利潤(rùn)表的基本框架,這六項(xiàng)會(huì)計(jì)要素又稱(chēng)為會(huì)計(jì)報(bào)表要素。

(二)反映財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)要素

1.資產(chǎn)。是指由于過(guò)去的交易、事項(xiàng)形成并由企業(yè)擁有或者控制的資源,該資源預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。

資產(chǎn)具有以下特征:第一,資產(chǎn)能夠直接或間接地給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益;第二,資產(chǎn)是為企業(yè)所擁有的,或者即使不為企業(yè)所擁有,也是企業(yè)所控制的;第三,資產(chǎn)是由過(guò)去的交易或事項(xiàng)形成的。

2.負(fù)債。是指由于過(guò)去的交易、事項(xiàng)形成的企業(yè)的現(xiàn)時(shí)義務(wù),履行該義務(wù)預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)。

負(fù)債具有以下特征:第一,負(fù)債的清償預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè);第二,負(fù)債是由過(guò)去的交易或事項(xiàng)形成的。

3.所有者權(quán)益。是指所有者在企業(yè)資產(chǎn)中所享有的經(jīng)濟(jì)利益,其金額為資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額。

所有者權(quán)益具有以下特征:第一,除非發(fā)生減資、清算或分派現(xiàn)金股利,企業(yè)不需要償還所有者權(quán)益;第二,企業(yè)清算時(shí),只有在清償所有的負(fù)債后,所有者權(quán)益才返還給所有者;第三,所有者憑借所有者權(quán)益能夠參與利潤(rùn)的分配。

(三)反映經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)要素

1.收入。是指企業(yè)在銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日;顒(dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。

2.費(fèi)用。是指企業(yè)為銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等日;顒(dòng)中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。

3.利潤(rùn)。是指企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果,包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn)。

二、會(huì)計(jì)等式

(一)資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益

資產(chǎn)來(lái)源于所有者的投入資本和債權(quán)人的借入資金及其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所產(chǎn)生的效益,分別歸屬于所有者和債權(quán)人。歸屬于所有者的部分形成所有者權(quán)益;歸屬于債權(quán)人的部分形成債權(quán)人權(quán)益(即企業(yè)的負(fù)債)。資產(chǎn)來(lái)源于權(quán)益(包括所有者權(quán)益和債權(quán)人權(quán)益),資產(chǎn)與權(quán)益必然相等。

資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系,是復(fù)式記賬法的理論基礎(chǔ),也是編制資產(chǎn)負(fù)債表的依據(jù)。

(二)收入-費(fèi)用=利潤(rùn)

廣義而言,企業(yè)一定時(shí)期所獲得的收入扣除所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用后的余額,即表現(xiàn)為利潤(rùn)。由于收入通常不包括處置固定資產(chǎn)凈收益、固定資產(chǎn)盤(pán)盈、出售無(wú)形資產(chǎn)收益等,費(fèi)用通常也不包括處置固定資產(chǎn)凈損失、自然災(zāi)害損失等,所以,收入減去費(fèi)用,并經(jīng)過(guò)調(diào)整后,才等于利潤(rùn)。

收入、費(fèi)用和利潤(rùn)之間的上述關(guān)系,是編制利潤(rùn)表的基礎(chǔ)。

第二章 會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)

[基本要求]

(一)掌握會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容和一般要求;

(二)掌握賬戶(hù)的概念、分類(lèi)和基本結(jié)構(gòu);

(三)掌握借貸記賬法的內(nèi)容;

(四)掌握總分類(lèi)賬戶(hù)、明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)以及總分類(lèi)賬戶(hù)與明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的平行登記;

(五)掌握會(huì)計(jì)憑證的基本內(nèi)容、填制與審核方法;

(六)掌握會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管程序;

(七)掌握會(huì)計(jì)賬簿的登記要求和方法;

(八)掌握對(duì)賬、結(jié)賬和錯(cuò)賬查找與更正方法;

(九)熟悉會(huì)計(jì)科目的概念、意義和設(shè)置原則;

(十)熟悉賬戶(hù)與會(huì)計(jì)科目的聯(lián)系和區(qū)別;

(十一)熟悉記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序;

(十二)熟悉會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的意義和種類(lèi);

(十三)熟悉會(huì)計(jì)檔案保管與銷(xiāo)毀程序;

(十四)熟悉會(huì)計(jì)電算化管理的基本要求;

(十五)了解借貸記賬法的產(chǎn)生與發(fā)展;

(十六)了解賬務(wù)處理程序的意義和種類(lèi);

(十七)了解財(cái)產(chǎn)清查的意義、種類(lèi)和方法。

[考試內(nèi)容]

第一節(jié) 會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容與一般要求

一、會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容

(一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付

款項(xiàng)是作為支付手段的貨幣資金,主要包括現(xiàn)金、銀行存款以及其他視同現(xiàn)金和銀行存款使用的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款和各種備用金等。有價(jià)證券是指表示一定財(cái)產(chǎn)擁有權(quán)或支配權(quán)的證券,如國(guó)債、股票、企業(yè)債券等。

(二)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用

財(cái)物是企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的簡(jiǎn)稱(chēng),一般包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、庫(kù)存商品等流動(dòng)資產(chǎn),以及房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、設(shè)施、運(yùn)輸工具等固定資產(chǎn)。

(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算

債權(quán)是企業(yè)收取款項(xiàng)的權(quán)利,一般包括各種應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)等。債務(wù)是指企業(yè)承擔(dān)的、能以貨幣計(jì)量的、需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償付的義務(wù),一般包括各項(xiàng)借款、應(yīng)付和預(yù)收款項(xiàng)以及應(yīng)交款項(xiàng)等。

(四)資本、基金的增減

資本是投資者為開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而投入的資金本錢(qián)。

基金,是單位按照法律、法規(guī)的規(guī)定而設(shè)置或籌集的具有某些特定用途的專(zhuān)項(xiàng)資金,如政府基金、社會(huì)保險(xiǎn)基金、教育基金等。

(五)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算

收入是指企業(yè)在銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日;顒(dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。支出是指企業(yè)所實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支和損失。費(fèi)用是指企業(yè)在銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等日;顒(dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。成本主要是指為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)某種產(chǎn)品而發(fā)生的費(fèi)用,它與一定種類(lèi)和數(shù)量的產(chǎn)品相聯(lián)系,是對(duì)象化了的費(fèi)用。收入、支出、費(fèi)用、成本都是計(jì)算和判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其盈虧狀況的主要依據(jù)。

(六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理

財(cái)務(wù)成果主要是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)通過(guò)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而在財(cái)務(wù)上所取得的結(jié)果,具體表現(xiàn)為盈利或虧損。財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理一般包括利潤(rùn)的計(jì)算、利潤(rùn)分配或虧損彌補(bǔ)等。

二、會(huì)計(jì)核算的一般要求

1.按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求,設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶(hù)、復(fù)式記賬、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、進(jìn)行成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

2.發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得違反《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿。

3.對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管。

4.使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,也必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

5.會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在民族自治地方,會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國(guó)企業(yè)和其他外國(guó)組織的會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用一種外國(guó)文字。

第二節(jié) 會(huì)計(jì)科目和賬戶(hù)

一、會(huì)計(jì)科目

(一)會(huì)計(jì)科目的概念和意義

1.會(huì)計(jì)科目的概念

對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算的項(xiàng)目,稱(chēng)為會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,分為總分類(lèi)科目和明細(xì)分類(lèi)科目。前者是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類(lèi)、提供總括信息的會(huì)計(jì)科目。后者是對(duì)總分類(lèi)科目作進(jìn)一步分類(lèi)、提供更詳細(xì)更具體會(huì)計(jì)信息的科目。對(duì)于明細(xì)科目較多的總賬科目,可在總分類(lèi)科目與明細(xì)科目之間設(shè)置二級(jí)或多級(jí)科目。

2.會(huì)計(jì)科目的意義

(1)會(huì)計(jì)科目是復(fù)式記賬的基礎(chǔ);。

(2)會(huì)計(jì)科目是編制記賬憑證的基礎(chǔ);。

(3)會(huì)計(jì)科目為成本計(jì)算與財(cái)產(chǎn)清查提供了前提條件;。

(4)會(huì)計(jì)科目為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供了方便。

(二)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置

1.會(huì)計(jì)科目設(shè)置的原則

(1)合法性原則。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

(2)相關(guān)性原則。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,應(yīng)為提供有關(guān)各方提供所需要的會(huì)計(jì)信息服務(wù),滿(mǎn)足對(duì)外報(bào)告與對(duì)內(nèi)管理的要求。

(3)實(shí)用性原則。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,應(yīng)當(dāng)在符合合法性原則的前提下根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),滿(mǎn)足符合企業(yè)的需要。

2.常用會(huì)計(jì)科目

具體會(huì)計(jì)科目設(shè)置,一般是從會(huì)計(jì)要素出發(fā),將會(huì)計(jì)科目分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益五大類(lèi)!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置作了統(tǒng)一規(guī)定。

二、賬戶(hù)

(一)賬戶(hù)的概念及其分類(lèi)

賬戶(hù)是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于分類(lèi)反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的載體。

賬戶(hù)分為總分類(lèi)賬戶(hù)和明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)。根據(jù)總分類(lèi)科目設(shè)置的賬戶(hù)稱(chēng)為總分類(lèi)賬戶(hù),根據(jù)明細(xì)科目設(shè)置的賬戶(hù)稱(chēng)為明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)。根據(jù)會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容分類(lèi),賬戶(hù)分為資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)、負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)、所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)、成本類(lèi)賬戶(hù)、損益類(lèi)賬戶(hù)五類(lèi)。

(二)賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)

賬戶(hù)分為左方、右方兩個(gè)方向,一方登記增加,另一方登記減少。登記本期增加的金額,稱(chēng)為本期增加發(fā)生額;登記本期減少的金額,稱(chēng)為本期減少發(fā)生額;增減相抵后的差額,稱(chēng)為余額,余額按照表示的時(shí)間不同,分為期初余額和期末余額,其基本關(guān)系如下:

期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額

賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)包括賬戶(hù)名稱(chēng)(會(huì)計(jì)科目)、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期、所依據(jù)記賬憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、增減金額、余額等。

(三)賬戶(hù)與會(huì)計(jì)科目的聯(lián)系和區(qū)別

1.二者的聯(lián)系:會(huì)計(jì)科目是賬戶(hù)的名稱(chēng),賬戶(hù)是會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用。

2.二者的區(qū)別:會(huì)計(jì)科目?jī)H僅是賬戶(hù)的名稱(chēng),不存在結(jié)構(gòu);而賬戶(hù)則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。

第三節(jié) 借貸記賬法

一、借貸記賬法的概念

(一)借貸記賬法的產(chǎn)生與發(fā)展定義

借貸記賬法是指以“借”、“貸”為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法。是我國(guó)法定的記賬方法。

(二)借貸記賬法的內(nèi)容

1.借貸記賬法的記賬符號(hào)

借貸記賬法以“借”、“貸”為記賬符號(hào),分別作為賬戶(hù)的左方和右方。

2.借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)

      資 產(chǎn) 類(lèi)

  借方            貸方

期初余額

本期增加發(fā)生額      本期減少發(fā)生額

本期發(fā)生額合計(jì)      本期發(fā)生額合計(jì)

期末余額

      權(quán) 益 類(lèi)

  借方             貸方

本期減少發(fā)生額       期初余額

            本期增加發(fā)生額

本期發(fā)生額合計(jì)      本期發(fā)生額合計(jì)

   

              期末余額

 

上述兩類(lèi)賬戶(hù)的內(nèi)部關(guān)系,如下式:

資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額

權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-

本期借方發(fā)生額

一般而言,費(fèi)用(成本)類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)相同,收入類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)與權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)相同。

3.借貸記賬法的記賬規(guī)則

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)型分為:(1)資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)增加,總額增加;(2)資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)減少,總額減少;(3)資產(chǎn)內(nèi)部有增有減,總額不變;(4)權(quán)益內(nèi)部有增有減,總額不變。

借貸記賬法的記賬規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等。

4.借貸記賬法的試算平衡

試算平衡是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶(hù)記錄是否正確的過(guò)程。

(1)發(fā)生額試算平衡法。根據(jù)本期所有賬戶(hù)借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期發(fā)生額記錄是否正確。公式為:

全部賬戶(hù)本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶(hù)本期貸方發(fā)生額合計(jì)

(2)余額試算平衡法。根據(jù)本期所有賬戶(hù)借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶(hù)記錄是否正確。根據(jù)余額時(shí)間不同,又分為期初余額平衡與期末余額平衡兩類(lèi)。期初余額平衡是期初所有賬戶(hù)借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)相等,期末余額平衡是期末所有賬戶(hù)借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)相等。公式為:

全部賬戶(hù)的借方期初余額合計(jì)=全部賬戶(hù)的貸方期初余額合計(jì)

全部賬戶(hù)的借方期末余額合計(jì)=全部賬戶(hù)的貸方期末余額合計(jì)

二、 總分類(lèi)賬戶(hù)與明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)

(一)總分類(lèi)賬戶(hù)

1.總分類(lèi)賬戶(hù)的概念及其分類(lèi)

總分類(lèi)賬戶(hù)是指根據(jù)總分類(lèi)科目設(shè)置的,用于對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類(lèi)核算的賬戶(hù),簡(jiǎn)稱(chēng)總賬賬戶(hù)或總賬。根據(jù)賬戶(hù)所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,將其分為資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)、負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)、所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)、成本類(lèi)賬戶(hù)、損益類(lèi)賬戶(hù)五類(lèi)。

2.對(duì)應(yīng)賬戶(hù)

在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中所形成的有關(guān)賬戶(hù)之間的應(yīng)借應(yīng)貸關(guān)系,稱(chēng)為賬戶(hù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,發(fā)生對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶(hù)稱(chēng)為對(duì)應(yīng)賬戶(hù)。

3.會(huì)計(jì)分錄

會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶(hù)及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱(chēng)分錄。按照所涉及賬戶(hù)的多少,分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶(hù)借方和另一個(gè)賬戶(hù)貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè)) 對(duì)應(yīng)賬戶(hù)所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸或一貸多借的會(huì)計(jì)分錄。

會(huì)計(jì)分錄的編制步驟:

第一,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的是資產(chǎn)(費(fèi)用、成本)還是權(quán)益(收入);

第二,確定涉及到哪些賬戶(hù),是增加還是減少;

第三,確定記入哪個(gè)(或哪些)賬戶(hù)的借方、哪個(gè)(或哪些)賬戶(hù)的貸方;

第四,確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶(hù)是否正確,借貸方金額是否相等。

(二)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)

明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)是根據(jù)明細(xì)分類(lèi)科目設(shè)置的,用來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算的賬戶(hù),簡(jiǎn)稱(chēng)明細(xì)賬?傎~賬戶(hù)稱(chēng)為一級(jí)賬戶(hù),總賬以下的賬戶(hù)稱(chēng)為明細(xì)賬戶(hù)。

總分類(lèi)賬戶(hù)對(duì)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)具有統(tǒng)馭控制作用;明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)對(duì)總分類(lèi)賬戶(hù)具有補(bǔ)充說(shuō)明作用?偡诸(lèi)賬戶(hù)與其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)在總金額上應(yīng)當(dāng)相符。

(三)總分類(lèi)賬戶(hù)與明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的平行登記

平行登記是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類(lèi)賬戶(hù),另一方面記入有關(guān)總分類(lèi)賬戶(hù)所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的方法。總分類(lèi)賬戶(hù)與明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)平行登記要做到:依據(jù)相同、方向相同、期間相同、金額相等。

第四節(jié) 會(huì) 計(jì) 憑 證

一、會(huì)計(jì)憑證的意義和種類(lèi)

(一)會(huì)計(jì)憑證的意義

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書(shū)面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。

(二)會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)

1.原始憑證又稱(chēng)單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。

2.記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,它是登記賬簿的直接依據(jù)。

二、原始憑證

(一)原始憑證的基本內(nèi)容

1.原始憑證名稱(chēng);

2.填制原始憑證的日期;

3.接受原始憑證單位名稱(chēng);

4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);

5.填制單位簽章;

6.有關(guān)人員簽章;

7.憑證附件。

(二)原始憑證的種類(lèi)

1.按照來(lái)源不同分類(lèi)

(1)外來(lái)原始憑證。是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。

(2)自制原始憑證。是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

2.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類(lèi)

(1)一次憑證。是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。

(2)累計(jì)憑證。是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是,在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。

(3)匯總憑證。是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。

3.按照格式不同分類(lèi)

(1)通用憑證。是指由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

(2)專(zhuān)用憑證。是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

4.按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)別不同分類(lèi)

(1)款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)憑證。是指記錄現(xiàn)金和銀行存款收付增減等業(yè)務(wù)的原始憑證。

(2)出入庫(kù)業(yè)務(wù)憑證。是指記錄材料、產(chǎn)成品出入庫(kù)等情況的原始憑證。

(3)成本費(fèi)用憑證。是指記錄產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生和分配的原始憑證。

(4)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)憑證。是指記錄材料物品采購(gòu)或勞務(wù)供應(yīng)、產(chǎn)成品(商品)或勞務(wù)銷(xiāo)售情況的原始憑證。

(5)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)憑證。是指記錄固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、報(bào)廢和盤(pán)盈、盤(pán)虧業(yè)務(wù)的原始憑證。

(6)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)憑證。是指會(huì)計(jì)期間終了,為了結(jié)平收入和支出等賬戶(hù),計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)成本、利潤(rùn)等,由會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄整理制作的原始憑證。

(三)原始憑證的填制要求

原始憑證的填制要做到:記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、手續(xù)完備、書(shū)寫(xiě)清楚規(guī)范、編號(hào)連續(xù)、不得隨意涂改刮擦挖補(bǔ)、填制及時(shí)。

(四)原始憑證的審核

原始憑證審核的重點(diǎn)是:原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性、及時(shí)性。

經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:

1.對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;

2.對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后,再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);

3.對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

三、記賬憑證

(一)記賬憑證的基本內(nèi)容

1.記賬憑證的名稱(chēng);

2.填制記賬憑證的日期;

3.記賬憑證的編號(hào);

4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;

5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;

6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額;

7.記賬標(biāo)記;

8.所附原始憑證張數(shù);

9.會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。

(二)記賬憑證的種類(lèi)

1.按內(nèi)容分類(lèi)

(1)收款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。

(2)付款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。

(3)轉(zhuǎn)賬憑證。是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。

2.按照填列方式分類(lèi)

(1)復(fù)式憑證。是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

(2)單式憑證。是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱(chēng)為借項(xiàng)憑證,填列貸方科目的稱(chēng)為貸項(xiàng)憑證。

(三)記賬憑證的編制

1.收款憑證的編制。該憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫(xiě)“現(xiàn)金”或“銀行存款”;日期填寫(xiě)的是為編制本憑證的日期; 右上角填寫(xiě)編制收款憑證的順序號(hào);“摘要”填寫(xiě)對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明;“貸方科目”填寫(xiě)與收入現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目;“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記,防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重記或漏記;“金額”是指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生額;該憑 證右邊“附件 張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)。;最下邊收款憑證應(yīng)分別由有關(guān)人員簽章,并標(biāo)明編制的順序號(hào)以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

2.付款憑證的編制。付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同,只是左上角由將“借方科目”與換為“貸方科目”,憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”互換。

對(duì)于涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般只編制付款憑證,不編收款憑證。

3.轉(zhuǎn)賬憑證的編制。該憑證將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及全部會(huì)計(jì)科目,按照先借后貸的順序記入“會(huì)計(jì)科目”欄中的“一級(jí)科目”和“二級(jí)及明細(xì)科目”,并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記入“借方金額”或“貸方金額”欄。其他項(xiàng)目的填列與收、付款憑證相同。

4.通用憑證的編制。該憑證的編制與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。所不同的是,在憑證的編號(hào)上,采用按照發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的先后順序編號(hào)的方法。對(duì)于一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及兩張以上記賬憑證時(shí),可以采取分?jǐn)?shù)編號(hào)法。

5.科目匯總表的編制。首先,根據(jù)分錄憑證編制“T”形賬戶(hù),將本期各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額一一記入有關(guān)“T”形賬戶(hù);然后計(jì)算各個(gè)賬戶(hù)的本期借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù);最后將此發(fā)生額合計(jì)數(shù)填入科目匯總表中與有關(guān)科目相對(duì)應(yīng)的“本期發(fā)生額”欄,并將所有會(huì)計(jì)科目本期借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額進(jìn)行合計(jì),借貸相等后,一般說(shuō)明無(wú)誤,可用以登記總賬。

(四)記賬憑證的審核

審核的主要內(nèi)容包括:內(nèi)容是否真實(shí)、項(xiàng)目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書(shū)寫(xiě)是否正確。

四、會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管

(一)會(huì)計(jì)憑證的傳遞

會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳送程序。會(huì)計(jì)憑證的傳遞,應(yīng)要求能夠滿(mǎn)足內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間,減少傳遞的工作量。企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。

(二)會(huì)計(jì)憑證的保管要求

1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。

2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱(chēng)、憑證種類(lèi)、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),可以復(fù)制。

4.原始憑證較多時(shí),可單獨(dú)裝訂。

5.每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿(mǎn)后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

6.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿(mǎn)前不得任意銷(xiāo)毀。

第五節(jié) 會(huì) 計(jì) 賬 簿

一、會(huì)計(jì)賬簿的意義和種類(lèi)

(一)會(huì)計(jì)賬簿的意義

會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁(yè)組成的,以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記,可以記載、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息;分類(lèi)、匯總會(huì)計(jì)信息;檢查、校正會(huì)計(jì)信息;編報(bào)、輸出會(huì)計(jì)信息。

(二)賬簿的種類(lèi)

1.按用途分類(lèi)

(1)序時(shí)賬簿,又稱(chēng)日記賬。是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。

(2)分類(lèi)賬簿。是指對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會(huì)計(jì)要素的具體類(lèi)別而設(shè)置的分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行登記的賬簿。按照總分類(lèi)賬戶(hù)分類(lèi)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的是總分類(lèi)賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)總賬。按照明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)分類(lèi)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的是明細(xì)分類(lèi)賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)明細(xì)賬。

(3)備查賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)備查簿。是指對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。

2.按賬頁(yè)格式分類(lèi)

(1)兩欄式賬簿。即是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。

(2)三欄式賬簿。是指設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。

(3)多欄式賬簿。是指在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專(zhuān)欄的賬簿。

(4)數(shù)量金額式賬簿。是指這種賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量的賬簿。

3.按外型特征分類(lèi)

(1)訂本賬。是指啟用之前就已將賬頁(yè)裝訂在一起,并對(duì)賬頁(yè)進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)的賬簿。

(2)活頁(yè)賬。是指在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁(yè)賬夾中的賬簿。當(dāng)賬簿登記完畢之后(通常是一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束之后),才將賬頁(yè)予以裝訂,加具封面,并給各賬頁(yè)連續(xù)編號(hào)。

(3)卡片賬。是指將賬戶(hù)所需格式印刷在硬卡上的賬簿。

二、會(huì)計(jì)賬簿的登記

(一)賬簿的主要內(nèi)容及登記要求

1.賬簿的主要內(nèi)容(基本要素)

(1)封面。主要標(biāo)明賬簿的名稱(chēng),如總分類(lèi)賬、各種明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。

(2)扉頁(yè)。主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。

(3)賬頁(yè)。包括:賬戶(hù)的名稱(chēng);登記賬戶(hù)的日期欄;憑證種類(lèi)和號(hào)數(shù)欄;摘要欄;金額欄;總頁(yè)次和分戶(hù)頁(yè)次。

2.會(huì)計(jì)賬簿的登記要求

(1)準(zhǔn)確完整;

(2)注明記賬符號(hào);

(3)書(shū)寫(xiě)留空;

(4)正常記賬使用藍(lán)黑墨水;

(5)特殊記賬使用紅墨水;

(6)順序連續(xù)登記;

(7)結(jié)出余額;

(8)過(guò)次承前;

(9)不得隨意刮擦涂改。

(二)會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法

1.日記賬的格式和登記方法

(1)現(xiàn)金日記賬。是用來(lái)核算和監(jiān)督庫(kù)存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿。現(xiàn)金日記賬的格式有三欄式和多欄式兩種。

借貸方分設(shè)的多欄式日記賬的登記方法是:先根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金收入日記賬,根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金支出日記賬,每日營(yíng)業(yè)終了,根據(jù)現(xiàn)金支出日記賬結(jié)計(jì)的支出合計(jì)數(shù),一筆轉(zhuǎn)入現(xiàn)金收入日記賬的“支出合計(jì)”欄中,并結(jié)出當(dāng)日余額。

無(wú)論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬,都必須使用訂本賬。

(2)銀行存款日記賬。是用來(lái)核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開(kāi)立的賬戶(hù)和幣種分別設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶(hù)設(shè)置一本日記賬。

銀行存款日記賬的格式可以采用三欄式,也可以采用多欄式。銀行存款日記賬的登記方法與現(xiàn)金日記賬相同。

(3)轉(zhuǎn)賬日記賬。是根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐日逐筆順序登記的賬簿。

(4)普通日記賬。是用來(lái)序時(shí)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。

2.總分類(lèi)賬的格式和登記方法

總分類(lèi)賬是按照總分類(lèi)賬戶(hù)分類(lèi)登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿?偡诸(lèi)賬最常用的格式為三欄式,設(shè)置借方、貸方和余額三個(gè)基本金額欄目。

總分類(lèi)賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)經(jīng)過(guò)匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。

3.明細(xì)分類(lèi)賬的格式和登記方法

明細(xì)分類(lèi)賬是根據(jù)二級(jí)賬戶(hù)或明細(xì)賬戶(hù)開(kāi)設(shè)賬頁(yè),分類(lèi)、連續(xù)地登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿。

不同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類(lèi)賬,可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫(kù)存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。

(1)三欄式明細(xì)分類(lèi)賬。是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)欄目,用以分類(lèi)核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供詳細(xì)核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。三欄式明細(xì)賬適用于只進(jìn)行金額核算的賬戶(hù)。

(2)多欄式明細(xì)分類(lèi)賬。將屬于同一個(gè)總賬科目的各個(gè)明細(xì)科目合并在一張賬頁(yè)上進(jìn)行登記。適用于成本費(fèi)用類(lèi)科目的明細(xì)核算。

(3)數(shù)量金額式明細(xì)分類(lèi)賬。適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶(hù),其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)專(zhuān)欄。

(4)橫線(xiàn)登記式明細(xì)分類(lèi)賬。其登記方法是采用橫線(xiàn)登記,即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來(lái)判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。這種明細(xì)賬適用于登記材料采購(gòu)業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。

三、對(duì)賬和結(jié)賬

(一)對(duì)賬的主要內(nèi)容

1.賬證核對(duì),做到賬證相符。

2.賬賬核對(duì),做到賬賬相符。賬簿之間核對(duì)的內(nèi)容包括:

(1)核對(duì)總分類(lèi)賬簿的記錄;

(2)總分類(lèi)賬簿與所屬明細(xì)分類(lèi)賬簿核對(duì);

(3)總分類(lèi)賬簿與序時(shí)賬簿核對(duì);

(4)明細(xì)分類(lèi)賬簿之間的核對(duì)。

3.賬實(shí)核對(duì),是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對(duì)。包括:

(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;

(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額是否相符;

(3)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額是否相符;

(4)有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄是否相符等。

(二)結(jié)賬

1.結(jié)賬的程序

(1)將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬,并保證其正確性。

(2)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,調(diào)整有關(guān)賬項(xiàng),合理確定本期應(yīng)計(jì)的收入和應(yīng)計(jì)的費(fèi)用。

(3)將損益類(lèi)科目轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,結(jié)平所有損益類(lèi)科目。

(4)結(jié)算出資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益科目的本期發(fā)生額和余額,并結(jié)轉(zhuǎn)下期。

2.結(jié)賬的方法

(1)對(duì)不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶(hù),每次記賬以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。

(2)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線(xiàn),結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,在下面通欄劃單紅線(xiàn)。

(3)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶(hù),每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線(xiàn)。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃雙紅線(xiàn)。

(4)總賬賬戶(hù)平時(shí)只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時(shí),將所有總賬賬戶(hù)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,并在合計(jì)數(shù)下通欄劃雙紅線(xiàn)。

年度終了結(jié)賬時(shí),有余額的賬戶(hù),要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶(hù)的第一行余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

四、錯(cuò)賬查找與更正方法

(一)錯(cuò)賬查找的方法,包括:差數(shù)法、尾數(shù)法、除2法、除9法。

(二)錯(cuò)賬更正方法,包括:劃線(xiàn)更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法。

第六節(jié) 賬務(wù)處理程序

一、賬務(wù)處理程序概述

(一)賬務(wù)處理程序的意義

賬務(wù)處理程序,是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表相結(jié)合的方式。包括會(huì)計(jì)憑證和賬簿的種類(lèi)、格式,會(huì)計(jì)憑證與賬簿之間的聯(lián)系方法,由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的工作程序和方法等?茖W(xué)合理地選擇適用于本單位的賬務(wù)處理程序,對(duì)于有效地組織會(huì)計(jì)核算具有重要意義。

(二)賬務(wù)處理程序的種類(lèi)

常用的賬務(wù)處理程序主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序。

二、記賬憑證賬務(wù)處理程序

(一)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;

(二)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;

(三)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;

(四)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類(lèi)賬;

(五)根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬;

(六)期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類(lèi)賬的余額同有關(guān)總分類(lèi)賬的余額核對(duì)相符;

(七)期末,根據(jù)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

記賬憑證賬務(wù)處理程序簡(jiǎn)單明了,易于理解,總分類(lèi)賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。其缺點(diǎn)是:登記總分類(lèi)賬的工作量較大。適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。

三、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序

(一)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;

(二)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;

(三)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;

(四)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類(lèi)賬;

(五)根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;

(六)根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類(lèi)賬;

(七)期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類(lèi)賬的余額同有關(guān)總分類(lèi)賬的余額核對(duì)相符;

(八)期末,根據(jù)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類(lèi)賬的工作量,便于了解賬戶(hù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。其缺點(diǎn)是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。

四、科目匯總表賬務(wù)處理程序

(一)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;

(二)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;

(三)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;

(四)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類(lèi)賬;

(五)根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;

(六)根據(jù)科目匯總表登記總分類(lèi)賬;

(七)期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類(lèi)賬的余額同有關(guān)總分類(lèi)賬的余額核對(duì)相符;

(八)期末,根據(jù)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

科目匯總表賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類(lèi)賬的工作量,并可做到試算平衡,簡(jiǎn)明易懂,方便易學(xué)。其缺點(diǎn)是:科目匯總表不能反映賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于查對(duì)賬目。它適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。

第七節(jié) 財(cái) 產(chǎn) 清 查

一、財(cái)產(chǎn)清查概述

(一)財(cái)產(chǎn)清查的意義

財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤(pán)點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專(zhuān)門(mén)方法。加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)清查工作,對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)管理、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用具有重要意義。

(二)財(cái)產(chǎn)清查的種類(lèi)

1.按財(cái)產(chǎn)清查的范圍分為全面清查和局部清查。

2.按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間分為定期清查和不定期清查。

二、財(cái)產(chǎn)清查的方法

(一)貨幣資金的清查方法

1.現(xiàn)金的清查。采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法來(lái)確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì),以查明賬實(shí)是否相符及盈虧情況。

2.銀行存款的清查。通過(guò)與開(kāi)戶(hù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),來(lái)查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。

(二)實(shí)物資產(chǎn)的清查方法

1.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法。是指在財(cái)產(chǎn)物資存放現(xiàn)場(chǎng)逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量?jī)x器確定其實(shí)存數(shù)的一種方法。

2.技術(shù)推算法。是指利用技術(shù)方法推算財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)的方法。

(三)往來(lái)款項(xiàng)的清查方法

往來(lái)款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢(xún)證的方法進(jìn)行核對(duì)。

第八節(jié) 會(huì) 計(jì) 檔 案

一、會(huì)計(jì)檔案的歸檔和保管

每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管1一年。期滿(mǎn)之后,應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè),移交本單位的檔案部門(mén)保管;未設(shè)立檔案部門(mén)的,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。

二、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制

建立健全會(huì)計(jì)檔案的查閱、復(fù)制登記制度。會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

三、會(huì)計(jì)檔案的保管期限

各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五5種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

四、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀

會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),由本單位檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同鑒定和審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)遵循監(jiān)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定。

第九節(jié) 會(huì)計(jì)電算化

一、會(huì)計(jì)核算電算化的內(nèi)容

(一)設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化;

(二)填制會(huì)計(jì)憑證電算化;

(三)登記會(huì)計(jì)賬簿電算化;

(四)進(jìn)行成本計(jì)算電算化;

(五)編制會(huì)計(jì)報(bào)表電算化。

二、選擇計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境和會(huì)計(jì)軟件

計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境包括運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件所需要的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。硬件環(huán)境指計(jì)算機(jī)、外圍設(shè)備等;軟件環(huán)境指系統(tǒng)軟件、工具軟件、常用應(yīng)用軟件和會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)工具等。

單位可以選購(gòu)商品化會(huì)計(jì)軟件,也可自行開(kāi)發(fā)或委托開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件。

三、利用計(jì)算機(jī)及相應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

(一)崗位設(shè)置

電算化會(huì)計(jì)崗位一般分為:電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)檔案資料保管、軟件開(kāi)發(fā)等。

(二)會(huì)計(jì)軟件的初始化

(三)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行

1.人機(jī)并行;

2.替代手工記賬;

3.會(huì)計(jì)軟件的日常運(yùn)行。

四、電算化會(huì)計(jì)檔案的管理

(一)電算化會(huì)計(jì)檔案包括的內(nèi)容

1.由計(jì)算機(jī)打印輸出的各種書(shū)面形式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料。

2.以磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等磁性介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù))。

3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序。

(二)電算化會(huì)計(jì)檔案管理的安全和保密措施會(huì)計(jì)         

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