員工離職證明(通用15篇)
無論是在學(xué)校還是在社會中，說到證明，大家肯定都不陌生吧，證明一般由標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。擬證明需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的員工離職證明，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
員工離職證明1
離職證明
甲方：XXXXXXXXXXXX(單位名稱)
乙方： XXXXXXXXXXXX身份證號：XXXXXXXXXXXX
乙方原為甲方XXXXXXXX(部門)的XXXXXXX(職務(wù))，于XXXX年XX月XX日經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。甲乙雙方確認(rèn)終止勞動(dòng)關(guān)系。
雙方現(xiàn)已就經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的所有問題達(dá)成一致，并已一次性結(jié)清。同時(shí)，甲方已為乙方辦妥離職手續(xù)。
特此證明。
甲方(簽章)： 乙方簽字：
XXXX年XX月XX日
員工離職證明2
___________xx先生/女士/小姐自___________________年________________月____________日入職我公司擔(dān)任人力資源部人力資源助理崗位，至___________年____________月____________日因個(gè)人原因申請離職，在此間無不良表現(xiàn)，經(jīng)公司慎重考慮同意其離職，已辦理離職手續(xù)。
________________________因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。
___________________特此證明!
___________公司
20xx年3月15日
員工離職證明3
員工離職證明公司開了會有風(fēng)險(xiǎn)嗎?下面YJBYS小編為大家解答一下，希望能幫到您!
員工離職證明公司開了會有風(fēng)險(xiǎn)嗎?
原則上以開具一份離職證明為主，否則每個(gè)員工都要求多份或是多次開具的話，將會大大增加HR的工作量。
企業(yè)不開具離職證明給離職員工，是否有風(fēng)險(xiǎn)?
案例——20xx年5月31，小王與A公司解除勞動(dòng)關(guān)系。離職當(dāng)日，公司沒有出具離職證明給小王，因?yàn)楣菊J(rèn)為小王刪掉了電腦里面的部分資料，屬于交接不完整，按內(nèi)部規(guī)定公司有權(quán)不開具離職證明。20xx年11月初，公司接到小王申請勞動(dòng)仲裁的應(yīng)訴資料。小王主張，由于公司沒有依法開具離職證明，導(dǎo)致本人無法再就業(yè)，無法獲取新的勞動(dòng)報(bào)酬，故要求公司開具離職證明，并以原工資標(biāo)準(zhǔn)賠償其從離職之日起至公司開具離職證明之日止的損失。20xx年3月初，勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)裁決該公司敗訴。
分析——現(xiàn)實(shí)中，企業(yè)沒有開具離職證明的原因大致有：1、勞動(dòng)者拒絕工作交接或交接不完整;2、勞動(dòng)者無故曠工、不辭而別，企業(yè)難以送達(dá)離職證明;3、企業(yè)不知道開具離職證明是法定義務(wù)�；趧趧�(dòng)者拒絕工作交接、交接不完整或者不辭而別，企業(yè)不應(yīng)該或無法開具離職證明，看起來似乎非常符合常理!然而，法律文件卻規(guī)定用人單位開具離職證明是沒有任何附帶條件的。
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明;用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明……給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。《關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同制度若干問題的通知》規(guī)定：在勞動(dòng)者履行了有關(guān)義務(wù)終止、解除勞動(dòng)合同時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)出具終止、解除勞動(dòng)合同證明書，作為該勞動(dòng)者按規(guī)定享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇和失業(yè)登記、求職登記的憑證;用人單位招用職工時(shí)應(yīng)查驗(yàn)終止、解除勞動(dòng)合同證明，以及其他能證明該職工與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的'憑證，方可與其簽訂勞動(dòng)合同。
因此，從法律層面分析，原單位不開具離職證明，必然導(dǎo)致勞動(dòng)者無法入職新單位，從而無法獲取勞動(dòng)報(bào)酬，故原單位需賠償勞動(dòng)者的相關(guān)損失。
司法實(shí)踐中，建議——企業(yè)避免或減少法律風(fēng)險(xiǎn)的策略如下：
1、正常情況下，主動(dòng)開具離職證明給勞動(dòng)者。
2、企業(yè)在工作交接制度中明確離職證明的開具是離職流程中的最后環(huán)節(jié);但千萬不能寫“不交接即不開具證明”之類的明顯違法條款(注意，操作時(shí)還是無條件開具離職證明;此條款僅對勞動(dòng)者產(chǎn)生心理上的約束作用)。
3、遇到惡意不交接(需有證據(jù)證明)卻強(qiáng)烈要求開具離職證明的勞動(dòng)者，企業(yè)可開具離職證明給他，同時(shí)在離職證明中客觀地載明“該員工與本單位尚未交接完畢”。相信勞動(dòng)者拿到了此證明，也無法入職新單位，因?yàn)樾聠挝徊粫杏蒙形唇唤油戤叺膭趧?dòng)者。
4、在工作交接制度中，企業(yè)也可規(guī)定或在合同上約定“勞動(dòng)者在離職時(shí)可以隨時(shí)到人力資源部領(lǐng)取其離職證明”。此條款是對抗不辭而別的勞動(dòng)者。如果勞動(dòng)者主張企業(yè)沒有開具離職證明，那么他必須先舉證證明他到過人力資源部要求領(lǐng)取該證明。不辭而別的勞動(dòng)者，是無法舉證證明這一事實(shí)的。
員工離職證明4
_______先生/女士/小姐：
自____年__月__日至____年__月__日在我公司擔(dān)任________(部門)的_______職務(wù)，由于_________原因提出辭職，與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。以資證明!
公司名稱(加蓋公章)
20__年__月__日
員工離職證明5
xx（姓名），xx（性別），身份證號：xx，于xx年xx月xx日申請離職，經(jīng)研究，xx年xx月xx日批準(zhǔn)其離職。雙方商定：離職后，辦好交接工作；對于前期工作中的遺留問題，xx（姓名）須不定期來我公司，及時(shí)協(xié)助本單位解決相關(guān)問題。
根據(jù)相關(guān)保密協(xié)議，xx（姓名）不得在“與我公司存在競爭關(guān)系”的`公司任職；不得泄露我公司的重要客戶資料和相關(guān)技術(shù)，一年之內(nèi)不能從事相關(guān)行業(yè)。
特此證明！
公司（加蓋公章）xx
xx年xx月xx日
員工離職證明6
某某先生/女士/小姐自XX年01月01日入職我公司擔(dān)任人力資源部人力資源助理職務(wù)，至20xx年07月31日因個(gè)人原因申請離職，在此間無不良表現(xiàn)，經(jīng)公司研究決定，同意其離職，已辦理離職手續(xù)。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
此致
敬禮！
公司名稱（加蓋公章）
20xx年XX月XX日
員工離職證明7
姓名：xx，性別：xx，年齡：xx，身份證號xx。
自xx年xx月xx日至xx年xx月xx日于我單位工作，在此期間無不良表現(xiàn)，因個(gè)人原因辭職，現(xiàn)與我單位已不存在勞動(dòng)關(guān)系。
特此證明！
單位（蓋章）xx
xx年xx月xx日
員工離職證明8
茲證明_________先生/女士/小姐原系我司市場開發(fā)部職員，在職時(shí)間為_____年________月________日至_____年________月________日。現(xiàn)已辦理完所有離職手續(xù)，特此證明！
公司名稱（加蓋公章）
20_________年_________月_________日
員工離職證明9
_______先生/女士/小姐(身份證號為______________ )自20xx年01月01日入職我公司擔(dān)任人力資源部人力資源助理職務(wù)，至________年________月__________日因個(gè)人原因申請離職，在職期間無不良表現(xiàn)，經(jīng)協(xié)商一致，已辦理離職手續(xù)。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
公司名稱(加蓋公章)
_________年____月______日
員工離職證明10
x先生/女士/小姐，自xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日在我公司擔(dān)任xx(部門)的x職務(wù)，由于個(gè)人原因提出辭職，現(xiàn)已與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。特此證明!
公司名稱(公章)xxxx
x年x月x日
xx年xx月xx日
員工離職證明11
姓名：_____________，男，身份證號碼：__________________________，自____________年______月______日入職我公司擔(dān)任______________部__________一職，至____________年______月______日因_____________原因申請離職，在此_____________年間工作良好無不良表現(xiàn)。
經(jīng)公司慎重思考準(zhǔn)予離職，已辦理交接手續(xù)。_____________因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
經(jīng)理（簽名）_______________
________________________公司蓋章
____________年______月______日
員工離職證明12
xxx，身份證號：xxxxxxxxxxxxxxxxxx，自20xx年x月x日入職我公司擔(dān)任技術(shù)部程序員，至20xx年x月x日因個(gè)人原因申請離職，在職期間無不良表現(xiàn)，經(jīng)協(xié)商一致，已辦理離職手續(xù)。
特此證明。
xx有限責(zé)任公司（蓋公章）
20xx年xx月x日
員工離職證明13
茲證明先生/女士/小姐原系我公司財(cái)務(wù)部職員，在職時(shí)間為____-____年01月01日至____-____年07月31日。現(xiàn)已辦理完所有離職手續(xù)。特此證明!
公司名稱(加蓋公章)
日期：20____年03月06日
員工離職證明14
xx先生/女士（身份證號為xxx）自20xx年xx月xx日入職我公司擔(dān)任人力資源部人力資源助理職務(wù)，至20xx年xx月xx日因個(gè)人原因申請離職，在職期間無不良表現(xiàn)，經(jīng)協(xié)商一致，已辦理離職手續(xù)。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
證明人：xxx
xx年xx月xx日
員工離職證明15
離職證明的格式樣式基本如下：
茲證明(先生/女士)曾在公司擔(dān)任部一職。勞動(dòng)合同期限年，自年月日至年月日止�，F(xiàn)于年月日雙方共同(√)解除(√)終止勞動(dòng)關(guān)系。其在本公司共實(shí)際工作年月(年月日至年月日)。
備注：
本證明一式三份，公司、員工、失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)各持一份
有限公司(蓋章)
年月日
說明：
1、為何要給失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)一份?因?yàn)椤毒蜆I(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》第六十四條規(guī)定：“勞動(dòng)者進(jìn)行失業(yè)登記時(shí)，須持本人身份證件和證明原身份的有關(guān)證明;有單位就業(yè)經(jīng)歷的，還須持與原單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)系或者解聘的證明�！�
2、離職證明一定要有員工簽收的證據(jù)保存，避免今后因勞動(dòng)者否定用人單位已開具離職證明的法律風(fēng)險(xiǎn)。
員工主動(dòng)離職的法律風(fēng)險(xiǎn)
員工主動(dòng)離職的法律風(fēng)險(xiǎn)是指員工單方提出解除勞動(dòng)合同，以及員工主動(dòng)提出并與企業(yè)協(xié)商一致，解除勞動(dòng)合同。相比較而言，這種解除勞動(dòng)合同的方式對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最小，一般只需要注意保留好相關(guān)證據(jù)，就不會產(chǎn)生離職有效性和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等事項(xiàng)的爭議。下面對此做幾點(diǎn)提示和建議：
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)將員工單方解除合同與雙方協(xié)商解除加以區(qū)別，并保留好相關(guān)證據(jù)，否則會產(chǎn)生相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，并導(dǎo)致爭議的'發(fā)生。
(1)處理員工離職事宜時(shí)特別應(yīng)當(dāng)具有證據(jù)意識，將可能對法律性質(zhì)造成實(shí)質(zhì)性影響的意思表示和相關(guān)事實(shí)用書面的方式予以確認(rèn)并保存，預(yù)防和規(guī)范相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。
(2)在辭職性離職中，由員工主動(dòng)提出結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系的，企業(yè)一般法律風(fēng)險(xiǎn)較小，不需要提前通知也不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。此時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意保留員工辭職的證據(jù)，對員工提出解除的應(yīng)當(dāng)要求其提交書面辭職報(bào)告，書面報(bào)告上面應(yīng)當(dāng)明確辭職原因?yàn)閱T工基于單方意愿。
(3)對員工提出的解除勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)審查辭職理由。員工的辭職理由多為個(gè)人原因，因此在辭職報(bào)告的理由中不應(yīng)有企業(yè)違法、企業(yè)強(qiáng)迫其辭職的內(nèi)容，如果辭職報(bào)告中有此類內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求員工予以修正，否則辭職性離職將轉(zhuǎn)化為解雇性離職，企業(yè)需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
(4)應(yīng)當(dāng)在協(xié)商解除協(xié)議書中明確系辭職性離職，即寫明解除勞動(dòng)合同的性質(zhì)為協(xié)商解除，解除的動(dòng)議由員工提出。
2、員工離職的程序風(fēng)險(xiǎn)。在離職過程中，如果企業(yè)或者員工沒有履行法律規(guī)定的程序，那么這種解除行為，很可能會面臨法律效力的疑問，同時(shí)可能會面臨勞動(dòng)監(jiān)察部門的行政處罰。
對此筆者建議：
(1)企業(yè)要細(xì)化工作交接管理，比如可以在勞動(dòng)合同中對工作交接進(jìn)行約定和細(xì)化，還可以將經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付與辦理工作交接相聯(lián)系，通過對離職具體程序的細(xì)化來規(guī)范工作交接。
(2)及時(shí)出具離職證明，《勞動(dòng)合同法》要求企業(yè)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)為勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的相關(guān)證明，企業(yè)需要在日常管理中制作范本格式留用，并在員工離職時(shí)及時(shí)出具解除或終止勞動(dòng)合同書和離職證明書，履行法律規(guī)定的附隨義務(wù)和應(yīng)然責(zé)任。
(3)及時(shí)辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定，用人單位有辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的義務(wù)，勞動(dòng)合同解除或者終止之日起15日內(nèi)，用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)者辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(4)妥善進(jìn)行文本保管�！秳趧�(dòng)合同法》規(guī)定了企業(yè)的勞動(dòng)合同文本保管義務(wù)，即使用人單位與勞動(dòng)者解除或者終止勞動(dòng)合同，但對該勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同文本，用人單位仍然應(yīng)當(dāng)保存二年以上備查。另外，從爭議證據(jù)保留和舉證責(zé)任承擔(dān)等方面來講，企業(yè)應(yīng)當(dāng)特別注意重要文書材料的日常性保存和備案，并藉此完善必要書面材料的流程化管理。
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