檔案保管證明

戶口在福建莆田，在上海上大學，畢業(yè)后在上海工作，工作單位要求開具檔案托管證明。我記得當時檔案是寄給一個叫做“福建省公務(wù)員局”的地方，那我該怎么開檔案托管證明呢?是不是咨詢福建省公務(wù)員局呢?具體和誰聯(lián)系?謝謝，滿意加分!

是福建省公務(wù)員局沒錯，但當時為什么用寄的呢?一般是要親自去報到，然后簽署一張報到證。現(xiàn)在報到證在哪里?通過報到證可以找到真正的托管單位。假如沒有辦理報到證，就會麻煩些，你可以試試，通過省公務(wù)員局，直接請求開具托管證明，假如不同意，可以請求他們查找你的檔案的落腳點。但假如超過兩年，他們也可以不理睬你，同時你不是親自報到的，手上又沒有報到證，他們也有理由不理睬你。最后，在莆田市，你轄區(qū)的人事局查查看，看他們能不能幫幫你，因為，畢業(yè)檔案的最后落腳點是在原籍的人事局。只是當初不知你有沒有去報到落實，現(xiàn)在他們愿不愿意幫你了。

追問

謝謝，我是今年6月底剛畢業(yè)的，我當時沒親自去辦，讓我親戚幫忙辦的，雖然報到證上也是寫的“福建省公務(wù)員局”，但是還是到原籍的人事局報到的。我好像也聽說最后的落腳點是原籍的人事局，就是不知道這回該找誰開了。。。

回答

這就好辦了，你就帶著報到證，到原籍人事局相關(guān)報到過的窗口，請求開具檔案托管證明就是了。

人事檔案保管證明

茲證明 身份證號

檔案號 ，自 年 月 日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。

XXXXXXXXXXX

(蓋章)：

你好，參加律師資格考試不需要這些證明，只有通過司法考試后，如果想自律師事務(wù)所申請律師執(zhí)業(yè)證的時候才需要這些證明。這樣做肯定是違法的。

追問

對了,他是在勞動局仲裁廳工作。這個朋友就是想辦個律師證,所以需要'人事代理合同".請問我?guī)退�辦這個有風險嗎

回答

你好，違法的事都有風險，不過不會承擔刑事責任，最多是罰款而已

1、人事檔案只能保存在有檔案保管權(quán)的單位。通俗的說一般就是在人才中心和大型國企，一般的民營企業(yè)和外資企業(yè)及小公司是不可能有檔案保管權(quán)的。

2、沒有檔案保管權(quán)的單位如果接受員工檔案，需要和人才中心簽訂托管協(xié)議，由人才中心委托管理，而不能由單位自行管理。

3、如果發(fā)生檔案調(diào)動，辦理程序為：

(1)新單位出具證明給其檔案托管機構(gòu)，由檔案托管機構(gòu)出具調(diào)檔函，給原單位檔案托管機構(gòu);

(2)原單位出具證明，證明勞動關(guān)系解除，持證明和調(diào)檔函提取檔案或者郵寄到新的檔案托管機構(gòu)。

(3)如果新單位沒有辦理檔案托管，你就不能調(diào)檔。持原單位勞動關(guān)系解除證明到原檔案托管機構(gòu)辦理個人繳費存管業(yè)務(wù)，也就是自己掏錢了。

4、你說的是不是你現(xiàn)在的單位私自保管你的人事檔案了。如果是這樣，顯然，如果他沒有檔案管理權(quán)，則是違法的，這樣的單位，是很不正規(guī)的，我不建議你工作�？梢詤f(xié)商調(diào)出檔案，如果協(xié)商不成，可以到勞動局告他們。

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