vlookup怎么用_知識(shí)大全

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù)，它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)，在工作中都有廣泛應(yīng)用。VLOOKUP是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值;與之對(duì)應(yīng)的HLOOKUP是按行查找的。以下是PINCAI小編整理的關(guān)于VLOLKUP的相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀和參考!

vlookup怎么用_知識(shí)大全

我們要在A2:F12區(qū)域中提取工號(hào)為100003、100004、100005、100007、100010五人的全年總計(jì)銷(xiāo)量，并對(duì)應(yīng)的輸入到I4:I8中。一個(gè)一個(gè)的手動(dòng)查找在數(shù)據(jù)量大的時(shí)候十分繁瑣，因此這里使用VLOOKUP函數(shù)演示：

首先在I4單元格輸入“=Vlookup(”，此時(shí)Excel就會(huì)提示4個(gè)參數(shù)。

第一個(gè)參數(shù)，顯然，我們要讓100003對(duì)應(yīng)的是H4，這里就輸入“H4,” ;

第二個(gè)參數(shù)，這里輸入我們要查找的區(qū)域(絕對(duì)引用)，即“$A$2:$F$12,”;

第三個(gè)參數(shù)，“全年總計(jì)”是區(qū)域的第六列，所以這里輸入“6”，輸入“5”就會(huì)輸入第四季度的項(xiàng)目了;

(注意：這里的列數(shù)不是EXCEL默認(rèn)的列數(shù)，而是查找范圍的第幾列)

第四個(gè)參數(shù)，因?yàn)槲覀円�精確查找工號(hào)，所以輸入“FALSE"或者“0”。

最后補(bǔ)全最后的右括號(hào)“)”，得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”，使用填充柄填充其他單元格即可完成查找操作。

VLOOKUP函數(shù)使用注意事項(xiàng)

一.VLOOKUP的語(yǔ)法

1.括號(hào)里有四個(gè)參數(shù)，是必需的。最后一個(gè)參數(shù)range_lookup是個(gè)邏輯值，我們常常輸入一個(gè)0字，或者False;其實(shí)也可以輸入一個(gè)1字，或者true。兩者有什么區(qū)別呢?前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯(cuò)誤值#N/A;后者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯(cuò)誤值#N/A。

2.Lookup_value是一個(gè)很重要的參數(shù)，它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個(gè)參數(shù)時(shí)，有三點(diǎn)要特別提醒：

A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時(shí)明明看到有資料，就是抓不過(guò)來(lái)。特別是參照地址的值是數(shù)字時(shí)，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文本格式，雖然看起來(lái)都是123，但是就是抓不出東西來(lái)的。

而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時(shí)就要先確定好，如果數(shù)據(jù)都輸入進(jìn)去了，發(fā)現(xiàn)格式不符，已為時(shí)已晚，若還想去抓，則需重新輸入。

B)在使用參照地址時(shí)，有時(shí)需要將lookup_value的值固定在一個(gè)格子內(nèi)，而又要使用下拉方式(或復(fù)制)將函數(shù)添加到新的單元格中去，這里就要用到“$”這個(gè)符號(hào)了，這是一個(gè)起固定作用的符號(hào)。比如說(shuō)我始終想以D5格式來(lái)抓數(shù)據(jù)，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、復(fù)制，函數(shù)始終都會(huì)以D5的值來(lái)抓數(shù)據(jù)。

C) 用“&" 連接若干個(gè)單元格的內(nèi)容作為查找的參數(shù)。在查找的數(shù)據(jù)有類似的情況下可以做到事半功倍。

3.Table_array是搜尋的范圍，col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num　不能小于1，其實(shí)等于1也沒(méi)有什么實(shí)際用的。如果出現(xiàn)一個(gè)這樣的錯(cuò)誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過(guò)范圍的總字段數(shù)。選取Table_array時(shí)一定注意選擇區(qū)域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”，那么Table_array選取時(shí)第一列必須為“姓名”列，且格式與lookup_value一致，否則便會(huì)出現(xiàn)#N/A的問(wèn)題。

4.在使用該函數(shù)時(shí)，lookup_value的值必須在table_array中處于第一列。

二.VLOOKUP的錯(cuò)誤值處理。

如果找不到數(shù)據(jù)，函數(shù)總會(huì)傳回一個(gè)這樣的錯(cuò)誤值#N/A，這錯(cuò)誤值其實(shí)也很有用的。

例如，如果我們想這樣來(lái)作處理：如果找到的話，就傳回相應(yīng)的值，如果找不到的話，就自動(dòng)設(shè)定它的值等于0，則函數(shù)可以寫(xiě)成這樣：

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))

在Excel 2007以上版本中，以上公式等價(jià)于

=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)

這句話的意思是：如果VLOOKUP函數(shù)返回的值是個(gè)錯(cuò)誤值的話(找不到數(shù)據(jù))，就等于0，否則，就等于VLOOKUP函數(shù)返回的值(即找到的相應(yīng)的值)。

這里又用了兩個(gè)函數(shù)。

第一個(gè)是iserror函數(shù)。它的語(yǔ)法是iserror(value)，即判斷括號(hào)內(nèi)的值是否為錯(cuò)誤值，如果是，就等于true，不是，就等于false。

第二個(gè)是if函數(shù)，這也是一個(gè)常用的函數(shù)的，后面有機(jī)會(huì)再跟大家詳細(xì)講解。它的語(yǔ)法是if(條件判斷式，結(jié)果1，結(jié)果2)。如果條件判斷式是對(duì)的，就執(zhí)行結(jié)果1，否則就執(zhí)行結(jié)果2。舉個(gè)例子：=if(D2=””,”空的”,”有東西”)，意思是如D2這個(gè)格子里是空的值，就顯示文字“空的”，否則，就顯示“有東西”。(看起來(lái)簡(jiǎn)單吧?其實(shí)編程序，也就是這樣子判斷來(lái)判斷去的。)

在Excel 2007以上版本中，可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上兩個(gè)函數(shù)的組合，該函數(shù)判斷value表達(dá)式是否為錯(cuò)誤值，如果是，則返回value_if_error，如果不是，則返回value表達(dá)式自身的值。

三.含有VLOOKUP函數(shù)的工作表檔案的處理。

一般來(lái)說(shuō)，含有VLOOKUP函數(shù)的`工作表，如果又是在別的檔案里抓取數(shù)據(jù)的話，檔案往往是比較大的，尤其是當(dāng)你使用的檔案本身就很大的時(shí)候，那每次開(kāi)啟和存盤(pán)都是很受傷的事情。

有沒(méi)有辦法把文件壓縮一下，加快開(kāi)啟和存盤(pán)的速度呢?這里提供一個(gè)小小的經(jīng)驗(yàn)。

在工作表里，點(diǎn)擊工具──選項(xiàng)──計(jì)算，把上面的更新遠(yuǎn)程參照和儲(chǔ)存外部連結(jié)的勾去掉，再保存檔案，則會(huì)加速不少，不信你可以試試。

下面詳細(xì)的說(shuō)一下它的原理。

1.含有VLOOKUP函數(shù)的工作表，每次在保存檔案時(shí)，會(huì)同時(shí)保存一份其外部連結(jié)的檔案。這樣即使在單獨(dú)打開(kāi)這個(gè)工作表時(shí)，VLOOKUP函數(shù)一樣可以抓取到數(shù)值。

2.在工作表打開(kāi)時(shí)，微軟會(huì)提示你，是否要更新遠(yuǎn)程參照。意思是說(shuō)，你要不要連接最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函數(shù)抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。

3.了解到這點(diǎn)，我們應(yīng)該知道，每次單獨(dú)打開(kāi)含有VLOOKUP函數(shù)的工作表時(shí)，里面抓取外部檔案的數(shù)值，只是上次我們存盤(pán)時(shí)保存的值。若要連結(jié)最新的值，必須要把外部檔案同時(shí)打開(kāi)。

Vlookup最容易出錯(cuò)的地方是查找區(qū)域的首列必須含有查找的內(nèi)容。

比方說(shuō)一個(gè)表，a列是序號(hào)，b列是姓名，c列是身份證，你在d列輸入其中的一個(gè)姓名，在e1得到其身份證的公式不能是=vlookup(d1,a:c,3,0)，而應(yīng)是=vlookup(d1,b:c,2,0).

對(duì)于vlookup函數(shù)的使用方法，只是看文字就顯得很枯燥，為了方便大家理解，可以查看參考資料中的vlookup函數(shù)的使用方法實(shí)例方便理解掌握。

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