1、標(biāo)題
個人小結(jié)的標(biāo)題一般是直接標(biāo)題文種，既“個人工作鑒定”或“個人工作小結(jié)”。
2、被鑒定人的基情況
這部分是被鑒定人自然情況的介紹，要寫得簡明，準(zhǔn)確無整。一般包括其姓名、性別、年齡、民族、政治面貌，職務(wù)或職稱，以及經(jīng)歷等項內(nèi)容。對于這些內(nèi)容，要注意不能采用填表式的系列方式，而應(yīng)將其有機地融于一段完整的說明性文字之中。還要注意書寫的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
例：我叫李××，男，漢族，19××年生人，中共黨員，大學(xué)文化，1982年參加工作，1986年從事公安工作，先后在××縣公安局××派出所，治安科，看守所工作，現(xiàn)任看守所長。二級警督。
寫經(jīng)歷要選擇地寫，選取其從事某項工作時間較長或者與政治活動密切相關(guān)的經(jīng)歷事項，作出重點反映了，鑒定內(nèi)容。
有些同志往往乎視這部分內(nèi)容，直接寫現(xiàn)實表現(xiàn)，讓閱者看完才知道誰是作者，有時對作者情況還不了解。有些同志認(rèn)為單位不大，領(lǐng)導(dǎo)對每個同志都認(rèn)識，每年都要寫個小結(jié)，象例行公事，前面的被鑒定人基本情況就省略了。其實，不管是個人鑒定或是個人小結(jié)，被鑒定人基本情況是不能省略的，大部分的鑒定或小結(jié)都要裝入個人人事檔案，是一件非常嚴(yán)肅的事情。
3、鑒定內(nèi)容。
鑒定內(nèi)容包括二個部分，一是對對個人評價部分。是個人鑒定撰寫的“重心”，它要求本人對自己在一定時期內(nèi)容方面的實際表現(xiàn)和優(yōu)缺點，作出客觀，準(zhǔn)確，完整的評定。
撰寫這部分內(nèi)容，要注意講究層次順序，不能雜亂無章。最好分條陳述，用序號標(biāo)明層次，采用“自描”手法，分別從政治素質(zhì)，業(yè)務(wù)能力，工作態(tài)度，工作實績和廉潔自律(即通常所謂德、能、勤、績、廉)等五個方面加以表現(xiàn)，以便給人以全貌的了解。
政治素質(zhì)主要指被鑒定人的政治思想表現(xiàn)怎么樣，政治立場，政策水平如何。寫這部分的內(nèi)容，要結(jié)合全局統(tǒng)一開展的思想政治教育活動，在活動中做了哪些工作，取得了哪些收獲和感受等。要寫得切合實際，有新意，不能老一套，用幾句很籠統(tǒng)生硬的話對付一下。
業(yè)務(wù)能力，主要包括其組織能力，管理能力，協(xié)調(diào)能力，決策能力，領(lǐng)導(dǎo)能力，表達能力(語言、文字)。并不是所有人的個人鑒定都要涉及以上內(nèi)容，如果是一名普通民警，就不一定要涉及決策能力和組織能力。寫作業(yè)務(wù)能力時，要切合實際，讓人看了可信。平時如何加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)也可以寫進這部分內(nèi)容。
工作態(tài)度則指事業(yè)心的強弱，職業(yè)德道及為人民服務(wù)的公仆意識怎樣。這部分容易全寫空話。對于這部分內(nèi)容，不妨加一些領(lǐng)導(dǎo)和群眾的反映，甚至有非常典型的事例也可能加進去。
工作實績則指工作的收獲和效果。這部分內(nèi)容以數(shù)字和事例為主，數(shù)字要真實，事例要典型，取得了哪些榮譽、稱號都可以寫進去。
廉潔自律則指是否遵紀(jì)守法，是否做到堅持原則，秉公辦事，公道正派。如果是領(lǐng)導(dǎo)干部，要寫出堅持原則的具體事例和相關(guān)數(shù)字，寫清是否在鑒定時間內(nèi)受到過黨、政紀(jì)處分，所領(lǐng)導(dǎo)的單位是否有人受到過處分。
在個人表現(xiàn)的結(jié)構(gòu)安排上，一般采用優(yōu)點和缺點“兩大塊”分列形式，先寫優(yōu)點，然后分段指出缺點。不能過于謙虛，優(yōu)點要大于缺點，寫缺點時一定要指出其癥結(jié)，如本年度受過處分，一定要寫清，不能含糊，最后要寫清如何加以改正缺點，和今后努力方向。
鑒定內(nèi)容的第二個部分就是今后努力的方向和工作安排，要有針對性地，針對工作中的不足，尤其因此受過處分的地方，要重點寫清整改方向。這個內(nèi)容是檢驗?zāi)銓Υ蛔愫湾e誤的態(tài)度，以及你本人的工作思路，不可輕描談寫。
4、結(jié)尾
個人鑒定的結(jié)尾就注明本人姓名，下署日期就行了。如果是打印的文稿，下面的姓名落款最好本人用筆書寫，以示嚴(yán)謹(jǐn)和真實性。
注意事項：
(1)條理要清楚。要按照規(guī)定的格式書寫，撰寫內(nèi)容部分要按照我們上面講的順序來寫，不要標(biāo)新立異。也不要每個部分的內(nèi)容都平均分配，既要有條理，又要有重點。
(2)語氣要適中。有些同志反映，寫別人好寫，寫自己不容易，不好意思，把握不好分寸。要做到這一點，除了有一個實事求是的心態(tài)外，需要有一定的文字表達能力，要把話說得恰到好處，不偏不倚。寫優(yōu)點時，不能太謙虛，也不能太夸大;寫缺點時不能含糊其詞，心里老是不服氣，尤其是剛參加工作的新民警，認(rèn)為我是小兵子一個，無職無權(quán)，談不上缺點，無法寫缺點。人無完人，只是你沒有認(rèn)真把握，也可能你從沒有假公濟私、徇私枉法的行為，但缺點總是有的，可以從思想深入查找不足。但也不能將自己說得一無是處。尤其涉及到政治立場，思想觀點等問題時，以觀點明確，來不得含糊。
(3)要找準(zhǔn)位置。要評價適中，首先要找準(zhǔn)位置，弄清了自己是誰，在本單位充當(dāng)是什么樣的角色，才能對自己有一個客觀的評價。你如果是個派出所長，所里取得的成績你可以寫進你的鑒定里去，如果你是名戶籍警，單位里戶籍工作取得的成績你可以寫進個人鑒定里去，否則就會讓人感到“帽子和頭”不合適。
(4)語言忌華麗，有些年輕同志想通過個人鑒定讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)其文字功夫，不惜濃妝重彩，將一些看似華麗的詞藻寫進了個人鑒定材料，結(jié)果適得其反。個人鑒定材料屬于公文的一種，它需要平直的語言，敘述和評論是其寫作主要手法，其他方法一般不用。
(5)前后要統(tǒng)一。有些同志寫個人鑒定前后矛盾，前面是優(yōu)點，后面又成了缺點，不能為寫缺點而寫缺點，這也是有些同志寫個人鑒定時常犯的錯誤。
[員工個人工作鑒定評語]