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公司年會(huì)會(huì)議紀(jì)要怎么寫
時(shí)間：1月29日 8：3012：00 13：3016：30
地點(diǎn)：辦公樓第一會(huì)議室
形式：座談會(huì)
參會(huì)人員：張xx
缺席人員：無
會(huì)議主持：杜xx
記錄人：王xx
會(huì)議涉及安全環(huán)境、物料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、制度建設(shè)相關(guān)部門及相關(guān)主題，主要是各部門2011全年工作中存在問題、質(zhì)量安全隱患的總結(jié)，同時(shí)對(duì)2012年工作的展望與布置，內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、各部門問題總結(jié)及工作展望：
1.王寶民：
A.安全：加大安全建設(shè)力度，每周一次安全方面檢查，一月一次大的檢查，確保2012年不出現(xiàn)任何安全事故;搞好安全培訓(xùn);下一步著手2月份安全月活動(dòng)。
B.設(shè)備：操作人員對(duì)設(shè)備性能、原理不了解，人員技術(shù)是問題，要利用好現(xiàn)有人力資源，對(duì)設(shè)備操作人員做好培訓(xùn)，出現(xiàn)問題不但解決還要多分析，不能為了應(yīng)付而應(yīng)付，要從根本上解決;維護(hù)保養(yǎng)要跟上;要定人定崗。
C.環(huán)境：綠化以養(yǎng)護(hù)和補(bǔ)種為主，3至10月份常年保證2個(gè)綠化人員;環(huán)保未達(dá)標(biāo)，待進(jìn)一步想辦法。
2.張翠芝：主要是針對(duì)物料、核查和記錄
A.記錄的問題：記錄不能同步人員是一個(gè)重要問題，因人員不夠，不能將工作細(xì)化;加強(qiáng)原料藥生產(chǎn)方面的培訓(xùn)。
B.物料不到位的問題：針對(duì)計(jì)劃性強(qiáng)的正常采購(gòu)物資，倉(cāng)庫(kù)至少保證3個(gè)月的用量;針對(duì)物料放置問題，在現(xiàn)有條件下，在保證符合要求的前提下盡量做到合理利用。
C.合格率：怎樣才能避免采購(gòu)物料不合格，特別是瓶子和莪術(shù)油，最好不要隨便更換廠家。
20xx年工作將對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料、帳目、臺(tái)帳、記錄進(jìn)一步細(xì)化。
3.王xx：
A.質(zhì)保人員多，但多了不一定工作就能做好，比較生，不熟練，需要繼續(xù)培訓(xùn)提高。
B.2012年SOP改動(dòng)，至今未找到比較合適的人能幫著。
C.質(zhì)保需添置設(shè)備熱導(dǎo)檢測(cè)器，也需請(qǐng)購(gòu)試劑。
D.微生物超標(biāo)及片重問題和取樣也有一定關(guān)系，要加大取樣力度。
E.檢測(cè)及時(shí)，不給生產(chǎn)耽誤時(shí)間。
F.關(guān)于工作職責(zé)問題，工作可以相互幫助，但該是誰的工作就是誰負(fù)責(zé)，否則打擊工作積極性。
G.關(guān)于提取膏子比重問題，建議測(cè)量清楚。
H.針對(duì)現(xiàn)阿德統(tǒng)混的問題，盡量是用高速制粒機(jī)混勻，避免上市后面臨的問題。
I.關(guān)于車間制粒崗位穿膠鞋的問題，實(shí)際生產(chǎn)過程中，鞋濕的很厲害，怎樣才能解決。
J.質(zhì)保下一步面臨的工作還包括二氧化硫的殘留、阿德補(bǔ)圖。
4.魏穎：
A.急需解決加層鍋排濕問題、及電子秤電子天平的校驗(yàn)。
2012年工作展望：
B.按照工公司生產(chǎn)任務(wù)，合理安排，加大現(xiàn)場(chǎng)管理力度;
C.按生產(chǎn)規(guī)范操作，注重細(xì)小環(huán)節(jié)，通過員工前后工序相互監(jiān)督、相互驗(yàn)證，較好的控制產(chǎn)品質(zhì)量;
D. 加大生產(chǎn)工藝檢查力度，充分利用早會(huì)和班后會(huì)及時(shí)總結(jié)。
E.和動(dòng)力設(shè)備部搞好設(shè)備的檢查和維修，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備出現(xiàn)問題，相互間配合好，增強(qiáng)培訓(xùn);關(guān)于維修單的問題，現(xiàn)在環(huán)節(jié)是蘇勤寫維修單，找王總簽字再維修，在生產(chǎn)急的時(shí)候有影響。
F.物料方面：物料員加強(qiáng)管理，定期檢查;物料供應(yīng)方面最好是本月生產(chǎn)，下月物料到位，以保證生產(chǎn)。
G.班組評(píng)比，每月評(píng)一個(gè)，推動(dòng)班組進(jìn)步。
H.安全管理，責(zé)任到人;
5、張大權(quán)(對(duì)一車間問題補(bǔ)充)：
A.車間安全工作落到實(shí)處，加強(qiáng)培訓(xùn)和監(jiān)督，特別是加強(qiáng)對(duì)新員工的安全培訓(xùn)，防止安全工作的滯后性。
B.原輔料嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，從供應(yīng)商評(píng)審到質(zhì)量檢測(cè)規(guī)范化、制度化。
6.李娟：
A.浸膏含量的問題還有待進(jìn)一步分析查找。
B.關(guān)于浸膏的比重問題，盡量庫(kù)存不要太多，記錄改成30萬的，一車間有問題及時(shí)溝通。
C.人員利用：本車間人員少，爭(zhēng)取每人掌握各崗位的操作技能。
D.設(shè)備操作：加強(qiáng)培訓(xùn)，設(shè)備分配到個(gè)人，定期做好維護(hù)和保養(yǎng);加強(qiáng)操作責(zé)任心，投料之前和使用過程中多和質(zhì)保及一車間協(xié)商聯(lián)系。
E.記錄：爭(zhēng)取2012年對(duì)內(nèi)對(duì)外記錄基本對(duì)應(yīng)起來。
F.車間面臨問題：空壓機(jī)排風(fēng)不好，噴油厲害，不好清理，想辦法解決;粉碎室水和管子的問題;酒精及蒸汽的損耗問題。
7.張海軍：
A.與北京工藝交接資料少。
B.省核查組現(xiàn)場(chǎng)檢查問題：硬件不夠和軟件不足，今年主要任務(wù)是迎接國(guó)家局核查組核查。
C.靠員工自覺不現(xiàn)實(shí)，要靠制度約束。
D.要有創(chuàng)新意識(shí)，有突發(fā)問題時(shí)盡量分析為什么。
E.功能區(qū)做的不夠細(xì)化，比如合成間對(duì)面功能區(qū)有些簡(jiǎn)陋。
F.設(shè)備有問題提早試運(yùn)行發(fā)現(xiàn)，做好維護(hù)保養(yǎng)。
G.人員少，出現(xiàn)問題時(shí)手忙腳亂，生疏。
H.軟件方面做的不夠細(xì)，通過新版GMP標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步完善。
I.個(gè)人和其它部門及領(lǐng)導(dǎo)溝通不夠，今后這種做法盡快得到解決。
8.孫芳紅：
A.培訓(xùn)：利用生產(chǎn)淡季，舉辦各種形式活動(dòng)，比如技術(shù)知識(shí)比賽，崗位比武。
B.制度建設(shè)：進(jìn)一步完善加強(qiáng)建設(shè)監(jiān)督力度，近期準(zhǔn)備對(duì)制度進(jìn)行考試和答題。
C.人事：善于發(fā)現(xiàn)問題，特別是員工思想動(dòng)態(tài)。
D.檔案：因基礎(chǔ)差，需進(jìn)一步完善。
9、趙勇：
A.關(guān)于財(cái)務(wù)崗位方面，財(cái)務(wù)人員分工細(xì)化，保證財(cái)務(wù)資金數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確。
B.對(duì)新品種的相關(guān)生產(chǎn)、質(zhì)量、工藝點(diǎn)方面知識(shí)欠缺，加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高;財(cái)務(wù)人員今年都報(bào)了初、中、高的職稱考試。
C.領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)和通知，做到上傳下達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確。
D.多組織活動(dòng)，提高員工對(duì)公司的認(rèn)知，增強(qiáng)大家集體觀念。
二、吳總對(duì)問題看法：
1.物料供應(yīng)方面，提前一個(gè)月下計(jì)劃，按定額的最高標(biāo)準(zhǔn)備料。
2.質(zhì)保按規(guī)范取樣，按時(shí)出結(jié)果、發(fā)報(bào)告，有問題及時(shí)通知供應(yīng)商，每種物料至少2-3家供應(yīng)商，防止缺貨，對(duì)供應(yīng)商要考察了解充分，保證質(zhì)量。
3.電子秤有必要就要校驗(yàn)。
4.倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，時(shí)間滯后，需有專人來做。
5.關(guān)于設(shè)備：如何搞一個(gè)快速規(guī)范的學(xué)習(xí)操作，設(shè)備出現(xiàn)問題做好記錄，也可以到其他的企業(yè)學(xué)習(xí)。
6.每一項(xiàng)工作都要詳細(xì)系統(tǒng)化，防止小打小鬧。
7.關(guān)于車間退庫(kù)，注意標(biāo)示和扎口。
8.供應(yīng)商的原包裝一定要跟隨標(biāo)簽說明，供應(yīng)商要靠我們?nèi)ヒ?guī)范。
9.提取及其他車間的軟件方面。現(xiàn)狀：一車間有需要有工藝員起草的，但沒有工藝員;許多需要QA復(fù)核的，現(xiàn)在都是杜總簽字。
10.各部門培訓(xùn)的相關(guān)方面寫成書面交孫經(jīng)理，按目錄安排，班組培訓(xùn)自己抽時(shí)間。
11、財(cái)務(wù)人員注重不同職稱的晉升，在藥的方面，只要夠條件，也提償大家不斷提高自身技術(shù)才能。
三、杜總要求及會(huì)議決定：
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)：不懂或不明白的，看到的、聽到的要隨時(shí)做好筆記，學(xué)習(xí)無處不在，利用好時(shí)間，學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)。大家要學(xué)會(huì)記錄，學(xué)會(huì)總結(jié)(相關(guān)問題：關(guān)于膏子，在什么樣的溫度、比重下壓出的片子最佳，要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，關(guān)鍵是記錄要真實(shí))。
2.修改軟件，要結(jié)合我們實(shí)際情況，吳總把關(guān)。
3.關(guān)于二車間設(shè)備管子改造的問題，設(shè)備原有的使用過程不能隨意改變，可以有想法，要學(xué)會(huì)溝通，避免做無用功。
4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)要及時(shí)，特別是實(shí)際的維修記錄不能改，不能造，不能寫回憶錄，要真實(shí)，檔案要建細(xì)、健全，包括開箱報(bào)告、設(shè)備安裝、運(yùn)行、調(diào)試、驗(yàn)證等。
5.發(fā)現(xiàn)問題，制定相關(guān)措施解決問題，如何杜絕問題再發(fā)生是2012年工作重點(diǎn)，工作還不夠細(xì)，要做到每個(gè)點(diǎn)落實(shí)到每個(gè)人，并制定預(yù)案。齊心協(xié)力，做好每項(xiàng)工作。
6.培訓(xùn)學(xué)習(xí)：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，培訓(xùn)學(xué)習(xí)，培訓(xùn)到細(xì)節(jié)，注意每一個(gè)點(diǎn)，從小事、點(diǎn)滴學(xué)起，注重培訓(xùn)質(zhì)量，加大考核力度，落到實(shí)處。要學(xué)會(huì) 包容、厚德、創(chuàng)新，先做人，后做事，認(rèn)真用心做好工作。
7.各部門將檢驗(yàn)儀器儀表報(bào)王迪杰，2月份將工作完成。
8.安全問題：安全月活動(dòng)要堅(jiān)持，同時(shí)還要有創(chuàng)新，要培訓(xùn)，要考試，考試要和工資掛鉤，具體孫經(jīng)理制定細(xì)則;同時(shí)也要設(shè)質(zhì)量月，加大安全、質(zhì)量、制度執(zhí)行的考核力度，三足鼎立，缺一不可。安全考核王寶民負(fù)責(zé)，質(zhì)量考核王迪杰、魏穎、張大權(quán)、李娟負(fù)責(zé)，制度考核孫芳紅和趙勇負(fù)責(zé)，要制定切合實(shí)際的培訓(xùn)試題。工作安全紀(jì)律檢查監(jiān)督辦公室工作要堅(jiān)持下去，王總要抓好。
9.物料的問題：
物料的采購(gòu)：車間月生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)核對(duì)庫(kù)存并靈活掌握庫(kù)存情況，提采購(gòu)計(jì)劃給采購(gòu)部，采購(gòu)部按照采購(gòu)申批程序提采購(gòu)申請(qǐng);采購(gòu)物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按藥典標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，原輔包合同有質(zhì)保把質(zhì)量關(guān)并簽字確認(rèn)，特別是瓶子和莪術(shù)油針對(duì)去年出現(xiàn)的問題一定要提出要求，一旦出現(xiàn)問題及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系，如果符合藥典標(biāo)準(zhǔn)不符合內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，不影響質(zhì)量的可以使用。
10.環(huán)保的問題是歷史遺留問題，設(shè)備還要考察，排放時(shí)加大水的流量。
11.溝通不及時(shí)或不到位，影響正常的工作，架子不值錢，思想和精神值錢，要有好的思想，放下架子，要下馬看花，不要走馬觀花。
12.其他問題：細(xì)化目標(biāo)，2012年工作計(jì)劃形成書面文件周三交孫經(jīng)理，按計(jì)劃實(shí)施;從廠家購(gòu)的配件王總和梁恩青負(fù)責(zé)聯(lián)系簽訂合同，宋志財(cái)具體負(fù)責(zé)付款跟蹤;中藥材采購(gòu)周期問題，市場(chǎng)信息及時(shí)匯報(bào)反饋，采購(gòu)根據(jù)具體情況而定;提取車間空壓機(jī)問題，能修則修，或者換下來，注意防塵，可以考慮移至泵房。
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