文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律新論-檔案管理論文

　　【內(nèi)容提要】文件運(yùn)動(dòng)始終在矛盾的對(duì)立統(tǒng)一和物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的普遍聯(lián)系之中，它階段性、螺旋式地向前發(fā)展，其過程與形式具有多樣性、不平衡性等特點(diǎn)。

　　【摘 要 題】文件理論

　　【關(guān) 鍵 詞】文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律/階段性/螺旋式……

　　【 正 文】 文件（檔案）作為一種客觀存在物，它與所有的客觀事物一樣，總是在一定條件下按照一定規(guī)律階段性、螺旋式地向前發(fā)展變化的。其階段性表現(xiàn)為文件（檔案——下同）運(yùn)動(dòng)的周期性，其螺旋式表現(xiàn)為文件運(yùn)動(dòng)周期的連續(xù)性與循環(huán)性。在檔案學(xué)研究中，其階段性特點(diǎn)已為檔案學(xué)家發(fā)現(xiàn)并概括為文件生命周期理論，而螺旋式特點(diǎn)則為檔案學(xué)家們所忽略，近年來，國(guó)內(nèi)檔案學(xué)者有所研究，但主張為“文件運(yùn)動(dòng)的回流形式”，其認(rèn)識(shí)仍未超越文件生命周期理論。筆者認(rèn)為，文件運(yùn)動(dòng)的階段性和螺旋式正是文件運(yùn)動(dòng)微觀與宏觀的兩個(gè)互補(bǔ)性規(guī)律，并就此略陳管見。

　　一、文件生命周期理論作為文件運(yùn)動(dòng)階段性質(zhì)變的微觀規(guī)律，既是世界檔案實(shí)踐和理論的一般原理，也是各國(guó)檔案實(shí)踐和理論的個(gè)別結(jié)論 文件從現(xiàn)行——半現(xiàn)行——非現(xiàn)行是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立而完整的運(yùn)動(dòng)過程，通常稱作文件生命周期，它是客觀世界物質(zhì)運(yùn)動(dòng)階段性在文件運(yùn)動(dòng)中的一種表現(xiàn)形式。最早發(fā)現(xiàn)文件運(yùn)動(dòng)周期性特點(diǎn)的是美國(guó)檔案學(xué)家，最早形成理論成果的是英國(guó)檔案學(xué)者，該理論自20世紀(jì)50年代初誕生以來，經(jīng)過半個(gè)多世紀(jì)的發(fā)展，現(xiàn)已相當(dāng)成熟了。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和科技國(guó)際化的加速，各國(guó)文件、檔案工作實(shí)踐的發(fā)展，國(guó)際檔案界對(duì)該理論的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用也顯現(xiàn)出求同存異的時(shí)代特性，即在不斷增強(qiáng)和擴(kuò)大共識(shí)之時(shí)，也很重視與本國(guó)實(shí)際相結(jié)合，這一特征既符合事物發(fā)展的客觀規(guī)律，也順應(yīng)了世界多元化發(fā)展潮流。 首先，從文件生命周期理論的形成過程和運(yùn)用范圍來看，它實(shí)際上是國(guó)際檔案界集體智慧的結(jié)晶�，F(xiàn)代世界檔案學(xué)史表明，文件生命周期理論的實(shí)踐和理論源頭來自：20世紀(jì)40年代美國(guó)的文件中心和文件生命周期論述，正式提出則是由英國(guó)檔案學(xué)者在1950年第一次國(guó)際檔案大會(huì)上完成的，其后又經(jīng)加拿大、阿根廷等國(guó)檔案學(xué)家的豐富和發(fā)展，才不斷完善起來。作為新的檔案工作實(shí)踐的科學(xué)總結(jié)，文件生命周期理論不僅清晰地揭示了“文件”轉(zhuǎn)化為“檔案”的階段性質(zhì)變的基本規(guī)律與特點(diǎn)，而且普遍適用和作用于各國(guó)檔案工作實(shí)踐。盡管各國(guó)國(guó)情不盡相同，對(duì)該理論認(rèn)識(shí)和接受的程度也參差不齊，但是，只要建立了檔案工作的國(guó)家大多受到這一理論的影響，這是不爭(zhēng)的事實(shí)。

　　其次，從文件生命周期理論的具體運(yùn)用情況來看，各國(guó)又結(jié)合本國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度、歷史文化背景與文檔工作實(shí)際，作出了不同的理解、反映和表達(dá)，又表現(xiàn)出一定的實(shí)踐與理論的個(gè)性。我國(guó)檔案學(xué)者在這方面的研究成果就很有典型意義，如20世紀(jì)的60年代初曾三從我國(guó)文檔工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的“檔案自然形成規(guī)律”，80年代陳兆＠①提出的“文件運(yùn)動(dòng)周期理論”，90年代何嘉蓀提出的“文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律”等。這些中國(guó)式的文件生命周期理論，不僅具有我國(guó)檔案實(shí)踐和理論的特色，而且豐富了世界檔案學(xué)理論寶庫，為文件生命周期理論更加國(guó)際化充實(shí)了新內(nèi)容。

　　第三，文件生命周期理論的重大貢獻(xiàn)。文件生命周期理論雖然只是反映文件運(yùn)動(dòng)階段性質(zhì)變規(guī)律的理論，但是，從半個(gè)多世紀(jì)檔案工作實(shí)踐和理論發(fā)展的實(shí)績(jī)來看，其貢獻(xiàn)是不可低估的。

　　一是理論貢獻(xiàn)，它對(duì)于深入研究和把握文件運(yùn)動(dòng)的周期規(guī)律、正確認(rèn)識(shí)和處理文件與檔案對(duì)立統(tǒng)一的辯證關(guān)系、科學(xué)地指導(dǎo)文檔工作實(shí)踐，具有十分重要的理論意義。

　　二是實(shí)踐貢獻(xiàn)，它對(duì)于科學(xué)合理地組織文檔工作流程、切實(shí)有效地實(shí)行文檔一體化管理、促進(jìn)文件向檔案健康有序的轉(zhuǎn)化，具有極其重大的實(shí)踐意義。

　　三是創(chuàng)新性貢獻(xiàn)，除包括上述兩大貢獻(xiàn)外，它還對(duì)進(jìn)一步探索文件運(yùn)動(dòng)的基本特征，拓寬研究視野和提高認(rèn)識(shí)層次，為發(fā)現(xiàn)文件運(yùn)動(dòng)的其他規(guī)律，奠定了基礎(chǔ)、創(chuàng)造了文件和提供了可能性，因此，檔案學(xué)界稱它為20世紀(jì)檔案學(xué)史上“劃時(shí)代的里程碑”。

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