尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

　　我司自XX年發(fā)展至今，已成為一個集團化公司，對辦公設(shè)備的需求也日益劇增。為充分提高我司員工工作的便利性和高效性，我部建議對公司內(nèi)部的辦公設(shè)備進行一次全面的更新。

　　一、更新設(shè)備

　　1、公司早期所配置的部分電腦在性能和配置方面都已經(jīng)無法滿足目前的業(yè)務(wù)需求，而且硬件損耗和老化情況非常嚴重，更換成本較高。鑒于此，我部建議把公司所有電腦設(shè)備做一次整體的更新升級并淘汰部分舊電腦。

　　2、公司唯一的一臺掃描儀老化情況嚴重，無法正常運作，已嚴重影響到員工的辦公效率，我部建議重新采購一臺掃描儀。

　　二、更新措施：

　　1、首先將部門經(jīng)理的臺式電腦更換為筆記本電腦（包括鄭錦源董事長及會計專用共8臺），再將部門經(jīng)理原使用的臺式電腦維護升級后酌情調(diào)配給其他員工。

　　2、把公司一部分配置比較好的電腦作一次升級（如：CPU、內(nèi)存及硬盤等）。

　　3、重新采購一臺掃描儀放在前臺供公司員工使用。

　　三、更新費用

　　此次大面積的更新辦公設(shè)備，總費用約為53597元。

　　四、更新的必要性

　　1、一臺新電腦的硬件性能可正常運行三年以上，在此期間公司不用再支出其他維護費用（公司每年的電腦維護費約在1萬元左右），可為公司降低運營成本。

　　2、筆記本電腦的使用可大大提高部門經(jīng)理平時出差和其他移動操作的便利性。

　　可否，請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

[關(guān)于公司電腦設(shè)備的更新請示]