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關(guān)于檔案管理工作論文

學(xué)人智庫(kù) 時(shí)間:2018-01-15 我要投稿
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  引導(dǎo)語(yǔ):加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理,對(duì)推進(jìn)教學(xué)管理工作的科學(xué)化和制度化,具有重要的意義和價(jià)值。下面是小編為你帶來(lái)的關(guān)于檔案管理工作論文,希望對(duì)你有所幫助。

  近幾年來(lái),高校的檔案工作取得了可喜的成績(jī),其地位逐步提高,其作用也越來(lái)越受到重視。以下就是由小編為您提供的淺談高校檔案管理工作創(chuàng)新。

  隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的提出和社會(huì)現(xiàn)代化的推進(jìn),現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,我國(guó)的高校教育事業(yè)發(fā)生了很大的變化,作為傳統(tǒng)文獻(xiàn)領(lǐng)域的高校檔案工作,面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在新時(shí)期檔案工作者要抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,提高高校檔案管理水平,促進(jìn)高校檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,確立檔案工作在高校不可替代的地位。

  一、高校檔案管理的最終目的決定了服務(wù)創(chuàng)新的必然性

  檔案作為歷史的記錄、知識(shí)的載體之一,匯集著大量的信息,且是最原始、最可靠的信息,具有不可估量的開發(fā)利用價(jià)值。高校作為國(guó)家科研的重要基地、培養(yǎng)高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才的搖籃,在廣大教學(xué)、科研人員的實(shí)踐中產(chǎn)生了大量的科研成果,并成為高校檔案部門保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來(lái),才能體現(xiàn)它們應(yīng)有的價(jià)值。檔案工作者的任務(wù)就是科學(xué)地管理檔案,有的放矢地開發(fā)檔案信息資源,以滿足學(xué)校各類人員對(duì)檔案信息的需求。然而,目前傳統(tǒng)的檔案管理模式在高校仍占主導(dǎo)地位,各高校的檔案利用率仍很低,多數(shù)珍貴的檔案資料處于養(yǎng)在深閨人未識(shí)的階段,掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案的價(jià)值在于被利用,這需要通過(guò)人的勞動(dòng),通過(guò)一定的科學(xué)的工作方法來(lái)管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來(lái)。為此,高校檔案管理部門必須以新時(shí)期高度發(fā)展的電子科技為依托,實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新,從社會(huì)需要、學(xué)校需要的角度出發(fā),以學(xué)校內(nèi)外的利用者為服務(wù)對(duì)象,以庫(kù)藏檔案信息為服務(wù)內(nèi)容,以多種服務(wù)方式為手段,為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個(gè)廣闊的空間,實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。

  二、加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)

  (一)模式創(chuàng)新。

  目前,高校檔案館(室)雖屬機(jī)關(guān)部門,但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨(dú)立結(jié)構(gòu),其職能主要是執(zhí)行而非決策。這種管理模式已難以適應(yīng)面向辦學(xué)的要求。隨著高校管理體制改革的深化,應(yīng)當(dāng)改變檔案管理工作的地位和作用,將檔案館從校辦或其他部門分離出來(lái),獨(dú)立起來(lái),升格為直屬單位,變成檔案管理的職能部門,由被動(dòng)執(zhí)行變?yōu)橹鲃?dòng)決策,將對(duì)促進(jìn)高校檔案管理變革具有重要意義。進(jìn)而注重學(xué)校的未來(lái)方向,把握前瞻性的特點(diǎn),在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進(jìn)行全方位創(chuàng)新,這樣才能使檔案機(jī)構(gòu)高效、安全、到位,才能實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的超越,呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。

  (二)思路創(chuàng)新

  1、管理理念創(chuàng)新。檔案管理工作者必須解放思想,更新觀念,改變過(guò)去盲目追求小而全、大而全,以藏為主,重藏輕用,被動(dòng)服務(wù),各自攻破,封閉自導(dǎo)的狀態(tài),本著以人為本,服務(wù)至上的服務(wù)理念,把滿足全社會(huì)用戶和學(xué)校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價(jià)值走向,以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來(lái)加強(qiáng)檔案管理,開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。把檔案管理的知識(shí)化、科技化、信息化、社會(huì)化作為檔案工作的管理目標(biāo)。

  2、管理內(nèi)容創(chuàng)新。檔案館雖然收藏有學(xué)校文獻(xiàn)資源,但是不可能把所有的文獻(xiàn)資源收藏齊全。人們至今仍然會(huì)感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求,必須調(diào)整,充實(shí)館藏內(nèi)容,提高館藏質(zhì)量。有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地采集用戶需要的檔案資源,并對(duì)檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成,使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化,及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。

  3、管理方式創(chuàng)新。通常檔案管理的好壞往往要通過(guò)對(duì)管理水平的評(píng)價(jià)來(lái)確定,如單純地看檔案管理場(chǎng)所、設(shè)備和館藏等。但隨著時(shí)代的發(fā)展,檔案管理主要應(yīng)看檔案館對(duì)資源的開發(fā)利用程度和服務(wù)效果。檔案館的管理工作重心要轉(zhuǎn)向?qū)τ脩艉蜋n案員的管理,要最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案資源的開發(fā)與利用。

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