商務助理述職的報告

時間：2024-10-17 22:15:11 學人智庫我要投稿

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關于商務助理述職的報告

　　篇一：商務助理轉(zhuǎn)正工作總結(jié)

關于商務助理述職的報告

　　工作總結(jié)

　　從三月初至今，轉(zhuǎn)眼間試用期已接近尾聲。在這三個月的時間里，在領導和同事們的關懷和指導下，通過自身的不懈努力，各方面均取得了一定的進步，現(xiàn)將我的工作情況作如下匯報。作為xxxx的一員，主要負責的工作有：國際客戶接洽事宜，包括接待、行程安排、聯(lián)絡反饋等；翻譯工作，包括商務談判實時翻譯、日常接待交流、合同文件書面翻譯等；做好總經(jīng)理重要會議的組織工作和會議紀錄；管理歸納部門及項目信息，以便領導和同事便于使用；商務合同的起草、修改；公司介紹、宣傳冊和營銷資料的整理與更新，為今后國際營銷工作的展開作準備； xxxxx項目主要聯(lián)絡員，確保項目溝通順暢、信息同步；協(xié)助總經(jīng)理及同事參與國際其他項目的投標工作；協(xié)助總經(jīng)理日常行政事宜和其他交待事宜等。

　　工作中取得的成績及問題：

　　1. 在現(xiàn)有xxx項目中，擔任我方項目聯(lián)絡員，在近兩個半月與客戶的溝通交流過程中，成功得樹立了公司形象，展示了公司實力，有效推進了商務合同的簽訂及項目的進度。

　　2. 責任感強，性格合群，樂于與同事溝通、配合，具有較好的團隊合作精神及溝通協(xié)調(diào)能力。

　　3. 由于工作經(jīng)驗及專業(yè)知識的不足，工作中有時會出現(xiàn)做事不夠細心、慮事不夠全面的錯誤和缺點。行業(yè)營銷業(yè)務能力不足，需加強專業(yè)知識的學習。

　　在今后的工作中，我希望能夠以一名正式員工的身份盡自己的所能為公司做出貢獻，努力找準自己的定位，在做好本職工作的同時，不斷地學習和積累，為公司創(chuàng)造真正的財富，同時也為自身謀求一個更大的進步！

　　xxxxxx

　　xxxx年xx月

　　篇二：公司商務工作述職報告

　　2008年下半年述職報告

　　2008年是公司的“管理效益年”，也是多災多難的一年。從自然災害到金融危機，再到建筑材料大幅上漲，每一樣都直接沖擊到我們的成本和效益，卻也讓我們從中獲得了提高利潤率的契機�；仡櫚肽陙淼墓ぷ鳎抑饕瓿闪艘韵铝鶄€方面的工作：

　　一、基礎管理工作：

　　1、完善了公司商務合約管理制度建設。根據(jù)局最新出臺的相關管理制度對公司出臺已久的合同管理辦法、分包管理辦法等制度進行了修訂以能滿足公司目前的管理和發(fā)展模式。

　　2、完成了《公司商務合約手冊》的匯編工作，對規(guī)范公司商務合約管理工作提供了依據(jù)。《商務手冊》分為三個部分，第一部分為局商務合約制度，第二部分為公司商務合約制度，第三部分則為公司一些主要的合同（招標文件）范本，如勞務招標文件、勞務合同、聯(lián)營合同、目標責任書等。

　　3、及時下載各種政策性調(diào)整文件并下傳各項目，以利于項目通過政策支持獲得索賠，增加利潤點。并在年末完成了《建設工程造價文件資料選編》（08年度）的匯編工作。

　　4、加強了對在建項目商務合約工作的檢查力度，分別于7月份和11月份對在建工程合約、分包、預結(jié)算、成本情況進行了現(xiàn)場打分、講評、下達整改通知書，并跟蹤整改情況，且7月份檢查中從以往的只檢查項目商務合約工作，增加了對分公司商務合約工作的檢查。

　　5、增強合同意識，加大合同的履約風險控制。對新簽各工程開展了

　　深入的合同交底工作，增加了合同交底內(nèi)容，從以往單純合同內(nèi)容交底基礎上增加投標報價交底和風險防范交底，并提出了切實可行的風險防范措施。

　　6、施工合同、合作協(xié)議評審和簽訂工作：

　　嚴格按局質(zhì)量管理體系文件要求進行了施工合同、合作協(xié)議的談判、評審和報局簽訂工作，公司商務合約部組織評審簽訂經(jīng)濟合同共計188個，其中，包含施工合同28個，材料購銷合同49個，分包合同87個，租賃合同16個，聯(lián)營合同8個。公司08年新簽合同額10.08億元，其中四川9.52億元，貴州0.56億元。

　　7、迎接局授權經(jīng)營活動檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié)和分析，要求項目部限期進行整改和完善，并給局書面回復。

　　8、對項目及分公司收集各類報表和資料，及時完成了局商務合約部和基礎設施部月報及季報。

　　二、工程結(jié)算工作：

　　本年度加強了對結(jié)算工作的力度，并分別在6月和11月針對未結(jié)算項目進行了全面的摸底，將一些竣工多年一直沒有進展的項目形成專題報告報局建議消項。全公司完工未結(jié)算項目15個（不含四個走司法程序項目和四個建議銷項項目），其中往年完工未結(jié)算項目8個，完成結(jié)算審結(jié)的項目有10個，完成個數(shù)比例為66.67%，已完成結(jié)算累計金額為17405.1387萬元。由于公司目前完工未結(jié)算項目中聯(lián)營項目比重較大，相對于自營項目來說，督促難度較大，導致在工程竣工結(jié)算方面的工作力度不大，竣工結(jié)算不夠及時。在新的一年里，我們將加強這方面的工作，及時辦理工程竣工結(jié)算。

　　三、分承包招標工作：

　　下半年我們根據(jù)局分承包管理辦法及授權經(jīng)營活動管理辦法規(guī)范了招標流程，使得我司分包工程盡可能做到價格最低、質(zhì)量較優(yōu)、工期滿足、分包商不扯皮。分別完成了xx1-6#樓精裝修工程、xx項目人工挖孔樁工程、xx項目勞務分包工程、xx項目防水工程、xx項目土方工程、ss項目勞務分包工程、xx項目防水工程等在內(nèi)的，共計13個分包工程的招標工作。并根據(jù)相關規(guī)定分別進行了勞務考察、合同評審、談判和簽訂工作。

　　四、投標工作

　　根據(jù)局相關文件要求，進一步完善了投標工作的流程，投標報價落實到人。將標前成本測算亦納入投標過程中，做到投標價格心中有底，避免因成本不清，低價中標，給公司造成不可挽回的損失。08年完成了xx總承包工程、xx物流工程、xx工程、xx工程、xx土石方及支護工程等，共計13個商務標的編制工作，且多數(shù)投標項目均為全算量投標，工作量很大。

　　五、成本工作

　　1、對新中標項目（xx項目、xx項目，共計4個）進行詳細的成本測算，并根據(jù)局要求完成了xx項目、xx項目，共計5個項目目標責任書的評審和簽訂工作。

　　2、加強成本管理，指導和審查項目的大宗索賠工作。從上半年的地震索賠和材料調(diào)差索賠到下半年的人工費調(diào)差和停窩工索賠，先后指導xx項目、xx項目完成了相關的大宗索賠工作。

　�。�1）xx的人工材料調(diào)差和地震索賠已經(jīng)核定；

　�。�2）xx的前期窩工索賠已經(jīng)核定，近期的停窩工索賠已經(jīng)報送甲方，材料按月調(diào)差已形成了補充協(xié)議；

　　（3）xx的地震索賠甲方正在審定中，人工材料調(diào)差形成了補充協(xié)議；

　　（4）xx的停窩工索賠已經(jīng)報送甲方，已進行了第一次的磋商談判；

　　六、培訓工作

　　1、由于公司商務戰(zhàn)線人員大多年齡較小，經(jīng)驗不足，為使公司各項目商務合約工作經(jīng)驗得到更好的分享，下半年我們將商務合約會議形成了月度例會制度，例會在總結(jié)上月計劃下月的基礎上，更多的是交流各項目在工作中遇到的問題以及解決的方法，以期達到商務人員通過吸取別人的經(jīng)驗教訓少走冤枉路而達到快速成長的目的。

　　2、注重商務人員工作能力的培訓，開展了一系列的培訓活動，如：商務合約人員套價軟件培訓、算量培訓，參加建委組織的風險防范講座等。

　　總的來說，下半年，我和部門同仁齊心協(xié)力，并肩作戰(zhàn)，使公司的商務合約工作有著較大的進步，商務合約管理得到了進一步的規(guī)范，已基本完成了從聯(lián)營項目向自營項目的轉(zhuǎn)化，且商務人員的工作能力逐步增強，項目商務意識加大。雖然取得了些成效，但在某些方面我們?nèi)源嬖谝恍┎蛔�，例如，工程竣工結(jié)算方面。由于公司竣工項目中聯(lián)營項目比重較大，相對于自營項目來說，督促難度較大，導致在工程竣工結(jié)算方面的工作力度不大，竣工結(jié)算不夠及時。在新的一年里，我們將加強這方面的工作，及時辦理工程竣工結(jié)算。

　　2009年工作計劃及目標

　　展望新的一年，商務合約工作重點為以下四個方面：

　　一、加強二個方面工作落實。公司合約制度（商務合約手冊）和項目履約執(zhí)行力的落實，包括合約交底、分包管理以及現(xiàn)場基礎資料(如簽證

　　索賠)的及時收集、加強規(guī)范等，力爭在局商務合約工作檢查排名靠前。

　　二、在公司的領導下，創(chuàng)造一切可能的學習培訓機會，調(diào)動大家學習工作的積極性，提高預算人員的業(yè)務水平，注重人才的培養(yǎng)，爭取在現(xiàn)有的年青學生中造就出一至二名高水平預算帶頭人。

　　三、強化成本管理，讓月度成本分析會重新開始走上正軌，完善新開工項目成本策劃、節(jié)點成本考核以及竣工項目成本總結(jié)、經(jīng)濟數(shù)據(jù)分析建檔等；

　　四、落實結(jié)算制度，加強已竣工項目結(jié)算工作，結(jié)算資料在規(guī)定的時限內(nèi)送審，建立結(jié)算送審回執(zhí)或建設單位收執(zhí)，督促各項目部結(jié)算資料報公司審查、留存，并對結(jié)果進行分析、總結(jié)，確保達到局結(jié)算指標。

　　述職人：

　　篇三：商務助理年度工作總結(jié)范文

　　商務助理年度工作總結(jié)范文

　　以下是一篇商務助理年度工作總結(jié)范文，文章主要講述了日常事務工作的完成情況、協(xié)助領導管理事務工作方面、工作過程中總結(jié)的心得及經(jīng)驗以及今后努力的方向，一起看看吧~

　　時間稍縱即逝，2015年過去了，2016年又到來了，新舊年交替之際，回顧工作，總結(jié)經(jīng)驗，以啟迪來年的工作，我對商務助理這一崗位有了更深的體驗，對工作內(nèi)容也更加熟悉。自20XX年X月14日進入公司到現(xiàn)在已經(jīng)將近1年了，在公司同事和領導的支持幫助下，我成長了許多。通過這一年的工作及學習，我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步，現(xiàn)將這一年多來的工作情況分類總結(jié)如下：

　　一、日常事務工作的完成情況

　　自入職至現(xiàn)在，作為商務助理開始接手一些商務上的工作，主要是做好商務訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排工廠發(fā)貨、文檔文案的整理等，同時協(xié)助部門人員處理各種事項。

　　在此期間我的工作主要是以下內(nèi)容：

　　1) 處理日常的商務發(fā)貨：跟客戶聯(lián)系發(fā)貨方式、核對收貨信息和收發(fā)票信息，通知及跟催采購部門及時采購、通知財務開發(fā)票。同時對于新客戶要跟對方聯(lián)系索要開票信息和一般納稅人證明。

　　2) 跟蹤商務報價：對于每個報價單子，及時協(xié)調(diào)生產(chǎn)研發(fā)部、采購部、財務部等相關部門，做到在最短的時間報出最準確的價格，并及時回復客戶。

　　3) 管理客戶訂貨及發(fā)貨信息：整合了生產(chǎn)、發(fā)貨、開票記錄，以及銷售明細跟蹤表，做到對每一個訂單的生產(chǎn)、發(fā)貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。

　　4) 協(xié)助部門領導處理日常工作：主要包括給客戶發(fā)送報價、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時處理領導安排的工作任務等。

　　5)標書制作：負責商務部分，協(xié)調(diào)各個部門完成標書其他部分，并整合蓋章裝訂等。

　　二、協(xié)助領導管理事務工作方面

　　1) 每天做好考勤、監(jiān)控及員工外出登記，做好登記;

　　2)每月協(xié)助領導處理部門人員考核事項;

　　3)部門人員費用報銷審核，匯總，上交;

　　4) 做好公司會議通知及會前準備工作，協(xié)調(diào)員工保障會議順利進行;

　　5) 及時有效的完成領導安排的各項任務。

　　三、工作過程中總結(jié)的心得及經(jīng)驗：

　　1)辦事效率問題。

　　工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關重要，市場營銷中心是一個發(fā)起問題的部門，如何協(xié)調(diào)其他部門配合解決問題很關鍵，這一年下來，我總結(jié)如下：積極溝通，做好主動反饋;有責任心，對自己負責的追蹤到底。

　　2) 做個工作中的有心人，做好每件小事。

　　助理的工作其實很雜很瑣碎，各個領導隨時都有可能安排些臨時的任務，這些任務有些是緊急的，這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理，更要有好的記性，不落下待處理的任務。工作中我養(yǎng)成了隨時做好統(tǒng)計的習慣，例如對每天寄出的快遞的的明細，客戶的信息等都做好相應的統(tǒng)計，以便后來查詢。

　　四、今后努力的方向

　　1、積極與各部門同事溝通交流，做到主動反饋

　　2、保持高效的執(zhí)行力和責任心，對自己負責的事務追蹤到底

　　3、用心做好每件事。

　　4、了解行業(yè)知識，讓自己有一定的知識儲備，更好的服務公司。

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