通知，是用簡(jiǎn)明的文字，告訴有關(guān)人員需要從事某項(xiàng)工作，或參加某一活動(dòng)的應(yīng)用文。單位召開會(huì)議，組織集體活動(dòng)，都可發(fā)通知。
請(qǐng)你按照通知的格式，替教導(dǎo)處寫一個(gè)召開全校秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知。
【指導(dǎo)】
一、通知的格式。
通知
明天下午兩點(diǎn)，在本校札堂放映關(guān)于人造衛(wèi)星的科教電影，請(qǐng)各中隊(duì)隊(duì)員準(zhǔn)時(shí)整隊(duì)進(jìn)入禮堂。
少先隊(duì)大隊(duì)部
3月7日
寫通知，先在第一行中間寫上“通知”二字，如果事情緊急，就寫“緊急通知”。然后，從第二行空兩格的地方開始寫通知的正文，正文要寫清楚在什么時(shí)間，什么地點(diǎn)，有什么事情，請(qǐng)誰(shuí)參加，應(yīng)注意什么等。最后，在正文的右下方寫上發(fā)通知單位的名稱和日期。
二、注意事項(xiàng)。
�。ㄒ唬┮獙懬宄䲡r(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以及活動(dòng)或會(huì)議參加的對(duì)象。
�。ǘ┮獙懬宄l(shuí)發(fā)出的通知以及發(fā)通知的時(shí)間。
�。ㄈ┮⒁馔ㄖ母袷�。
以上各項(xiàng)內(nèi)容，缺一不可，寫通知的內(nèi)容，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、連貫。把意思表達(dá)完整，把話說(shuō)清楚就可以了，不必過(guò)分注重詞句的修飾。
三、內(nèi)容分析。
本次訓(xùn)練，要求同學(xué)們替學(xué)校教導(dǎo)處寫一個(gè)召開全校秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知。我們通過(guò)分析可以了解，這個(gè)通知是面向全校學(xué)生的，活動(dòng)是秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)。要寫明舉行運(yùn)動(dòng)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，參加者的注意事項(xiàng)，最后還要寫明誰(shuí)發(fā)的通知，以及發(fā)通知的時(shí)間。發(fā)通知的時(shí)間可以做為全體學(xué)生參加活動(dòng)，進(jìn)行準(zhǔn)備的參考，所以必須準(zhǔn)確。
例：
通知
學(xué)校定于十月二十一日（星期五）上午8∶00在北京體育場(chǎng)召開全校第四屆秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)，請(qǐng)各班同學(xué)做好準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)到體育場(chǎng)集合。
教導(dǎo)處
10月15日
【習(xí)作評(píng)改】
原文：
通知
全校同學(xué)們你們好，10月8日召開秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加。
此致
敬禮
10月19日
教導(dǎo)處
評(píng)改：
一、格式不對(duì)。
首先，“通知”二字沒有寫在第一行的正中間，變成了作文題目，前面只空了四個(gè)格。“通知”兩字中間應(yīng)該有一點(diǎn)兒距離。通知的結(jié)尾不應(yīng)該寫“此致，敬禮”。這不是書信。
另外，通知的落款應(yīng)該把發(fā)通知單位的名稱寫在上面，發(fā)通知的時(shí)間寫在下面。這份通知的小作者把單位和時(shí)間寫顛倒了。
二、語(yǔ)言不準(zhǔn)確，內(nèi)容不明白。
通知的語(yǔ)言，應(yīng)該是簡(jiǎn)單明了，概括而又具體。
這份通知開頭句：“全體同學(xué)們你們好”，讀后以為是建議書，通知中用不著出現(xiàn)這樣的問(wèn)候句。后面“10月8日召開運(yùn)動(dòng)會(huì)，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加”，讀后讓人產(chǎn)生疑問(wèn)：運(yùn)動(dòng)會(huì)在哪兒召開？要誰(shuí)參加這次運(yùn)動(dòng)會(huì)？什么時(shí)間是準(zhǔn)時(shí)？語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，但還是要把意思表達(dá)清楚，以使被通知的人能及時(shí)地按照通知的要求去做。
這份通知還有一個(gè)最明顯的問(wèn)題，內(nèi)容中講到10月8日召開秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)，而發(fā)通知的時(shí)間卻是10月19日，在10月8日之后，這就使這份通知失去了意義，變成廢紙一張。10月8日已經(jīng)過(guò)了，再通知那天要做的事，豈不是多此一舉嗎！這項(xiàng)通知，按照正確的寫法，應(yīng)該是這樣的：
通知
學(xué)校定于10月8日在北京體育場(chǎng)召開第三屆秋季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)，請(qǐng)全校各班同學(xué)和運(yùn)動(dòng)員做好準(zhǔn)備，于10月8日早7∶30分準(zhǔn)時(shí)到體育場(chǎng)參加。
教導(dǎo)處
10月3日
掌握通知的寫法，要求，可以使我們準(zhǔn)確、及時(shí)地按照通知的要求參加各種活動(dòng)，比賽。正確地使用通知，可以使我們更順利地工作，學(xué)習(xí)。所以同學(xué)們不要認(rèn)為短短的一份通知沒什么難的，不去重視它。寫好通知，也需要同學(xué)們一絲不茍，以利我們今后的學(xué)習(xí)，工作。
[《通知》寫作指導(dǎo)及習(xí)作評(píng)改]