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怎樣提升工作效率
工作效率,一般指工作產(chǎn)出與投入之比,通俗地講就是在進(jìn)行某任務(wù)時(shí),取得的成績(jī)與所用時(shí)間、精力、金錢等的比值。下面是小編為大家收集的怎樣提升工作效率,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
怎樣提升工作效率1
每天上班八小時(shí),如何讓自己更上一層樓?不是加班,而是優(yōu)化自己的辦事效率,節(jié)約更多的時(shí)間來思考和規(guī)劃。
在職場(chǎng)上來說怎樣提升工作效率,對(duì)你對(duì)企業(yè)都是很重要的事。只有在有效的工作范圍內(nèi),你才能給自己更多時(shí)間去反思錯(cuò)誤,糾正錯(cuò)誤。提升工作效率并不是過于積極的工作狀態(tài),那樣只會(huì)過快的消耗你的腦力和體力,最終造成疲勞不堪甚至病倒。下面分享提升工作效率的最好方法——時(shí)間管理。
首先學(xué)會(huì)歸類。
歸類是將問題整理很重要的一個(gè)步驟,看似在浪費(fèi)多余的時(shí)間,其實(shí)能幫你更快的進(jìn)行分析和處理問題。首先按照截止時(shí)間,其次按照問題大小,將工作內(nèi)容或者任務(wù)歸類之后,才好開始下一步的處理問題。
肢解任務(wù)。
當(dāng)你處理問題的時(shí)候,要學(xué)會(huì)肢解,最后再重組答案。首先要將這件事情的`難點(diǎn)和資源找到,如何在獨(dú)立的狀態(tài)下最好的完成它。如果不能獨(dú)立完成,你應(yīng)該找誰(shuí)合作能降低風(fēng)險(xiǎn),或者說找誰(shuí)合作更能處理好事情。
規(guī)定時(shí)間。
在你將問題肢解以后,你能按照自己的思路去一步步執(zhí)行并得到答案,這個(gè)是順理成章的事。但你一定要學(xué)會(huì)規(guī)定時(shí)間,在一些沒必要浪費(fèi)時(shí)間的事情上,盡可能的快狠準(zhǔn)的去完成。把更多的時(shí)間和精力留在處理難點(diǎn)上,當(dāng)然這要保證前者是不出錯(cuò)的情況下。
怎樣提升工作效率2
1使用一個(gè)詳細(xì)的日程表
更好地管理你的時(shí)間的首要任務(wù)是找出你現(xiàn)在支配時(shí)間的方式。使用一個(gè)日程表是完成此步驟最有效的方法。僅需嘗試一天,你會(huì)立即對(duì)你的時(shí)間到底去了哪里有了不可思議的洞察。該測(cè)量的舉動(dòng)通常足以把你的無意識(shí)習(xí)慣提升到意識(shí)層面,如此你才有機(jī)會(huì)仔細(xì)檢視并改變它們。
此處是使用日程表的方法。一整天當(dāng)你開始或完成某個(gè)活動(dòng)時(shí)都把時(shí)間紀(jì)錄下來,可考慮使用秒表來記錄每個(gè)活動(dòng)的時(shí)間間隔。你可以僅在工作時(shí)間使用這個(gè)方法,或是一整天都用。一天結(jié)束時(shí),把這些時(shí)間段分類記錄到綜合類別中,然后找出你在每類活動(dòng)中耗費(fèi)時(shí)間的百分比。假如想把這事做徹底,可以持續(xù)做上一周,再計(jì)算你在每類活動(dòng)中耗費(fèi)的時(shí)間占總時(shí)間的百分比。要盡可能地詳盡:記下你在收發(fā)電子郵件、閱讀新聞組、網(wǎng)上沖浪、打電話、就餐、洗澡等等事情上分別花費(fèi)了多少時(shí)間。當(dāng)你從椅子上站起來的時(shí)候,可能就表示你該在日程表里添上一筆了。我通常每天結(jié)束時(shí)會(huì)有50—100個(gè)日程記錄。
你可能會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),你花在那些自認(rèn)為是實(shí)質(zhì)性工作的活動(dòng)上只占了工作總時(shí)間的一小部分。有研究發(fā)現(xiàn)上班族每天在實(shí)質(zhì)性工作上平均花費(fèi)的時(shí)間為1.5小時(shí)。其余時(shí)間都耗在了社交、工間休息、就餐、與工作無關(guān)的交流、把文件挪來挪去,及其它許多與工作無關(guān)的事情上。全職上班族平均開始工作的時(shí)間是上午11點(diǎn),而下午3點(diǎn)半左右就開始懈怠了。
2分析你的結(jié)果
我第一次使用日程表時(shí),我一周在辦公室花費(fèi)了約60個(gè)小時(shí),卻只完成了15個(gè)小時(shí)的實(shí)質(zhì)性工作。即使在技術(shù)上看來我的效率已是上班族均值的兩倍,我仍為這個(gè)結(jié)果懊惱。另外45小時(shí)到哪去了?我的日程表清楚地顯示出時(shí)間在我無意識(shí)的狀態(tài)中流失——過分頻繁地檢查郵件、在那些實(shí)際上沒有必要的事情上苛求完美、通讀新聞、就餐時(shí)間過長(zhǎng)、被其實(shí)可預(yù)防的干擾打斷等等。
3計(jì)算你的個(gè)人效率比
當(dāng)我察覺自己在辦公室里耗了60個(gè)小時(shí),卻只完成了15個(gè)小時(shí)的實(shí)質(zhì)性工作時(shí),我開始自問一些有趣的問題。我的收入和成就感僅僅來自那15個(gè)小時(shí),而不是我在辦公室耗費(fèi)的所有時(shí)間。因此我決定開始記錄我的每日效率比,也即我在實(shí)質(zhì)性工作上耗費(fèi)的時(shí)間除以我在辦公室耗費(fèi)的總時(shí)間。當(dāng)我發(fā)現(xiàn)自己僅利用了25%的時(shí)間時(shí)這確實(shí)令我感覺糟透了。我同時(shí)認(rèn)識(shí)到,僅僅延長(zhǎng)工作時(shí)間是極其愚蠢的。
效率比=實(shí)際工作時(shí)間/總的“工作時(shí)間”
4用減少總時(shí)間推動(dòng)效率提升
假如你曾經(jīng)嘗試過約束自己去做那些你并不真正有動(dòng)力去做的`事情,你失敗的機(jī)率很大。這是當(dāng)我試著約束自己去更努力地工作時(shí)的自然而然的結(jié)果。事實(shí)上,試圖更努力只會(huì)降低我的動(dòng)力并讓我的“效率比”更低。因此我很不情愿地決定嘗試相反的方法。第二天我只允許自己在辦公室待上5個(gè)小時(shí),而那天剩下的時(shí)間我不準(zhǔn)自己再工作。哈,有趣的事情發(fā)生了,我肯定你能想象得到。我的大腦把工作時(shí)間當(dāng)成了稀罕物,因?yàn)槲页掷m(xù)工作了幾乎整整5個(gè)小時(shí)且效率比超過了90%。我在一周接下來的幾天里繼續(xù)這個(gè)實(shí)驗(yàn),于是這周在辦公室度過的30個(gè)小時(shí)當(dāng)中,我完成了25小時(shí)的工作,效率比超過80%。因此我在把每周工作時(shí)間減少到30小時(shí)的同時(shí)還多出了10小時(shí)來做實(shí)質(zhì)性工作。假如你的日程表顯示你的效率比十分低下,那就試著在一天中嚴(yán)格限制你的工作總時(shí)間,看看成果如何。一旦你的大腦認(rèn)識(shí)到工作時(shí)間很緊迫,你突然間就會(huì)變得極有效率,因?yàn)槟惚仨毴绱恕.?dāng)你有緊迫的時(shí)間限制時(shí),你通?偰苷页鐾瓿晒ぷ鞯霓k法。而當(dāng)你有充裕時(shí)間時(shí),很容易就變得效率低下。
5保持最高效率的同時(shí)逐漸增加工作總時(shí)間
在幾周的時(shí)間里,我能在保持自己的效率超過80%的同時(shí)逐漸增加我的每周工作時(shí)間。迄今為止我保持這個(gè)習(xí)慣已有多年,一般每周約有40小時(shí)用來干實(shí)質(zhì)性工作,同時(shí)只需在辦公室待上45小時(shí)。我覺得這對(duì)我來說太棒了。假如我試圖在辦公室待上更長(zhǎng)時(shí)間,我的生產(chǎn)率就會(huì)飛速下降。最妙的是這個(gè)方法能讓我在最優(yōu)化自己的工作效率的同時(shí),也讓我在生活的其它領(lǐng)域得到極大的平衡。我使用這個(gè)方法使事業(yè)成效提升了三倍,并且仍有大量時(shí)間來追求個(gè)人愛好。
使用日程表是確保生產(chǎn)率最佳而不必增加工作時(shí)間的明智選擇。不過,日程表必須定期使用,才能產(chǎn)生這些優(yōu)勢(shì)。我每3—6個(gè)月用一次日程表,多年來它讓我有了巨大的改變,總是讓我有新的杰出表現(xiàn)。假如太長(zhǎng)時(shí)間不用日程表,我的生產(chǎn)率就會(huì)逐漸下降——因?yàn)槲矣只謴?fù)了那些無意識(shí)的浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣。你將如我一樣,發(fā)覺你對(duì)生產(chǎn)率的感受與你完成了多少實(shí)質(zhì)性工作密切相關(guān)。當(dāng)你感到自己的生產(chǎn)率低于想達(dá)到的目標(biāo),就利用日程表來提升你的意識(shí)和測(cè)量你的“效率比”,而后優(yōu)化你的效率,直至生產(chǎn)率恢復(fù)如初。
記錄日程是一種高效且無需什么努力就能做到的方法,而它的長(zhǎng)期回報(bào)是驚人的。
怎樣提升工作效率3
變身效率超人的妙招,你知道嗎?在當(dāng)下這個(gè)瞬息萬變的社會(huì)里,人人都習(xí)慣于追求更快、更好、更簡(jiǎn)潔的生活與工作方式。因而效率一詞也頗受關(guān)注。好習(xí)慣能帶來高效率,下面一起來看如何變身效率超人。
忙碌工作一天,看看時(shí)間,哇,距離下班只剩十分鐘!于是整個(gè)人立刻調(diào)整到松懈狀態(tài),還有的人可能已經(jīng)開始在聊天軟件上組織下班后的活動(dòng)了,上個(gè)廁所、喝杯水,要么干脆靜靜地等待下班時(shí)刻的到來。
但是,這十分鐘仍舊是上班時(shí)間,是公司老板花錢購(gòu)買你的勞動(dòng)力時(shí)間。相信沒有一個(gè)老板愿意看到自己的員工在這十分鐘里身在曹營(yíng)心在漢,如果這種狀態(tài)不小心被他發(fā)現(xiàn)了,說不定他會(huì)就此認(rèn)定你工作不專心,從此對(duì)你留下負(fù)面印象。
1、檢查當(dāng)日工作情況。
最后這十分鐘時(shí)間很短,所以毫無效率可言,那么你就更不要去做什么費(fèi)腦子的工作。打開工作備忘錄,看看今天要完成的工作還有沒有什么遺漏。
2、檢查郵箱。
最后再檢查一次郵箱,看看有沒有什么重要的郵件被自己錯(cuò)過了。
3、記錄工作備忘。
回顧一下今天自己做過的工作,把工作內(nèi)容簡(jiǎn)單地記錄下來,以供以后需要的時(shí)候來查閱。
4、整理一下今天新增的物品。
例如別人遞上來的新名片、新撰寫的文檔、別人傳過來的重要文件等等,是否都放在了合適的地方,有沒有做好備份?
5、列出明天的待辦事項(xiàng)。
并按照緊急程度做好標(biāo)識(shí),防止明天早上來的時(shí)候再浪費(fèi)時(shí)間做整理,而且下班回家空閑的時(shí)候也可以思考一下明天會(huì)議的發(fā)言。
6、下班時(shí)間終于到達(dá)。
這個(gè)時(shí)候你再關(guān)上電腦,確定顯示器電源關(guān)閉,整理好自己的私人物品,再順手把辦公桌收拾一下,扔掉垃圾,拎起包包就可以走人了。
別擔(dān)心老板看不到你的努力,如果你做足這6件事,老板一定會(huì)把你的`辛勤努力都看在眼里記在心中,時(shí)間久了你的印象分自然突飛猛進(jìn)!
以下就讓我們分享幾條經(jīng)典又有用的工作習(xí)慣,照著改變,你也能成為一位高效率工作人士。
1、定義好每日要事(MIT)
每日要事(MostImportantThing),顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鐘定義好今天最重要的3-5件事情,能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚,更何談高效專注于重要的事情呢?
2、拒絕「多線程工作」
支持多線程工作可謂是如今許多設(shè)備的標(biāo)配,而人們的生活也逐漸受此影響,開始傾向于一心多用。不過科學(xué)家告訴我們,人類并不能如機(jī)器一般完美勝任「多線程操作」,每次專注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且減少錯(cuò)誤幾率。
3、定制晨間例行規(guī)劃
對(duì)于許多人來說,如果每天早晨根據(jù)固定的、適合自己的安排來度過,就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運(yùn)動(dòng)過,又吃了一份豐盛的早餐后,效率就會(huì)特別高,那么,請(qǐng)著重將晨間運(yùn)動(dòng)與美味早餐列進(jìn)晨間的例行規(guī)劃中,讓這些因素保持其積極作用。同理,你也可以相應(yīng)地定制午后規(guī)劃,或者晚間規(guī)劃。
4、簡(jiǎn)化信息源,保證高效輸入
不得不說現(xiàn)在是個(gè)信息爆炸的時(shí)代,有些人手上放不下報(bào)紙,眼里也不錯(cuò)過社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時(shí),也常常不經(jīng)意輸入了許多無關(guān)、無意義的資訊。
那么,如何讓信息輸入更加高效呢?首先,精簡(jiǎn)各類信息源,留下最重要、最有價(jià)值的就好。其次,充分利用RSS訂閱工具,如Hootsuite及其他支持離線閱讀的App。
5、保持簡(jiǎn)潔輸出
寫報(bào)告、寫郵件的時(shí)候,謹(jǐn)記簡(jiǎn)潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達(dá)方式。寫郵件時(shí),最好在5句話之內(nèi)表達(dá)清楚自己的意思。
6、做重要的事
在經(jīng)典作品《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中,作者StevenCovey向人們展示了時(shí)間管理的四個(gè)象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應(yīng)該花時(shí)間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時(shí)間來完成,而非匆忙之間草草帶過。
7、集中處理同質(zhì)任務(wù)
簡(jiǎn)言之,就是通過集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情,來避免自己原本的工作流程被打斷。即時(shí)查看那些時(shí)不時(shí)彈出的郵件、短信,不免會(huì)打斷自己的工作節(jié)奏。集中在規(guī)劃好的時(shí)間來統(tǒng)一查看,有助于提高效率。
8、刪減與代理
工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的;有些則是不需要你本人監(jiān)督的,可以移交給其他適合的人完成。
怎樣提升工作效率4
女高管們身負(fù)多重角色,要處理工作生活中的紛繁復(fù)雜的各種問題,更需要做一個(gè)“高效能人”。但如何提高效率呢?如何養(yǎng)成高效的生活習(xí)慣呢?5位女高管齊聚一堂,為我們提供了可貴的經(jīng)驗(yàn)和方法。
智者因勢(shì)而變
我認(rèn)為高效率只是一種結(jié)果,是一種良性運(yùn)行機(jī)制的積極反映。無論是工作還是生活,如何提高一個(gè)管理者和“經(jīng)營(yíng)者”的效率,都必須有一個(gè)有效運(yùn)行的機(jī)制,討論管理者的效率,實(shí)際上是個(gè)管理問題。
第一,把戰(zhàn)略而不是具體事務(wù)作為自己的重要工作。高管做的層次越高,從事具體事務(wù)的時(shí)間就會(huì)越少。所以我現(xiàn)在自己真正用于處理細(xì)節(jié)事務(wù)的時(shí)間很短,只占30%,而大部分時(shí)間用來考慮更高層次的戰(zhàn)略和目標(biāo)問題。所謂“放慢腳步走對(duì)路”,對(duì)高管而言更為重要。第二,建立科學(xué)的運(yùn)作流程是提高效率的重要保證。我是一個(gè)制度崇拜者,制度可以保證一個(gè)團(tuán)隊(duì)按部就班地各司其職,標(biāo)準(zhǔn)化、體系化和流程化是提高效率的重要保障。第三,在內(nèi)外部創(chuàng)造無障礙溝通體系是提高效率的根本所在。內(nèi)部要在團(tuán)隊(duì)中創(chuàng)造無障礙溝通體系,包括使用一些管理手段和方式:企業(yè)文化建設(shè)、學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)、人際溝通技巧培訓(xùn)等等;從外部來看,高管自身的綜合協(xié)調(diào)能力至關(guān)重要。除了工商、稅務(wù)、監(jiān)管部門外,甚至與公關(guān)媒體都要建立良好的溝通機(jī)制,以應(yīng)對(duì)危機(jī)事件。
有一句話我很欣賞,“智者因勢(shì)而變,借智而行”。作為女高管,不管是工作,還是生活,我們首先要學(xué)當(dāng)一個(gè)“智者”,要做到能夠迅速應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的變化,同時(shí)能夠集大家之所長(zhǎng)為我所用,借大家共同的智慧不斷地去前進(jìn)。
充分授權(quán)提高團(tuán)隊(duì)效率
作為管理者的效率,不是一個(gè)人的工作效率,而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率。一個(gè)人再怎么能干,也不可能把團(tuán)隊(duì)的工作高效地完成,所以充分授權(quán)是最重要的。有時(shí)候覺得還不如我自己來,別人拿過來的東西,我還得改兩三次,但如果你沒有讓他錯(cuò)過改過,他永遠(yuǎn)都不會(huì)做,那這事就永遠(yuǎn)都在自己的肩上。所以我覺得很重要一點(diǎn)是授權(quán),哪怕一開始你要花兩倍三倍的功夫去教他,但你一旦教成功了,就可以讓更多的人高效地去工作。只有授權(quán)才能帶出一支有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),這才是高效工作的基礎(chǔ)。
我在做新員工培訓(xùn)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)說一句話,“機(jī)遇垂青有準(zhǔn)備的人”,很多人都埋怨自己機(jī)會(huì)不好,其實(shí)我認(rèn)為一個(gè)人的成功,機(jī)遇只占很小比例,更多的是自己的準(zhǔn)備。準(zhǔn)備好了,很多事情主動(dòng)地提前地計(jì)劃好,效率自然而然就提高了,離成功也越來越近了。我現(xiàn)在相對(duì)比較輕松,因?yàn)檫@是我開的第三家酒店。開第一家酒店時(shí),我整夜整夜睡不著覺,那是因?yàn)槲矣X得我自己的能力沒有準(zhǔn)備好,現(xiàn)在我可以晚上七點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)下班,所以我覺得準(zhǔn)備很重要,準(zhǔn)備好一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)更重要。
逼出來的“三心二意”
我從97年開始創(chuàng)業(yè),“十年磨一劍”,現(xiàn)在主要做禮品的創(chuàng)意設(shè)計(jì)與服務(wù),我們公司是奧運(yùn)最小的贊助商,也是奧運(yùn)的生產(chǎn)商,F(xiàn)在公司有八十多人,每天的'工作強(qiáng)度很大,如何提高效率?我有一些小經(jīng)驗(yàn)與大家一起分享。第一,早晨我從不睡懶覺,一醒就起床;睡覺時(shí)我也不想問題,能很快入睡,即使周末都是如此,生活習(xí)慣很好。
第二,每天早晨起床后,我就打開電視機(jī),刷牙的時(shí)候我聽當(dāng)天的新聞。第三,我還有一個(gè)提高效率的好辦法,就是辦公室和家離得特別近,走著就能到,為我節(jié)省了很多時(shí)間。第四,下班以后再花兩個(gè)小時(shí)整理一天的事,這兩個(gè)小時(shí)比這一天的效率要高得多,把白天好多不能做的事都做了,好多不能講的話都講了。第五,我可以一心幾用,“三心二意”,我經(jīng)常在網(wǎng)上跟人家說事,員工還在問我別的事,腦子還想著另外的事,上班就那么幾個(gè)小時(shí),要解決很多問題,而且天天都在說“是”和“不是”,都在做選擇,還必須快速。還有一個(gè)重要的方法,就是應(yīng)該把事情分下去,這其實(shí)是最難的。生活方面,采用外包的方式,請(qǐng)人照料生活,不用為家里的事操心。
別讓思維進(jìn)入“死胡同”
對(duì)于提高效率,我有兩個(gè)重要體會(huì)。一是富有激情地做自己喜歡的事情很重要。提高效率首先就得問自己是否熱愛這份工作。如果不熱愛這份工作,一直保持著死氣沉沉的心態(tài),就不會(huì)有長(zhǎng)時(shí)間的規(guī)劃,堅(jiān)持不下來。比如自己規(guī)定明天要見多少個(gè)客戶,做不完,又會(huì)轉(zhuǎn)移到第二天,很難做到鍥而不舍。第二就是要打開思路。我以前有很多次思路局限在一條線上越想越?jīng)]頭緒,結(jié)果浪費(fèi)了很多時(shí)間,其他事情也做不了。后來就不想了,讓公司的人大家一起去想,人多,想出來的主意會(huì)多很多,可能點(diǎn)燃了我新的想法,反而解決了問題;蛘吒笥鸦蚱渌麓螂娫捳髑笠庖,有時(shí)候想一天也想不通,干脆不想了,去做另外一些事情,等有了思路再接著做。
提高效率不是一兩個(gè)方法,而是一種習(xí)慣,慢慢地融入自己的生活。每天都有一個(gè)明確的目標(biāo)。我自己有一個(gè)習(xí)慣,建立一個(gè)工作列表,隨時(shí)記下要做的工作,區(qū)分輕重緩急,設(shè)置一些完成的期限,比如第二天要提方案給工廠下定單,跟設(shè)計(jì)講要求,在什么時(shí)候去做完,都要有所規(guī)劃。
讓習(xí)慣“制度化”
多年來我一直有一些習(xí)慣,讓自己有較高的效率。譬如明確目標(biāo),把重要的放在第一位,不要因?yàn)槠渌氖虑槎l(fā)生偏移。
我一般都會(huì)在前一天晚上把第二天要做的事情一一列出,早晨到辦公室后,按重要的順序來做,最重要的事第一個(gè)做掉,做完以后我劃個(gè)勾。當(dāng)天的事情當(dāng)天做,每天的計(jì)劃當(dāng)天一定要完成,實(shí)在完不成的話,我要注上,我因?yàn)槭裁礇]完成。
到晚上我總結(jié)一下,今天我哪些事情做得比較好,哪些事情做得不夠好,原因出在哪里,我去思考一下,基本上第二天做的工作晚上同時(shí)都準(zhǔn)備好了。此外,要和各方各面保持一個(gè)良好的溝通,并統(tǒng)籌好瑣碎的時(shí)間。
我一般早晨是7:30起床,第一件事先把粥煮上,去洗漱,這同時(shí)進(jìn)行需要20分鐘左右。等我化好妝換好衣服,粥也剛好可以喝了,就可以從從容容去上班了。這些良好的習(xí)慣要堅(jiān)持不懈地做下去,把它做成一個(gè)制度化的完善的東西,養(yǎng)成習(xí)慣。
當(dāng)然,生活跟事業(yè)要平衡,其實(shí)也有助于提高效率。
怎樣提升工作效率5
在市直機(jī)關(guān)開展“效率年”活動(dòng),是市委、市政府作出的重大決策。我們投身其中,首先要深化對(duì)開展這項(xiàng)活動(dòng)的四個(gè)認(rèn)識(shí):
一是廣大人民群眾的客觀要求。市直機(jī)關(guān)是全市的中樞,在我市政治生活和經(jīng)濟(jì)社會(huì)文化事務(wù)管理中居于重要地位,肩負(fù)著實(shí)現(xiàn)韶關(guān)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展的重要使命。其工作效率如何,直接關(guān)系到黨的路線方針政策的貫徹執(zhí)行,關(guān)系到市委、市政府重大決策部署的貫徹落實(shí),關(guān)系到韶關(guān)改革發(fā)展穩(wěn)定大局,關(guān)系到人民群眾的切身利益。如果機(jī)關(guān)執(zhí)行決策不力,工作效率低下,就有可能引發(fā)人民群眾對(duì)黨和政府的不滿,影響到黨和政府的形象,甚至改革發(fā)展進(jìn)程和社會(huì)和諧穩(wěn)定。開展機(jī)關(guān)“效率年”活動(dòng),有利于提高工作效率,提高科學(xué)執(zhí)政、民主執(zhí)政、依法執(zhí)政的水平,以科學(xué)的公共決策、有效的公共管理、優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù),更好地滿足人民需求、實(shí)現(xiàn)人民愿望、維護(hù)人民利益,建成人民滿意機(jī)關(guān)。
二是轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)的必然要求。機(jī)關(guān)是黨和政府聯(lián)系群眾的紐帶、服務(wù)群眾的窗口。近年來,我市持續(xù)開展了群眾評(píng)公務(wù)、機(jī)關(guān)績(jī)效考評(píng)等一系列活動(dòng),大力整飭“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”現(xiàn)象,機(jī)關(guān)作風(fēng)不斷改善,工作效率不斷提高。但也要看到,在一部分機(jī)關(guān)和一些工作人員中,宗旨意識(shí)不強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)淡薄的問題仍然存在,態(tài)度生硬、作風(fēng)不實(shí)、效率不高的狀況仍然存在,突出表現(xiàn)在“拖、繁、梗、冷、亂、懶、散”等七個(gè)方面。這些現(xiàn)象背離了黨的全心全意為人民服務(wù)的宗旨,與“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀的要求背道而馳,廣大人民群眾對(duì)此意見較大。開展機(jī)關(guān)“效率年”活動(dòng),有利于增強(qiáng)機(jī)關(guān)工作人員的公仆意識(shí)和服務(wù)意識(shí),解決好機(jī)關(guān)作風(fēng)中存在的突出問題,促進(jìn)黨風(fēng)政風(fēng)建設(shè),推動(dòng)行為規(guī)范、公正透明、勤政高效、清正廉潔的機(jī)關(guān)建設(shè),樹立廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效的機(jī)關(guān)形象。
三是優(yōu)化投資環(huán)境的迫切要求。服務(wù)創(chuàng)造優(yōu)勢(shì),環(huán)境決定成敗,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)一定意義上是零資源經(jīng)濟(jì),投資軟環(huán)境好,沒有資源可以吸引資源,沒有人才可以引進(jìn)人才,沒有資金可以聚集資金。能否引進(jìn)資金,資源不是關(guān)鍵,關(guān)鍵在人、在服務(wù)環(huán)境。機(jī)關(guān)行為是最直接、最本質(zhì)、最大的'投資軟環(huán)境,機(jī)關(guān)辦事效率、服務(wù)水平如何,直接關(guān)乎投資環(huán)境。實(shí)踐證明,在資源和生產(chǎn)要素大致相當(dāng)?shù)那疤嵯拢l(shuí)的服務(wù)好、環(huán)境優(yōu),誰(shuí)就能在招商引資中贏得主動(dòng);否則,就將處處被動(dòng)。目前我市招商引資呈現(xiàn)出良好發(fā)展勢(shì)頭,但如果不重視以政務(wù)環(huán)境為主的軟環(huán)境建設(shè),這種勢(shì)頭必然會(huì)受到影響。開展機(jī)關(guān)“效率年”活動(dòng),有利于我們進(jìn)一步優(yōu)化政務(wù)環(huán)境,構(gòu)建低成本、高回報(bào)、高效率的政務(wù)環(huán)境,營(yíng)造“親商、安商、富商”的投資氛圍,增強(qiáng)招商引資的軟環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)力。
四是又好又快發(fā)展的內(nèi)在要求。一流的工作作風(fēng),創(chuàng)造一流的發(fā)展環(huán)境;一流的機(jī)關(guān)效率,營(yíng)造一流的發(fā)展氛圍。當(dāng)前,我市正處在科學(xué)發(fā)展、加快發(fā)展的“黃金時(shí)期”,市“十一五”規(guī)劃的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)能否全面完成,市第十次黨代會(huì)和市十二屆人大一次會(huì)議描繪的“建設(shè)粵北經(jīng)濟(jì)強(qiáng)市、交通樞紐、區(qū)域中心、山水名城、和諧韶關(guān)”的宏偉藍(lán)圖能否如期實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵在于我們是否積極作為、奮發(fā)進(jìn)取、真抓實(shí)干、勤勉盡責(zé),是否以一流的工作作風(fēng)、一流的工作效率,爭(zhēng)創(chuàng)一流的工作業(yè)績(jī)。開展機(jī)關(guān)“效率年”活動(dòng),有利于增強(qiáng)機(jī)關(guān)工作人員加快韶關(guān)發(fā)展的責(zé)任意識(shí)和憂患意識(shí),調(diào)動(dòng)好、發(fā)揮好各方面干事創(chuàng)業(yè)的主觀能動(dòng)性,有利于我們營(yíng)造更加優(yōu)越的發(fā)展環(huán)境,促使我們發(fā)展有新思路、改革有新突破、開放有新局面、各項(xiàng)工作有新舉措。
怎樣提升工作效率6
秘訣1:細(xì)分時(shí)間
普通工作者們的日程表上都是默認(rèn)以整點(diǎn)和半點(diǎn)來劃分時(shí)段的,而那些成功人士不同。他們知道,每一天都由1440分鐘組成,每一分鐘都是最寶貴的財(cái)富。錢不夠了還能再掙,時(shí)間一去可不會(huì)回頭。大名鼎鼎的奧運(yùn)體操運(yùn)動(dòng)員香農(nóng)·米勒告訴我說:“直到今天,我的日程表還是按分秒來記!蹦阋軌蛲ㄟ^把握每一分鐘,來掌控你的整個(gè)生活。
秘訣2:專注一件事
擁有超凡表現(xiàn)的人都清楚自己的首要任務(wù),并且會(huì)在接下來的每個(gè)早晨,用一到兩個(gè)小時(shí)去完成它,期間絕不分心。齊格勒公司的首席執(zhí)行官湯姆·齊格勒分享了他的成功經(jīng)驗(yàn):“將一天的開始分配給你最首要的任務(wù),這有助于你事業(yè)的發(fā)展!笔裁礃拥娜蝿(wù)最有助于你完成目標(biāo)?什么樣的成就有助于你在工作中穩(wěn)步提升?
秘訣3:廢除任務(wù)清單
把你的任務(wù)清單丟掉吧,因?yàn)槭聦?shí)證明這上面最終只有41%的任務(wù)會(huì)被圓滿完成;而且由于蔡格尼克記憶效應(yīng),剩下的那些未完成的任務(wù)將成為你焦慮和失眠的元兇。所以,你應(yīng)該好好安排你的日程表。作為高效率人士,他們會(huì)把所有事都寫在日程上,然后將它放到一邊,繼續(xù)自己的工作生活。魅力藝術(shù)網(wǎng)站的創(chuàng)始人之一喬丹·哈賓格建議道:“把你一天的計(jì)劃以每15分鐘為單位劃分,這聽起來很頭疼,但可以讓你省出95%的時(shí)間。”
秘訣4:著眼當(dāng)下
我們對(duì)自己未來的判斷是不可信的,因?yàn)檎l(shuí)都不會(huì)是永恒不變的。舉例來說,我們今天買了一些蔬菜,想著這一周都要吃健康的沙拉。然而最后綠菜葉都爛成了一堆,我們不得已全都丟掉;我買了一盒“90天魔鬼訓(xùn)練”健身DVD(P90x),想著自己要開始每天鍛煉身體。然而那個(gè)盒子放了一年,也沒有被我打開過。我們?cè)撛趺醋霾拍鼙WC上面的情況不會(huì)出現(xiàn)?那就是做好最壞的打算,想個(gè)對(duì)策解決當(dāng)下,而不是拖給未來。
秘訣5:回家吃飯
第一次向我談起這個(gè)的是英特爾前CEO安迪·格魯夫,他說:“我們總有很多該做的事、想做的事,但我們能夠做到的事很少!背晒θ耸慷剂私庾约荷凶钪匾獤|西的是什么。工作很重要,但這不是唯一。重要的東西有很多,并沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)答案:家庭時(shí)間,鍛煉身體,回饋社會(huì)。他們將自己每天1440分鐘分配給了他們認(rèn)為重要的東西(比如將它們寫在日程上),然后堅(jiān)持完成他們的計(jì)劃。
秘訣6:攜帶筆記本
理查德·布蘭森曾不止一次說過,他和筆記本形影不離,沒有他就沒有維珍公司。在一次采訪中,希臘航運(yùn)巨頭亞里士多德·奧納西斯也說:“隨身帶個(gè)筆記本,隨時(shí)記下任何事……你在任何商學(xué)院都學(xué)不到!”高效率的人通過記錄發(fā)生的所有事情,解放了自己的思想。
秘訣7:少看郵件
高效率的人不會(huì)一整天都在瀏覽郵件,也不會(huì)一接收到提示就去查看是誰(shuí)發(fā)來郵件。相反,他們會(huì)安排特定時(shí)間迅速高效地處理這些郵件。對(duì)一些人來說可能是一天一次,我自己則會(huì)在早中晚各查看一次。
秘訣8:推掉無意義的會(huì)議
當(dāng)我向馬克·庫(kù)班尋求建議時(shí),他很快告訴我:“別去參加亂七八糟的會(huì)議,除非有人給錢!庇行⿻(huì)議是時(shí)間殺手人盡皆知,它們開始得遲,參會(huì)人員也亂,討論話題漫無目的,持續(xù)得倒是很久。只要你可以推掉就別去開什么會(huì)了,會(huì)議主持得越少越好。如果迫不得已必須上陣,無需贅言,點(diǎn)到即可。
秘訣9:幾乎所有事情都可拒絕
億萬富翁華倫·巴菲特曾說:“成功者和更成功者的差異在于,更成功者懂得拒絕幾乎任何事。”詹姆斯·阿爾圖切爾說得更為形象:“如果說的不是'當(dāng)然’,那就是'不’!”
記住,你每天只有1440分鐘可以使用。好鋼要用在刀刃上。
秘訣10:遵守80/20原則
大家都知道帕累托法則,即多數(shù)情況下,結(jié)果的80%只取決于20%的投入。高效率的人了解什么樣的'投入能得到最大的產(chǎn)出,因此他們只專注于這部分的投入。
秘訣11:委托任務(wù)
高效率工作的人不會(huì)去問“我該如何完成這項(xiàng)任務(wù)?”,相反,他們會(huì)問“這項(xiàng)任務(wù)怎么完成?”他們盡可能將“自己”排除在任務(wù)之外,不是控制狂,也不會(huì)事必躬親。在很多情況下,任務(wù)完成得足夠好就行。
秘訣12:分批完成每周工作
成功人士通常會(huì)將一個(gè)星期劃分開,用來處理不同的工作項(xiàng)目。幾十年來,我一直都將星期一定做開會(huì)日,對(duì)直接匯報(bào)做一對(duì)一的評(píng)價(jià)。我的星期五下午通常用來處理經(jīng)濟(jì)和相關(guān)行政事宜,因?yàn)槲蚁朐谛碌囊恢荛_始前解決掉這周所有的事務(wù)。我曾寫過杰克·多西的每周規(guī)劃,這個(gè)規(guī)劃使他能夠同時(shí)管理好兩家公司。像這樣分批處理工作能最大程度地提高你的工作效率。
秘訣13:隨手小事當(dāng)即完成
你會(huì)打開一封普通郵件或是一份賬單幾次?你會(huì)看完接著合上放到以后再處理嗎?你會(huì)多久去瀏覽一次電子郵件,接著關(guān)掉等以后再處理?成功人士只會(huì)做一次。不管是什么,只要事情能在五到十分鐘內(nèi)被解決,他們就會(huì)立刻處理。既然事情已經(jīng)解決,他們也就無需顧慮;這樣同時(shí)還提高了效率,因?yàn)樗麄円院蟛槐卦僦匦驴剂窟@些事情。
秘訣14:堅(jiān)持良好的晨間作息
最讓我吃驚的是,在我采訪的超過200位成功人士中,有不少人想同我分享他們的晨間作息!赌Хㄔ绯俊返淖髡吖枴ぐ柫_德就告訴我說:“當(dāng)大多數(shù)人還在關(guān)注多勞多得時(shí),《魔法早晨》通過關(guān)注早晨的生活變化,幫助人們少做也能多得。”在我通過采訪了解到的各色習(xí)慣中,有很多人會(huì)在早晨喝杯水,吃一頓健康的早餐,然后做少量運(yùn)動(dòng)來保持身體健康;他們還會(huì)通過冥想或是禱告,讀點(diǎn)勵(lì)志故事,寫寫日記來豐富自己的精神生活。
秘訣15:活力就是一切
你不能給自己多加一分鐘,但你可以給自己增添活力。有了活力,你能夠提高注意力,集中精神,果斷決策,進(jìn)而全面提高自己的辦事效率。成功人士不會(huì)犧牲吃飯睡覺以及零散的休息時(shí)間去追求更多的效益。相反,他們視食物為燃料,會(huì)借睡眠恢復(fù)體力,勞逸結(jié)合去沖刺工作。
怎樣提升工作效率7
限制你的to—dolist,每天最多做三件事
選擇1—3個(gè)最重要的任務(wù)MostImoportantTasks(MITs)。這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的,比較重要且困難的任務(wù)。是那些需要你耗費(fèi)很多時(shí)力,加班來完成的工作。LeoBabaut主張?jiān)僮銎渌虑橹跋劝阎匾氖虑樽鐾辏?/p>
衡量你的結(jié)果,而不是注重時(shí)間
WorkSmarter,NotHarder這一點(diǎn)來源于一個(gè)問題:付出和回報(bào)不成正比。我希望能在短時(shí)間里面獲得更多的成效。其中一個(gè)方法就是衡量我們的工作效率。這聽上去很像一個(gè)玩笑,但這是工作的時(shí)候不可忽視的一個(gè)問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在這件事情上面多花費(fèi)的時(shí)間,你將會(huì)發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。如果你有一個(gè)大項(xiàng)目或者任務(wù)需要完成,一個(gè)良好的開端就是將它們細(xì)分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個(gè)大項(xiàng)目,你可以檢查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成這件事。當(dāng)你查看你每天所做完的事情的時(shí)候,你會(huì)很驚喜并且更加激勵(lì)你投入的工作,完成更多的任務(wù)。以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度,看工作成果,而非工作時(shí)間。
建立“準(zhǔn)備工作”規(guī)則
正如我前面提到的,如果我不知道先做什么工作,我就會(huì)變得很拖延并且浪費(fèi)一上午的時(shí)間。你可能因?yàn)閯e的事情造成拖延,但起步往往是最常見的阻礙。我傾向于拖延,浪費(fèi)時(shí)間在早晨。你可能有一個(gè)不同的危險(xiǎn)時(shí)間一拖再拖,但是起步似乎是一個(gè)常見的障礙。一種方法可解決這種問題,就是建立一個(gè)規(guī)則來告訴你的大腦和身體,現(xiàn)在需要開始工作了。你的規(guī)則可以使很簡(jiǎn)單的事情,比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站,看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡,這就是我的分界點(diǎn),就觸發(fā)性的告訴我開始工作了。其他方式進(jìn)入工作的狀態(tài)可以是當(dāng)你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時(shí)候,關(guān)掉你的手機(jī),做一些簡(jiǎn)單的伸展運(yùn)動(dòng),吃點(diǎn)早餐。你甚至可以設(shè)置一個(gè)廣播來讓你進(jìn)入工作狀態(tài),收聽廣播讓它成為你進(jìn)入狀態(tài)的一種規(guī)則。退特和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克。多爾西(JackDorsey)這樣設(shè)定他的`工作規(guī)律:星期一管理公司,周二產(chǎn)品,星期三行銷、溝通與成長(zhǎng),星期四研發(fā)與合作伙伴,星期五公司文化與招聘。如此一來,即使臨時(shí)有事打擾,他也能立刻回神,專心處理今日要?jiǎng)?wù)。
追蹤你在什么事情上浪費(fèi)時(shí)間
如果你想提高工作效率,當(dāng)你真正遇到問題的時(shí)候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過去肯定會(huì)這樣做,但發(fā)現(xiàn)它并不是一個(gè)長(zhǎng)期的解決方案。提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時(shí)間所花在的地方。首先,記錄你每天早晨做的準(zhǔn)備工作。你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時(shí)間的,找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你。一旦你知道什么事情占用你的時(shí)間,什么事情讓你拖延,你可以開始改變這些習(xí)慣。我曾經(jīng)在早上浪費(fèi)了大量的時(shí)間來檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則:我會(huì)邊喝咖啡邊做這件事情,當(dāng)咖啡喝完的時(shí)候就意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情,但不用于我計(jì)劃內(nèi)的工作事宜。
養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時(shí)間,停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時(shí)間,以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)使你抱著期待愉快工作。所以,規(guī)定自己準(zhǔn)時(shí)下班?梢园才鸥笥殉酝聿停瑥(qiáng)迫自己準(zhǔn)時(shí)完成。此外,因?yàn)槭且鲎约合矚g的事,會(huì)更有動(dòng)力趕快完成工作。褪特執(zhí)行長(zhǎng)依凡。威廉斯(EvanWilliams)原本都在早上去健身,但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好,之后逐漸下滑;于是他把時(shí)間規(guī)畫切成兩半,早上專心工作、中午去運(yùn)動(dòng);或者傍晚運(yùn)動(dòng)前要完成今日任務(wù),結(jié)果每個(gè)時(shí)段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。
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