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怎樣提升工作效率
工作效率，一般指工作產(chǎn)出與投入之比，通俗地講就是在進(jìn)行某任務(wù)時(shí)，取得的成績(jī)與所用時(shí)間、精力、金錢等的比值。下面是小編為大家收集的怎樣提升工作效率，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
怎樣提升工作效率1
每天上班八小時(shí)，如何讓自己更上一層樓?不是加班，而是優(yōu)化自己的辦事效率，節(jié)約更多的時(shí)間來思考和規(guī)劃。
在職場(chǎng)上來說怎樣提升工作效率，對(duì)你對(duì)企業(yè)都是很重要的事。只有在有效的工作范圍內(nèi)，你才能給自己更多時(shí)間去反思錯(cuò)誤，糾正錯(cuò)誤。提升工作效率并不是過于積極的工作狀態(tài)，那樣只會(huì)過快的消耗你的腦力和體力，最終造成疲勞不堪甚至病倒。下面分享提升工作效率的最好方法——時(shí)間管理。
首先學(xué)會(huì)歸類。
歸類是將問題整理很重要的一個(gè)步驟，看似在浪費(fèi)多余的時(shí)間，其實(shí)能幫你更快的進(jìn)行分析和處理問題。首先按照截止時(shí)間，其次按照問題大小，將工作內(nèi)容或者任務(wù)歸類之后，才好開始下一步的處理問題。
肢解任務(wù)。
當(dāng)你處理問題的時(shí)候，要學(xué)會(huì)肢解，最后再重組答案。首先要將這件事情的`難點(diǎn)和資源找到，如何在獨(dú)立的狀態(tài)下最好的完成它。如果不能獨(dú)立完成，你應(yīng)該找誰合作能降低風(fēng)險(xiǎn)，或者說找誰合作更能處理好事情。
規(guī)定時(shí)間。
在你將問題肢解以后，你能按照自己的思路去一步步執(zhí)行并得到答案，這個(gè)是順理成章的事。但你一定要學(xué)會(huì)規(guī)定時(shí)間，在一些沒必要浪費(fèi)時(shí)間的事情上，盡可能的快狠準(zhǔn)的去完成。把更多的時(shí)間和精力留在處理難點(diǎn)上，當(dāng)然這要保證前者是不出錯(cuò)的情況下。
怎樣提升工作效率2
1使用一個(gè)詳細(xì)的日程表
更好地管理你的時(shí)間的首要任務(wù)是找出你現(xiàn)在支配時(shí)間的方式。使用一個(gè)日程表是完成此步驟最有效的方法。僅需嘗試一天，你會(huì)立即對(duì)你的時(shí)間到底去了哪里有了不可思議的洞察。該測(cè)量的舉動(dòng)通常足以把你的無意識(shí)習(xí)慣提升到意識(shí)層面，如此你才有機(jī)會(huì)仔細(xì)檢視并改變它們。
此處是使用日程表的方法。一整天當(dāng)你開始或完成某個(gè)活動(dòng)時(shí)都把時(shí)間紀(jì)錄下來，可考慮使用秒表來記錄每個(gè)活動(dòng)的時(shí)間間隔。你可以僅在工作時(shí)間使用這個(gè)方法，或是一整天都用。一天結(jié)束時(shí)，把這些時(shí)間段分類記錄到綜合類別中，然后找出你在每類活動(dòng)中耗費(fèi)時(shí)間的百分比。假如想把這事做徹底，可以持續(xù)做上一周，再計(jì)算你在每類活動(dòng)中耗費(fèi)的時(shí)間占總時(shí)間的百分比。要盡可能地詳盡：記下你在收發(fā)電子郵件、閱讀新聞組、網(wǎng)上沖浪、打電話、就餐、洗澡等等事情上分別花費(fèi)了多少時(shí)間。當(dāng)你從椅子上站起來的時(shí)候，可能就表示你該在日程表里添上一筆了。我通常每天結(jié)束時(shí)會(huì)有50—100個(gè)日程記錄。
你可能會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，你花在那些自認(rèn)為是實(shí)質(zhì)性工作的活動(dòng)上只占了工作總時(shí)間的一小部分。有研究發(fā)現(xiàn)上班族每天在實(shí)質(zhì)性工作上平均花費(fèi)的時(shí)間為1.5小時(shí)。其余時(shí)間都耗在了社交、工間休息、就餐、與工作無關(guān)的交流、把文件挪來挪去，及其它許多與工作無關(guān)的事情上。全職上班族平均開始工作的時(shí)間是上午11點(diǎn)，而下午3點(diǎn)半左右就開始懈怠了。
2分析你的結(jié)果
我第一次使用日程表時(shí)，我一周在辦公室花費(fèi)了約60個(gè)小時(shí)，卻只完成了15個(gè)小時(shí)的實(shí)質(zhì)性工作。即使在技術(shù)上看來我的效率已是上班族均值的兩倍，我仍為這個(gè)結(jié)果懊惱。另外45小時(shí)到哪去了？我的日程表清楚地顯示出時(shí)間在我無意識(shí)的狀態(tài)中流失——過分頻繁地檢查郵件、在那些實(shí)際上沒有必要的事情上苛求完美、通讀新聞、就餐時(shí)間過長(zhǎng)、被其實(shí)可預(yù)防的干擾打斷等等。
3計(jì)算你的個(gè)人效率比
當(dāng)我察覺自己在辦公室里耗了60個(gè)小時(shí)，卻只完成了15個(gè)小時(shí)的實(shí)質(zhì)性工作時(shí)，我開始自問一些有趣的問題。我的收入和成就感僅僅來自那15個(gè)小時(shí)，而不是我在辦公室耗費(fèi)的所有時(shí)間。因此我決定開始記錄我的每日效率比，也即我在實(shí)質(zhì)性工作上耗費(fèi)的時(shí)間除以我在辦公室耗費(fèi)的總時(shí)間。當(dāng)我發(fā)現(xiàn)自己僅利用了25％的時(shí)間時(shí)這確實(shí)令我感覺糟透了。我同時(shí)認(rèn)識(shí)到，僅僅延長(zhǎng)工作時(shí)間是極其愚蠢的。
效率比＝實(shí)際工作時(shí)間/總的“工作時(shí)間”
4用減少總時(shí)間推動(dòng)效率提升
假如你曾經(jīng)嘗試過約束自己去做那些你并不真正有動(dòng)力去做的`事情，你失敗的機(jī)率很大。這是當(dāng)我試著約束自己去更努力地工作時(shí)的自然而然的結(jié)果。事實(shí)上，試圖更努力只會(huì)降低我的動(dòng)力并讓我的“效率比”更低。因此我很不情愿地決定嘗試相反的方法。第二天我只允許自己在辦公室待上5個(gè)小時(shí)，而那天剩下的時(shí)間我不準(zhǔn)自己再工作。哈，有趣的事情發(fā)生了，我肯定你能想象得到。我的大腦把工作時(shí)間當(dāng)成了稀罕物，因?yàn)槲页掷m(xù)工作了幾乎整整5個(gè)小時(shí)且效率比超過了90％。我在一周接下來的幾天里繼續(xù)這個(gè)實(shí)驗(yàn)，于是這周在辦公室度過的30個(gè)小時(shí)當(dāng)中，我完成了25小時(shí)的工作，效率比超過80％。因此我在把每周工作時(shí)間減少到30小時(shí)的同時(shí)還多出了10小時(shí)來做實(shí)質(zhì)性工作。假如你的日程表顯示你的效率比十分低下，那就試著在一天中嚴(yán)格限制你的工作總時(shí)間，看看成果如何。一旦你的大腦認(rèn)識(shí)到工作時(shí)間很緊迫，你突然間就會(huì)變得極有效率，因?yàn)槟惚仨毴绱�。�?dāng)你有緊迫的時(shí)間限制時(shí)，你通�？偰苷页鐾瓿晒ぷ鞯霓k法。而當(dāng)你有充裕時(shí)間時(shí)，很容易就變得效率低下。
5保持最高效率的同時(shí)逐漸增加工作總時(shí)間
在幾周的時(shí)間里，我能在保持自己的效率超過80％的同時(shí)逐漸增加我的每周工作時(shí)間。迄今為止我保持這個(gè)習(xí)慣已有多年，一般每周約有40小時(shí)用來干實(shí)質(zhì)性工作，同時(shí)只需在辦公室待上45小時(shí)。我覺得這對(duì)我來說太棒了。假如我試圖在辦公室待上更長(zhǎng)時(shí)間，我的生產(chǎn)率就會(huì)飛速下降。最妙的是這個(gè)方法能讓我在最優(yōu)化自己的工作效率的同時(shí)，也讓我在生活的其它領(lǐng)域得到極大的平衡。我使用這個(gè)方法使事業(yè)成效提升了三倍，并且仍有大量時(shí)間來追求個(gè)人愛好。
使用日程表是確保生產(chǎn)率最佳而不必增加工作時(shí)間的明智選擇。不過，日程表必須定期使用，才能產(chǎn)生這些優(yōu)勢(shì)。我每3—6個(gè)月用一次日程表，多年來它讓我有了巨大的改變，總是讓我有新的杰出表現(xiàn)。假如太長(zhǎng)時(shí)間不用日程表，我的生產(chǎn)率就會(huì)逐漸下降——因?yàn)槲矣只謴?fù)了那些無意識(shí)的浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣。你將如我一樣，發(fā)覺你對(duì)生產(chǎn)率的感受與你完成了多少實(shí)質(zhì)性工作密切相關(guān)。當(dāng)你感到自己的生產(chǎn)率低于想達(dá)到的目標(biāo)，就利用日程表來提升你的意識(shí)和測(cè)量你的“效率比”，而后優(yōu)化你的效率，直至生產(chǎn)率恢復(fù)如初。
記錄日程是一種高效且無需什么努力就能做到的方法，而它的長(zhǎng)期回報(bào)是驚人的。
怎樣提升工作效率3
變身效率超人的妙招，你知道嗎？在當(dāng)下這個(gè)瞬息萬變的社會(huì)里，人人都習(xí)慣于追求更快、更好、更簡(jiǎn)潔的生活與工作方式。因而效率一詞也頗受關(guān)注。好習(xí)慣能帶來高效率，下面一起來看如何變身效率超人。
忙碌工作一天，看看時(shí)間，哇，距離下班只剩十分鐘！于是整個(gè)人立刻調(diào)整到松懈狀態(tài)，還有的人可能已經(jīng)開始在聊天軟件上組織下班后的活動(dòng)了，上個(gè)廁所、喝杯水，要么干脆靜靜地等待下班時(shí)刻的到來。
但是，這十分鐘仍舊是上班時(shí)間，是公司老板花錢購(gòu)買你的勞動(dòng)力時(shí)間。相信沒有一個(gè)老板愿意看到自己的員工在這十分鐘里身在曹營(yíng)心在漢，如果這種狀態(tài)不小心被他發(fā)現(xiàn)了，說不定他會(huì)就此認(rèn)定你工作不專心，從此對(duì)你留下負(fù)面印象。
1、檢查當(dāng)日工作情況。
最后這十分鐘時(shí)間很短，所以毫無效率可言，那么你就更不要去做什么費(fèi)腦子的工作。打開工作備忘錄，看看今天要完成的工作還有沒有什么遺漏。
2、檢查郵箱。
最后再檢查一次郵箱，看看有沒有什么重要的郵件被自己錯(cuò)過了。
3、記錄工作備忘。
回顧一下今天自己做過的工作，把工作內(nèi)容簡(jiǎn)單地記錄下來，以供以后需要的時(shí)候來查閱。
4、整理一下今天新增的物品。
例如別人遞上來的新名片、新撰寫的文檔、別人傳過來的重要文件等等，是否都放在了合適的地方，有沒有做好備份？
5、列出明天的待辦事項(xiàng)。
并按照緊急程度做好標(biāo)識(shí)，防止明天早上來的時(shí)候再浪費(fèi)時(shí)間做整理，而且下班回家空閑的時(shí)候也可以思考一下明天會(huì)議的發(fā)言。
6、下班時(shí)間終于到達(dá)。
這個(gè)時(shí)候你再關(guān)上電腦，確定顯示器電源關(guān)閉，整理好自己的私人物品，再順手把辦公桌收拾一下，扔掉垃圾，拎起包包就可以走人了。
別擔(dān)心老板看不到你的努力，如果你做足這6件事，老板一定會(huì)把你的`辛勤努力都看在眼里記在心中，時(shí)間久了你的印象分自然突飛猛進(jìn)！
以下就讓我們分享幾條經(jīng)典又有用的工作習(xí)慣，照著改變，你也能成為一位高效率工作人士。
1、定義好每日要事（MIT）
每日要事（MostImportantThing），顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鐘定義好今天最重要的3-5件事情，能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚，更何談高效專注于重要的事情呢？
2、拒絕「多線程工作」
支持多線程工作可謂是如今許多設(shè)備的標(biāo)配，而人們的生活也逐漸受此影響，開始傾向于一心多用。不過科學(xué)家告訴我們，人類并不能如機(jī)器一般完美勝任「多線程操作」，每次專注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且減少錯(cuò)誤幾率。
3、定制晨間例行規(guī)劃
對(duì)于許多人來說，如果每天早晨根據(jù)固定的、適合自己的安排來度過，就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運(yùn)動(dòng)過，又吃了一份豐盛的早餐后，效率就會(huì)特別高，那么，請(qǐng)著重將晨間運(yùn)動(dòng)與美味早餐列進(jìn)晨間的例行規(guī)劃中，讓這些因素保持其積極作用。同理，你也可以相應(yīng)地定制午后規(guī)劃，或者晚間規(guī)劃。
4、簡(jiǎn)化信息源，保證高效輸入
不得不說現(xiàn)在是個(gè)信息爆炸的時(shí)代，有些人手上放不下報(bào)紙，眼里也不錯(cuò)過社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢？不斷吸收的同時(shí)，也常常不經(jīng)意輸入了許多無關(guān)、無意義的資訊。
那么，如何讓信息輸入更加高效呢？首先，精簡(jiǎn)各類信息源，留下最重要、最有價(jià)值的就好。其次，充分利用RSS訂閱工具，如Hootsuite及其他支持離線閱讀的App。
5、保持簡(jiǎn)潔輸出
寫報(bào)告、寫郵件的時(shí)候，謹(jǐn)記簡(jiǎn)潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達(dá)方式。寫郵件時(shí)，最好在5句話之內(nèi)表達(dá)清楚自己的意思。
6、做重要的事
在經(jīng)典作品《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中，作者StevenCovey向人們展示了時(shí)間管理的四個(gè)象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應(yīng)該花時(shí)間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時(shí)間來完成，而非匆忙之間草草帶過。
7、集中處理同質(zhì)任務(wù)
簡(jiǎn)言之，就是通過集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情，來避免自己原本的工作流程被打斷。即時(shí)查看那些時(shí)不時(shí)彈出的郵件、短信，不免會(huì)打斷自己的工作節(jié)奏。集中在規(guī)劃好的時(shí)間來統(tǒng)一查看，有助于提高效率。
8、刪減與代理
工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以刪減掉；有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的；有些則是不需要你本人監(jiān)督的，可以移交給其他適合的人完成。
怎樣提升工作效率4
女高管們身負(fù)多重角色，要處理工作生活中的紛繁復(fù)雜的各種問題，更需要做一個(gè)“高效能人”。但如何提高效率呢？如何養(yǎng)成高效的生活習(xí)慣呢？5位女高管齊聚一堂，為我們提供了可貴的經(jīng)驗(yàn)和方法。
智者因勢(shì)而變
我認(rèn)為高效率只是一種結(jié)果，是一種良性運(yùn)行機(jī)制的積極反映。無論是工作還是生活，如何提高一個(gè)管理者和“經(jīng)營(yíng)者”的效率，都必須有一個(gè)有效運(yùn)行的機(jī)制，討論管理者的效率，實(shí)際上是個(gè)管理問題。
第一，把戰(zhàn)略而不是具體事務(wù)作為自己的重要工作。高管做的層次越高，從事具體事務(wù)的時(shí)間就會(huì)越少。所以我現(xiàn)在自己真正用于處理細(xì)節(jié)事務(wù)的時(shí)間很短，只占30%，而大部分時(shí)間用來考慮更高層次的戰(zhàn)略和目標(biāo)問題。所謂“放慢腳步走對(duì)路”，對(duì)高管而言更為重要。第二，建立科學(xué)的運(yùn)作流程是提高效率的重要保證。我是一個(gè)制度崇拜者，制度可以保證一個(gè)團(tuán)隊(duì)按部就班地各司其職，標(biāo)準(zhǔn)化、體系化和流程化是提高效率的重要保障。第三，在內(nèi)外部創(chuàng)造無障礙溝通體系是提高效率的根本所在。內(nèi)部要在團(tuán)隊(duì)中創(chuàng)造無障礙溝通體系，包括使用一些管理手段和方式：企業(yè)文化建設(shè)、學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)、人際溝通技巧培訓(xùn)等等;從外部來看，高管自身的綜合協(xié)調(diào)能力至關(guān)重要。除了工商、稅務(wù)、監(jiān)管部門外，甚至與公關(guān)媒體都要建立良好的溝通機(jī)制，以應(yīng)對(duì)危機(jī)事件。
有一句話我很欣賞，“智者因勢(shì)而變，借智而行”。作為女高管，不管是工作，還是生活，我們首先要學(xué)當(dāng)一個(gè)“智者”，要做到能夠迅速應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的變化，同時(shí)能夠集大家之所長(zhǎng)為我所用，借大家共同的智慧不斷地去前進(jìn)。
充分授權(quán)提高團(tuán)隊(duì)效率
作為管理者的效率，不是一個(gè)人的工作效率，而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率。一個(gè)人再怎么能干，也不可能把團(tuán)隊(duì)的工作高效地完成，所以充分授權(quán)是最重要的。有時(shí)候覺得還不如我自己來，別人拿過來的東西，我還得改兩三次，但如果你沒有讓他錯(cuò)過改過，他永遠(yuǎn)都不會(huì)做，那這事就永遠(yuǎn)都在自己的肩上。所以我覺得很重要一點(diǎn)是授權(quán)，哪怕一開始你要花兩倍三倍的功夫去教他，但你一旦教成功了，就可以讓更多的人高效地去工作。只有授權(quán)才能帶出一支有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)，這才是高效工作的基礎(chǔ)。
我在做新員工培訓(xùn)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)說一句話，“機(jī)遇垂青有準(zhǔn)備的人”，很多人都埋怨自己機(jī)會(huì)不好，其實(shí)我認(rèn)為一個(gè)人的成功，機(jī)遇只占很小比例，更多的是自己的準(zhǔn)備。準(zhǔn)備好了，很多事情主動(dòng)地提前地計(jì)劃好，效率自然而然就提高了，離成功也越來越近了。我現(xiàn)在相對(duì)比較輕松，因?yàn)檫@是我開的第三家酒店。開第一家酒店時(shí)，我整夜整夜睡不著覺，那是因?yàn)槲矣X得我自己的能力沒有準(zhǔn)備好，現(xiàn)在我可以晚上七點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)下班，所以我覺得準(zhǔn)備很重要，準(zhǔn)備好一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)更重要。
逼出來的“三心二意”
我從97年開始創(chuàng)業(yè)，“十年磨一劍”，現(xiàn)在主要做禮品的創(chuàng)意設(shè)計(jì)與服務(wù)，我們公司是奧運(yùn)最小的贊助商，也是奧運(yùn)的生產(chǎn)商�，F(xiàn)在公司有八十多人，每天的'工作強(qiáng)度很大，如何提高效率？我有一些小經(jīng)驗(yàn)與大家一起分享。第一，早晨我從不睡懶覺，一醒就起床;睡覺時(shí)我也不想問題，能很快入睡，即使周末都是如此，生活習(xí)慣很好。
第二，每天早晨起床后，我就打開電視機(jī)，刷牙的時(shí)候我聽當(dāng)天的新聞。第三，我還有一個(gè)提高效率的好辦法，就是辦公室和家離得特別近，走著就能到，為我節(jié)省了很多時(shí)間。第四，下班以后再花兩個(gè)小時(shí)整理一天的事，這兩個(gè)小時(shí)比這一天的效率要高得多，把白天好多不能做的事都做了，好多不能講的話都講了。第五，我可以一心幾用，“三心二意”，我經(jīng)常在網(wǎng)上跟人家說事，員工還在問我別的事，腦子還想著另外的事，上班就那么幾個(gè)小時(shí)，要解決很多問題，而且天天都在說“是”和“不是”，都在做選擇，還必須快速。還有一個(gè)重要的方法，就是應(yīng)該把事情分下去，這其實(shí)是最難的。生活方面，采用外包的方式，請(qǐng)人照料生活，不用為家里的事操心。
別讓思維進(jìn)入“死胡同”
對(duì)于提高效率，我有兩個(gè)重要體會(huì)。一是富有激情地做自己喜歡的事情很重要。提高效率首先就得問自己是否熱愛這份工作。如果不熱愛這份工作，一直保持著死氣沉沉的心態(tài)，就不會(huì)有長(zhǎng)時(shí)間的規(guī)劃，堅(jiān)持不下來。比如自己規(guī)定明天要見多少個(gè)客戶，做不完，又會(huì)轉(zhuǎn)移到第二天，很難做到鍥而不舍。第二就是要打開思路。我以前有很多次思路局限在一條線上越想越?jīng)]頭緒，結(jié)果浪費(fèi)了很多時(shí)間，其他事情也做不了。后來就不想了，讓公司的人大家一起去想，人多，想出來的主意會(huì)多很多，可能點(diǎn)燃了我新的想法，反而解決了問題。或者跟朋友或其他同事打電話征求意見，有時(shí)候想一天也想不通，干脆不想了，去做另外一些事情，等有了思路再接著做。
提高效率不是一兩個(gè)方法，而是一種習(xí)慣，慢慢地融入自己的生活。每天都有一個(gè)明確的目標(biāo)。我自己有一個(gè)習(xí)慣，建立一個(gè)工作列表，隨時(shí)記下要做的工作，區(qū)分輕重緩急，設(shè)置一些完成的期限，比如第二天要提方案給工廠下定單，跟設(shè)計(jì)講要求，在什么時(shí)候去做完，都要有所規(guī)劃。
讓習(xí)慣“制度化”
多年來我一直有一些習(xí)慣，讓自己有較高的效率。譬如明確目標(biāo)，把重要的放在第一位，不要因?yàn)槠渌氖虑槎l(fā)生偏移。
我一般都會(huì)在前一天晚上把第二天要做的事情一一列出，早晨到辦公室后，按重要的順序來做，最重要的事第一個(gè)做掉，做完以后我劃個(gè)勾。當(dāng)天的事情當(dāng)天做，每天的計(jì)劃當(dāng)天一定要完成，實(shí)在完不成的話，我要注上，我因?yàn)槭裁礇]完成。
到晚上我總結(jié)一下，今天我哪些事情做得比較好，哪些事情做得不夠好，原因出在哪里，我去思考一下，基本上第二天做的工作晚上同時(shí)都準(zhǔn)備好了。此外，要和各方各面保持一個(gè)良好的溝通，并統(tǒng)籌好瑣碎的時(shí)間。
我一般早晨是7:30起床，第一件事先把粥煮上，去洗漱，這同時(shí)進(jìn)行需要20分鐘左右。等我化好妝換好衣服，粥也剛好可以喝了，就可以從從容容去上班了。這些良好的習(xí)慣要堅(jiān)持不懈地做下去，把它做成一個(gè)制度化的完善的東西，養(yǎng)成習(xí)慣。
當(dāng)然，生活跟事業(yè)要平衡，其實(shí)也有助于提高效率。
怎樣提升工作效率5
在市直機(jī)關(guān)開展“效率年”活動(dòng)，是市委、市政府作出的重大決策。我們投身其中，首先要深化對(duì)開展這項(xiàng)活動(dòng)的四個(gè)認(rèn)識(shí)：
一是廣大人民群眾的客觀要求。市直機(jī)關(guān)是全市的中樞，在我市政治生活和經(jīng)濟(jì)社會(huì)文化事務(wù)管理中居于重要地位，肩負(fù)著實(shí)現(xiàn)韶關(guān)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展的重要使命。其工作效率如何，直接關(guān)系到黨的路線方針政策的貫徹執(zhí)行，關(guān)系到市委、市政府重大決策部署的貫徹落實(shí)，關(guān)系到韶關(guān)改革發(fā)展穩(wěn)定大局，關(guān)系到人民群眾的切身利益。如果機(jī)關(guān)執(zhí)行決策不力，工作效率低下，就有可能引發(fā)人民群眾對(duì)黨和政府的不滿，影響到黨和政府的形象，甚至改革發(fā)展進(jìn)程和社會(huì)和諧穩(wěn)定。開展機(jī)關(guān)“效率年”活動(dòng)，有利于提高工作效率，提高科學(xué)執(zhí)政、民主執(zhí)政、依法執(zhí)政的水平，以科學(xué)的公共決策、有效的公共管理、優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)，更好地滿足人民需求、實(shí)現(xiàn)人民愿望、維護(hù)人民利益，建成人民滿意機(jī)關(guān)。
二是轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)的必然要求。機(jī)關(guān)是黨和政府聯(lián)系群眾的紐帶、服務(wù)群眾的窗口。近年來，我市持續(xù)開展了群眾評(píng)公務(wù)、機(jī)關(guān)績(jī)效考評(píng)等一系列活動(dòng)，大力整飭“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”現(xiàn)象，機(jī)關(guān)作風(fēng)不斷改善，工作效率不斷提高。但也要看到，在一部分機(jī)關(guān)和一些工作人員中，宗旨意識(shí)不強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)淡薄的問題仍然存在，態(tài)度生硬、作風(fēng)不實(shí)、效率不高的狀況仍然存在，突出表現(xiàn)在“拖、繁、梗、冷、亂、懶、散”等七個(gè)方面。這些現(xiàn)象背離了黨的全心全意為人民服務(wù)的宗旨，與“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀的要求背道而馳，廣大人民群眾對(duì)此意見較大。開展機(jī)關(guān)“效率年”活動(dòng)，有利于增強(qiáng)機(jī)關(guān)工作人員的公仆意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，解決好機(jī)關(guān)作風(fēng)中存在的突出問題，促進(jìn)黨風(fēng)政風(fēng)建設(shè)，推動(dòng)行為規(guī)范、公正透明、勤政高效、清正廉潔的機(jī)關(guān)建設(shè)，樹立廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效的機(jī)關(guān)形象。
三是優(yōu)化投資環(huán)境的迫切要求。服務(wù)創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)，環(huán)境決定成敗�，F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)一定意義上是零資源經(jīng)濟(jì)，投資軟環(huán)境好，沒有資源可以吸引資源，沒有人才可以引進(jìn)人才，沒有資金可以聚集資金。能否引進(jìn)資金，資源不是關(guān)鍵，關(guān)鍵在人、在服務(wù)環(huán)境。機(jī)關(guān)行為是最直接、最本質(zhì)、最大的'投資軟環(huán)境，機(jī)關(guān)辦事效率、服務(wù)水平如何，直接關(guān)乎投資環(huán)境。實(shí)踐證明，在資源和生產(chǎn)要素大致相當(dāng)?shù)那疤嵯拢l的服務(wù)好、環(huán)境優(yōu)，誰就能在招商引資中贏得主動(dòng)；否則，就將處處被動(dòng)。目前我市招商引資呈現(xiàn)出良好發(fā)展勢(shì)頭，但如果不重視以政務(wù)環(huán)境為主的軟環(huán)境建設(shè)，這種勢(shì)頭必然會(huì)受到影響。開展機(jī)關(guān)“效率年”活動(dòng)，有利于我們進(jìn)一步優(yōu)化政務(wù)環(huán)境，構(gòu)建低成本、高回報(bào)、高效率的政務(wù)環(huán)境，營(yíng)造“親商、安商、富商”的投資氛圍，增強(qiáng)招商引資的軟環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)力。
四是又好又快發(fā)展的內(nèi)在要求。一流的工作作風(fēng)，創(chuàng)造一流的發(fā)展環(huán)境；一流的機(jī)關(guān)效率，營(yíng)造一流的發(fā)展氛圍。當(dāng)前，我市正處在科學(xué)發(fā)展、加快發(fā)展的“黃金時(shí)期”，市“十一五”規(guī)劃的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)能否全面完成，市第十次黨代會(huì)和市十二屆人大一次會(huì)議描繪的“建設(shè)粵北經(jīng)濟(jì)強(qiáng)市、交通樞紐、區(qū)域中心、山水名城、和諧韶關(guān)”的宏偉藍(lán)圖能否如期實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵在于我們是否積極作為、奮發(fā)進(jìn)取、真抓實(shí)干、勤勉盡責(zé)，是否以一流的工作作風(fēng)、一流的工作效率，爭(zhēng)創(chuàng)一流的工作業(yè)績(jī)。開展機(jī)關(guān)“效率年”活動(dòng)，有利于增強(qiáng)機(jī)關(guān)工作人員加快韶關(guān)發(fā)展的責(zé)任意識(shí)和憂患意識(shí)，調(diào)動(dòng)好、發(fā)揮好各方面干事創(chuàng)業(yè)的主觀能動(dòng)性，有利于我們營(yíng)造更加優(yōu)越的發(fā)展環(huán)境，促使我們發(fā)展有新思路、改革有新突破、開放有新局面、各項(xiàng)工作有新舉措。
怎樣提升工作效率6
秘訣1：細(xì)分時(shí)間
普通工作者們的日程表上都是默認(rèn)以整點(diǎn)和半點(diǎn)來劃分時(shí)段的，而那些成功人士不同。他們知道，每一天都由1440分鐘組成，每一分鐘都是最寶貴的財(cái)富。錢不夠了還能再掙，時(shí)間一去可不會(huì)回頭。大名鼎鼎的奧運(yùn)體操運(yùn)動(dòng)員香農(nóng)·米勒告訴我說:“直到今天，我的日程表還是按分秒來記�！蹦阋軌蛲ㄟ^把握每一分鐘，來掌控你的整個(gè)生活。
秘訣2：專注一件事
擁有超凡表現(xiàn)的人都清楚自己的首要任務(wù)，并且會(huì)在接下來的每個(gè)早晨，用一到兩個(gè)小時(shí)去完成它，期間絕不分心。齊格勒公司的首席執(zhí)行官湯姆·齊格勒分享了他的成功經(jīng)驗(yàn):“將一天的開始分配給你最首要的任務(wù)，這有助于你事業(yè)的發(fā)展。”什么樣的任務(wù)最有助于你完成目標(biāo)？什么樣的成就有助于你在工作中穩(wěn)步提升？
秘訣3：廢除任務(wù)清單
把你的任務(wù)清單丟掉吧，因?yàn)槭聦?shí)證明這上面最終只有41%的任務(wù)會(huì)被圓滿完成；而且由于蔡格尼克記憶效應(yīng)，剩下的那些未完成的任務(wù)將成為你焦慮和失眠的元兇。所以，你應(yīng)該好好安排你的日程表。作為高效率人士，他們會(huì)把所有事都寫在日程上，然后將它放到一邊，繼續(xù)自己的工作生活。魅力藝術(shù)網(wǎng)站的創(chuàng)始人之一喬丹·哈賓格建議道：“把你一天的計(jì)劃以每15分鐘為單位劃分，這聽起來很頭疼，但可以讓你省出95%的時(shí)間�！�
秘訣4：著眼當(dāng)下
我們對(duì)自己未來的判斷是不可信的，因?yàn)檎l都不會(huì)是永恒不變的。舉例來說，我們今天買了一些蔬菜，想著這一周都要吃健康的沙拉。然而最后綠菜葉都爛成了一堆，我們不得已全都丟掉；我買了一盒“90天魔鬼訓(xùn)練”健身DVD（P90x），想著自己要開始每天鍛煉身體。然而那個(gè)盒子放了一年，也沒有被我打開過。我們?cè)撛趺醋霾拍鼙ＷC上面的情況不會(huì)出現(xiàn)？那就是做好最壞的打算，想個(gè)對(duì)策解決當(dāng)下，而不是拖給未來。
秘訣5：回家吃飯
第一次向我談起這個(gè)的是英特爾前CEO安迪·格魯夫，他說：“我們總有很多該做的事、想做的事，但我們能夠做到的事很少�！背晒θ耸慷剂私庾约荷凶钪匾獤|西的是什么。工作很重要，但這不是唯一。重要的東西有很多，并沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)答案：家庭時(shí)間，鍛煉身體，回饋社會(huì)。他們將自己每天1440分鐘分配給了他們認(rèn)為重要的東西（比如將它們寫在日程上），然后堅(jiān)持完成他們的計(jì)劃。
秘訣6：攜帶筆記本
理查德·布蘭森曾不止一次說過，他和筆記本形影不離，沒有他就沒有維珍公司。在一次采訪中，希臘航運(yùn)巨頭亞里士多德·奧納西斯也說：“隨身帶個(gè)筆記本，隨時(shí)記下任何事……你在任何商學(xué)院都學(xué)不到！”高效率的人通過記錄發(fā)生的所有事情，解放了自己的思想。
秘訣7：少看郵件
高效率的人不會(huì)一整天都在瀏覽郵件，也不會(huì)一接收到提示就去查看是誰發(fā)來郵件。相反，他們會(huì)安排特定時(shí)間迅速高效地處理這些郵件。對(duì)一些人來說可能是一天一次，我自己則會(huì)在早中晚各查看一次。
秘訣8：推掉無意義的會(huì)議
當(dāng)我向馬克·庫(kù)班尋求建議時(shí)，他很快告訴我：“別去參加亂七八糟的會(huì)議，除非有人給錢。”有些會(huì)議是時(shí)間殺手人盡皆知，它們開始得遲，參會(huì)人員也亂，討論話題漫無目的，持續(xù)得倒是很久。只要你可以推掉就別去開什么會(huì)了，會(huì)議主持得越少越好。如果迫不得已必須上陣，無需贅言，點(diǎn)到即可。
秘訣9：幾乎所有事情都可拒絕
億萬富翁華倫·巴菲特曾說：“成功者和更成功者的差異在于，更成功者懂得拒絕幾乎任何事。”詹姆斯·阿爾圖切爾說得更為形象：“如果說的不是'當(dāng)然’，那就是'不’！”
記住，你每天只有1440分鐘可以使用。好鋼要用在刀刃上。
秘訣10：遵守80/20原則
大家都知道帕累托法則，即多數(shù)情況下，結(jié)果的80%只取決于20%的投入。高效率的人了解什么樣的'投入能得到最大的產(chǎn)出，因此他們只專注于這部分的投入。
秘訣11：委托任務(wù)
高效率工作的人不會(huì)去問“我該如何完成這項(xiàng)任務(wù)？”，相反，他們會(huì)問“這項(xiàng)任務(wù)怎么完成？”他們盡可能將“自己”排除在任務(wù)之外，不是控制狂，也不會(huì)事必躬親。在很多情況下，任務(wù)完成得足夠好就行。
秘訣12：分批完成每周工作
成功人士通常會(huì)將一個(gè)星期劃分開，用來處理不同的工作項(xiàng)目。幾十年來，我一直都將星期一定做開會(huì)日，對(duì)直接匯報(bào)做一對(duì)一的評(píng)價(jià)。我的星期五下午通常用來處理經(jīng)濟(jì)和相關(guān)行政事宜，因?yàn)槲蚁朐谛碌囊恢荛_始前解決掉這周所有的事務(wù)。我曾寫過杰克·多西的每周規(guī)劃，這個(gè)規(guī)劃使他能夠同時(shí)管理好兩家公司。像這樣分批處理工作能最大程度地提高你的工作效率。
秘訣13：隨手小事當(dāng)即完成
你會(huì)打開一封普通郵件或是一份賬單幾次？你會(huì)看完接著合上放到以后再處理嗎？你會(huì)多久去瀏覽一次電子郵件，接著關(guān)掉等以后再處理？成功人士只會(huì)做一次。不管是什么，只要事情能在五到十分鐘內(nèi)被解決，他們就會(huì)立刻處理。既然事情已經(jīng)解決，他們也就無需顧慮；這樣同時(shí)還提高了效率，因?yàn)樗麄円院蟛槐卦僦匦驴剂窟@些事情。
秘訣14：堅(jiān)持良好的晨間作息
最讓我吃驚的是，在我采訪的超過200位成功人士中，有不少人想同我分享他們的晨間作息�！赌Хㄔ绯俊返淖髡吖枴ぐ柫_德就告訴我說：“當(dāng)大多數(shù)人還在關(guān)注多勞多得時(shí)，《魔法早晨》通過關(guān)注早晨的生活變化，幫助人們少做也能多得�！痹谖彝ㄟ^采訪了解到的各色習(xí)慣中，有很多人會(huì)在早晨喝杯水，吃一頓健康的早餐，然后做少量運(yùn)動(dòng)來保持身體健康；他們還會(huì)通過冥想或是禱告，讀點(diǎn)勵(lì)志故事，寫寫日記來豐富自己的精神生活。
秘訣15：活力就是一切
你不能給自己多加一分鐘，但你可以給自己增添活力。有了活力，你能夠提高注意力，集中精神，果斷決策，進(jìn)而全面提高自己的辦事效率。成功人士不會(huì)犧牲吃飯睡覺以及零散的休息時(shí)間去追求更多的效益。相反，他們視食物為燃料，會(huì)借睡眠恢復(fù)體力，勞逸結(jié)合去沖刺工作。
怎樣提升工作效率7
限制你的to—dolist，每天最多做三件事
選擇1—3個(gè)最重要的任務(wù)MostImoportantTasks（MITs）。這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的，比較重要且困難的任務(wù)。是那些需要你耗費(fèi)很多時(shí)力，加班來完成的工作。LeoBabaut主張?jiān)僮銎渌虑橹跋劝阎匾氖虑樽鐾辏?/p>
衡量你的結(jié)果，而不是注重時(shí)間
WorkSmarter，NotHarder這一點(diǎn)來源于一個(gè)問題：付出和回報(bào)不成正比。我希望能在短時(shí)間里面獲得更多的成效。其中一個(gè)方法就是衡量我們的工作效率。這聽上去很像一個(gè)玩笑，但這是工作的時(shí)候不可忽視的一個(gè)問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在這件事情上面多花費(fèi)的時(shí)間，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。如果你有一個(gè)大項(xiàng)目或者任務(wù)需要完成，一個(gè)良好的開端就是將它們細(xì)分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個(gè)大項(xiàng)目，你可以檢查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成這件事。當(dāng)你查看你每天所做完的事情的時(shí)候，你會(huì)很驚喜并且更加激勵(lì)你投入的工作，完成更多的任務(wù)。以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度，看工作成果，而非工作時(shí)間。
建立“準(zhǔn)備工作”規(guī)則
正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我就會(huì)變得很拖延并且浪費(fèi)一上午的時(shí)間。你可能因?yàn)閯e的事情造成拖延，但起步往往是最常見的阻礙。我傾向于拖延，浪費(fèi)時(shí)間在早晨。你可能有一個(gè)不同的危險(xiǎn)時(shí)間一拖再拖，但是起步似乎是一個(gè)常見的障礙。一種方法可解決這種問題，就是建立一個(gè)規(guī)則來告訴你的大腦和身體，現(xiàn)在需要開始工作了。你的規(guī)則可以使很簡(jiǎn)單的事情，比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站，看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡，這就是我的分界點(diǎn)，就觸發(fā)性的告訴我開始工作了。其他方式進(jìn)入工作的狀態(tài)可以是當(dāng)你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時(shí)候，關(guān)掉你的手機(jī)，做一些簡(jiǎn)單的伸展運(yùn)動(dòng)，吃點(diǎn)早餐。你甚至可以設(shè)置一個(gè)廣播來讓你進(jìn)入工作狀態(tài)，收聽廣播讓它成為你進(jìn)入狀態(tài)的一種規(guī)則。退特和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克。多爾西（JackDorsey）這樣設(shè)定他的`工作規(guī)律：星期一管理公司，周二產(chǎn)品，星期三行銷、溝通與成長(zhǎng)，星期四研發(fā)與合作伙伴，星期五公司文化與招聘。如此一來，即使臨時(shí)有事打擾，他也能立刻回神，專心處理今日要?jiǎng)?wù)。
追蹤你在什么事情上浪費(fèi)時(shí)間
如果你想提高工作效率，當(dāng)你真正遇到問題的時(shí)候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過去肯定會(huì)這樣做，但發(fā)現(xiàn)它并不是一個(gè)長(zhǎng)期的解決方案。提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時(shí)間所花在的地方。首先，記錄你每天早晨做的準(zhǔn)備工作。你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時(shí)間的，找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你。一旦你知道什么事情占用你的時(shí)間，什么事情讓你拖延，你可以開始改變這些習(xí)慣。我曾經(jīng)在早上浪費(fèi)了大量的時(shí)間來檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則：我會(huì)邊喝咖啡邊做這件事情，當(dāng)咖啡喝完的時(shí)候就意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情，但不用于我計(jì)劃內(nèi)的工作事宜。
養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時(shí)間，停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時(shí)間，以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)使你抱著期待愉快工作。所以，規(guī)定自己準(zhǔn)時(shí)下班�？梢园才鸥笥殉酝聿�，強(qiáng)迫自己準(zhǔn)時(shí)完成。此外，因?yàn)槭且鲎约合矚g的事，會(huì)更有動(dòng)力趕快完成工作。褪特執(zhí)行長(zhǎng)依凡。威廉斯（EvanWilliams）原本都在早上去健身，但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好，之后逐漸下滑;于是他把時(shí)間規(guī)畫切成兩半，早上專心工作、中午去運(yùn)動(dòng);或者傍晚運(yùn)動(dòng)前要完成今日任務(wù)，結(jié)果每個(gè)時(shí)段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。
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